Licenciamiento de suscripción a un gestor de parches

• Será admisible, para una eventual adjudicación, el Oferente que cumpla con los elementos legales y técnicos mínimos que se señalan.
• En caso de pertenecer al Régimen de Tributación Simplificada, presentar la constancia de inscripción del Ministerio de Hacienda.
• El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del pliego de condiciones, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.
• La Administración se reserva el derecho de verificar la información y documentación requerida y podrá solicitar cualquier subsane o aclaración sobre las mismas. 

Plazo de entrega: 20 días hábiles posteriores a la notificación de la orden de pedido.

 Lugar de entrega: La entrega del objeto contractual se considerará cumplida una vez que el contratista haya realizado la implementación, configuración inicial y puesta en funcionamiento de la solución contratada, así como la activación y asignación de todas las licencias correspondientes.

Cuando la solución se suministre bajo la modalidad de servicio en la nube (SaaS), suscripción o licenciamiento electrónico, la entrega no se limitará al suministro de claves, códigos de activación o accesos electrónicos, sino que deberá incluir la implementación operativa de la plataforma y su disponibilidad para uso por parte del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Todas las licencias, suscripciones, derechos de uso, accesos administrativos y demás componentes asociados a la solución deberán quedar registrados y vinculados a la cuenta institucional sistemas.mtss@mtss.go.cr, la cual será considerada como cuenta propietaria y administradora de la plataforma.

Las labores realizarse podrán ser virtuales o presenciales según sea posible, de requerir presencialidad deberá ser en las Oficinas Centrales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en San José, Barrio Tournón, 200 metros al este de la Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología (ULACIT), calle 3A, avenidas 13A y 15, en horario de lunes a viernes de 08:00 a.m. a las 15:00 horas, previa cita coordinada con el administrador del contrato designado o el Encargado de Aspectos Técnicos

 Forma de pago: La forma de pago será la usual de gobierno.

La factura electrónica debe enviarse con anticipación al correo: facturas.dtic@mtss.go.cr

Se le recuerda que a partir del 1 de diciembre 2020 nuestros Proveedores y Comisionistas deberán actualizar su actividad económica basado en el Catálogo de Bienes y Servicios del Ministerio de Hacienda.

Es responsabilidad de los Proveedores y Comisionistas actualizar la actividad económica, para que la factura electrónica que emiten a favor del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social indique el Código CABYS, de acuerdo con el contrato establecido.

 Responsable de verificar objeto contractual: Con el objeto de supervisar la correcta ejecución de la contratación, velar por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones de las partes, así como gestionar y facilitar la coordinación de todos los aspectos técnicos y administrativos que se requieran, se designan:

• Encargado General del Contrato: Jorge Víquez López, quien labora en el Depto. de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, y quién puede localizarse en el número de teléfono 2542-0050 o quien ocupe el cargo.

• Encargado de Aspectos Técnicos: Diego Arce Hernández, quien labora en la Unidad de Seguridad informática y redes, y puede localizarse en el número de teléfono 2542-0000 extensión 3214.

Lo anterior en aras de avalar las especificaciones técnicas, verificar la admisibilidad técnica de los bienes o servicios ofertados y eventualmente entregados en la fase de ejecución de las líneas de la presente contratación. El periodo de fiscalización rige una vez, notificada la orden de compra y el oficio de inicio del contrato y hasta finalizar el contrato. 

Póliza: El adjudicatario debe presentar constancia de la póliza de Riesgos del Trabajo, con la siguiente información:

• Numero de póliza
• Nombre del contratista sea este, la persona física o jurídica
• Vigencia de la póliza
• Labores amparadas
• Monto asegurado.

Subcontratación: El oferente debe indicar en su oferta los subcontratistas, el objeto de subcontratación y el porcentaje del objeto a subcontratar; la totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar 50 % del monto total del contrato.

Incumplimientos: En caso de incumplimientos en la entrega del bien, se pasará el expediente a la Asesoría Jurídica.

Asimismo, se procederá, según lo regulado en los art. 113, 114 (resolución de contrato) y 115 (rescisión) del LGCP:

“…Artículo 113.-Resolución contractual. La Administración podrá resolver unilateralmente los contratos por motivo de incumplimiento grave imputable al contratista. Una vez firme la resolución contractual se procederá a ejecutar la garantía de cumplimiento y cualesquiera otras multas, si ello resulta pertinente. En el evento de que la Administración haya previsto en el pliego de condiciones cláusulas de retención, se podrán aplicar esos montos al pago de los daños y perjuicios reconocidos. De ser las garantías y retenciones insuficientes, se adoptarán las medidas en sede administrativa y judicial necesarias para obtener la plena indemnización.

“…Artículo 115.-Rescisión. La Administración podrá rescindir unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas. Para ello, deberá emitir una resolución razonada, observando el procedimiento regulado en el artículo anterior.

La Administración deberá cancelar al contratista la parte efectivamente ejecutada del contrato, en el evento de que no lo hubiera hecho con anterioridad y los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

Cuando la rescisión se origine por motivos de interés público, además se podrá reconocer al contratista cualquier daño o perjuicio que la terminación del contrato le cause, previa invocación y su respectiva comprobación.

El lucro cesante correspondiente a la parte no ejecutada podrá reconocerse siempre dentro de criterios de razonabilidad y proporcionalidad, valorando aspectos tales como el plazo de ejecución en descubierto, el grado de avance de la ejecución del contrato y la complejidad del objeto. Cuando la utilidad no haya sido declarada se considerará que es un diez por ciento (10%) del monto total cotizado”.

Todo lo no previsto en el presente pliego de condiciones se regirá por las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, Ley No. 8262 "Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa.

Modificaciones contractuales: Cualquier modificación que se autorice, por parte de la persona fiscalizadora será comunicada a la Proveeduría Institucional para su incorporación al expediente electrónico.