2026LD-000016-0020500001 · SICOP 20260902297
Contratación de servicios para la facilitación de talleres sobre salud mental
Municipalidad del Cantón de Santa Barbara de Heredia
Municipalidad del Cantón de Santa Barbara de Heredia está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡3,0 millones. Se recibieron 8 ofertas de 8 empresas el 30/09/2026. La más baja fue de Greivin Ignacio Solano Vindas, ₡2,0 millones (33,3 % por debajo del presupuesto).
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡3,0 millones
Ofertas recibidas
8
de 8 empresas
Oferta más baja
₡2,0 millones
33,3 % por debajo del presupuesto
Fechas clave
- Se publicó23/09/2026 08:39 · hace 18 días
- Límite para 24/09/2026 23:59 · hace 17 días
- Límite para 25/09/2026 23:59 · hace 16 días
- Cierre de ofertas30/09/2026 08:00 · hace 11 días
- de ofertas30/09/2026 08:00 · hace 11 días
- (plazo máximo)≈ 14/10/2026 · en 3 días
1 recibidas, 1 respondidas.
Contexto
- Municipalidad del Cantón de Santa Barbara de Heredia adjudicó ₡1 852,6 millones en 52 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra1 línea
- Servicio de Capacitacion Virtual sobre el Suicidio1 · ₡3 000 000,001₡3 000 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡2,6 millones – ₡3,0 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 85 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,85 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 20 días hábiles
- Contrato por 8 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 85 % · Criterio Social 10 % · Certificación Gestión de Calidad 5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡458,43 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 85 | Criterio Socialmáx. 10 | Certificación Gestión de Calidadmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|
| Greivin Ignacio Solano Vindas | 85 | 10 | 5 | 100 |
| Servicios Personales Agropecuarios B y S | 67,94 | 10 | 5 | 82,94 |
| Grupo Meguz de Occidente | 64,78 | 10 | 5 | 79,78 |
| Xiomara Solorzano Solano | 64,63 | 10 | 5 | 79,63 |
| Kamael Proveedora de Servicios | 64,15 | 10 | 5 | 79,15 |
| Instituto Tecnia | 62,96 | 10 | 5 | 77,96 |
| Pamela Maria Cespedes Camacho | 60,04 | 10 | 5 | 75,04 |
| Ova Commercial Logistics | 56,66 | 10 | 5 | 71,66 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
1. Formación académica
La persona profesional propuesta para la ejecución del servicio deberá contar con alguno de los siguientes títulos universitarios:
- Licenciatura en Psicología.
- Bachillerato o Licenciatura en Trabajo Social.
- Bachillerato o Licenciatura en Promoción de la Salud, siempre que acredite capacitación o experiencia específica en promoción de la salud mental, bienestar emocional, autocuidado, habilidades para la vida o temáticas directamente relacionadas con el objeto de la contratación.
Cuando la profesión lo requiera, deberá encontrarse legalmente habilitada para el ejercicio profesional en Costa Rica.
Para acreditar este requisito deberá aportar:
- Copia del título universitario.
- En caso de títulos obtenidos en el extranjero, el reconocimiento o equiparación correspondiente.
- En el caso de la persona profesional en Promoción de la Salud, deberá aportar además certificados de capacitación o documentos que acrediten formación específica relacionada con el objeto contractual.
- Incorporación al colegio profesional
Cuando la profesión así lo requiera, la persona profesional propuesta deberá aportar certificación vigente de incorporación al colegio profesional correspondiente, encontrándose habilitada para el ejercicio de la profesión durante toda la ejecución contractual.
- Experiencia de la persona profesional
La persona profesional propuesta deberá acreditar como mínimo dos años de experiencia comprobable en la facilitación de procesos formativos grupales relacionados con la promoción de la salud mental, bienestar emocional, autocuidado, habilidades para la vida, manejo del estrés, regulación emocional o temáticas afines.
Asimismo, deberá demostrar la ejecución satisfactoria de al menos cinco procesos formativos grupales dirigidos a población adulta durante los últimos cinco años.
La experiencia deberá corresponder a la persona profesional que ejecutará el servicio y no a la experiencia comercial del oferente.
La experiencia se acreditará mediante documentos idóneos que demuestren la efectiva ejecución del servicio, tales como:
- Órdenes de compra.
- Órdenes de inicio.
- Actas de recepción conforme.
- Certificaciones emitidas por la entidad contratante.
- Facturas electrónicas relacionadas con el servicio ejecutado.
- Cualquier otro documento oficial que permita verificar la naturaleza del servicio, el período de ejecución y la conformidad
Las cartas de referencia, por sí solas, no serán suficientes para acreditar la experiencia solicitada.
La Administración podrá verificar la autenticidad de la documentación aportada y solicitar las aclaraciones que estime pertinentes.
- Propuesta metodológica
El oferente deberá presentar una propuesta metodológica para el desarrollo de los dos ciclos formativos.
Como mínimo deberá incluir:
- Objetivo general.
- Objetivos específicos.
- Objetivos de aprendizaje por sesión.
- Contenidos por sesión.
- Metodología de trabajo.
- Técnicas participativas.
- Actividades propuestas.
- Recursos didácticos.
- Cronograma
- Resultados esperados.
- Estrategia para el seguimiento del aprendizaje durante las cuatro sesiones de cada ciclo.
La propuesta deberá ser congruente con el objeto de la contratación y con las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel.
- Currículum vitae
El oferente deberá aportar el currículum vitae actualizado de la persona profesional propuesta, indicando formación académica, experiencia profesional y principales procesos desarrollados relacionados con el objeto de la contratación.
- Declaración de disponibilidad
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que la persona profesional propuesta cuenta con disponibilidad para impartir los talleres en horario nocturno entre semana o los días sábado, de conformidad con la programación que establezca la Administración.
- Profesional responsable del contrato
El oferente deberá identificar expresamente a la persona profesional que ejecutará el servicio. En caso de sustitución durante la ejecución contractual, la persona reemplazante deberá cumplir como mínimo con los mismos requisitos de formación académica y experiencia establecidos en el presente cartel, previa aprobación de la Administración.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
CONDICIONES ESPECIFICAS
La Municipalidad de Santa Bárbara, recibirá ofertas con el propósito de adquirir el servicio de “Contratar un proceso de talleres sobre salud mental”.
Todo lo referente a la contratación actual se tramitará vía el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Es requisito indispensable estar incluido en el registro de Proveedores de la plataforma digital para participar en esta contratación.
Se requiere gestionar la contratación de servicios profesionales para el desarrollo talleres dirigidos a los vecinos del cantón, orientadas a la promoción de la salud mental y la prevención del suicidio.
La salud mental constituye un elemento fundamental para el bienestar de las personas y las comunidades. En este sentido, resulta necesario brindar espacios de formación y sensibilización que permitan a la población adquirir conocimientos y herramientas básicas para la identificación temprana de factores de riesgo, el manejo de emociones y la búsqueda oportuna de apoyo
Esta contratación se realizará bajo la modalidad de contrato cantidad definida, de acuerdo con los artículos 87, 193, 212 y 214 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública (de ahora en adelante RLGCP).
Este procedimiento NO podrá superar el umbral definido para el trámite de la Licitación Menor de Obra Pública (₡695.259.109,00), según los umbrales para el año 2026 establecidos en la resolución R-DC-00142-2025, de las nueve horas del diez de diciembre de dos mil veinticinco, emitida por la Contraloría General de la República.
El monto estimado para esta contratación es de ₡3.000.000,00 (Tres millones de colones con 00/100).
Para esta contratación se tiene el contenido económico en la partida presupuestarias 5.02.10.1.07.01 según la certificación de contenido presupuestario para el periodo 2026.
- Banda de tolerancia para determinar la razonabilidad del precio
Para este procedimiento de compra, se consideró establecer como bandas de tolerancia, para las líneas 1 partida N°1, un +/- 10%, lo anterior con respecto al precio promedio definido en el informe de estudio de mercado realizado de previo a la contratación.
- PLAZO DE LA CONTRATACIÓN
La adjudicación de este concurso se formalizará por medio de contrato. El contrato tendrá una vigencia original de ocho (8) meses.
- FUNCIONARIOS RESPONSABLES
El funcionario responsable de brindar la información necesaria correspondiente a las especificaciones técnicas, documentación relacionada del presente proceso, además será el encargado de realizar el estudio técnico que se genere para las ofertas de esta contratación y se designa también en calidad de Administrador del Contrato:
Nombre: Licda. Dayana Ulate Murillo
Puesto: Encargada Oficina Social y Familia
Teléfono: 8951-4323
Correo electrónico: ofifam@santabarbara.go.cr
Ante la ausencia temporal o definitiva del funcionario antes indicado, será sustituidos en el cargo, información que deberá ser incorporada al expediente de la contratación.
- VIGENCIA DE LA OFERTA
El oferente deberá de manifestar o indicar expresamente en su oferta el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor a veinte (20) días hábiles. En caso de que no indique expresamente un plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo establecido anteriormente.
Para este procedimiento se determina que la adjudicación es por la totalidad de las líneas.
No se admitirán ofertas que coticen parcialmente o no ofrezcan la totalidad de las líneas.
El plazo máximo de entrega será de sesenta (60) días naturales.
En caso de que no indique expresamente el plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo de entrega indicado anteriormente.
Municipalidad de Santa Bárbara; previa coordinación con la Licda. Dayana Ulate Murillo, quien se podrá contactar al correo electrónico ofifam@santabarbara.go.cr o al teléfono 8951-4323
Conforme lo establece la LGCP, la Administración deberá designar a la persona responsable de verificar el cumplimiento de cada una de las etapas definidas en la decisión inicial para la obtención del objeto de la contratación. En virtud de lo anterior, y con el propósito de que en este apartado se adjunte un resumen de lo indicado, se deberá llenar el siguiente cuadro que sintetiza las etapas del trámite que se consideran más importantes desde la fase de planificación hasta la fase de ejecución contractual:
|
ACTIVIDAD |
Plazo (días) |
Responsable |
|
PLANIFICACIÓN |
||
|
Elaboración de la Decisión Inicial |
5 días |
Unidad Solicitante |
|
Elaboración del Estudio de Mercado |
3 días |
Unidad Solicitante |
|
Determinación de las Especificaciones Técnicas |
5 días |
Unidad Solicitante |
|
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN |
||
|
Elaboración del documento Pliego de Condiciones |
5 días |
Proveeduría |
|
Plazo para la apertura de ofertas |
10 días |
Proveeduría |
|
ANÁLISIS DE OFERTAS / ACTO FINAL |
||
|
Criterio preliminar (técnico / legal / financiero) |
5 días |
Unidad Solicitante |
|
Subsanaciones |
3 días |
Proveeduría |
|
Evaluación |
5 días |
Unidad Solicitante |
|
Informe de Recomendación |
3 días |
Proveeduría |
|
Adjudicación |
5 días |
Alcaldía |
|
CONTRATO |
||
|
Verificación de condiciones |
3 días |
Proveeduría |
|
Elaboración del contrato |
5 días |
Proveeduría |
|
Refrendo Interno |
5 días |
Asesoría Jurídica |
|
EJECUCIÓN DEL CONTRATO |
||
|
Entregas / avances |
5 días |
Unidad Solicitante |
|
Recepción provisional |
3 días |
Unidad Solicitante |
|
Recepción definitiva |
5 días |
Unidad Solicitante |
|
Finiquito del contrato |
5 días |
Unidad Solicitante |
- PRECIO
El precio deberá ofertarse por el costo total, utilizando a su vez la casilla que para estos efectos presenta el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Se deberá incluir el desglose de dicho costo total, indicando el costo unitario de acuerdo con el ítem que cotice y podrá indicarse en colones costarricense o en moneda extranjera. El mismo deberá ser firme y definitivo, incluyendo los impuestos y gastos que implica la entrega del ítem y deberá indicarse en números y letras. En caso de discrepancia prevalecerá el precio indicado en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
a. Conversión de moneda
En caso de recibir propuestas en distintas monedas, únicamente para efectos del estudio comparativo de precio de las Ofertas, el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.
b. Desglose de precios
El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado que incluya (insumos, suministros en los distintos rubros) y completo con todos los elementos que lo componen, de acuerdo con el artículo 102 del RLGCP, según el siguiente cuadro:
|
Rubro |
Monto |
Porcentaje |
|
Costos Directos (mano de obra + cargas sociales) |
|
|
|
Costos Directos (insumos) |
|
|
|
Costos Indirectos (mano de obra indirecta) |
|
|
|
Costos Indirectos (insumos indirectos) |
|
|
|
Imprevistos |
|
|
|
Utilidad |
|
|
|
TOTAL |
|
100% |
Nota: Salvo que el oferente especifique un porcentaje mayor, la Administración requiere que el oferente cotice el porcentaje mínimo de la utilidad en un 5%, en caso contrario quedará excluido. Todo acorde con el artículo 98 del RLGCP.
Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:
- Costos directos (mano de obra +insumos u otros): Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.
- Costos indirectos (gastos administrativos): Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos.
- Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
- Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.
Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del fin o interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la
ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.
Por lo tanto, si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte de la Municipalidad, podría quedar excluido del concurso de licitación.
El pago del servicio se realizará en dos tractos, contra entrega y recepción a satisfacción de la Municipalidad de las actividades efectivamente ejecutadas, conforme al cronograma de trabajo aprobado por la Administración.
El primer pago corresponderá al cincuenta por ciento (50%) del monto contractual, una vez que el adjudicatario haya ejecutado y acreditado satisfactoriamente el primer ciclo de talleres, correspondiente a las sesiones establecidas en la primera etapa de ejecución.
El segundo pago corresponderá al cincuenta por ciento (50%) restante del monto contractual, una vez que el adjudicatario haya finalizado la totalidad de las actividades contratadas y la Administración haya recibido el servicio a satisfacción.
Para efectos de cada pago, el adjudicatario deberá gestionar la solicitud correspondiente mediante la plataforma SICOP, adjuntando la documentación requerida para la verificación de cumplimiento contractual.
La forma de pago será la usual de la Administración, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).
Las facturas deberán ser tramitadas mediante SICOP; es obligación del adjudicatario realizar la gestión de pago por este medio.
- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
- Objeto de la contratación
Contratar los servicios profesionales para la facilitación de un proceso formativo sobre salud mental, dirigido a población adulta del cantón de Santa Bárbara, mediante el desarrollo de talleres participativos orientados al fortalecimiento del bienestar emocional, el autocuidado y la adquisición de herramientas prácticas para afrontar situaciones cotidianas que puedan afectar la salud mental.
- Alcance del servicio
La persona física o jurídica adjudicataria deberá desarrollar dos ciclos formativos presenciales, distribuidos en dos distritos del cantón previamente definidos por la municipalidad
Cada ciclo comprenderá:
- Un grupo cerrado de hasta 25 personas participantes.
- Cuatro sesiones presenciales.
- Duración de dos (2) horas efectivas por sesión.
- Dos sesiones por mes.
- Horario nocturno entre semana o los días sábado, según coordinación con la municipalidad.
En total, la contratación comprende:
- Ocho sesiones presenciales.
- Dos procesos formativos.
- Un máximo de 50 personas beneficiarias.
La Municipalidad comunicará oportunamente los distritos, fechas, horarios y lugares donde se desarrollarán las actividades.
- Participantes
Cada ciclo estará conformado por un grupo cerrado de hasta veinticinco personas participantes, procurando la permanencia de las mismas durante las cuatro sesiones que conforman el proceso formativo.
La Municipalidad de Santa Bárbara, por medio de la Oficina Social y Familia (OFIFAM), será responsable de la convocatoria, inscripción y conformación de los grupos.
- Objetivo del proceso formativo
Fortalecer el bienestar emocional de las personas participantes mediante un proceso psicoeducativo que promueva el desarrollo de habilidades personales, estrategias de afrontamiento, autocuidado y factores protectores que contribuyan a una mejor salud mental y calidad de vida.
- Contenidos mínimos
La propuesta deberá abordar, como mínimo, los siguientes temas:
- Promoción de la salud mental.
- Regulación emocional.
- Manejo del estrés.
- Estrategias para afrontar la ansiedad.
- Comunicación asertiva.
- Redes de apoyo.
- Técnicas de respiración y relajación.
- Mindfulness o atención plena (cuando resulte pertinente).
- Hábitos saludables para el bienestar emocional.
- Factores protectores de la salud mental.
El oferente podrá incorporar otros contenidos complementarios, siempre que guarden relación con el objeto de la contratación.
- Metodología
La metodología deberá desarrollarse bajo un enfoque participativo, dinámico, vivencial e inclusivo, promoviendo la participación activa y el aprendizaje significativo de las personas asistentes.
Cada ciclo deberá responder a una metodología secuencial, procurando continuidad entre las cuatro sesiones, de manera que los contenidos y actividades permitan una construcción progresiva del aprendizaje.
Las sesiones deberán combinar espacios de sensibilización, reflexión y apertura emocional con actividades prácticas orientadas al fortalecimiento de habilidades personales y al aprendizaje de herramientas aplicables en la vida cotidiana.
Se espera que el proceso trascienda un espacio exclusivamente de expresión emocional, promoviendo estrategias concretas para el afrontamiento de situaciones cotidianas, el fortalecimiento del bienestar emocional y el desarrollo del autocuidado.
El oferente deberá presentar una propuesta metodológica que incluya, como mínimo:
- Objetivos por sesión.
- Recursos didácticos.
- Resultados esperados.
- Materiales y equipo
Será responsabilidad del adjudicatario suministrar todos los materiales necesarios para el adecuado desarrollo de las sesiones, incluyendo, entre otros:
- Material didáctico.
- Papelería.
- Hojas de trabajo.
- Material para dinámicas.
- Cualquier otro insumo requerido.
Asimismo, deberá aportar el equipo tecnológico necesario para la ejecución de los talleres, incluyendo cuando corresponda:
- Computadora portátil.
- Extensiones eléctricas.
- Cualquier otro equipo requerido para el desarrollo de las actividades.
- Refrigerio
El adjudicatario deberá suministrar un refrigerio individual para cada persona participante durante cada sesión.
El refrigerio deberá incluir, como mínimo:
- Una bebida (café o refresco).
- Un snack o alimento liviano.
La oferta deberá contemplar un máximo de 25 refrigerios por sesión.
- Botella personalizada de cierre
Como parte del cierre de cada ciclo formativo, el adjudicatario deberá entregar una botella reutilizable personalizada a cada persona participante que concluya satisfactoriamente el proceso.
La contratación contempla 50 botellas.
Las botellas deberán cumplir, como mínimo, con las siguientes especificaciones:
|
Características |
Especificaciones mínimas |
|
Tipo |
Botella reutilizable de aluminio o similar |
|
Capacidad |
650 ml o 750ml |
|
Altura |
26 cm aproximadamente |
|
Diámetro de fondo |
7,2 cm aproximadamente |
|
Circunferencia |
23 cm aproximadamente |
|
Boquilla |
2,5cm aproximadamente |
|
Tapa |
Rosca con asa o mosquetón metálico |
|
Colores |
Colores surtidos |
|
Personalización |
Logo de marca Santa Bárbara y una frase positiva relacionada con la salud mental, el bienestar emocional o el autocuidado |
|
Calidad |
Material resistente para uso cotidiano |
La frase, el diseño, los colores y el arte final deberán contar con la aprobación previa de la OFIFAM antes de su producción.
*La imagen incorporada en el cartel corresponde únicamente a una referencia visual. Se aceptarán productos de características iguales o similares, siempre que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas establecidas.
- Productos esperados
El adjudicatario deberá entregar:
- Listas de asistencia por cada sesión.
- Informe final de ejecución.
- Registro fotográfico de las actividades desarrolladas.
- Material utilizado durante el proceso en formato digital.
- Hasta cincuenta (50) botellas personalizadas.
- Cualquier otro producto comprometido en su oferta técnica.
- Material de divulgación: El adjudicatario deberá diseñar y entregar a la Administración el material gráfico digital para la divulgación de cada uno de los ciclos formativos. Como mínimo, deberá elaborar:
- Un (1) afiche digital para la convocatoria general de cada ciclo formativo.
- Un (1) arte digital por cada sesión, relacionado con la temática que se desarrollará.
- El material deberá ser entregado en formato PNG o JPG de alta resolución y, adicionalmente, en un formato editable (Canva, PowerPoint, Illustrator o similar), según lo acuerde la Administración.
- La Municipalidad proporcionará la información correspondiente a fechas, horarios, lugares, logos institucionales y demás contenido requerido. El diseño, diagramación y propuesta gráfica serán responsabilidad del adjudicatario.
- Todo el material deberá mantener una imagen profesional, atractiva, inclusiva y coherente con el objetivo de promoción de la salud mental y el bienestar emocional, y deberá contar con la aprobación previa de la Administración antes de su publicación.
Entregables por ciclo:
- Primer entregable: Ejecución del primer ciclo de talleres (4 sesiones) y entrega de evidencia de ejecución.
- Segundo entregable: Ejecución del segundo ciclo de talleres (4 sesiones), informe final y evidencia de cumplimiento.
El informe final deberá contener, al menos:
- Descripción de las actividades desarrolladas.
- Cantidad de personas participantes.
- Principales resultados obtenidos.
- Lista de asistencias
Material audiovisual de divulgación del proceso
El contratista deberá elaborar y entregar un video editado de carácter divulgativo, que evidencie el desarrollo del proceso contratado y permita mostrar a la población beneficiaria el enfoque, metodología y principales acciones realizadas durante los talleres de promoción de la salud mental.
El material deberá cumplir con las siguientes características:
- Duración aproximada entre 2 y 5 minutos.
- Contener imágenes o tomas generales de las actividades desarrolladas, materiales utilizados, dinámicas grupales y espacios de trabajo.
- Incorporar una breve explicación del proceso, sus objetivos y los principales aprendizajes o resultados obtenidos.
- Mantener un enfoque de promoción de la salud mental, bienestar emocional, prevención y fortalecimiento comunitario.
- Resguardar la confidencialidad y privacidad de las personas participantes, por lo que cualquier uso de imágenes de personas deberá contar con la autorización correspondiente.
- Entregarse en formato digital de buena calidad, apto para difusión institucional en medios oficiales de la Municipalidad.
La elaboración del material audiovisual se considerará parte integral del servicio contratado y deberá ser entregado junto con el informe final de ejecución.
Registro fotográfico
El contratista deberá entregar un registro fotográfico compuesto por un mínimo de 20 fotografías digitales de alta calidad, correspondientes al desarrollo de las actividades ejecutadas, procurando evidenciar la participación, metodología aplicada, materiales utilizados y espacios donde se desarrolló el proceso.
Las fotografías deberán ser entregadas en formato digital y organizadas de manera que permitan su utilización como evidencia institucional y para la divulgación de las acciones realizadas por la Municipalidad.
Autorizaciones de uso de imagen y propiedad del material generado
El contratista será responsable de gestionar, cuando corresponda, las autorizaciones de uso de imagen de las personas participantes que sean fotografiadas o aparezcan en el material audiovisual, utilizando los formatos definidos o aprobados por la Municipalidad de Santa Bárbara.
Las autorizaciones de imagen, fotografías, videos, materiales gráficos, documentos, informes, diseños y cualquier otro producto generado como resultado de la ejecución contractual serán entregados a la Municipalidad de Santa Bárbara y pasarán a ser propiedad institucional exclusiva, pudiendo la Municipalidad utilizarlos para fines de divulgación, comunicación institucional, rendición de cuentas, memoria de actividades y otros fines relacionados con su gestión pública, respetando la normativa vigente sobre protección de datos personales y derechos de imagen.
El contratista no podrá utilizar, publicar, reproducir o divulgar dichos materiales con fines distintos a los establecidos en la contratación sin autorización previa y escrita de la Municipalidad.
- Perfil del profesional facilitador
El servicio deberá ser ejecutado por una persona profesional con formación académica en Psicología, Trabajo Social u otra disciplina de las Ciencias Sociales o de la Salud, cuya formación resulte pertinente al objeto de la contratación.
La persona facilitadora deberá contar con experiencia comprobable en la facilitación de procesos grupales y en el desarrollo de acciones relacionadas con la promoción de la salud mental, bienestar emocional, autocuidado, habilidades para la vida o temáticas afines.
En caso de que el oferente proponga más de una persona facilitadora, deberá garantizar que todas cumplan con el perfil requerido y que exista una adecuada coordinación metodológica durante la ejecución del contrato.
- Confidencialidad y principios de actuación
El adjudicatario deberá resguardar la confidencialidad de la información personal que eventualmente conozca durante la ejecución del contrato, actuando conforme a los principios éticos de respeto, dignidad, inclusión y no discriminación.
Asimismo, deberá propiciar un ambiente seguro, respetuoso y de confianza que favorezca la participación de las personas asistentes durante el desarrollo de los talleres.
- Propiedad y uso del material
El material didáctico elaborado específicamente para la ejecución del contrato podrá ser utilizado por la Municipalidad de Santa Bárbara para fines institucionales y educativos, sin fines comerciales, reconociendo la autoría del adjudicatario cuando corresponda.
- Certificados
Emisión de los certificados de participación. El diseño debe ser aprobado previamente por la municipalidad y debe facilitarse para firma de la alcaldía.
- Coordinación
La convocatoria de las personas participantes, la asignación de los espacios físicos y la coordinación general de las actividades estarán a cargo de la Municipalidad de Santa Bárbara, por medio de la Oficina Social y Familia (OFIFAM).
El adjudicatario deberá mantener comunicación permanente con la persona administradora del contrato para coordinar cualquier aspecto relacionado con la ejecución del servicio
- Supervisión
La Administración podrá supervisar el desarrollo de cualquiera de las sesiones con el fin de verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, la calidad técnica de la facilitación, la correcta aplicación de la metodología propuesta y el cumplimiento de los productos contratados.
- REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
- Formación académica
La persona profesional propuesta para la ejecución del servicio deberá contar con alguno de los siguientes títulos universitarios:
- Licenciatura en Psicología.
- Bachillerato o Licenciatura en Trabajo Social.
- Bachillerato o Licenciatura en Promoción de la Salud, siempre que acredite capacitación o experiencia específica en promoción de la salud mental, bienestar emocional, autocuidado, habilidades para la vida o temáticas directamente relacionadas con el objeto de la contratación.
Cuando la profesión lo requiera, deberá encontrarse legalmente habilitada para el ejercicio profesional en Costa Rica.
Para acreditar este requisito deberá aportar:
- Copia del título universitario.
- En caso de títulos obtenidos en el extranjero, el reconocimiento o equiparación correspondiente.
- En el caso de la persona profesional en Promoción de la Salud, deberá aportar además certificados de capacitación o documentos que acrediten formación específica relacionada con el objeto contractual.
- Incorporación al colegio profesional
Cuando la profesión así lo requiera, la persona profesional propuesta deberá aportar certificación vigente de incorporación al colegio profesional correspondiente, encontrándose habilitada para el ejercicio de la profesión durante toda la ejecución contractual.
- Experiencia de la persona profesional
La persona profesional propuesta deberá acreditar como mínimo dos años de experiencia comprobable en la facilitación de procesos formativos grupales relacionados con la promoción de la salud mental, bienestar emocional, autocuidado, habilidades para la vida, manejo del estrés, regulación emocional o temáticas afines.
Asimismo, deberá demostrar la ejecución satisfactoria de al menos cinco procesos formativos grupales dirigidos a población adulta durante los últimos cinco años.
La experiencia deberá corresponder a la persona profesional que ejecutará el servicio y no a la experiencia comercial del oferente.
La experiencia se acreditará mediante documentos idóneos que demuestren la efectiva ejecución del servicio, tales como:
- Órdenes de compra.
- Órdenes de inicio.
- Actas de recepción conforme.
- Certificaciones emitidas por la entidad contratante.
- Facturas electrónicas relacionadas con el servicio ejecutado.
- Cualquier otro documento oficial que permita verificar la naturaleza del servicio, el período de ejecución y la conformidad
Las cartas de referencia, por sí solas, no serán suficientes para acreditar la experiencia solicitada.
La Administración podrá verificar la autenticidad de la documentación aportada y solicitar las aclaraciones que estime pertinentes.
- Propuesta metodológica
El oferente deberá presentar una propuesta metodológica para el desarrollo de los dos ciclos formativos.
Como mínimo deberá incluir:
- Objetivo general.
- Objetivos específicos.
- Objetivos de aprendizaje por sesión.
- Contenidos por sesión.
- Metodología de trabajo.
- Técnicas participativas.
- Actividades propuestas.
- Recursos didácticos.
- Resultados esperados.
- Estrategia para el seguimiento del aprendizaje durante las cuatro sesiones de cada ciclo.
La propuesta deberá ser congruente con el objeto de la contratación y con las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel.
- Currículum vitae
El oferente deberá aportar el currículum vitae actualizado de la persona profesional propuesta, indicando formación académica, experiencia profesional y principales procesos desarrollados relacionados con el objeto de la contratación.
- Declaración de disponibilidad
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que la persona profesional propuesta cuenta con disponibilidad para impartir los talleres en horario nocturno entre semana o los días sábado, de conformidad con la programación que establezca la Administración.
- Profesional responsable del contrato
El oferente deberá identificar expresamente a la persona profesional que ejecutará el servicio. En caso de sustitución durante la ejecución contractual, la persona reemplazante deberá cumplir como mínimo con los mismos requisitos de formación académica y experiencia establecidos en el presente cartel, previa aprobación de la Administración.
- OTROS REQUERIMIENTOS
Pruebas
Los oferentes deberán aportar en su oferta las pruebas solicitadas en el pliego de condiciones, para lo cual deberá considerar lo siguiente:
- La (s) pruebas deberá (n) hacer referencia a la línea (partida) a la que corresponde.
Las ofertas serán analizadas para cada uno de los siguientes dos aspectos:
Aceptabilidad Legal y Técnica:
La aceptabilidad legal y técnica implica que las ofertas se ajusten en forma detallada a los requisitos del presente cartel, y sean conformes con el ordenamiento jurídico aplicable.
Criterios de evaluación y selección:
Los criterios de evaluación y selección para el presente proceso se establecen de la siguiente manera:
|
Criterio |
% Máximo |
|
Sociales |
10% |
|
Calidad |
5% |
|
Precio |
85% |
|
Total |
100% |
SOCIALES. 10% Enfoque social y promoción del bienestar integral
Se valorará el enfoque social de la propuesta metodológica presentada para la ejecución de los talleres. Se otorgará el 10% a las propuestas que incorporen de manera integral estrategias de promoción de la salud mental, fortalecimiento de habilidades socioemocionales, metodologías participativas y un enfoque inclusivo; 5% a las propuestas que incorporen la mayoría de estos elementos, aunque presenten oportunidades de mejora; 2% a las propuestas que contemplen únicamente algunos de los elementos solicitados de forma limitada; y 0% cuando la propuesta no incorpore dichos elementos o la información presentada sea insuficiente.
CALIDAD 5% Calidad de la propuesta metodológica
Se valorará la calidad técnica de la propuesta metodológica presentada. Se otorgará el 5% a las propuestas que presenten objetivos, metodología, cronograma y recursos claramente definidos y coherentes con el objeto de la contratación; 3% a aquellas que presenten la mayoría de estos elementos, aunque requieran mayor desarrollo o precisión; 1% a las propuestas que presenten únicamente información básica o incompleta; y 0% cuando no se presente una propuesta metodológica o esta no guarde relación con el objeto de la contratación.
PRECIO 85%
La oferta que cotice el precio menor se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máximo de puntos indicados. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se habrá en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula:
En el análisis se considerarán cuatro factores:
- repercusiones,
- riesgo,
- plazo de entrega;
- monto;
Dándose una valoración cualitativa de Alta, media o baja conforme al total de puntos asignados, según se muestra en la siguiente tabla:
|
Puntaje según importancia asignada |
|
|
Rango de Puntos |
Importancia de la penalización |
|
De 80 a 100 puntos |
Alta |
|
De 50 a 79 puntos |
Media |
|
49 o menos |
Baja |
A continuación, se detallan los factores a considerar para la determinación de las penalizaciones:
Factor 1 Repercusiones: de un eventual incumplimiento para el servicio que brinda o para el interés público:
Entiéndase como aquellas situaciones de impacto que tendrán necesariamente un efecto pernicioso (es decir que causa mucho daño o es muy perjudicial); en los intereses de la Administración y que se verán traducidos en afectación de los servicios que brinda la Municipalidad de Santa Bárbara o del interés público. Para determinar el puntaje correspondiente, se deben considerar tres criterios:
- BAJA: Cuando a criterio del administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento no afectan la prestación de los servicios que brinda la Institución; se dará una calificación de BAJA, correspondiéndole un puntaje de 5.
- MEDIA: Cuando a criterio del administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan parcialmente los servicios que brinda la Institución, se dará una calificación de MEDIA, correspondiéndole un puntaje de 15.
- ALTA: Cuando a criterio del administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan los servicios que brinda la Institución y por tanto el interés público; se dará una calificación de ALTA, correspondiéndole un puntaje de 25.
Factor 2 Riesgos: entiéndase como aquellos riesgos o situaciones a que se ve expuesta la Unidad Solicitante o la Institución en general, en caso de que el incumplimiento se materialice. Se deben considerar tres criterios:
- BAJA: Cuando el incumplimiento genera un riesgo que, a criterio del administrador del contrato, afecta levemente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien; corresponde un puntaje de 5.
- MEDIA: Cuando el incumplimiento genera un riesgo que, a criterio del administrador del contrato, afecta moderadamente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien; corresponde un puntaje de 15.
- ALTA: Cuando el incumplimiento genera un riesgo que, a criterio del administrador del contrato, afecta significativamente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien; corresponde un puntaje de 25.
Factor 3 Plazo de entrega: entiéndase como la afectación que la disposición del bien o servicio a contratar tiene sobre la prestación de servicios a usuarios internos y/o externos, independientemente del tiempo de atraso que se dé. Se deben considerar tres criterios:
- BAJA: Cuando a criterio del administrador del contrato el atraso no afecta la prestación de servicios a usuarios internos y/o externos, corresponde un puntaje de 5.
- MEDIA: Cuando a criterio del administrador del contrato el atraso afecta moderadamente la prestación de servicios a usuarios internos, pero no afecta a usuarios externos, corresponde un puntaje de 15.
- ALTA: Cuando a criterio del administrador del contrato, el atraso afecta la prestación de servicios a usuarios internos y externos, corresponde un puntaje de 25.
Factor 4 Monto del contrato: se tomará como referencia el monto estimado de la contratación, mismo que referirá el tipo de contratación a promover:
- BAJA: igual a 5 puntos cuando la estimación del monto de la contratación sea equivalente al umbral establecido para una licitación reducida.
- MEDIA igual a 15 puntos cuando la estimación del monto de la contratación sea equivalente al umbral establecido para una licitación menor.
- ALTA igual a 25 puntos cuando la estimación del monto de la contratación sea equivalente al umbral establecido para una licitación mayor.
- JUSTIFICACIÓN DEL PUNTAJE ASIGNADO POR FACTOR:
- Factor 1 Repercusiones:
Media, 5 puntos, el servicio brindado por parte de las diferentes Unidades o Coordinaciones de la Municipalidad de Santa Bárbara, puede afectar el servicio y el interés público.
- Factor 2 Riesgos:
Media, 5 puntos, cualquier incumplimiento que se sufra durante este procedimiento puede comprometer los servicios ofrecidos por las diferentes Unidades o Coordinaciones de la Municipalidad de Santa Bárbara.
- Factor 3 Plazo de entrega o ejecución:
Media, 5 puntos, cualquier atraso que se genere afecta a las diferentes Unidades o Coordinaciones de la Municipalidad de Santa Bárbara y perjudicada la prestación del servicio en el avance de los proyectos.
- Factor 4 Monto del contrato:
Media, 5 puntos, se pretende promover un procedimiento de Licitación Reducida Resumen de resultados y rango del porcentaje de penalizaciones:
|
Factor |
Puntaje Asignado |
|
Repercusiones |
5 |
|
Riesgos |
5 |
|
Plazo de entrega |
5 |
|
Monto del contrato |
5 |
|
Total de Puntos |
20 |
|
Valoración (alta, media, baja) según asignación de puntos |
Baja |
|
Porcentaje de Penalizaciones Alta = 3% por cada día hábil de atraso. Media = 2% por cada día hábil de atraso. Baja = 1% por cada día hábil de atraso. |
1% |
- CESIÓN DEL CONTRATO
Los derechos y las obligaciones derivados del contrato del presente proceso de contratación podrán ser cedidos a un tercero, siempre que no se trate de una obligación personalísima, y que se cuente con la autorización del jerarca o por quien él delegue, mediante acto debidamente razonado, todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 277 de su Reglamento.
En cuanto a la cesión de los derechos de pago, los mismos podrán cederse en cualquier momento, sin que sea necesario el consentimiento de la Administración, sin embargo, deberá informarse a ésa una vez que la cesión sea convenida, sin detrimento de los montos que por concepto de multas y cláusulas penales se deban resarcir con dicho pago, los cuales se deducirán automáticamente del monto. El documento de cesión de derechos de pago deberá ser presentado ante la Administración mediante SICOP. La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual, tal y como lo dispone el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
El incumplimiento por parte del contratista de alguna de las cláusulas esenciales del contrato, las especificaciones de la contratación, o si el objeto del contrato resulta deficiente a juicio la Municipalidad de Santa Bárbara, será causa suficiente para que se resuelva unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Municipalidad de Santa Bárbara, todo de conformidad con los artículos 113 y 114 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 293 del Reglamento.
Para el caso en que se quiera rescindir el contrato ya sea unilateral o bilateralmente, se deberá de ajustarse a lo dispuesto en los numerales 115 y 116 de la Ley General de Contratación Pública.
Lo no indicado en el presente Pliego de Condiciones rige lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
CONDICIONES GENERALES PARA COMPRAS MEDIANTE EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SICOP
- ACTUAR ÉTICO
Todas las actuaciones que realice la Municipalidad de Santa Bárbara se harán de manera proba, integra y transparente, bajo el cumplimiento de los principios éticos establecidos en el artículo 10 de la Ley General de Contratación Pública y orientadas a la satisfacción del interés público, según lo normado en el artículo 17 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).
Así mismo se espera de los potenciales oferentes que se actúe de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, según normado lo artículo 24 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).
- OBLIGACIONES DEL OFERENTE:
Serán oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Unificado de Compras Públicas "SICOP", actuando por sí mismo o por medio de un representante.
- De conformidad con el artículo 29 de la LGCP, los potenciales oferentes y subcontratistas de previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública deberán rendir una declaración jurada, por una única vez, sobre los siguientes aspectos a) que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en esta ley, b) que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 de la LGCP, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la citada ley y c) tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones. Dicha declaración deberá formar parte del Registro de Proveedores del SICOP.
Además, para poder participar en los procedimientos de contratación pública es deber de los oferentes y subcontratistas mantenerla actualizada.
Así mismo para este concurso licitatorio, deberá obligatoriamente manifestar de manera expresa en su oferta que la información contenida en la declaración jurada aludida previamente se mantiene invariable de acuerdo con el artículo 29 de la LGCP y 33 de su Reglamento.
Deben tener actualizada, con no más de 24 meses, la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, según lo estipulado en el art. 18 de la LGCP, la misma es aportada como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por ese medio, las declaraciones juradas establecidas en el art. 32 inciso c.) del RLGCP, representantes legales y apoderados. Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la LGCP y artículo 32 inciso c) y 33 de su Reglamento.
- El oferente debe aportar constancia del seguro obligatorio de riesgos del trabajo vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual, según los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo.
- El oferente debe aportar el permiso sanitario de funcionamiento vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual, según el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud, decreto ejecutivo número 39472-S, publicado en La Gaceta número 13 del 8 de febrero de 2016. Para lo anterior, debe presentar copia simple de dicho permiso.
- El oferente debe aportar la patente comercial vigente que corresponda a la actividad del objeto contractual. Para demostrar lo anterior, el oferente debe adjuntar copia simple de dicha patente y el último comprobante de pago del trimestre, para acreditar que actualmente se encuentra vigente. En caso de no contar con el certificado de patente comercial o permiso de funcionamiento, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del porqué no requieren, así como las pruebas que lo demuestren. Este requisito no es necesario si el oferente realiza ejercicio liberal de su profesión.
- Deben encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de declaraciones tributarias a las que estuviera obligada ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, según la Ley para mejorar la lucha contra el fraude fiscal, ley número 9416 del 14 de diciembre de 2016, publicado en La Gaceta número 313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, ley número 4755 del 3 de mayo de 1971, vigente desde el 3 de mayo de 1971, el cual indica que toda persona física o jurídica que desee obtener o tramitar cualquier proceso de contratación pública, debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda.
- Deben encontrarse al día en el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, FODESAF. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 22 inciso c) de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, ley número 5662 del 23 de diciembre de 1974 y sus reformas.
- Deben encontrarse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS.
- OFERTAS ELECTRÓNICAS:
Con la presentación de la oferta se tendrá por aceptada todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas en medios distintos.
Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el sistema SICOP a más tardar a la hora y fecha indicada en el cartel como cierre de recepción de ofertas. Siendo la fecha y hora del sistema SICOP las que se acrediten como oficiales para tales efectos.
La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el cartel se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema SICOP, en la fecha y hora establecida en el cartel.
La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal o apoderado especial o generalísimo, para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional con NO más de quince días naturales de emitida o bien certificación notarial con no más de un mes de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico.
- ANALISIS DE OFERTAS
Para una eventual adjudicación, solo serán consideradas aquellas ofertas que cumplan legal, técnica y financieramente, con las condiciones generales y especificas del pliego de condiciones. La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta, como consecuencia de lo anterior, de llegarse a determinar la existencia de información falsa descalificará al oferente.
Se adjudicará a la oferta con el puntaje más alto de acuerdo a la metodología de evaluación aplicada.
El adjudicatario que no cancele dentro del plazo indicado en SICOP con el pago de las especies fiscales y firma del contrato, se procederá a adjudicar al segundo mejor posicionado con su oferta económica y así sucesivamente.
Las ofertas deben cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas en el Pliego de Condiciones y sus anexos.
El incumplimiento de algunas condiciones establecidas en el presente documento, cuando así sea permitido por la normativa que regula la materia, posibilitara a la Administración solicitar subsane o aclaración según corresponda en los términos de los artículos 50 de la Ley General de Contratación Pública y 134 de su Reglamento.
No atender el subsane o aclaración, descalificará la oferta, en caso de que la naturaleza del defecto lo amerite, a criterio de la Administración.
- CONFIDENCIALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA:
De conformidad con el artículo 15 de la LGCP, en caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estimas confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico.
Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.
En caso de omisión de la justificación, se tendrá como no cumplida y la documentación enviada será puesta como pública.
- CLAUSULA DE DESEMPATE
De presentarse igualdad en el puntaje obtenido, la Administración otorgará la siguiente puntuación adicional:
- PYME de industria 5 puntos.
- PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
- PYME de comercio 2 puntos.
En caso de que el empate entre PYMES persista lo definirá la suerte, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el sistema digital unificado.
El adjudicatario deberá firmar el contrato electrónico de esta contratación por medio del sistema SICOP, en un plazo máximo de 8 días hábiles, contado a partir de la notificación respectiva realizada por parte de la Proveeduría de la Municipalidad de Santa Bárbara, so pena, se procederá a declarar la insubsistencia del acto de adjudicación, de conformidad con lo previsto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
- ORDEN DE INICIO
El adjudicatario tendrá que iniciar después de notificado el acto de adjudicación y recibida la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato.
- TRAMITE DE PAGO
El proveedor adjudicado deberá solicitar por medio de la plataforma del SICOP la recepción del servicio contratado, una vez recibido el mismo, ya sea por el Administrador del Contrato, además se deberá realizar la gestión de pago respectiva, por medio del mismo sistema, adjuntando los tres archivos correspondientes (factura PDF, archivo XML y archivo de aceptación del Ministerio de Hacienda).
Deberá presentar las planillas de la CCSS y Póliza del INS, al día, cada mes que solicite la gestión de pago.
La forma de pago será usual de la Administración, según lo establecido en el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), consiste en máximo treinta (30) días naturales, salvo las excepciones establecidas por el bloque de legalidad.
Los contratistas deberán indicar el número de cuenta corriente o en su defecto, el número de cuenta IBAN.
Del monto de cada factura se rebajará el 2% (dos por ciento), por retención adelantada del impuesto de la renta, salvo en aquellas excepciones que la Ley del impuesto sobre la renta (N°7092) contempla en forma expresa, de conformidad con lo que dispone en su Artículo N°3.
Se advierte que de no tramitarse el pago antes de concluir actividades en diciembre, este pasará a trámite de liquidación y quedará como compromiso pendiente para pagar en el año siguiente. Por lo que se suspenderá el pago de actividades hasta que la Contraloría General de la República otorgue la aprobación al presupuesto respectivo.
Es importante indicar, que mediante reforma introducida por la Ley número 9686 de 21 de mayo de 2019, denominada "Reforma a la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, vigente desde el 27 de julio de 2019 al inciso 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social, se dispuso que si durante la etapa de ejecución del contrato, el contratista adquiere la condición de morosidad ante la CCSS, y si la Administración contratante en caso de tener pendientes pagos a favor de dicha empresa, le deberá retener los mismos (pagos) y girarle dichos recursos directamente a la Caja Costarricense del Seguro Social, y si una vez honrados los rubros morosos, quedara algún remanente a favor del contratista, la Administración le hará entrega de éste.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Se adjuntan
Cláusula penal. Se adjuntan
Documentos del cartel6
- Condiciones generalesPDF · 287 KB
- Condiciones especificasPDF · 492 KB
- Estudio de mercadoPDF · 236 KB
- CertificaciónPDF · 215 KB
- Multas y Clausulas PenalesPDF · 287 KB
- Decisión InicialPDF · 553 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Dayana Ulate Murillo
OFIFAM
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 01/10/2026 08:34. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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