Contratación de servicios profesionales para asesoría a la Alcaldía Municipal en los ejes de trabajo de planificación urbana, sostenibilidad, y gestión de marca.

18.1. Formación académica del profesional
La persona profesional propuesta para la ejecución del servicio deberá contar, como mínimo, con:
a) Grado académico de bachillerato universitario en Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Biotecnología u otra ingeniería afín directamente relacionada con sostenibilidad, ambiente, gestión territorial, planificación urbana o áreas conexas.
La formación académica deberá acreditarse mediante copia de los títulos universitarios respectivos o certificación emitida por la institución de educación superior correspondiente. Cuando se trate de títulos obtenidos en el extranjero, deberán aportarse los documentos que acrediten su reconocimiento cuando ello resulte legalmente exigible para el ejercicio profesional en Costa Rica.
18.2. Incorporación y habilitación profesional
La persona profesional propuesta deberá encontrarse debidamente incorporada y habilitada para el ejercicio profesional ante el Colegio Profesional que corresponda a su formación, cuando dicha incorporación resulte legalmente exigible.
Asimismo, deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el Colegio Profesional respectivo. Estas condiciones deberán acreditarse mediante certificación o constancia oficial emitida por el Colegio Profesional correspondiente, en la cual se indique, como mínimo:
a) Que la persona profesional se encuentra debidamente incorporada.
b) Que se encuentra habilitada para el ejercicio de la profesión.
c) Que se encuentra al día en sus obligaciones con el Colegio Profesional, cuando corresponda.
La certificación o constancia deberá encontrarse vigente a la fecha de apertura de las ofertas y deberá permitir verificar su autenticidad.
Cuando el Colegio Profesional disponga de un mecanismo oficial de consulta pública en línea, la Administración podrá utilizar dicho medio para verificar o corroborar la condición profesional acreditada por la persona oferente.
18.3. Experiencia profesional general
La persona profesional propuesta deberá contar con una experiencia mínima de cinco años en labores relacionadas con el objeto de la contratación, específicamente en el ámbito municipal.
La experiencia deberá corresponder a labores relacionadas con planificación urbana, sostenibilidad, gestión territorial, gestión de proyectos estratégicos, desarrollo local u otras actividades directamente vinculadas con el objeto del servicio.
Para acreditar la experiencia, la persona oferente deberá aportar una declaración jurada no protocolizada, acompañada de una tabla con el detalle que incluya, como mínimo lo siguiente:
• Nombre de la institución o entidad para la cual se prestaron los servicios.
• Datos de la persona de contacto
o Nombre completo de la persona de contacto.
o Número telefónico. o Correo electrónico • Fecha de inicio y fecha de finalización.
• Descripción de las labores realizadas.
La Municipalidad de Nicoya podrá verificar la información suministrada mediante los contactos indicados y solicitar las aclaraciones o documentos que resulten procedentes para comprobar la experiencia declarada.
18.4. Cómputo de la experiencia profesional
Para efectos del cumplimiento de los requisitos de experiencia establecidos en este pliego, se contabilizará la experiencia adquirida por la persona profesional propuesta en los términos que resulten aplicables de acuerdo con su profesión y con los requisitos legales para su ejercicio.
Cuando para el ejercicio de la profesión sea obligatoria la incorporación a un Colegio Profesional, únicamente se considerará la experiencia adquirida posteriormente a dicha incorporación.
No podrán contabilizarse dos veces proyectos o períodos de experiencia utilizados para acreditar un mismo requisito cuando correspondan sustancialmente a una misma prestación.
18.5. Participación de personas jurídicas
Cuando la oferta sea presentada por una persona jurídica, deberá identificarse expresamente a la persona profesional responsable de la ejecución del servicio.
La persona profesional propuesta deberá cumplir individualmente con todos los requisitos establecidos en los apartados 18.1 a 18.5.
La persona jurídica deberá acreditar la relación jurídica o contractual que mantiene con la persona profesional propuesta y garantizar su disponibilidad efectiva durante la ejecución contractual. Para efectos de los requisitos técnicos de admisibilidad, la experiencia será valorada respecto de la persona profesional propuesta para ejecutar el servicio, así como por la persona jurídica, lo cual se contabilizará en este caso particular desde la constitución de la persona jurídica.
18.6. Participación mediante consorcio
Se permitirá la presentación de ofertas en consorcio, de conformidad con la normativa aplicable.
La oferta deberá identificar claramente:
a) Las personas físicas o jurídicas que integran el consorcio.
b) El representante del consorcio.
c) El porcentaje de participación de cada integrante.
d) Las funciones y responsabilidades que corresponderán a cada una de las partes.
e) La persona profesional responsable de la ejecución del servicio.
Deberá aportarse el correspondiente acuerdo consorcial, en el cual se establezcan las condiciones aplicables durante el procedimiento de contratación y la eventual ejecución contractual.
Los requisitos profesionales establecidos en este pliego deberán ser cumplidos integralmente por la persona profesional que se proponga para la ejecución del servicio. No podrán sumarse grados académicos, años de experiencia, proyectos o condiciones pertenecientes a distintas personas para conformar el perfil mínimo requerido.
18.7. Disponibilidad para el inicio de la prestación
La persona oferente deberá aportar una declaración jurada no protocolizada mediante la cual manifieste contar con disponibilidad para iniciar la prestación del servicio dentro de los tres días hábiles siguientes a la comunicación de la orden de inicio, salvo que la Administración establezca expresamente una fecha distinta. 

16.1. Alcance general del servicio
La persona contratista deberá brindar asesoría técnica especializada al Despacho de la Alcaldía Municipal en los ejes de planificación urbana, sostenibilidad y gestión de marca, mediante el acompañamiento, análisis, formulación, coordinación, seguimiento y apoyo en la ejecución de proyectos, iniciativas y acciones estratégicas que sean priorizadas por la Administración durante la vigencia contractual.
El servicio deberá desarrollarse de conformidad con las necesidades institucionales que determine el Despacho de la Alcaldía, dentro del objeto de la contratación y de las competencias de la Municipalidad de Nicoya.
16.2. Líneas de trabajo
Como parte de la prestación del servicio, la persona contratista deberá brindar asesoría y acompañamiento técnico, según sea requerido, en las siguientes líneas:
a) Políticas públicas, iniciativas y proyectos estratégicos para el cantón, particularmente aquellos vinculados con sostenibilidad, regeneración ambiental, cambio climático, desarrollo territorial y soluciones a los retos actuales del cantón.
b) Política de desarrollo cantonal, incluyendo el análisis, formulación, seguimiento y articulación de iniciativas vinculadas con los objetivos de desarrollo del cantón.
c) Marca Ciudad Nicoya Azul, mediante apoyo técnico en iniciativas relacionadas con su desarrollo, posicionamiento, gestión y articulación con proyectos estratégicos municipales.
d) Plan de Ordenamiento Territorial, mediante el acompañamiento técnico en actividades, iniciativas y procesos relacionados con la planificación y gestión del territorio.  e) Agenda nacional e internacional, incluyendo la identificación y coordinación de oportunidades de aprendizaje, capacitación, intercambio de experiencias, exposición institucional y colaboración.
f) Identificación y articulación de recursos y actores locales, nacionales e internacionales, públicos, privados, comunitarios, académicos u otros que puedan incidir o colaborar en la formulación y ejecución de políticas y proyectos de desarrollo local.
g) Gestión de fondos y oportunidades de cooperación, incluyendo la identificación de posibles fuentes de financiamiento, convocatorias, alianzas y mecanismos de cooperación relacionados con proyectos de interés municipal.
h) Relaciones intergubernamentales y gobernanza multinivel, mediante acciones de articulación y coordinación con instituciones públicas y otros niveles de gobierno cuando resulte necesario para el desarrollo de las iniciativas municipales.
i) Resolución innovadora de problemas relacionados con la gestión del territorio, mediante análisis, formulación de alternativas y generación de propuestas técnicas.
j) Atención y mejora de procesos internos municipales vinculados con las áreas objeto de la contratación y con los proyectos estratégicos que sean asignados.
16.3. Actividades complementarias
Cuando resulte necesario para el cumplimiento de los objetivos de la contratación, la Administración podrá requerir apoyo en actividades complementarias directamente relacionadas con el objeto contractual, tales como:
• Gestión y análisis de información, incluyendo información relacionada con demanda ciudadana, datos, investigación e innovación que facilite la toma de decisiones y la rendición de cuentas.
• Apoyo técnico para la organización o desarrollo de eventos públicos, reuniones estratégicas, foros, congresos u otras actividades de interés municipal vinculadas con los ejes de la contratación.
• Desarrollo o propuesta de herramientas municipales de carácter financiero, legal o técnico relacionadas con los proyectos atendidos. • Elaboración o apoyo en publicaciones de carácter urbano, científico, educativo, técnico, de síntesis o promocional relacionadas con las iniciativas desarrolladas.
16.4. Asignación y modificación de requerimientos
Las actividades específicas que deban desarrollarse durante la ejecución contractual serán definidas y priorizadas por la Administración, por medio del Administrador del Contrato, de conformidad con las necesidades institucionales que se presenten.
La Administración podrá incorporar, ajustar o sustituir actividades y productos específicos durante la vigencia contractual, siempre que estos guarden relación directa con el objeto, los objetivos y los ejes técnicos de la contratación, no impliquen una modificación sustancial del objeto contractual y se encuentren dentro de las condiciones económicas y operativas pactadas.
Los requerimientos deberán ser comunicados a la persona contratista indicando, según corresponda, el alcance de la actividad, prioridad, productos esperados y plazo para su atención.
16.5. Productos derivados de la asesoría
De acuerdo con la naturaleza de cada requerimiento, la prestación del servicio podrá generar, entre otros, los siguientes productos:
a) Informes técnicos, diagnósticos y documentos de análisis.
b) Propuestas de políticas, estrategias, proyectos o iniciativas.
c) Planes de trabajo, hojas de ruta y mecanismos de seguimiento.
d) Documentos técnicos para la gestión de cooperación o articulación institucional.
e) Presentaciones, informes ejecutivos y documentos de apoyo para la toma de decisiones.
f) Herramientas, metodologías o instrumentos relacionados con planificación urbana, sostenibilidad o gestión de marca.
g) Informes de seguimiento de proyectos y gestiones realizadas. h) Otros productos técnicos directamente relacionados con las líneas de trabajo asignadas.

La prestación de los servicios profesionales deberá ejecutarse conforme con las condiciones establecidas en el presente pliego, los requerimientos que emita la Administración y las instrucciones del Administrador del Contrato, procurando en todo momento la continuidad, calidad y oportunidad del servicio.
17.1. Confidencialidad y manejo de la información
La persona contratista deberá guardar absoluta confidencialidad respecto de toda información, documentación, datos, antecedentes, expedientes, proyectos o cualquier otro insumo al que tenga acceso con ocasión de la ejecución contractual.
La información suministrada por la Municipalidad de Nicoya únicamente podrá ser utilizada para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la contratación y no podrá ser divulgada, reproducida, utilizada o comunicada a terceros para fines distintos de los autorizados por la Administración.
Esta obligación se mantendrá durante toda la ejecución contractual y continuará vigente aun después de finalizada la relación contractual, cuando por la naturaleza de la información corresponda.
17.2. Verificación de la información suministrada
La Municipalidad de Nicoya se reserva el derecho de verificar, durante el procedimiento de contratación y durante la ejecución contractual, la información y documentación aportada por la persona oferente o contratista relacionada con su formación académica, experiencia profesional, participación en proyectos y demás condiciones técnicas requeridas.
Cuando resulte necesario para verificar la información aportada, la Administración podrá solicitar las aclaraciones o documentos complementarios que correspondan, de conformidad con la normativa aplicable y sin que ello implique la posibilidad de subsanar el incumplimiento de requisitos que debieron acreditarse oportunamente.
17.3. Profesional responsable de la prestación del servicio
El servicio deberá ser ejecutado por el profesional propuesto en la oferta y valorado por la Administración durante el procedimiento de contratación.
La persona contratista deberá garantizar que dicho profesional mantenga durante toda la vigencia contractual las condiciones académicas, profesionales y de experiencia requeridas en el pliego y acreditadas en la oferta.
Cuando la oferta contemple más de un profesional, el oferente determinará el profesional responsable de la contratación, cuya formación y experiencia será considerada para efectos de evaluación, y la ejecución posterior no podrá quedar a cargo de una persona con condiciones inferiores a aquellas que fueron consideradas para la adjudicación.
17.4. Sustitución del profesional
La sustitución del profesional asignado solamente podrá realizarse por circunstancias debidamente justificadas y previa autorización expresa del Administrador del Contrato.
La persona contratista deberá presentar previamente la solicitud de sustitución acompañada de los atestados, formación académica, experiencia y demás documentos necesarios para verificar las condiciones del profesional propuesto.
La persona sustituta deberá cumplir, como mínimo, con todos los requisitos de admisibilidad y mantener o superar las condiciones académicas, profesionales y de experiencia del profesional originalmente evaluado. En ningún caso se autorizará una sustitución que implique una disminución de las condiciones consideradas para la adjudicación. Esta regla aplica únicamente en caso de ofertas presentadas por una persona jurídica. 17.5. Disponibilidad para la atención de requerimientos
La persona contratista deberá mantener disponibilidad durante toda la vigencia contractual para atender los requerimientos que formule la Administración relacionados con el objeto y alcance del servicio.
Las actividades podrán desarrollarse de manera presencial o virtual, según la naturaleza del requerimiento y las instrucciones del Administrador del Contrato.
Cuando se requiera la participación en reuniones, sesiones de trabajo, actividades institucionales, visitas técnicas u otras gestiones presenciales, estas serán coordinadas previamente entre las partes.
17.6. Horario de coordinación institucional
Las reuniones, sesiones de trabajo y demás actividades que requieran coordinación directa con personal municipal deberán programarse, como regla general, dentro de la jornada ordinaria de la Municipalidad de Nicoya, de lunes a viernes, entre las 7:30 a. m. y las 4:00 p. m.
Cuando la naturaleza de una actividad institucional requiera atención fuera de dicho horario, esta deberá ser previamente coordinada con el Administrador del Contrato.
El horario indicado corresponde al establecido actualmente en el pliego.
17.7. Coordinación con dependencias y terceros
La persona contratista deberá mantener la coordinación necesaria con el Administrador del Contrato, el personal del Despacho de la Alcaldía y las demás dependencias municipales involucradas en los proyectos o actividades asignadas.
Asimismo, cuando la naturaleza del requerimiento lo haga necesario, deberá participar en procesos de coordinación con instituciones públicas, organizaciones comunales, entidades privadas, organismos de cooperación, academia u otros actores vinculados con las iniciativas objeto de la asesoría.
Toda gestión deberá realizarse dentro del ámbito de la contratación y conforme con las instrucciones y autorizaciones que emita la Administración.
17.8. Responsabilidad sobre los productos y servicios
La persona contratista será responsable de la calidad técnica, integridad, coherencia y oportunidad de los informes, análisis, propuestas, instrumentos y demás productos generados como parte de la ejecución contractual.
Cuando la Administración formule observaciones, correcciones o solicitudes de ajuste relacionadas con el cumplimiento del requerimiento asignado, la persona contratista deberá atenderlas dentro del plazo que sea definido por el Administrador del Contrato, de acuerdo con la naturaleza y complejidad de las modificaciones solicitadas.
17.9. Recursos necesarios para la prestación del servicio
La persona contratista deberá disponer, por su propia cuenta, de los recursos técnicos y tecnológicos necesarios para la adecuada prestación del servicio, incluyendo equipo de cómputo, medios de comunicación, conectividad y demás instrumentos necesarios para desarrollar las actividades contratadas.
La Municipalidad facilitará únicamente aquella información, coordinación institucional o acceso que resulte necesario para la adecuada ejecución de los requerimientos asignados.
17.10. Independencia en la prestación del servicio
La contratación corresponde a la prestación de servicios profesionales y no generará relación laboral entre la Municipalidad de Nicoya y la persona contratista o el personal que esta utilice para la ejecución del contrato. La persona contratista será responsable de organizar los medios necesarios para la prestación del servicio, sin perjuicio de las facultades de dirección, coordinación, fiscalización y control que corresponden a la Administración respecto del cumplimiento del contrato.