Fortalecimiento Integral de la Banda Municipal de Pococí Transporte por demanda

Nombre convencional

Especificaciones

Servicio de transporte banda municipal por demanda

El servicio requerido corresponde a la contratación de transporte terrestre por demanda mediante autobuses, destinado principalmente al traslado de las personas integrantes de la Banda Municipal de Pococí hacia las diferentes actividades, presentaciones, ensayos especiales, intercambios, actos oficiales y demás compromisos que sean previamente autorizados por la Administración.

Considerando que la Banda Municipal está conformada por aproximadamente 150 integrantes, la empresa contratista deberá contar con la capacidad operativa suficiente para suministrar la cantidad de autobuses que resulte necesaria para cada actividad, de conformidad con el número de personas que la Administración indique en cada solicitud de servicio. No se admitirán busetas como sustitución de los autobuses requeridos, salvo autorización expresa y excepcional de la Administración cuando las características particulares de una actividad así lo permitan.

La prestación del servicio deberá sujetarse, como mínimo, a las siguientes condiciones:

•             Disponibilidad por demanda: El servicio será requerido conforme a las necesidades y agenda de actividades de la Banda Municipal de Pococí. Por tratarse de una contratación por demanda, la Administración solicitará únicamente los servicios que efectivamente requiera durante la vigencia contractual, sin que exista obligación de consumir una cantidad determinada de viajes o kilómetros.

•             Solicitud previa del servicio: La Administración comunicará al contratista cada requerimiento de transporte con una anticipación mínima de ocho (8) días naturales, indicando, según corresponda, fecha, hora de salida, lugar de abordaje, destino, cantidad aproximada de personas, hora estimada de regreso y cualquier otra información necesaria para la adecuada prestación del servicio.

•             Capacidad de respuesta: Una vez comunicado el requerimiento dentro del plazo establecido, el contratista deberá garantizar la disponibilidad de la cantidad de autobuses necesaria para atender el traslado solicitado. La empresa deberá disponer de capacidad logística y operativa suficiente para brindar el servicio de manera oportuna, incluso cuando se requiera la utilización simultánea de varias unidades.

•             Capacidad de las unidades: Cada autobús deberá contar con capacidad suficiente para transportar a las personas asignadas a la unidad, respetando estrictamente la capacidad máxima autorizada. No se permitirá transportar personas de pie ni exceder la capacidad legal de pasajeros de ninguna unidad.

•             Condiciones legales y de circulación: Todas las unidades utilizadas deberán encontrarse debidamente habilitadas para circular y para prestar el servicio contratado, manteniendo vigentes durante toda la ejecución contractual los permisos, revisiones, derechos de circulación, seguros, pólizas y demás requisitos establecidos por la normativa costarricense aplicable.

•             Condiciones mecánicas, de seguridad y limpieza: Los autobuses deberán encontrarse en adecuadas condiciones mecánicas, de funcionamiento, seguridad, higiene y presentación. Las unidades deberán presentarse limpias, tanto interna como externamente, y contar con los dispositivos y elementos de seguridad exigidos por la normativa vigente.

•             Conductores habilitados: Las personas conductoras deberán contar con la licencia correspondiente y con todos los requisitos legales necesarios para operar el tipo de unidad asignada. Será responsabilidad exclusiva del contratista verificar y mantener vigente dicha documentación durante todo el periodo contractual.

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•             Trato respetuoso y conducta: Las personas conductoras deberán mantener en todo momento un comportamiento respetuoso, prudente, cordial y profesional hacia las personas integrantes de la Banda Municipal, funcionarios municipales y demás personas relacionadas con el servicio. No se tolerarán conductas ofensivas, discriminatorias, intimidatorias, imprudentes o contrarias al adecuado trato que debe caracterizar un servicio contratado por la Municipalidad de Pococí.

•             Puntualidad: Las unidades deberán presentarse en el lugar de salida con la anticipación suficiente para realizar el abordaje y permitir la salida a la hora indicada por la Administración. La puntualidad resulta esencial debido a que los traslados se encuentran vinculados con presentaciones, actos oficiales y actividades sujetas a horarios previamente establecidos.

•             Continuidad del servicio: Ante una avería, desperfecto mecánico u otra situación atribuible al contratista que impida continuar con el traslado, este deberá gestionar oportunamente una unidad sustituta de características y capacidad iguales o superiores, procurando que la afectación sobre el itinerario y la actividad programada sea mínima.

•             Coordinación: La empresa contratista deberá designar una persona responsable de la coordinación del servicio, quien deberá mantenerse localizable mediante un medio de comunicación previamente informado a la Administración para atender las solicitudes, modificaciones, incidencias o situaciones relacionadas con los traslados.

•             Itinerarios: Los autobuses deberán respetar los lugares de salida, destinos, rutas e itinerarios comunicados por la Administración. Cualquier modificación deberá ser previamente coordinada y autorizada, salvo situaciones de fuerza mayor, cierres de carretera, emergencias u otras circunstancias que justifiquen razonablemente una variación.

•             Facturación por kilómetros: El servicio será reconocido conforme a los kilómetros efectivamente recorridos y autorizados por la Administración, de acuerdo con el precio unitario adjudicado por kilómetro. El contratista deberá aportar la información o documentación que la Administración determine para verificar los recorridos realizados y respaldar el trámite de pago.

•             Servicios dentro y fuera del cantón: El oferente deberá considerar que los traslados podrán realizarse hacia diferentes destinos, según la agenda y participación de la Banda Municipal de Pococí, por lo que deberá contar con disponibilidad para efectuar recorridos dentro o fuera del cantón de Pococí, de acuerdo con cada solicitud previamente comunicada.

Espacio para transporte de instrumentos musicales: Las unidades asignadas deberán contar con espacio suficiente y adecuado para el traslado de los instrumentos musicales, estuches, accesorios y demás implementos requeridos por la Banda Municipal de Pococí. Para estos efectos, los autobuses deberán disponer de compartimentos de equipaje, bodegas u otros espacios destinados para carga, con dimensiones y condiciones que permitan transportar dichos bienes de forma segura, procurando evitar golpes, desplazamientos o daños durante el recorrido.

El cumplimiento de estas condiciones será obligatorio durante toda la vigencia contractual. La Administración podrá verificar las condiciones de las unidades y la documentación correspondiente cuando lo estime necesario, con el propósito de garantizar la seguridad, calidad, continuidad y adecuada prestación del servicio de transporte.