Servicio de mantenimiento preventivo para el sistema de paneles fotovoltaicos, ubicado en la sede central de la Defensoría de los Habitantes

1. REGISTRO DE INCORPORACIÓN ANTE EL COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y ARQUITECTOS

Los oferentes deberán estar incorporados y habilitados, ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) como empresa, por al menos 3 años.  Lo anterior amparado a la reglamentación establecida por el CFIA, donde se indica que las empresas que se dediquen a labores de consultoría y construcción, en las áreas de las ingenierías y de la arquitectura, deben estar inscritas en este Colegio Federado, tal como lo indica el artículo 52 de la Ley Orgánica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos:

“Artículo 52 - Las empresas consultoras y constructoras nacionales y extranjeras, que desarrollan actividades en el país dentro de los campos de ingeniería y de arquitectura, deberán estar inscritas en el Colegio Federado y cumplir con los requisitos y pago de derechos de inscripción y asistencia que establezca el Reglamento de esta ley en el aspecto del ejercicio profesional.” La norma precitada es de acatamiento obligatorio para todas aquellas empresas que pretendan desarrollar actividades propias de la ingeniería y arquitectura; es decir, se trata de una obligación expresamente señalada por el ordenamiento jurídico, cuyo fundamento se encuentra en el hecho de que las obras de ingeniería y de arquitectura involucran intereses superiores, como lo es la seguridad de personas y de los bienes, así como la calidad y tecnicidad de las obras. Las empresas que se registran ante este Colegio Profesional se registran como consultoras-constructoras y de acuerdo a la actividad profesional que vayan a desarrollar, deberán tener un profesional responsable en esa área profesional.”

El servicio de mantenimiento preventivo de un sistema perteneciente a un proyecto de infraestructura se encuentra tipificado como una actividad del servicio de consultoría, según se indica en el Artículo 10, Sobre la tercera fase, del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, inciso b Mantenimiento.

“Artículo 10. Sobre la tercera fase: la operación y mantenimiento de la infraestructura, así como de los sistemas que componen un proyecto, es un servicio de consultoría que puede contratarse tanto en la fase de diseño (primera fase) como en la fase de ejecución (segunda fase), por un plazo definido de común acuerdo entre el propietario y el (los) profesional (es) correspondiente(s).

Los servicios de operación y mantenimiento quedan definidos de la siguiente manera

1. Operación. Es el servicio que consiste en la aplicación de los conceptos de planificación, organización y administración en el uso de recursos y requerimientos. Involucra la elaboración de manuales de operación y documentación técnica de los equipos o componentes que lo integran, así como las lógicas de operación, sus capacidades, requerimientos de seguridad y todo lo necesario para su puesta a punto, con el fin de ser manipulado en forma correcta, eficiente y segura.

Además, este servicio pretende preservar la obra, proyecto u operación que, finalmente, fue ejecutado, para que cumpla con los parámetros de operación y funcionamiento que le fueron establecidos.

1. Mantenimiento. Es el servicio que se brinda con la finalidad de mantener u optimizar la vida útil de una obra o un proyecto. Involucra todas las actividades necesarias para el máximo aprovechamiento de la obra construida durante todo su ciclo de vida económico, fundamentalmente:
2. Los objetivos del propietario.
3. La información de los planos finales.
4. La información técnica de la obra y los sistemas que incluye.
5. Los manuales de mantenimiento de los equipos o componentes que lo integran.
6. Las frecuencias de inspección.

Además, lo necesario para gestionar el mantenimiento y la confiabilidad, en procura del correcto funcionamiento a lo largo de su vida útil, en forma eficiente y segura por el (los) usuarios finales.”

2. EXPERIENCIA PARA REALIZAR EL SERVICIO

El oferente deberá contar con una experiencia mínima documentada y probada de 3 años desempeñándose como empresa de mantenimiento de sistemas de paneles fotovoltaicos y haber suscrito como mínimo 3 contratos en cada año (2023, 2024 y 2025). Para demostrar su experiencia brindando los servicios de mantenimiento del oferente deberá completar la información solicitada en el formulario No. 3 “Experiencia del oferente”, anexo a este pliego de condiciones en el documento denominado Anexo - Formularios.

Las prórrogas de los contratos se contabilizarán de forma independiente.

3. DECLARACIÓN JURADA:

El oferente deberá aportar con la oferta una declaración jurada que cuenta con el personal solicitado en el apartado IV. Personal encargado de supervisar y ejecutar las labores.

Todo interesado en participar en el presente procedimiento de contratación que debe estar al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social (CCSS, FODESAF), Impuesto a las Sociedades y al día con el pago de las obligaciones tributarias.

El oferente deberá presentar con la oferta una declaración jurada manifestando que la información que consta en el formulario electrónico del registro oficial de proveedores y subcontratistas del sistema digital unificado (SICOP), referente a  los beneficiarios finales así como de la naturaleza y propiedad de las acciones de la empresa y de los dueños de las acciones, se mantiene actualizada. Se le recuerda a los oferentes que en la declaración jurada NO deben consignar información adicional, únicamente lo señalado.  Todo de conformidad con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 32 y 33 del Reglamento a dicha ley, así como lineamientos emitidos por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda.