“ADQUISICIÓN DE DRONES PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA”

DECLARACIÓN JURADA

El oferente debe presentar declaración jurada indicando que la información de su registro de proveedores se encuentra actualizada referente a las declaraciones juradas y beneficiarios finales. Previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública, la declaración jurada deberá formar parte del Registro de Proveedores que conformará la Dirección de Contratación Pública, el cual será de acceso público y estará disponible para su consulta y verificación por parte de cualquier interesado, a través del sistema digital unificado, con fundamento en el artículo 29 Declaración jurada de la LGCP, así como artículo 32. Requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas del Reglamento a la LGCP. Aquellos oferentes que en donde no conste en su registro de SICOP las respectivas declaraciones, previo a la apertura de ofertas, serán excluidas del análisis.

 

1.    REQUISITOS ADMISIBILIDAD

PARTIDA 1

1. El oferente debe presentar carta emitida por el fabricante o mayorista autorizado que certifique que es distribuidor autorizado de la marca, la carta debe certificar además que el oferente cuenta con un taller autorizado para brindar los mantenimientos preventivos y correctivos.
2. Debe presentar declaración jurada que certifique que cuenta con:
   1. La capacidad de venta y postventa de drones industriales y fotogramétricos.
   2. Al menos 3 años de experiencia en la venta de equipo de drones industriales y fotogramétricos.

• Listado de clientes que han adquirido drones industriales y fotogramétricos, con el detalle del nombre de cliente, año de la venta, cantidad de drones adquiridos, nombre del encargado, número de contacto y correo electrónico.

PARTIDA 2

1. El oferente debe presentar carta emitida por el fabricante que certifique que es distribuidor autorizado de la marca

Debe presentar declaración jurada de que cuenta con al menos 5 años de experiencia en la venta de equipo de drones industriales, de fotogrametría e industriales

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

a.    Como oferente debe presentar las respectivas fichas técnicas del equipo ofertado.

1. El Contratista deberá adjuntar los manuales de uso, operación y partes.
2. Los mantenimientos preventivos deben ser coordinados con el Administrador del Contrato.

Partida	SB	Cantidad	Descripción
1-1	288088 CIVCO	1	DRON PROFESIONAL MULTIRROTOR ·         Para uso: en aplicaciones de levantamiento, inspección y generación de información geoespacial ·         Tipo de ala rotatoria ·         Autonomía mínima de 49 min ·         Dimensiones extendido 307 x 387,5 x 149,5 mm (+-3mm) ·         Altitud máxima 6000 m s n m ·         Rango de alcance 35 km ·         Sistema de posicionamiento GNSS multiconstelación y compatibilidad con RTK ·         Sistema de detección de obstáculos multidireccional ·         TIPO DE ACCESORIOS: o   Lentes o   Control remoto profesional con pantalla integrada o   1 cargador y accesorios necesarios para su operación. o   1 batería inteligente recargable o   Con cámara variable. Sistema de cámaras multisensor que incluya como mínimo cámara gran angular de 20 mp o superior y cámaras de teleobservación de alta resolución, con capacidad de zoom o   Garantía mínima de al menos 1 año o   Capacitación de uso de al menos 2 horas en aspectos técnicos y operativos del Dron o   Plazo de entrega: 30 días naturales Se debe entregar en el Campus Central Cartago
2-2	290302 IA	1	CÁMARA AÉREA HIPERESPECTRAL PARA INTEGRACIÓN EN AERONAVES NO TRIPULADAS (UAV/RPAS) DE LA LÍNEA DJI MATRICE 300-400 RTK ·         Tipo de cámara: Cámara aérea hiperespectral para adquisición de información espectral. ·         Modo de iluminación: Iluminación pasiva, sin fuente de luz integrada ·         Lentes intercambiables. ·         15 MPx visible ·         Adquisición y procesamiento con CPU I7 o superior ·         ROI ·         Georeferenciación con GPS 0.3 m o superior directamente de la georeferenciación del dron. ·         RTK/PPK, POS sincronizado, ·         Voltaje: 7–25.2 V (10 W) ·         Modo de división de luz: Rejilla de transmisión. ·         Rango espectral: 400–1000 nm. ·         Número de bandas espectrales: hasta 1200 bandas. ·         Ancho a media altura espectral (FWHM): 2,5 nm. ·         Ancho de ranura: 25 μm. ·         Eficiencia de transmisión: >60 %. ·         Luz dispersa: <0,5 %. ·         Número de píxeles espaciales: hasta 1920 píxeles, configurable mediante software. ·         Tamaño de píxel: 5,86 μm. ·         Velocidad de imagen: 128 Hz en banda completa. ·         Detector: CMOS. ·         Relación señal/ruido (pico): 600:1. ·         Salida de la cámara: USB 3.0 o Gigabit Ethernet. ·         Interfaz/montura de la cámara: Montura tipo C. ·         Interfaz de transmisión: línea de transmisión USB 3.0 o Gigabit Ethernet. ·         Unidad integrada para adquisición y procesamiento de datos: Procesador Intel Core i7. ·         Almacenamiento integrado: SSD de hasta 1 TB. ·         Garantía de al menos 1 año ·         Debe incluir capacitación de uso del equipo de al menos 8 horas, así como 8 horas adicionales en capacitación sobre el procesamiento del software. ·         Plazo de entrega: 60 días hábiles Se debe entregar en el Campus Central Cartago
2-3	290301 IA	1	CÁMARA AÉREA MULTIESPECTRAL, PANCROMÁTICA Y TÉRMICA, PARA INTEGRACIÓN EN AERONAVES NO TRIPULADAS (UAV/RPAS) DE LA LÍNEA DJI MATRICE 300-400 RTK ·         Sensores multiespectrales: Azul (Blue), Verde (Green), Rojo (Red), Red Edge e Infrarrojo Cercano (NIR). ·         Sensor pancromático: resolución de hasta 12 MPx, para generación de productos de alta resolución espacial mediante pansharpening. ·         Sensor térmico: infrarrojo de onda larga (LWIR), con resolución de 320 × 256 píxeles y capacidad de captura radiométrica. ·         Resolución multiespectral: 2064 × 1544 píxeles por banda. ·         GSD multiespectral: hasta 5,28 cm/píxel a 120 m AGL. ·         GSD pancromático: hasta 2,49 cm/píxel a 120 m AGL. ·         GSD térmico: hasta 33,5 cm/píxel a 120 m AGL. ·         Captura simultánea de información multiespectral, pancromática y térmica durante la misión aérea. ·         Capacidad radiométrica térmica, permitiendo obtener información relacionada con la temperatura de la superficie. ·         Capacidad de generación de imágenes multiespectrales de alta resolución mediante pansharpening, utilizando el sensor pancromático. ·         Sincronización de los sensores para permitir el análisis integrado de información espectral y térmica. ·         Garantía de al menos 1 año ·         Debe incluir capacitación de uso del equipo de al menos 8 horas, así como 8 horas adicionales en capacitación sobre el procesamiento del software. ·         Plazo de entrega: 60 días hábiles Se debe entregar en el Campus Central Cartago
2-2	288118 290210 IA	2	SISTEMA AÉREO NO TRIPULADO DE ALA ROTATORIA   Drone ·         Multirrotor industrial de cuatro rotores o superior ·         Capacidad útil ≥5 kg ·         Tiempo de vuelo sin carga ≥50 minutos ·         Tiempo de vuelo con LiDAR ≥35 minutos ·         Velocidad máxima ≥20 m/s ·         Resistencia al viento ≥12 m/s ·         Protección ambiental IP55 o superior ·         Temperatura de operación -20 °C a +50 °C ·         Sistema GNSS, GPS, GLONASS, Galileo, BeiDou y QZSS ·         Posicionamiento RTK integrado ·         Sensores anticolisión Omnidireccionales ·         Alcance del enlace     ≥20 km ·         Transmisión de video HD digital ·         Baterías Intercambiables y como mínimo con 3 kits ·         Retorno automático   ·         Planeamiento de misiones    ·         Vuelos automáticos   ·         Planeamiento de corredores ·         Planeamiento fotogramétrico ·         Planeamiento LiDAR   ACCESORIOS Y SENSORES Sensor LiDAR ·         Campo de visión ≥70° ·         Frecuencia de escaneo ≥240 000 puntos/segundo ·         Alcance máximo        ≥450 m (reflectividad ≥50 %) ·         Alcance útil para cartografía  ≥250 m ·         Precisión del rango    ≤3 cm ·         Precisión absoluta del sistema          ≤5 cm RMSE ·         Precisión vertical        ≤5 cm ·         Precisión horizontal    ≤5 cm ·         Exactitud repetitiva     ≤2 cm ·         Número de retornos. El sensor deberá registrar: o   16 retornos como mínimo o   Registro de intensidad de retorno. o   Registro del número de retorno. o   Registro del retorno total. o   más de 300 puntos/m² a alturas de vuelo cercanas a 100 m AGL; o   capacidad de modificar frecuencia de disparo según la misión. ·         IMU o   precisión de roll y pitch ≤0,01° o   precisión heading ≤0,02° o   sincronización automática con GNSS. ·         Cámara RGB o   cámara RGB integrada o   resolución mínima de 20 MP o   obturador global (preferible) o   georreferenciación automática o   colorización automática de nube de puntos Sistema GNSS o   GPS o   GLONASS o   Galileo o   BeiDou o   QZSS o   SBAS o   RTK o   PPK o   PPP (preferible) o   radio enlace integrado o   estación base GNSS completa o   trípode o   bastón o   batería o   cargadores o   antena GNSS o   radio transmisora o   cables o   maletín de transporte o   protocolo NTRIP Client o   conexión mediante WiFi o   conexión Ethernet o   conexión mediante red celular 4G/5G o   ingreso manual de caster o   usuario o   contraseña o   mountpoint o   registro RAW GNSS o   exportación RINEX o   procesamiento PPK o   sincronización automática LiDAR-GNSS-IMU Software intregal de procesamiento de datos LiDar ·         planificación automática de vuelos ·         definición de velocidad ·         altura ·         solape ·         densidad de puntos ·         corredores ·         vuelos lineales ·         vuelos poligonales ·         cálculo de trayectoria ·         ajuste RTK ·         ajuste PPK ·         procesamiento INS ·         generación de nube de puntos ·         colorización RGB ·         Garantía de al menos 1 año ·         Debe incluir capacitación de uso del equipo de al menos 8 horas, así como 8 horas adicionales en capacitación sobre el procesamiento del software. ·         Plazo de entrega: 60 días hábiles Se debe entregar en el Campus Central Cartago

El precio ofertado debe ser bajo el incoterm DDP (No se aplicará nota de exoneración

 

 

1.    CRITERIOS Y SISTEMA DE EVALUACIÓN

Solo se considera para efectos de evaluación aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos
solicitados en el pliego de condiciones. El factor por considerar para la adjudicación será el precio ofertado. Descripción de los factores y forma de evaluación:

Factor de Evaluación	Porcentaje	Forma de Calificación
Precio	100%	Se asignará el mayor puntaje a la oferta cuyo precio sea el menor. Al resto se les calculará el puntaje en forma inversamente proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula   Valor =       100 % X          Precio menor de todas las ofertas                       Precio de la oferta en estudio En caso de indicarse en dólares, se tomará al tipo de cambio de venta vigente en el Banco Central de Costa Rica, a la fecha de apertura.

La Administración descarta otorgar el porcentaje según artículo 23 de la LGCP por cuanto, según la naturaleza y características particulares del objeto contractual, se considera que su aplicación no constituye, en el presente procedimiento, un mecanismo idóneo para promover de manera efectiva el desarrollo regional ni generar un impacto significativo en el fomento de la economía social solidaria.

 

El sistema de evaluación se rige por lo estipulado en el artículo 96 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de empate: En caso de que existan dos o más ofertas que presenten igual precio, los criterios para el desempate se aplicarán de acuerdo con la siguiente jerarquía:

La oferta que haya acreditado inicialmente con la oferta su condición de PYME, según ley 8262, obtendrá puntuación adicional según su sector, de conformidad con el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

La empresa con menor plazo de entrega indicada en la oferta en los Requisitos técnicos del oferente.

De persistir la igualdad del ITCR convocará por correo electrónico con dos días hábiles de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en esa situación, la participación será únicamente virtual, por medio de la plataforma Zoom, cuyo ID y enlace será remitido en la convocatoria. Este proceso será dirigido por la persona encargada del procedimiento de contratación, según se indica en artículo 97, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. El encargado (a) realizará un sorteo a nombre de cada oferente y tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente digital, además se incorporará la grabación de la reunión.

2.    ADMISIBILIDAD PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO

Las empresas participantes del consorcio deben haber formalizado al menos un (1) contrato donde haya realizado la venta del equipo ofertado en la presente licitación; para evidenciarlo se debe presentar la certificación de la empresa que haya recibido el servicio, en la cual se demuestre el detalle de la venta. Todos los miembros del consorcio deben tener al menos un contrato.

3.    ADJUDICACIÓN

1. El ITCR se reserva el derecho de adjudicar por partida.
2. El ITCR podrá modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de bienes a adjudicar cuando el monto presupuestado así lo permita.

1. El ITCR procederá a adjudicar la presente Contratación, en el doble del plazo para recibir ofertas, incluyendo en ese cálculo todas las prórrogas que se hubieren dado. Este plazo podrá prorrogarse por un período igual al plazo de recepción de ofertas y por una sola vez, siempre y cuando se acrediten razones de interés público para tomar esa decisión, todo según lo estipulado en el artículo 140 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

4.    PLAZO PARA RENDIR GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Como requisito para el refrendo, el adjudicatario debe depositar a través del Sistema digital unificado, en un plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, la garantía de cumplimiento según el plazo indicado en el pliego de condiciones.

5.    FORMALIZACIÓN

El ITCR y el adjudicatario formalizarán la presente contratación a través del Sistema Digital Unificado. Será remitido en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y perfeccionamiento del contrato, de conformidad con el RLGCP.

6.    ADMINISTRACIÓN CONTRACTUAL

La administración contractual, así como la fiscalización y el control del recibo del bien es responsabilidad de las Unidades Solicitantes, o a quien este designe de conformidad con el RLGCP, o bien estará a cargo del titular subordinado competente.

El administrador del contrato debe comunicar al Departamento de Aprovisionamiento de aquellos aspectos que no se estén cumpliendo conforme a los términos pactados, para que inicie los procedimientos que correspondan.

7.    CONTROLES DE CALIDAD

El administrador de contrato se reservará el derecho de evaluar el nivel de satisfacción de la calidad de los bienes recibidos, bajo los siguientes parámetros:

Se coordinará previamente con el proveedor para la instalación del equipo, además de una inspección del funcionamiento del equipo y la capacitación de uso cuando en las partidas y líneas que aplique.

8.    RECIBO A SATISFACCIÓN

Recepción provisional

El ITCR por medio del Administrador del Contrato, contará hasta con 5 días hábiles posteriores a la recepción del bien, para la revisión del cumplimiento de los objetivos. En caso de encontrarse algún tipo de incumplimiento se informará al contratista y se le dará un plazo máximo de 5 días hábiles para la corrección, vencido el plazo se continuará contabilizando el plazo de entrega o en su defecto el tiempo de atraso.

Recepción definitiva

El recibo a satisfacción se ejecutará según el RLGCP.

9.    CLÁUSULA PENAL

A continuación, se indican los parámetros a considerar para la expresión matemática con el fin de aplicar la sanción económica cuando corresponda.

1. Parámetro N°1: Plazo de entrega

Este corresponde al plazo de entrega del bien que se ha establecido en el contrato. Para este proceso los bienes se deben entregar de acuerdo con el plazo de entrega indicado en cada partida.

1. Parámetro N°2: Factor del tiempo de entrega

Para evaluar el factor del tiempo de entrega, se asignó la valoración de acuerdo con tiempos de entrega típicos dentro de la institución, donde un tiempo “corto” requiere mucha precisión y planificación, lo cual incrementa el riesgo, Por el contrario, con un plazo más amplio en días naturales, se planifica la entrega y hay formas de plantear contingencias con la presencia de riesgos para la entrega del bien. Para este factor establece una clasificación de riesgo “medio” con un valor asociado de 0.67.

1. Parámetro N°3: Factor de riesgo por incumplimiento de especificación en la entrega

El rango para valorar este parámetro será asignado de acuerdo con la lista de Objetos de gasto que se utiliza en el ITCR.  Al criterio de valoración se le asignó valores entre 1,0 (mayor) a 0,33 (menor).  Con este criterio, se determina el impacto que pueda tener el hecho de que el Contratista suministre un bien con alguna característica que incumpla con las especificaciones técnicas dentro del quehacer institucional. Valor asignado: 1

1. Parámetro N°4: Factor del monto del contrato

Se evaluará el monto de la contratación, de acuerdo con los umbrales de contratación establecidos por la Contraloría General de la República para los procedimientos de contratación pública.  Para este proceso corresponderá un procedimiento de contratación por Licitación Menor, con una escala de valuación Medio y un valor asociado de 0.67.

1. Parámetro N°6: Monto del contrato

Entiéndase este como el valor de intercambio acordado entre las partes por la venta y adquisición de bienes enmarcados en un contrato de común acuerdo entre los interesados, los cuales se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir las condiciones establecidas en este.

1. Parámetro N°7: Días de atraso en la entrega

Este elemento corresponde a la cantidad de días de atraso en la entrega de los bienes contratados.

Expresión matemática para calcular la sanción económica

De acuerdo con la información anterior, se propone la siguiente expresión matemática para la sanción económica por atraso en la entrega o por el incumplimiento en alguna especificación:

 

Factores de la expresión matemática		Valor asociado
	plazo de entrega en el contrato	Lo indicado en cada partida
	factor del tiempo de entrega	0.67
	factor de riesgo en la entrega por incumplimiento en alguna especificación-factor técnico	1,00
	factor del monto del contrato	0,66
	Monto de contrato	Por definir
	Días de Atraso	Por definir

10.  RESPONSABLES DEL PROCESO DE LICITACIÓN

Licda. Stephanie Parini Ulloa, Analista de Contratación, sparini@itcr.ac.cr, teléfono 2550-9302 funcionario del Departamento de Aprovisionamiento en coordinación con el ente técnico, se encuentran a cargo de tramitar el proceso y proporcionar la información necesaria relacionada con esta licitación. El horario hábil de atención es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

 

 

 

Realizado Licda. Stephanie Parini Ulloa, Analista de Contratación Unidad de Proveeduría Departamento de Aprovisionamiento

Revisado Licda. Evelyn Bonilla Cervantes, Directora Departamento de Aprovisionamiento

CONDICIONES GENERALES

Es de acatamiento obligatorio para el fiel cumplimiento del presente pliego de condiciones, lo establecido en el documento anexo de condiciones generales contenido en la sección [F. Documento del cartel]

 

1.    ESTABLECIMIENTO DE MARGEN DE TOLERANCIA

A partir de los datos obtenidos en el SONDEO DE PRECIOS y de conformidad con los artículos 44 y 106 del RLGCP, se comunica el porcentaje que será aplicado a la partida para efectos del análisis de razonabilidad de los precios ofertados. Para este procedimiento, se considerarán razonables y aceptables aquellos precios que se encuentren dentro del siguiente rango de tolerancia:

Margen de tolerancia

Partida	Precio mínimo aplicando el margen de razonabilidad	Precio máximo aplicando el margen de razonabilidad
1	₡2 024 674,17	₡2 128 869,17
2	₡73 200 953,33	₡80 800 953,33