2026LD-000031-0006400001 · SICOP 20260902308

Adquisición y Mantenimiento Aire Acondicionado de Precisión para Data Center

Comisión Nacional de Préstamos para Educación

En evaluaciónDecisión esperada antes del 19/10/2026, aprox.

Comisión Nacional de Préstamos para Educación está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡29,6 millones. Se recibieron 1 oferta de 1 empresa el 05/10/2026. La más baja fue de Comtel Ingenieria, ₡27,6 millones (6,6 % por debajo del presupuesto).

Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.

₡29,6 millones

Ofertas recibidas

de 1 empresa

Oferta más baja

₡27,6 millones

6,6 % por debajo del presupuesto

Fechas clave

Se publicó21/09/2026 08:53 · hace 20 días
Límite para 29/09/2026 23:59 · hace 12 días
Límite para 30/09/2026 23:59 · hace 11 días
Cierre de ofertas05/10/2026 09:55 · hace 6 días
de ofertas05/10/2026 10:00 · hace 6 días
(plazo máximo)≈ 19/10/2026 · en 8 días

2 recibidas, 2 respondidas.

El cartel fue modificado. Qué cambió:

Cierre de ofertas: 28/09/2026 09:55 → 05/10/2026 09:55
Apertura de ofertas: 28/09/2026 10:00 → 05/10/2026 10:00
Límite de aclaraciones: 22/09/2026 23:59 → 29/09/2026 23:59
Límite de observaciones a la apertura: 29/09/2026 23:59 → 06/10/2026 23:59

Nota de la institución. De conformidad con el artículo 93 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, para los procedimientos de licitación reducida las solicitudes de aclaración deberán presentarse dentro de un plazo de un día hábil, mismo plazo con que contará la Administración para resolverlas. Las solicitudes presentadas extemporáneamente podrán ser atendidas siempre que ello no afecte la apertura de ofertas en la fecha y hora establecidas en el pliego de condiciones.

Contexto

Comisión Nacional de Préstamos para Educación adjudicó ₡359,7 millones en 61 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →

Qué se compra7 líneas

Aire Acondicionado Inverter, Tipo Precisión, Capacidad de 17,58 Kw (± 1,41 Kw), 60000 Btu/h (± 4800 Btu/h), Rango de Tensión Eléctrica Entre 208 V / 240 V/ 277 V (según Lo Existente en el Inmueble), Frecuencia 60 Hz1 c/u · ₡19 518 124,001 c/u₡19 518 124,00
Servicio de Instalacion para Equipo de Aire Acondicionado1 · ₡7 648 500,001₡7 648 500,00
Servicio de Revision, Desconexion e Instalacion de Equipo de Aire Acondicionado1 · ₡1 250 000,001₡1 250 000,00
Servicio de Mantenimiento Preventivo de Aire Acondicionado de Precision1 · ₡580 560,001₡580 560,00
Mantenimiento Preventivo y Correctivo para Aires Acondicionados de Precisión1 c/u · ₡31 394,001 c/u₡31 394,00
Repuestos para Sistema de Aire Acondicionado1 c/u · ₡1,001 c/u₡1,00

Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP

₡25,1 millones – ₡29,6 millones

Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).

El precio vale 70 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,7 puntos.

Lo que exige el cartel

: no se exige
La oferta debe mantenerse 60 días hábiles
Contrato por 1 años
Ofertar en : no
: no
: no
Pago por adelantado: no
: Precio 70 % · EXPERIENCIA 10 % · Certificado ambiental 5 % · Pyme 5 % · Certificación social 5 % · Certificación de calidad 5 %
Sin experiencia previa se puede llegar a 90 de 100 puntos.

Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡462,08 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Preciomáx. 70	EXPERIENCIAmáx. 10	Certificado ambientalmáx. 5	Pymemáx. 5	Certificación socialmáx. 5	Certificación de calidadmáx. 5	Totalde 100
Comtel Ingenieria	70	10	5	5	5	5	100

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.

IV. Requisitos mínimos para participar.

Para esta contratación el oferente deberá contar con los siguientes requisitos mínimos para participar:

Sobre experiencia	El oferente deberá contar con experiencia de 10 años en el mercado nacional en la venta, instalación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado de precisión. Se deberá aportar declaración jurada indicando cumplimiento de este requisito.
Sobre venta de equipos	El oferente deberá aportar 2 constancias de equipos de aire acondicionado de precisión vendidos e instalados de enero 2022 a junio 2026. Se debe detallar en constancia, equipo comprado, comprador, fecha de adquisición, y datos de contacto.
Sobre contratos ejecutados	El oferente deberá presentar con la oferta constancia de servicios ejecutados en mantenimiento de contratos anuales para equipos de aire acondicionado de precisión. Se deberá aportar mínimo 2 constancias. Las constancias deben indicar contratante, fecha inicio y fecha final, servicio ejecutado y datos de contacto. Los servicios deberán evidenciar contratos anuales de servicios continuos ejecutados de enero 2022 a junio 2026.
Ficha técnica	El oferente deberá presentar ficha técnica del equipo ofertado.
Personal	El oferente deberá aportar para esta contratación el siguiente personal que supervisará y ejecutará la instalación del equipo. a) Un ingeniero eléctrico o electromecánico o electrónico con más de 5 años de estar inscrito en el CFIA (fungirá como director de
	Proyecto para esta contratación), certificado por fábrica del equipo ofertado. b) Dos Técnicos en aires acondicionados industriales o electromecánicos, certificados por la fábrica del equipo ofertado. Se debe aportar currículum de este personal con la oferta y declaración jurada de que este personal cuenta con más de 5 años de experiencia en las labores relacionadas con instalación, supervisión e implementación de aire acondicionado de precisión.
Taller	El oferente deberá adjuntar una carta del fabricante que certifique que cuentan con taller autorizado
Requisitos normativos	1. El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato. En el caso de no contar con el permiso de funcionamiento sanitario, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren. No se aceptan declaraciones juradas. 2. El oferente deberá presentar copia de patente comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato. En el caso de no contar con la copia de la patente comercial, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren. No se aceptan declaraciones juradas.

CONAPE se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.

Especificaciones técnicas

Líneas 1, 2 y 3. Suministro y puesta en funcionamiento de aire acondicionado de precisión

Suministro de aire acondicionado de precisión para el centro de datos. Incluye entrega, instalación y puesta en marcha del equipo a adquirir. Desinstalación y reinstalación de los equipos existentes en el cuarto de servidores.

Esta contratación incluye una solución tipo llave en mano, de manera que el Contratista deberá tomar todas las previsiones necesarias para aportar e implementar la instalación de un equipo que funcione a satisfacción en el data center de CONAPE.

Se deberá cotizar en forma independiente la entrega del equipo en instalaciones de CONAPE, sita San Pedro de Montes de Oca y la implementación para puesta en funcionamiento (incluye instalación, pruebas, capacitación y toda acción requerida para el funcionamiento a satisfacción del equipo).

Ver más condiciones específicas en el documento adjunto al pliego de condiciones "especificaciones técnicas".

Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.

Facturación

Facturas se remiten al correo facturas@conape.go.cr Pago máximo 20 días hábiles posteriores a la entrega y recibo del objeto contractual.

Sobre el pago

1. Del pago se retendrá el 2% por concepto de impuesto de renta.

2. El pago será por bien o servicio entregado o ejecutado y recibido a satisfacción por el Administrador del Contrato, según indica este documento.

3. CONAPE paga mediante transferencia en el BNCR o BCR, pagos a otras entidades se hacen mediante transferencia, pero aplica el rebajo de la comisión del pago a efectuar.

4. Para ejecutar el pago, el Contratista, deberá estar al día en cuotas obrero-patronales, Fodesaf, Tributación y pólizas correspondientes. Se deberá remitir esta información con la factura, para proceder con pagos correspondientes.

Ver más condiciones generales en el documento adjunto al pliego de condiciones "especificaciones técnicas".

Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.

Multa. Para esta contratación, se cuenta con una multa que se define por incumplimiento de cualquiera de las condiciones señaladas en este pliego de condiciones, un 0,50% por monto facturado aplicable al servicio solicitado, rebajado automáticamente de la factura de servicios que se presente, hasta un máximo 25% del monto total por factura, en el cual se considera se incumpliría el contrato. Todas las multas se sumarían por cada incumplimiento presentado para el contrato según términos de pago relacionados.

Cláusula penal. a) Si existiera atraso en la entrega de los servicios, sea para el equipo o mantenimiento preventivo o correctivo (conforme a cronograma autorizado o plazos establecidos en este pliego de condiciones) y ese atraso no fuere formalmente justificado de manera satisfactoria ante el Administrador del Contrato, el contratista deberá cubrir por concepto de multa, por cada día hábil de atraso la suma equivalente al 5% (cinco por ciento) del total del pedido o entrega en que incumpla, de conformidad con el Reglamento a Ley General de Contratación Pública. b) Se entenderá, además, que el retraso en atención de incidentes conforme a niveles de servicio se multará con un 5% del monto de mantenimiento preventivo por visita, por cada hora de retraso en la visita de inspección y un 10% del monto de mantenimiento preventivo por visita, por cada hora de retraso en aportar solución para el funcionamiento del aire acondicionado, conforme condiciones de este pliego. c) Para los efectos de este apartado, únicamente se considera atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Sección Administrativa responsable, dentro del impostergable plazo de dos (02) días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga convencimiento del hecho y motivo del atraso. d) El trámite atinente a lo aquí dispuesto estará a cargo de la Sección Administrativa de CONAPE. e) Cuando el monto por aplicación de la cláusula penal alcance el monto equivalente al 25% (veinticinco por ciento) del total facturado, se considerará que el contratista incurre en incumplimiento, por lo que se procederá de conformidad con lo dispuesto por la normativa en contratación pública.

Fuente: SICOP, consultado el 06/10/2026 08:43. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.

Licitaciones parecidas

Adjudicadamismo producto · 23/09/2026
Gestión Administrativa-contratacion Empresa para Mantenimiento de Aires Acondicionados
Municipalidad de Alajuelita · 4 oferentes
Adjudicada a Sermatec (precios unitarios)
Adjudicadamismo producto · 22/09/2026
Suministro e Instalación de Un (1) Aire Acondicionado de 36.000 Btu para la Sala de Turistas #1
Instituto Costarricense de Puertos del Pacifico · 3 oferentes
Adjudicada por ₡1,2 M a Construcciones Namy
Adjudicadamismo producto · 14/09/2026
Adquisición de Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para Aires Acondicionados Bajo la Modalidad de Entrega Según Demanda
Laboratorio Costarricense de Metrología · 5 oferentes
Adjudicada a Sermatec (precios unitarios)
Adjudicadamismo producto · 14/09/2026
Mantenimiento de Aires Acondicionados para Varios Departamentos
Municipalidad de Mora · 6 oferentes
Adjudicada por ₡234 000 a Construcciones Namy y 1 más
Adjudicadamismo producto · 14/09/2026
Compra de Aire Acondicionado de Precisión, Entrega Según Demanda
Municipalidad de San Carlos · 1 oferente
Adjudicada a Power Solutions (precios unitarios)
Adjudicadamismo producto · 10/09/2026
Selección de Registro de Precalificados para Subasta Inversa Electrónica Equipos y Servicios de Aires Acondicionados.
Instituto Nacional de Aprendizaje · 6 oferentes
Adjudicada a Centro Cars