“SERVICIOS DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE Y TRATAMIENTO FINAL DE RESIDUOS ORGÁNICOS, SEGÚN DEMANDA”

IV.REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. La persona oferente debe indicar en su oferta mediante declaración jurada que se compromete a cumplir con los puntos que se indican a continuación:

1. Aportar la ficha técnica de los estañones de residuos orgánicos a fin de verificar que las características de este se ajustan al lugar destinado en el Hospital del Trauma para su adecuado funcionamiento, mismo que se deberá valorar el día de la visita realizada por el personal de la Administración. El estañón deberá ajustarse a las condiciones existentes (físicas y técnicas) del Complejo Salud Uruca.

2. Indicar que cuenta con al menos cinco (5) estañones del tipo requerido en esta contratación, con el fin de garantizar la continuidad del servicio. En cada visita, el contratista deberá retirar los estañones que se encuentren llenos o requieran recolección y sustituirlos de forma inmediata por estañones limpios y en condiciones óptimas de uso, de manera que en todo momento se disponga en sitio de los cinco (5) estañones requeridos.

Esta sustitución deberá realizarse bajo el mismo esquema operativo previamente establecido, asegurando que no se interrumpa la capacidad de almacenamiento ni se generen inconvenientes en el proceso correspondiente. Los recipientes entregados deberán cumplir con estándares adecuados de limpieza, higiene y funcionalidad.

3. Indicar que se compromete a acatar todas las disposiciones para la gestión de residuos orgánicos, otorgados y vigentes por la normativa nacional.

4. Indicar que se compromete a cambiar de forma inmediata el estañón de residuos orgánicos en caso de daño o filtraciones de líquidos o lixiviados del estañón al suelo del Hospital del Trauma, ubicado en el Complejo Salud Uruca.

B. Manifestar expresamente mediante declaración jurada en su oferta que cuenta con una experiencia mínima de 2 años en labores de recolección, transporte y tratamiento de residuos orgánicos, con el detalle de al menos 3 empresas a las cuales le ha brindado o brinda el servicio, indicando:

• Nombre de la empresa
• Número de licitación (en caso de que corresponda).
• Nombre de contacto
• Cantidad de años de brindarle el servicio.

C. Manifestar expresamente mediante declaración jurada en su oferta que todas las personas involucradas en el proceso de recolección, transporte y tratamiento final de los residuos cuentan con capacitación en la correcta, manipulación y transporte externo de los residuos orgánicos.

D. Manifestar expresamente mediante declaración jurada en su oferta que el transporte de los residuos del establecimiento de Salud a su tratamiento final es parte integral del servicio ofertado, por lo que debe de cumplir con lo estipulado en la Ley para la Gestión Integral de Residuos N°8839 Reglamento sobre el manejo de residuos sólidos ordinarios N°36093-S y cualquier otra normativa vigente.

E. Ficha técnica con características mínimas que debe cumplir cada estañón:

• Deberá ser un recipiente totalmente cerrado y hermético que reduzca los malos olores y no derrame líquidos y lixiviados
• La estructura deberá ser de plástico y que cuente con tapa que permita el cierre hermético para evitar plagas.
• Deberá contar con una capacidad de almacenamiento de 200 litros +/- 10 litros.

Queda entendido que los estañones son propiedad de la persona adjudicataria y él
deberá velar por el correcto funcionamiento y se entregan limpios y sin fisuras para evitar el derrames de lixiviados de estos, realizando el mantenimiento correspondiente en la periodicidad que estime conveniente, la misma que deberá coordinar con el fiscalizador del contrato por parte de la Administración, en caso de que los estañones fallen o se dañen, la persona adjudicataria se verá en la obligación de cambiar el mismo sin costo alguno para la Administración con plazo máximo de 24 horas naturales a partir del reporte nuestro.

F. Vehículo:

1. Manifestar expresamente mediante declaración jurada en su oferta que se compromete de que el vehículo se limpiará y desinfectará después de ser descargado los estañones en su totalidad, de regreso a las instalaciones de la Administración

2. El INS se libera de responsabilidad del pago de todo derecho de circulación o impuestos nacionales en relación con los vehículos que la persona oferente empleará para realizar el servicio, por lo que su responsabilidad en caso de resultar adjudicada.

G. La persona oferente deberá manifestar expresamente mediante declaración jurada en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; se compromete a remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización, quedando facultada la Unidad Usuaria a remitir sus observaciones al contratista en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de dicho plan, cuya
atención por parte de este no puede ser mayor a los dos días hábiles.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción y sin que represente un costo adicional para la Administración.

H. La persona Oferente presentará en su oferta los planes de Salud Ocupacional, el plan de emergencia y el Programa de manejo integral de residuos según la normativa vigente en el país; así como constancia de haber presentado dichos planes ante el Ministerio de Salud; con un máximo de 1 año de emitida.

La persona oferente debe presentar en su oferta copias de los permisos vigentes a la fecha de apertura de:

1. Permisos sanitarios de funcionamiento emitidos por el Ministerio de Salud, para los procesos de transporte y tratamiento final de residuos orgánicos a nombre de la persona oferente (no se permitirá compra a terceros de este servicio).
2. Patente comercial al día donde se especifique la actividad de la empresa, en la cual se expresa claramente la autorización Municipal para ejercer dicha actividad.
3. Certificado de gestor de residuos.

I. Índice de Precios: De conformidad con los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, y lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la persona oferente deberá aportar:

1. Información de los índices de precios oficiales (específicos) que se utilizarán para medir la variación de los costos directos e indirectos de la estructura de precio ofertada, debiendo estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que se desea medir.

En caso de que aportes índices similares deberá presentar con la oferta justificación técnica para estos.

En la aportación de los índices deberá detallar al menos:

a) País de origen y unidad monetaria de los costos (costos ofertados en moneda extranjera)
b) Nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
c) Ente público competente que divulga el índice.
d) Enlace del sitio web del ente competente que emite el índice donde se accede a la información aportada.

2. La persona oferente deberá presentar una declaración jurada acreditando la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

3. En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, la persona oferente deberá aportar una traducción libre al español bajo su responsabilidad, únicamente para corroborar la información aportada.

4. Ausencia de índice: Cuando no exista un índice de precios específico o similar que represente las variaciones de un determinado costo, la persona Oferente deberá advertirlo en su oferta y podrá aplicar el método analítico-documental, aportando la documentación probatoria pertinente según lo establecido en los artículos 14, 33 y/o 58 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

Nota: Los índices deberán ser elaborados y emitidos por una entidad oficial del país donde la persona oferente proyecta adquirir los bienes y servicios, y deberán ser concordantes con la moneda en que se presenta el precio de la oferta y los valores absolutos de su estructura.

J. Remitir el desglose de los componentes de precio, debiendo presentar el precio unitario de las líneas N°1 y N°2 y el costo mensual para la línea N°3, (con solo dos decimales) los cuales se entenderán como firmes y definitivos y además indicar si cuenta con I.V.A o no.

Según pliego de condiciones.

III. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

1. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.
2. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de +-16%; para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
3. El Instituto se reserva el derecho de solicitar información adicional inherente al objeto contractual, si la considera necesaria, con el fin de verificar la información aportada por la persona oferente, a saber: certificaciones, validación de certificaciones, documentos originales, títulos adicionales, recomendaciones, entre otros.
4. La Administración realizará una visita al lugar de recepción del residuo de las personas oferentes que participen en el concurso; esta visita se coordinará después de la apertura de las ofertas; la visita será con la finalidad de comprobar el adecuado manejo de los residuos, según lo estipulado en el pliego de condiciones.

Nota importante: La persona oferente debe tomar en consideración que para realizar el servicio deberá contar con al menos cinco estañones del mismo tipo requerido en esta contratación, esto con el fin de garantizar el servicio de forma permanente.

E. Visita: La persona oferente debe visitar las instalaciones del Hospital del Trauma con el fin de conocer el lugar en donde colocará los estañones que ofrecerá en su oferta, y el lugar en donde se recolectarán los residuos.

La visita técnica se realizará dos días hábiles antes de la apertura de ofertas de la

presente contratación; la misma debe coordinarse con el señor Israel Araya Calvo al correo iarayac@grupoins.com o Rodrigo Alvarado al correo ralvaradob@grupoins.com o al teléfono 2296-95-99 Ext 4163 y 4210 respectivamente.

F. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.