Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo Planta Eléctrica ARDS Cartago y ARDS Suroeste

I. Requisitos de Admisibilidad

PARTIDA 1 Servicio de Mantenimiento Preventivo de Planta Eléctrica del Área Regional de Desarrollo Social en Cartago

1.1 La persona oferente deberá contar con una experiencia mínima de cinco (5) años en el mantenimiento de plantas eléctricas de la marca KOHLER Power Systems. Para tal efecto, deberá aportar certificación de la marca o declaración jurada.

1.2 La persona oferente deberá ser representante o distribuidor autorizado por el fabricante, para lo cual deberá aportar certificación vigente, con una antigüedad no mayor a seis meses.

1.3 El mantenimiento preventivo en sitio será realizado por un personal técnico con
capacitación básica en la rama de mantenimiento de planta eléctrica, con experiencia
mínima de un (1) año en este tipo de mantenimiento. En caso de requerirse la sustitución del técnico, este deberá ser reemplazado por otro que cumpla con el mismo perfil mínimo señalado.

1.4 La persona oferente calificada deberá contar con un profesional en Ingeniería Mecánica, Eléctrica, Electromecánica o carrera afín, con al menos dos (2) años de experiencia comprobable en mantenimiento de plantas eléctricas.

PARTIDA 2 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA PLANTA ELÉCTRICA UBICADA EN EL ÁREA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL SUROESTE-CRISTO REY-SAN JOSÉ

2.1 Persona física o jurídica con al menos 3 años de experiencia en el mercado en mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas eléctricos, planta eléctrica.  Para lo anterior, deberá incluir en la oferta económica los documentos probatorios o en su defecto una Declaración Jurada.

2.2 Persona física o jurídica inscrita ante el Ministerio de Hacienda y Tributación, que a su vez cuente con facturas electrónicas autorizadas. Además estar al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, el Ministerio de Hacienda y el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), lo anterior deberá respaldarse con una constancia de las instituciones mencionadas.

2.3 La persona oferente deberá presentar documentación probatoria, mediante demuestre que cuenta con personal capacitado para prestar satisfactoriamente el servicio a contratar.

2.4 La persona oferente deberá contar con un plan responsable en lo que respecta a gestión ambiental, manejo de residuos, comprometida con el ambiente y la salud pública, la misma deberá presentarla mediante declaración jurada o adjuntar la certificación que le acredita el cumplimiento de este requisito.

 

 

 

PARTIDA 1 Servicio de Mantenimiento Preventivo de Planta Eléctrica del Área Regional de Desarrollo Social en Cartago

a. Ubicación:  Las oficinas del Área Regional de Desarrollo Social en Cartago están ubicadas 400 metros al norte del costado noroeste de la Municipalidad de Cartago, frente al Centro Educativo Dr. Carlos Sáenz Herrera.

b. Visita en sitio:  Es requisito que los potenciales oferentes realicen una visita previa al sitio para verificar las condiciones, características y estado de la planta eléctrica, a fin de contar con los elementos necesarios para la correcta elaboración de su oferta.

c. Características de la planta:  Marca KOHLER, Modelo J80U, Serie 16015750.

d. Periodicidad del servicio:  3 visitas en períodos cuatrimestrales. La persona contratista deberá previamente coordinar lo pertinente con la Sra. Alexandra Chacón Chacón, Administradora de Contrato.

1. Descripción del servicio

1.1 El servicio comprende la ejecución de tres mantenimientos preventivos de la planta eléctrica KOHLER instalada en el ARDS Cartago, programados para los meses de febrero, junio y octubre, con el propósito de garantizar su óptimo funcionamiento, confiabilidad y continuidad operativa, conforme a las especificaciones técnicas del fabricante.

1.2 Revisiones con la planta eléctrica apagada:

a. Medición nivel de aceite de motor antes de drenar.
b. Medición de nivel de agua del radiador.
c. Medición de nivel de concentración de aditivo del radiador.
d. Determinación de presencia de agua en el tanque principal.
e. Medición de nivel de combustible de tanque diario.
f. Determinación de presencia de agua en tanque diario.
g.Prueba de tanque diario.
h.Medición de voltaje de baterías.
i. Medición de nivel de electrolito en las baterías.
j. Limpieza de los bornes de la batería.
k.Revisión de cables y conexiones de baterías.
l.Medición de nivel de combustible en tanque principal.
m.Funcionamiento del cargador de baterías.
n. Determinación de corriente entregada al cargador de baterías.
o. Nivel de reposición de aceite.
p. Tensión y estado de correas del ventilador.
q. Inspección de mangueras de aceite.
r. Inspección de mangueras de agua.
s. Inspección de mangueras de combustible.
t. Inspección de tuberías de aceite.
u. Drenaje de sistema de escape.
v. Limpieza externa del radiador.
w.Limpieza del interruptor de transferencia.
x. Limpieza de filtro separador agua/diésel.
y. Limpieza de máquina en general.

z. Limpieza de alrededores del equipo filtros y lubricantes.

aa. Cambio de aceites cuando sea requerido.

bb. Llevar el récord de tipo de aceite cambiado.

cc. Rellenar aceite.

dd. Récord de tipo de aceite rellenado.

ee. Récord de cantidad de aceite agregada.

ff. Cambio de filtro de aceite.

gg.Cambio de filtro de combustible.

hh.Cambio de filtro de combustible en línea.

ii. Lubricación de mcanismo de gobernación.

1.3 Revisiones con la planta eléctrica en marcha sin carga

a. Medición de presión de aceite de motor.
b. Medición de temperatura ambiente medición de temperatura del agua.
c. Medición de la frecuencia.
d. Medición de funcionamiento del trímetro.
e. Medición de funcionamiento del voltímetro.
f. Medición de temperatura del aceite.
g. Voltaje del alternador de batería.
h. Medición de restricción de filtros de aire.
i. Prueba de alarma de sobre revolución.
j. Prueba de alarma de sobre arranque.
k.Prueba de alarma alta temperatura.
l. Prueba de alarma de baja presión de aceite.
m. Prueba de alarma de bajo nivel de refrigerante transferencia automática (cuando aplique)
n. Verificación de luces pilotos.
o. Verificación de hora registrada (reloj interno)
p. Verificación día de registrado (reloj interno)
q. Definición de día de ejercicio semanal.
r. Definición de hora de inicio del ejercicio.
s. Definición de hora final del ejercicio.
t. Ajuste retardo N-E
u. Ajuste retardo E-N
v. Limpieza de contactos expuestos prueba de carga.
w. Operación ATS N-E
x. Operación ATS E-N
y. Funcionamiento del amperímetro.
z. Medición de amperaje en L1
aa.Medición de amperaje en L2
bb.Medición de amperaje en L3
cc.Medición de voltaje L1-L2
dd.Medición de voltaje L2-L3

ee.Medición de voltaje L1-N
ff. Medición de voltaje L2-N
gg.Medición de voltaje L3-N
hh.Medición de voltaje N-Tierra
ii. Medición de frecuencia de carga

1.4 El contrato contempla el cambio de los suministros que se detallan de acuerdo con el desgaste de ellos, con el fin de garantizar el funcionamiento adecuado del equipo y prevenir fallas.

a. Filtro combustible.
b. Filtro de aceite.
c. Filtro aire.
d. Refrigerante.
e. Engrase de las piezas que lo requiera
f. Aceite Motor.

1.5 En cada visita, el técnico de la persona contratista deberá completar un reporte detallado de las labores realizadas, del cual se entregará una copia a la persona funcionaria administradora de contrato.

1.6 Asimismo, la persona contratista deberá brindar, en cada mantenimiento cuatrimestral, un refrescamiento del funcionamiento y cuidados que se deben llevar para garantiza la operación, funcionamiento y detección de anomalías de la planta eléctrica KOHLER.

1.7 La persona contratista se compromete a brindar el servicio de manera diligente y eficiente, mediante personal técnico idóneo y debidamente capacitado, conforme a los estándares establecidos.

1.8 Cualquier mantenimiento correctivo que implique un costo adicional será informado mediante reporte técnico y cotización, y se tramitará de forma independiente a la presente contratación, según lo determine el IMAS.

1.9 La persona contratista será responsable de su personal, el cual deberá estar debidamente asegurado ante la Caja Costarricense de Seguro Social y el Instituto Nacional de Seguros, eximiendo al IMAS de cualquier responsabilidad laboral, al no existir relación laboral entre ambas partes. Asimismo, su personal deberá cumplir con las políticas y medidas de seguridad laboral y ambiental establecidas por el IMAS.

1.10 La persona contratista deberá indicar en su oferta el tiempo de atención para emergencias, garantizando disponibilidad las 24 horas del día, los 365 días del año.

1.11 La persona contratista deberá contar con un stock de repuestos en el país que permita el reemplazo inmediato de las partes dañadas.

2. Informe

2.1 En cada visita deberá ser entregado un informe del servicio realizado en el cual se detalle la siguiente información:

a) Fecha del servicio

b) Detalle del servicio ejecutado

c) Repuestos u otros sustituidos

d) Observaciones

e) Recomendaciones

f) Nombre de la persona que ejecutó el servicio

PARTIDA 2 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA PLANTA ELÉCTRICA UBICADA EN EL ÁREA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL SUROESTE-CRISTO REY-SAN JOSÉ

a. Ubicación

b. Visita en sitio:  Se realizará una visita al sitio donde se encuentra la planta eléctrica, además de que es importante que conozca el lugar o la zona donde está ubicada.  Es responsabilidad total del potencial oferente visitar el lugar antes de formular su oferta, debido a que los inconvenientes surgidos o aspectos no considerados, no podrán incidir en el monto o garantía de la contratación.

c. Características de la planta:  Marca SDMO, Motor:  John Deere, Serie: CD3029B077908.

d. Periodicidad:  Semestral (2 visitas al año).  Una visita para mantenimiento completo y otra visita mantenimiento básico preventivo.

1. Descripción del Servicio

1.1 Medición de nivel de aceite de motor.

1.2 Tensión y estado de correas del ventilador.

1.3 Inspección de mangueras de aceite.

1.4 Inspección de posibles fugas de aceite.

1.5 Inspección de tuberías de aceite.

1.6 Inspección de tuberías de sistemas de inyección.

1.7 Drenaje de sistema de escape.

1.8 Control de tipo de aceite cambiado.

1.9 Control de cantidad de aceite agregado.

1.10 Revisión general de soportes y amortiguadores.

1.11 Revisión y ajuste de correas generales.

1.12 Revisión general de ruidos de motor.

1.13 Ajuste de válvulas cuando sea necesario.

1.14 Revisión del sistema de escape, posibles vibraciones o fugas.

1.15 Revisión de sistema de precalentamiento, medición de temperaturas de cárter y cabezote.

1.16 Medición de nivel de concentración de Etilenglicol del líquido del radiador.

1.17 Verificación de sellado de tapón.

1.18 Verificación y revisión general de sistema de rebalse por temperatura.

1.19 Determinación de posibles fugas.

1.20 Verificación de estado de bomba de agua, componentes y accesorios.

1.21 Medición de nivel de líquido del radiador.

1.22 Inspección de mangueras generales y gasas de acoplamiento.

1.23 Limpieza externa del radiador mediante lavado a presión.

1.24 Control de tipo de refrigerante empleado.

1.25 Verificación de corriente de arranque.

1.26 Revisión general de cableado de potencia, borne de conexión, terminales de control y potencia.

1.27 Medición de voltaje de baterías.

1.28 Revisión general y ajuste de motor de arranque en campo.

1.29 Revisión de funcionamiento de relé de arranque principal.

1.30 Revisión y escaneo de baterías.

1.31 Determinación de corriente entregada por cargador.

1.32 Medición de nivel de electrolito en batería.

1.33 Revisión y ajustes de bornes de batería.

1.34 Verificación de estado de conectores.

1.35 Revisión de arnés de conexión.

1.36 Revisión de peines de conexión y puntos móviles.

1.37 Revisión e inspección de líneas, conexiones de potencia y control.

1.38 Revisión de alternador de carga de baterías.

1.39 Revisión y ajuste de borneras de conexión.

1.40 Revisión de alarmas activas.

1.41 Diagnóstico del estado de estator y rotor.

1.42 Soplado con aire comprimido seco y/u soplador eléctrico partes internas.

1.43 Revisión y ajuste de ser necesario módulo y actuadores de gobernación.

1.44 Verificación de estado de partes móviles (bisagras y llavines).

1.45 Revisión de partes oxidadas.

1.46 Revisión general de tornillería y anclajes.

1.47 Limpieza y encerado de gabinete.

1.48 Aplicación de cera líquida.

1.49 Limpieza externa del tanque de recirculación, eliminando residuos ahereidos y asegurando condiciones óptimas.

1.50 Limpieza externa del tanque de recirculación, eliminando residuos adheridos y asegurando condiciones óptimas.

1.51 Verificación del sistema de alimentación, revisando tuberías, válvulas y filtros.

1.52 Recirculación de diesel, asegurando la correcta distribución del aditivo en el sistema.

2. Actividades y pruebas con la máquina en marcha

2.1 Medición de presión de aceite de motor.

2.2 Medición de temperatura ambiente.

2.3 Medición de temperatura del agua.

2.4 Medición de la frecuencia.

2.5 Medición de funcionamiento del horímetro.

2.6 Medición de funcionamiento del voltímetro.

2.7 Medición de temperatura del aceite.

2.8 Medición de temperatura externa del motor.

2.9 Voltaje del alternador de batería.

2.10 Medición de restricción de filtros de aire.

2.11 Prueba de alarma de sobre-revolución.

2.12 Prueba de alarma de sobre-arranque.

2.13 Prueba de alarma alta temperatura.

2.14 Prueba de alarma de baja presión de aceite.

2.15 Prueba de alarma de bajo nivel de refrigerante.

2.16 Comprobación del desempeño del sistema con el diesel tratado.

3. Servicios y suministros puntuales

3.1 Suministro y cambio de aceite según fabricante 10W/40.

3.2 Suministro y cambio de coolant refrigerante.

3.3 Suministro y cambio de filtros de aceite.

3.4 Suministro y cambio de filtro de combustible.

3.5 Suministro y cambio de filtro de aire.

3.6 Limpieza de bornes de la batería.

3.7 Limpieza de máquina en general.

3.8 Limpieza de alrededores del equipo.

3.9 Lavado profundo de ser necesario.

4. Transferencia automática

4.1 Verificación de luces pilotos.

4.2 Verificación de hora registrada (reloj interno).

4.3 Verificación día de registrado (reloj interno).

4.4 Definición de día de ejercicio semanal.

4.5 Definición de hora de inicio del ejercicio.

4.6 Definición de hora final del ejercicio.

4.7 Ajuste retardo n-e

4.8 Ajuste retardo e-n

4.9 Limpieza de contactos expuestos.

5. Condiciones para la ejecución contractual

5.1 Informe o reporte

La persona contratista deberá elaborar y presentar un informe o reporte de los servicios de cada visita.

Dicho reporte deberá indicar lo siguiente:

• Fecha
• Hora de inicio y final de cada servicio
• Nombre del técnico
• Datos del equipo al que se le realizó mantenimiento
• Descripción detallada del tipo de mantenimiento
• Hallazgos o recomendaciones
• Observaciones
• Firma del técnico o supervisor de la empresa contratista
• Firma de la persona administradora de contrato IMAS

5.2 Otras condiciones del oferente y contratista

La persona oferente se compromete a tener un tiempo de respuesta en atención a una avería de quipo de un máximo de 2 días hábiles, esto para la atención por la garantía del mantenimiento preventivo realizado.

La persona oferente mediante Declaración Jurada deberá indicar que se compromete a realizar 2 visitas anuales para brindar el mantenimiento preventivo de la planta eléctrica.

En caso de que en el reporte del mantenimiento preventivo, se indique algún tipo de daño o anomalía, que requiera un mantenimiento correctivo del equipo y se determine la necesidad de respuestos y/o reparaciones, la persona administradora de contrato solicitará una cotización y según el monto que corresponda, tomará la decisión de realizar o no la reparación.

 

La persona contratista deberá velar porque sus empleados se presenten puntualmente, en buen estado de salud, sobriedad, aseo y presentación personal en el sitio donde se brindará el servicio, no debe permitir que realicen fuegos, ni el consumo de cigarrillos o bebidas alcohólicas en el sito.  

El mantenimiento preventivo comprende dos servicios al año el cual deberá ser coordinado previamente con la persona administradora de contrato.

El personal de la empresa contratista deberá respetar las normas establecidas vigenten en la Ley y Reglamento contra el Acoso Sexual.

La persona contratista deberá enviar correo electrónico al Sr. Leonardo Cascante Bonilla, persona funcionaria administradora de contrato (lcascante@imas.go.cr) con antelación de tres días (3) el listado con nombre, así como el número de identificación de las personas autorizadas que realizarán el mantenimiento de la planta eléctrica.

La persona contratista se compromete a cumplir con toda la normativa referente a los servicios contratados, esto dirigido a la utilización de equipos y herramientas requeridas y cualquier otro que salvaguarde la salud de los empleados contratados.

La persona contratista correrá con todos los gastos por el acarreo de las herramientas, implementos y equipos, así como el traslado de los desechos que produzca en el desarrollo de la obra y otros que requiera para cumplir con la ejecución óptima del objeto de esta contratación.

La persona contratista será el responsable de cualquier daño que cause él o alguino de los empleados, durante la ejecución del servicio contratado, por lo anterior, la empresa contratista deberá contar con la póliza de responsabilidad civil, la cual deberá estar vigente antes de iniciar el servicio y será presentada a la persona administradora de contrato previo a la orden de inicio de la ejecución contractual.

El horario oficial del IMAS y para realizar el servicio será de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN

El INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL (en adelante IMAS) invita a participar en esta Licitación Menor, para lo cual se recibirán ofertas por medio del Sistema Digital Unificado, según fecha y hora indicada en este pliego de condiciones.

El Departamento de Proveeduría Institucional del IMAS será la dependencia encargada de conducir el procedimiento de contratación.

Nombre de la persona funcionaria	Cargo	Dependencia	Administrador de Contrato (Fiscalizador)
Alexandra Chacón Chacón	Jefa Unidad de Coordinación Administrativa Regional	ARDS Cartago	Partida 1 Servicio de Mantenimiento Preventivo de Planta Eléctrica del Área Regional de Desarrollo Social en Cartago
Leonardo Cascante Bonilla	Jefe Unidad de Coordinación Administrativa Regional	ARDS Suroeste	Partida 2 Servicio de Mantenimiento Preventivo de la Planta Eléctrica ubicada en el Área Regional de Desarrollo Social Suroeste-Cristo Rey-San José.

Toda la actividad de contratación pública regulada en la Ley General de Contratación Pública No. 9986 y su Reglamento deberá realizarse por medio del Sistema Digital Unificado, empleando para ello el uso de los formularios electrónicos que se disponga al efecto en la plataforma.

1. Oferta

1.1 La oferta deberá presentarse en el Sistema Digital Unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones.  La oferta estará encriptada e inaccesible hasta la hora y la fecha señaladas en el pliego de condiciones para la apertura de ofertas, garantizándose en el Sistema Digital Unificado la confidencialidad.

1.2 Deberá redactarse en idioma español.

1.3 La persona oferente deberá aportar, mediante el Sistema Digital Unificado, toda la documentación requerida en el pliego de condiciones.

1.4 Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento, aunque no deje constancia de ello en la oferta.  Si hubiera alguna inconsistencia, se le hará la prevención correspondiente en la fase de análisis de las ofertas.

1.5 La oferta participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo la persona oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria en el Sistema Digital Unificado.

1.6 Para el sometimiento de la oferta en el Sistema Digital Unificado es necesario al adjuntar documentos, se agrupen en las siguientes tres categorías:

• Documentos técnicos
• Oferta económica
• Documentos legales

En la primera página de cada archivo deberá usar el índice de documentos que contiene.

1.7 Los documentos electrónicos que se aporten junto con la oferta deberán presentarse en un formato adecuado que permita la verificación de la firma digital, conforme lo establece la Ley No. 8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, que establece que una firma electrónica es válida únicamente si ha sido emitida bajo un certificado digital vigente y registrado.

2. Participación única en cada procedimiento de contratación

2.1 Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar en forma conjunta o consorciada.  La condición también resultará aplicable a las personas física o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública No. 9986.  Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

3. Subsanación y plazo de caducidad para efectuarla

3.1 Podrán ser susceptibles de subsanación los defectos que contenga una oferta, siempre y cuando con ello no se otorgue una ventaja indebida.

3.2 El IMAS realizará los análisis de las ofertas recibidas, conforme al principio de calificación única.  Dentro del plazo establecido en el cronograma de la contratación, emitirá una única prevención que consolidará todos los aspectos a subsanar o a aclarar por parte de los oferentes.  Excepcionalmente, cuando resulte imprescindible para el adecuado análisis de las ofertas, la Administración podrá realizar una segunda solicitud de subsanación o aclaración.

3.3 El IMAS otorgará a la persona oferente un plazo para atender la solicitud de subsanación o aclaración, el cual deberá determinarse atendiendo a la naturaleza de la información solicitada, su complejidad para ser obtenida y el tipo de procedimiento de contratación correspondiente.

3.4 Dentro del mismo plazo otorgado la persona oferente deberá aclarar o subsanar extremos no prevenidos por el IMAS, que estuvieren indicados en los informes realizados para el análisis de la oferta o cualquier otro extremo que estime necesario subsanar o aclarar.

3.5 El plazo otorgado para atender la prevención podrá ser prorrogado por el IMAS, mediante acto motivado, hasta por un plazo igual al inicialmente concedido.

3.6 De no atenderse la prevención en tiempo y forma, caducará la facultad de la persona oferente para realizarla en un momento posterior, conforme al artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública.

3.7 El IMAS procederá, mediante acto motivado, a descalificar la oferta siempre que la naturaleza del defecto así lo amerite, por incumplir aspectos esenciales de las bases del concurso o sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico.  Los incumplimientos intrascendentes no implicarán la exclusión de la oferta, pero así deberá ser razonado.

3.8 No será parte de la subsanación aquellas omisiones relacionadas con aspectos exigidos en el pliego de condiciones, que no requieren una manifestación expresa de la persona oferente para conocer los alcances puntuales de su propuesta, en cuyo caso se entenderá que acepta las condiciones.

4. Horario habilitado para el uso del sistema

4.1 Todos los días y horas se consideran habilitados para las actuaciones en el Sistema Digital Unificado.  En caso de interrupción del funcionamiento del Sistema Digital Unificado, sea por mantenimiento, por alguna falla debidamente documentada, o bien por razones de caso fortuito o fuerza mayor, la Dirección de Contratación Pública podrá mediante acto motivado declarar la suspensión del cómputo de los plazos de los procedimientos de contratación.  Dicha suspensión se aplicará a todos los usuarios del sistema a partir de la comunicación que al efecto realizará la Dirección.

5. Notificación en el Sistema Digital Unificado

5.1 Tratándose de la notificación al domicilio electrónico permanente y/o al medio subsidiario, el proveedor o subcontratista quedará notificado el mismo día de la comunicación, siempre y cuando ésta se realice en día y hora hábil de conformidad con el horario oficial del IMAS.  Las actuaciones presentadas en días inhábiles se entenderán por interpuestas en el siguiente día hábil.  La notificación será válida cuando ingrese a alguno de los medios señalados, tanto al domicilio electrónico permanente y/o al medio subsidiario.  Será responsabilidad del usuario cumplir con los mecanismos de verificación establecidos en la plataforma que garanticen la pertenencia de los medios de notificación registrados, así como que éstos se encuentren activos.  En virtud de lo anterior, cualquier imposibilidad de realizar la notificación al domicilio electrónico por la omisión de dichas verificaciones, no será imputable al IMAS o al Sistema Digital Unificado.

5.2 En caso de interrupción del funcionamiento del Sistema Digital Unificado, sea por mantenimiento, por alguna falla debidamente documentada o bien por razones de caso fortuito o fuerza mayor, el proveedor o subcontratista quedará notificado el día hábil siguiente de la comunicación.

6. Responsables del estudio técnico  

Partida 1  Alexandra Chacón Chacón, Jefa Unidad Coordinación Administrativa Regional-ARDS Cartago

Partida 2 Leonardo Cascante Bonilla, Jefe Unidad de Coordinación Administrativa Regional-ARDS Suroeste

7.  Contenido presupuestario

Recursos ejercicio presupuestario 2026 Solicitud de Pedido 10016497 y 10016517. 

Las personas administradoras de contrato realizarán las previsiones respectivas para garantizar el pago de las obligaciones anuales en cada ejercicio económico al ser una contratación plurianual.

NOTA:  La ejecución presupuestaria de los recursos disponibles en el 2026 dependerá de la fecha en que se concluya este procedimiento de contratación pública.  Para este año en particular, el requerimiento respecto a la cantidad de servicios quedará supeditada a la conclusión del procedimiento.  

Para los años siguientes, se procederá con la periodicidad acordada en este pliego de condiciones.

8. Medio de pago

El IMAS utilizará la transferencia electrónica para cancelar las obligaciones contractuales.

9. Forma de pago

PARTIDA 1 Servicio de Mantenimiento Preventivo de Planta Eléctrica del Área Regional de Desarrollo Social en Cartago

PARTIDA 2 Servicio de Mantenimiento Preventivo de la Planta Eléctrica ubidada en el Área Regional Suroeste-Cristo Rey-San José.

El pago se realizará una vez recibido el servicio a entera satisfacción.

10. Trámite de pago

10.1 Para la gestión de pago se requiere de la presentación de la factura electrónica y el recibido a satisfacción de la persona Administradora de Contrato, encargada de fiscalizar la ejecución contractual.  Para todas las formas de pago el IMAS aplicará los principios de eficiencia, eficacia y valor por el dinero.

PARTIDA 1 Servicio de Mantenimiento Preventivo de Planta Eléctrica del Área Regional de Desarrollo Social en Cartago

Factura a nombre del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), Cédula Jurídica 4-000-042144, correo electrónico achacon@imas.go.cr 

PARTIDA 2 Servicio de Mantenimiento Preventivo de la Planta Eléctrica ubidada en el Área Regional Suroeste-Cristo Rey-San José.

Factura a nombre del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), Cédula Jurídica 4-000-042144, Provincia:  San José, Cantón:  San José, Distrito:  Catedral, correo electrónico:  lcascante@imas.go.cr 

10.2 De conformidad con la Ley No. 10495 Manejo Eficiente de la Liquidez del Sector Público (MEL) la persona contratista deberá suministrar la cuenta IBAN como requisito indispensable para la tramitación de pagos.

10.3 La factura comercial que presente la persona contratista debe ser electrónica bajo los estándares que establece el Ministerio de Hacienda. 

11. Expediente electrónico y conservación de la información

11.1 En cada procedimiento de contratación pública que se realice en el Sistema Digital Unificado, el expediente será electrónico y contendrá todos los documentos que se generen en el trámite del procedimiento, la ejecución del contrato y su finiquito.

11.2 Todo interesado tendrá libre acceso al expediente electrónico del procedimiento de contratación, el cual podrá ser consultado en línea.

12. Incorporación de documentos

Todos los documentos que se adjunten al expediente electrónico de la contratación, a los formularios y/o documentos electrónicos disponibles en el Sistema Digital Unificado, deben ser digitales e incorporados en el módulo que corresponda.  En los casos en los que el documento no está disponible en formato electrónico, deberá digitalizarse e incluirse en formato PDF en el módulo respectivo.

13. De la información confidencial en el Sistema Digital Unificado

En el supuesto que una persona oferente considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el Sistema Digital Unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo indicado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública 9986, salvo solicitud de la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la República o cualquier autoridad judicial que por su competencias requieran al IMAS la visualización de dicha información.

El solicitante deberá sustentar su gestión considerando, entre otros, los siguientes elementos:

a) Deberá indicar de forma expresa los motivos que justifican la solicitud de declaratoria de confidencialidad, así como el sustento jurídico que respalda dicha petición.

b) Indicar claramente cuál es la información para la cual se solicita el resguardo.

c) Manifestar que se trata de información secreta que no es de conocimiento general, ni de fácil acceso, por lo que tiene el carácter de confidencialidad.

d) Debe estar bajo el control del oferente y protegida mediante medidas razonables.

e) Debe tener valor comercial derivado de su carácter confidencial.

14. Precio

14.1 El precio deberá ser cierto y definitivo. 

14.2 En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. 

14.3 El precio deberá incluir el impuesto de valor agregado, pues la institución no se encuentra exenta.

14.4 La Directriz No. 44-H denominada: "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al Sector Público", dispone el uso de moneda nacional.  Por lo que la oferta deberá ser presentada en la moneda de curso legal en Costa Rica, sea el colón.  En caso de recibir ofertas en monedas distintas a la nacional de curso legal en Costa Rica, la oferta no será excluida, pero se deberá realizar la conversión a la moneda nacional para efectos de realizar la comparación con las demás ofertas que se cuente.

14.5 El precio cotizado deberá contemplar la todalidad de los gastos relacionados con la ejecución del servicio.

15. Estructura del precio

15.1 La persona oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales.  Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura del precio presentada por la persona oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.  Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de la oferta.  En documento adjunto (Anexo No. 2) a este pliego de condiciones encontrará el formato para la presentación de la estructura del precio. El archivo debe presentarse en formato EXCEL que no esté bloqueado.

16. Presupuesto detallado

16.1 El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por la persona adjudicataria dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación y antes de la suscripción del contrato.  Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.  En caso de no presentarse en ese plazo, el IMAS declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública 9986.

16.2 Corresponderá a la persona administradora de contrato, posterior a la firmeza del acto de adjudicación y antes de la sucripción del contrato la revisión del presupuesto detallado aportado por la persona adjudicataria, verificando que sea concordante con la estructura del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como enla o las monedas enque cotizó su precio.  En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello la persona adjudicataria deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.

16.3 El presupuesto detallado corresponde a la memoria de cálculo efectuada y que sustenta el precio cotizado, todo lo cual se refleja en la estructura del precio presentada con la oferta.

17. Mejora del precio

De conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se dejará prevista la opción desde el pliego de condiciones para la mejora del precio.

Para determinar la aplicación de la mejora del precio, se considerará los siguientes aspectos:

1. El Departamento de Proveeduría Institucional deberá habilitar desde el pliego de condiciones la funcionalidad para la mejora del precio.
2. Discrecionalidad administrativa debidamente razonada y justificada por la unidad solicitante.  El IMAS se reserva esta facultad ya que no es obligatorio, pero si dejará prevista la posibilidad.
3. La disponibilidad presupuestaria.
4. La valoración con respecto a los precios de mercado previamente considerados.

17.1 Metodología para la mejora del precio

1. En primera instancia, se procede con el análisis de admisibilidad de las ofertas a partir de los requisitos mínimos estipulados en el pliego de condiciones, determinando la elegibilidad de la oferta.
2. Una vez aplicado el "filtro" de admisibilidad, se invita a presentar la mejora del precio solo a las personas oferentes elegibles (los que superaron el análisis de admisibilidad).
3. La convocatoria de la mejora de precios, la realizará el Departamento de Proveeduría Institucional a solicitud de la unidad solicitante y se concederá un plazo de 2 días hábiles para que las personas oferentes elegibles presenten la mejora en el precio.  El trámite se realizará por medio del Sistema Digital Unificado.
4. Todo procedimiento de mejora de precio lo realizará el Departamento de Proveeduría Institucional en el plataforma del Sistema Digital Unificado-SICOP, siguiendo los pasos establecidos en el Manual de Mejora de Precios P-PS-107-04-2013.
5. El precio que se tomará para efectos de la calificación de ofertas será el último que propongan los oferentes.
6. Para la aplicación de este sistema será necesario que los oferentes incluyan, como mínimo desde su oferta original la estructura del precio, ello con el fin de identificar con claridad los rubros o componentes afectados con la mejora del precio.
7. La persona oferente convocada a la mejora del precio se encuentra obligado a justificar con toda claridad las razones que justifican la disminución de su precio.
8. Si las ofertas elegibles fueron valoradas por medio de un estudio financiero, corresponderá a la instancia competente realizar la valoración de la mejora del precio, caso contrario, corresponderá a la unidad solicitante.  El plazo para evaluar la mejora del precio será de 2 días hábiles.
9. Las mejoras del precio no deben implicar una disminución de cantidades o desmejora de la calidad del objeto originalmente ofrecido y tampoco puede otorgar ventajas indebidas a quienes lo proponen, tales como convertir su precio en ruinoso o no remunerativo.
10. Para efectos de la mejora de precios, es estrictamente obligatorio realizar el desglose del precio con la reducción del precio propuesta dentro de su estructura del precio, esto para efectos de comparación y conocer si éstos se mantienen o varían y poder realizar una razonabilidad del precio eficiente.

Cualquier incumplimiento a las condiciones anteriormente señaladas son causales de no aceptar la mejora del precio ofrecida.

18. Verificación de cumplimiento de las obligaciones del oferente

El IMAS verificará el estado de las obligaciones de la persona oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones, mediante consulta en línea en el Sistema Digital Unificado o en el sitio web de cada entidad competente en la materia, el IMAS podrá constatar en cualquier momento el cumplimiento por parte de la persona oferente y subcontratista de estas obligaciones:

1. Deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en artículo inciso 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
2. La condición de estar al día con las obligaciones obrero-patronales, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social.
3. Estar al día con el Impuesto de Personas Jurídicas.
4. Estar al día con las obligaciones de la seguridad social en el IMAS.
5. Estar al día con las obligaciones tributarias.

18.1 Cada persona oferente deberá rendir las declaraciones bajo fe de juramento en el Sistema Digital Unificado, lo cual en aplicación del principio de eficiencia serán adecuadas a lo requerido en el presente procedimiento de contratación para la consulta y verificaciones que deba realizar el IMAS.  Todo interesado en participar como oferente o como subcontratista en cualquier procedimiento de contratación pública deberá rendir la declaración jurada de conformidad con lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública 9986.

18.2 Las personas oferentes y las personas contratistas deberán estar al día durante todo el proceso de contratación, incluida la fase de ejecución contractual, con el pago de las cuotas obrero-patronales ante la CCSS, el FODESAF y el IMAS, así como con los impuestos nacionales incluido el impuesto a los moteles que recauda el IMAS. Las personas contratistas con la presentación de la oferta aceptan el compromiso de mantenerse al día, durante toda la ejecución contractual, del cumplimiento del pago de cuotas obrero-patronales correspondientes a la CCSS, el FODESAF, el IMAS y los impuestos nacionales incluyendo el impuesto a moteles recaudado por el IMAS. Lo anterior, como condición para poder recibir el respectivo pago.

18.3 Si durante la etapa de ejecución del contrato, un contratista adquiere la condición de morosidad con la Caja, y el contratante tiene pendiente pagos a su favor, este deberá retener su pago y girarle dichos recursos directamente a la Caja.  Si una vez honrado el pago de las cuotas obrero-patronales o de trabajadores independientes quedara algún remanente a favor del contratista, el contratante le hará entrega de este.

18.4 Se considerará un incumplimiento contractual encontrarse moroso con el pago de las cuotas obrero-patronales ante la CCSS, el FODESAF y el IMAS, así como con los impuestos nacionales incluido el impuesto a los moteles que recauda el IMAS y en dicho caso, se podría producir la resolución del contrato, una vez se le haya dado la oportunidad a la persona contratista de cumplir con las obligaciones mencionadas en los términos que señala la Ley.

18.5 Es responsabilidad de los proveedores y subcontratistas mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar.  De generarse cualquier variación en los términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese registro deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

18.6 Toda persona oferente deberá estar inscrito ante la Administración Tributaria en la actividad económica que corresponda al objeto contractual.  Además, la actividad económica que incluya en la factura debe corresponder al servicio que eventualmente ejecute.  No será de recibo en el IMAS facturas electrónicas que correspondan a la actividad económica diferente a la establecida en la oferta y el contrato.  La persona administradora de contrato procederá a verificar que la actividad económica incluida en la factura corresponde al servicio que se contrató, antes de realizar el trámite para el respectivo pago.

18.7 La persona oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

19. Ofertas en consorcio

19.1 Dos o más participantes podrán ofertar de forma consorciada sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran todos los miembros del consorcio.

19.2 El acuerdo consorcial al menos cubrirá lo siguiente:

a. Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes.

b. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.

c. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sean recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible.

d. Plazo del acuerdo, que deberá como mínimo cubrir la totalidad del plazo contractual.

19.3 Deberá aportarse en el Sistema Digital Unificado el documento original en caso de haberse suscrito de manera digital, o copia certificada del acuerdo si éste fue emitido de forma física.

19.4 Los integrantes del consorcio deberán estar registrados como proveedores en el Sistema Digital Unificado-SICOP.

19.5 Los términos, las condiciones y la extensión de la participación de los miembros de un consorcio en la presentación de su propuesta o ejecución del contrato, en caso de que existiese alguna modificación, deberá ser comunicado a la Administración.

19.6 Los requisitos legales y de admisibilidad deben ser cumplidos por todos los integrantes del consorcio para el objeto que ofrecen y solo se podrán reunir o completar requisitos del pliego de condiciones, por parte de los consorciados en cuanto a los objetos ofrecidos.

19.7 Para efectos de la evaluación financiera, en los casos que se realice, se tomará en cuenta el capital de trabajo de cada uno de los consorciados o complementariamente de todos, lo que debe estar señalado en el acuerdo consorcial.

19.8 En caso de que el consorcio lo integren oferentes extranjeros; los proveedores extranjeros deberán de inscribirse en el SICOP, siguiendo al efecto la normativa dispuesta según corresponda, de conformidad con el artículo 32 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

20. Acto final

El acto final ya se trate de una adjudicación, declaratoria de desierto o de infructuoso, se deberá fundamentar en una decisión informada de la instancia competente motivada en criterios técnicos y jurídicos.  El plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego de condiciones.  En casos excepcionales, por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas.

Si transcurrido el plazo de seis mesdes, contado a partir del vencimiento de la prórroga, no se ha emitido el primer acto final, operará la caducidad del procedimiento.

21. Régimen recursivo

21.1 Todo recurso se presentará utilizando para ello el Sistema Digital Unificado.  Para el cómputo de los plazos, estos empezarán a correr el día hábil siguiente a la notificación de todas las partes.  Para la interposición del recurso se entienden hábiles todas las horas del propio día en que venza el plazo para presentarlo.

21.2 Los recursos deberán presentarse debidamente fundamentados y con la prueba idónea, con invocación de los principios de la contratación pública y normas infringidas.  Se deberá indicar la infracción sustancial del ordenamiento jurídico que se alegue como fundamento de la impugnación.  Junto con el recurso deberán aportarse los estudios técnicos que desvirtúen los criterios en que se sustente al acto impugnado.  De lo contrario el recurso se tendrá como establecido de forma temeraria con las sanciones que para esto se haya dispuesto.

22. Orden de inicio de la ejecución contractual

La orden de inicio la comunicará la persona administradora de contrato a la persona contratista por medio del Sistema Digital Unificado.

23. Cláusula anticorrupción y de responsabilidad civil contractual

23.1 Las personas que participen en el presente procedimiento de contratación adquieren la obligación y el compromiso de no incurrir directa ni indirectamente en actos que se puedan interpretar como conductas que deriven en: beneficios patrimoniales, negociaciones, ofrecimiento, tramitación o pago a cambio de beneficios, tráfico de influencias, actos que comprenden una conducta tendiente a corromper la imparcialidad de la función pública, tales como soborno, extorsión, instigación al delito, lavado de dinero, así como cualquier otro comportamiento que tienda a interponer intereses particulares por encima del interés público que se pretenden satisfacer con el concurso público con la finalidad de obtener beneficios ilegítimos para sí o para terceros, o de conseguir causar un perjuicio para terceros participantes en el proceso de contratación, en relación con la participación en el proceso, o con la adjudicación, ejecución, ampliación o continuidad del contrato. Para los efectos de esta cláusula, se considera que el procedimiento de contratación pública nace desde que se incorpora en la planificación y se perfecciona a partir de Decisión Inicial citada en el artículo 37 de la Ley General de Contratación Pública.

23.2 Se entenderá que son agentes indirectos aquellas personas de quienes se puede valer el oferente o contratista para ejecutar el acto de corrupción, pueden serlo sus trabajadores, administradores, representantes, accionistas o bien cualquier persona que haya sido encomendada por el oferente o contratista o por las personas citadas para cometer el acto de corrupción.

23.3 La figura pasiva del acto de corrupción podrá ser el funcionario, o bien uno o más familiares suyos, personas jurídicas e incluso terceras personas que actúen en su nombre con el fin de cometer las omisiones o acciones punibles que se describen a continuación.

24.4 Se consideran actos de corrupción los siguientes:

• La omisión en el reconocimiento de prohibiciones o incompatibilidades para ofertar en licitaciones promovidas por el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS).
• El requerimiento o la aceptación, directa o indirecta, por un funcionario del IMAS, de cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios indebidos como favores, promesas o ventajas para sí mismo o para otra persona o entidad, proveniente directa o indirectamente de las personas que participen en el presente proceso de contratación, a cambio de la realización, omisión o intervención indirecta para que se realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones, o en el ejercicio de las funciones de otros funcionarios.
• La participación como autor, coautor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión, tentativa de comisión, asociación o confabulación para la comisión de cualquiera de los actos a los que se refiere la presente cláusula.
• Soborno: ofrecimiento, promesa, entrega, autorización o aceptación de cualquier dádiva monetaria indebida o de cualquier otro beneficio o ventaja para, a través de, o llevada a cabo por cualquiera de las personas que intervienen en el procedimiento de contratación pública, o cualquier otra persona vinculada con el resultado de éste, con el fin de obtener o retener un negocio o cualquier otro beneficio o ventaja inapropiada ya sea al compartir parte del pago de un contrato adjudicado, ya sea con el funcionarios de la parte que efectúa el concurso, de la otra parte contratante, o sus parientes, amigos o Socios Comerciales, utilización de intermediarios, agentes, subcontratistas, consultores u otros terceros, para canalizar pagos a esos funcionarios.
• Extorsión o Instigación al Delito: exigencia de un soborno o pago, ya sea que se acompañe o no de una amenaza ante la negativa a proporcionar lo exigido.
• Tráfico de Influencias: ofrecimiento o requerimiento de una ventaja indebida con el fin de ejercer influencia inapropiada, real o supuesta, sobre un funcionario público, con el objeto de obtener un beneficio o ventaja indebida para el instigador del acto o para cualquier otra persona.
• Lavado del producto de las prácticas antes mencionadas: es el ocultamiento o encubrimiento del origen ilícito, de la fuente, ubicación, disposición, movimiento o titularidad de una propiedad, con conocimiento de que tal propiedad es producto del delito.

24.5 Cuando el IMAS o alguna autoridad judicial o competente en la materia, previa aplicación del debido proceso compruebe la realización de un acto de corrupción, el participante en el proceso de contratación que haya incurrido en él y haya resultado adjudicado, será sujeto de sanción de inhabilitación en relación al impacto negativo en el servicio público derivado de los efectos de su actuación, y de conformidad con el artículo 123 de la Ley General de Contratación Pública, será comunicada a la Dirección de Contratación Pública.

24.6 En los casos que se determine que un participante en el proceso de contratación haya incurrido en un acto de corrupción, y éste no haya sido adjudicado, se deberá conformar un expediente para la denuncia de esta situación ante la entidad competente y será comunicada a la Dirección de Contratación Pública.

24.7 Las anteriores sanciones no eximirán al oferente o contratista de la potestad sancionatoria de naturaleza civil, penal, disciplinaria y/o administrativa que le sean aplicables al obligado por esta cláusula.

24.8 Con la sola presentación de la oferta, los oferentes se someten a la potestad sancionatoria derivadas de la participación en conductas que se interpreten como corruptas, corruptoras o abusivas en que participen con oportunidad del procedimiento de contratación pública.

24.9 Asimismo, con la sola presentación de la oferta, los participantes mediante ofertas conjuntas o consorciadas aceptan que las obligaciones y consecuencias derivadas de esta cláusula aplican tanto al conjunto o consorcio como a las personas físicas o jurídicas que los componen.

25. Fiscalización contractual

La persona administradora de contrato tiene el deber de fiscalizar todo el proceso de ejecución del contrato de acuerdo con la Directriz de Fiscalización de Contratos Administrativos del IMAS y lo regulado en el artículo 283 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

26. Finiquito

La gestión deberá realizar por medio del Sistema Digital Unificado y de conformidad con lo que regula la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

27. Caducidad

27.1 En materia de contratación pública aplicará la figura de la caducidad ante la inactividad del IMAS o de la persona contratista, por un período que alcance seis meses, ya sea de forma continua o de la sumatoria de las suspensiones parciales e implicará la extinción del contrato en la etapa en que se encuentre.  Tal cómputo se realizará de forma separada en cuanto a las actuaciones propias del IMAS y aquellas de la persona contratista y la primera que alcance ese plazo originará la caducidad.

27.2 Por inactividad se entenderá que, pese al desarrollo de algunas actuaciones durante la ejecución del contrato, estas no conducen a su efectiva continuidad en la forma, el tiempo y el plazo previstos para la óptima satisfacción del interés público. 

27.3 Únicamente en el caso de que el contrato caduque por responsabilidad del IMAS cabría indemnización para la persona contratista, siempre y cuando este haya realizado gestiones tendientes a la consecución de la ejecución del contrato.  En tal caso, cabrá responsabilidad del funcionario público que con su omisión hubiera dado lugar a la caducidad del contrato.

28. Recepción del servicio

La persona contratista deberá realizar la solicitud de recepción del servicio por medio del Sistema Digital Unificado y corresponderá a la persona administradora de contrato atender y gestionar lo correspondiente, generar el acta de recepción respectiva.

29. Rangos de tolerancia de los precios ofertados

Los márgenes de tolerancia obtenidos en el estudio de mercado indican los límites de precio, por los cuales, las ofertas no podrán ser mayores al límite superior (Precio máximo) del cálculo realizado ni menores al límite inferior (Precio mínimo).

Las bandas de tolerancia serán +-10

30. Póliza de riesgo del trabajo

El contratista debe rendir póliza del riesgo del trabajo, acorde con las labores contratadas. La póliza debe presentarse a la persona Administradora de Contrato antes de iniciar la ejecución contractual, como condición imprescindible. La póliza debe estar al día, su vencimiento se considerará incumplimiento contractual. El IMAS está facultado a solicitar la póliza en cualquier momento, donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la institución se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha planilla o póliza.

Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Debe amparar daños a terceros, bienes del IMAS y su personal. Monto y condiciones determinadas por el contratista de forma proporcional al riesgo, junto con su aseguradora. Vigencia mínima igual al plazo contractual.