Compra de estatuilla de bronce del Dr. Clodomiro Picado Twight

Serán admisibles únicamente las ofertas que:

 

• Cumplan con todas las especificaciones técnicas mínimas.
• Presenten la documentación solicitada.
• Se encuentren al día en obligaciones obrero-patronales y tributarias.
• No se encuentren afectadas por prohibiciones para contratar con la Administración.
• Presenten evidencia de experiencia artística relacionada con escultura, monumentos o bustos, por medio de declaración jurada, donde se indique que cuenta con mínimo 3 años de confeccionar este tipo de obras.

Requisitos artísticos

La propuesta deberá:

• Mantener respeto por la imagen histórica del personaje.
• Presentar calidad artística y técnica.
• Contener proporciones adecuadas.
• Garantizar estabilidad estructural.
• Ser apta para exhibición institucional.
• Ser una obra original y no infringir derechos de autor de terceros.
• Describir el mecanismo técnico previsto para la eventual reproducción futura de la obra, incluyendo, según corresponda, la existencia y características de moldes, matrices, modelo maestro, archivos digitales u otros insumos necesarios, así como las condiciones para su adecuada conservación y utilización por parte del MICITT.
• Presentación de ofertas

Las personas oferentes deberán presentar:

Oferta técnica

• Descripción conceptual de la obra.
• Descripción del material propuesto para la base.
• Metodología de trabajo.
• Cronograma de ejecución.
• Currículum artístico.
• Portafolio de trabajos similares.
• Declaración jurada de originalidad.
• Dibujo, boceto o diseño digital de la obra: El oferente deberá presentar, como parte de su oferta técnica, una representación gráfica de la propuesta de la estatuilla, mediante dibujo, boceto artístico o diseño digital, que permita valorar de manera clara su composición, forma, proporciones, características y elementos distintivos.

La propuesta deberá incluir, como mínimo, vista frontal y vista lateral, pudiendo incorporar otras vistas o representaciones que el oferente considere necesarias para facilitar la comprensión de la obra.

La representación gráfica deberá corresponder a la propuesta conceptual descrita por el oferente y deberá presentarse en formato digital PDF, con calidad y resolución suficientes para permitir la adecuada visualización de sus características.

 

En caso de resultar adjudicatario, la propuesta gráfica presentada constituirá la referencia conceptual para la elaboración de la maqueta física definitiva a escala 1:1, la cual deberá guardar correspondencia con la propuesta ofertada y, una vez aprobada, será utilizada como modelo o patrón para la elaboración del molde y posterior proceso de fundición.

Oferta económica

• Precio total.
• Desglose de costos.
• Impuestos aplicables.

• Vigencia de la Oferta:

   

  La vigencia de la oferta deberá ser COMO MÍNIMO DE TREINTA DIAS HABILES, a partir de la apertura de las ofertas.

   

  3.5 Plazo de Entrega:

   

  1. El Contratista tendrá un plazo de entrega de hasta tres (3) meses calendario, equivalentes aproximadamente a sesenta y cinco (65) días hábiles a partir de la notificación de la orden de pedido. Por lo tanto, el oferente deberá indicar bajo fe de juramento, el plazo en que entregará los bienes contratados, el cual se tomará como definitivo para efectos de la ejecución del negocio.

   

  1. La Administración podrá aprobar entregas parciales relacionadas con:
  •  
  • Pieza final.

   

  1. Cuando el oferente indique que el plazo de entrega ofrecido es inmediato o inferior a un día, éste se considerará como un día hábil para todos los efectos.

   

  1. Si se ofrecen plazos de entrega mayores al solicitado en este pliego de condiciones, la oferta será descalificada.

   

  3.6 Garantía

   

  La persona adjudicataria deberá garantizar:

   

  • La estabilidad estructural de la obra.
  • La calidad de materiales.
  • La inexistencia de defectos de fabricación.
  • La originalidad de la obra.

   

  La garantía mínima será de seis meses.

   

  3.7 Derechos patrimoniales de autor, reproducción y uso institucional de la obra

   

  La persona participante deberá declarar, bajo su responsabilidad, que es la autora de la propuesta presentada y que cuenta con la titularidad y facultades necesarias para disponer de los derechos patrimoniales de autor que sean objeto de la presente contratación.

   

  Como parte de las condiciones del certamen y de la eventual contratación de la obra seleccionada, la persona autora de la obra seleccionada cederá a favor del Ministerio de Ciencia, Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones (MICITT), de manera expresa, los derechos patrimoniales necesarios para la utilización y reproducción de la obra, exclusivamente para fines institucionales, protocolarios, conmemorativos, educativos, informativos, divulgativos y de comunicación relacionados con el Premio Nacional de Ciencia y Tecnología Clodomiro Picado Twight y con las actividades institucionales del MICITT directamente vinculadas con dicho reconocimiento.

   

  La cesión comprenderá, como mínimo, las siguientes facultades:

   

  1. a) Reproducir la obra, total o parcialmente, cuando ello resulte técnica y razonablemente necesario para su materialización, fabricación de ejemplares, conservación de los elementos técnicos necesarios para su reproducción y demás finalidades expresamente previstas en la presente cláusula.

   

  1. b) Elaborar nuevas estatuillas o ejemplares de la obra para futuras ediciones del Premio Nacional de Ciencia y Tecnología Clodomiro Picado Twight, de acuerdo con las necesidades institucionales del MICITT.

   

  1. c) Encargar, contratar o autorizar a terceros especializados para realizar materialmente la reproducción, fabricación o elaboración de nuevas estatuillas o ejemplares, sin que dicha intervención implique la transferencia o cesión de los derechos patrimoniales de autor a dichos terceros. La participación de estos se limitará a la ejecución material de las actividades que les sean encargadas por el MICITT.

   

  1. d) Conservar, custodiar y utilizar los moldes, matrices, modelos maestros, archivos digitales, planos, diseños y demás elementos técnicos que, conforme a la técnica empleada, resulten necesarios para garantizar la reproducción futura de la obra y que deban ser entregados al MICITT de conformidad con el presente pliego y la contratación.

   

  1. e) Realizar las adaptaciones y ajustes exclusivamente técnicos que resulten indispensables para los procesos de fabricación, reproducción, transporte o materialización de nuevos ejemplares, siempre que estos no impliquen una alteración sustancial de la obra y se respete su integridad y los derechos morales que correspondan a la persona autora.

   

  1. f) Reproducir y utilizar imágenes, fotografías o representaciones de la obra en materiales institucionales, protocolarios, conmemorativos, educativos, informativos, divulgativos y de comunicación relacionados con el Premio Nacional de Ciencia y Tecnología Clodomiro Picado Twight y con las actividades institucionales del MICITT directamente vinculadas con dicho reconocimiento, en medios físicos o digitales.

   

  Las facultades anteriormente indicadas podrán ser ejercidas directamente por el MICITT o por medio de terceros contratados o autorizados por este para la ejecución material de las actividades expresamente permitidas en esta cláusula, sin que sea necesaria una autorización adicional de la persona autora ni el pago de sumas adicionales por concepto de derechos patrimoniales, más allá de la contraprestación económica establecida en la contratación.

   

  La cesión de los derechos patrimoniales tendrá una vigencia de quince (15) años, contados a partir de la formalización del contrato, de conformidad con la normativa aplicable en materia de derechos de autor y derechos conexos. Para efectos de la utilización de las facultades expresamente cedidas, la cesión tendrá un ámbito territorial mundial.

   

  La presente cesión se limita a las facultades expresamente señaladas en esta cláusula y no comprende los derechos morales de la persona autora, los cuales se mantienen y protegen en los términos establecidos por la legislación aplicable.

   

  La persona autora deberá entregar al MICITT, junto con la obra y demás productos establecidos en el pliego, los moldes, matrices, modelos maestros, archivos digitales, planos, diseños, especificaciones técnicas y demás elementos que, de acuerdo con la técnica empleada, resulten necesarios para garantizar la reproducción futura de la obra. Cuando, por razones técnicas debidamente justificadas, alguno de estos elementos no resulte aplicable, deberá suministrarse al MICITT la información y documentación técnica necesaria para que pueda gestionar la reproducción futura de la obra conforme a las facultades cedidas.

   

  La persona autora será responsable de garantizar que la obra presentada y los derechos objeto de cesión no infringen derechos de terceros. En caso de que para la elaboración de la obra se hayan utilizado elementos, materiales, diseños, imágenes, modelos u otros componentes sujetos a derechos de terceros, deberá contar previamente con las autorizaciones, licencias o derechos necesarios para su utilización y para el ejercicio de las facultades cedidas al MICITT, asumiendo la responsabilidad que pudiera derivarse de su utilización.

   

   

   

  3.9 Lugar de Entrega:

   

  Ministerio de Ciencia, Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones, Tel: 2539-2207 Dirección: San José, Costa Rica, apartado postal 5589.1000, 200 m oeste de Casa Presidencial, Zapote, Edificio MIRA Primer Piso de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 03:00 p.m.

   

  Para realizar la entrega, se deberá coordinar con el Departamento de Promoción Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación, mediante el correo electrónico promoción.cyt@MICITT.go.cr, con copia al monica.lepiz@MICITT.go.cr.

   

  3.10 Recepción Definitiva:

   

  Viviana Rivera Masís, jefa del Departamento de Promoción Social de la Ciencia, Tecnología e Innovación, teléfono 2539-2217, correo electrónico viviana.rivera@MICITT.go.cr y promoción.cyt@MICITT.go.cr.

   

  La recepción de la obra estará sujeta a:

   

  • Verificación técnica.
  • Validación del cumplimiento de especificaciones.
  • Aprobación del jurado o unidad técnica correspondiente.
  • Recepción definitiva por parte de la Administración.

   

   

  3.12 Forma y Plazo de pago

   

  El plazo máximo para realizar el pago será de treinta días naturales, contados a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo indicado en el contrato por parte de la Administración y el cumplimiento del visado del gasto, según lo establecido en el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Declaraciones Juradas

Todo interesado en participar como oferente o como subcontratista, en cualquier procedimiento de contratación pública, deberá rendir una declaración jurada, por una única vez, según lo indicado en el artículo 29 de la LGCP y las que prevé la circular DGABCA-0019-2022.

 

1. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
2. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.
3. Si la oferta es elaborada por una persona que no es el representante legal, favor adjuntar a la oferta electrónica el documento legal que lo acredite para realizar este acto.
4. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el cartel.

3.2 Obligaciones del Oferente

1. Deben encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
2. Deben encontrarse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, FODESAF. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 22 inciso c) de la Reforma a la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Nº 5662.

 

1. Deben encontrarse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS.
2. De conformidad con el artículo 4 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, publicado mediante Decreto Ejecutivo Nº 43808-H, en alcance N° 258 a La Gaceta N° 229, los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente) deberán incluir, en su plica, las explicaciones donde se acredite lo siguiente:

 

• Razones por las cuales se encuentra inactivo o no inscrito ante la C.C.S.S.
• Actividad que desarrolla, duración y frecuencia (qué realiza, inicio y si es una actividad ordinaria o temporal.
• Las tareas necesarias o indispensables que realiza para llevar a cabo la actividad.
• Infraestructura que posee para llevar a cabo la actividad.
• Personas (nombre y cédula) que realizan tareas o actividades necesarias para el desarrollo de la actividad y el vínculo que existe entre ellas o con el oferente (familiar, comercial, laboral, administrativo, u otro).

1. Deben tener actualizada, con no más de 24 meses, la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, aportada como cumplimiento de los requisitos establecidos para la inscripción, siendo que esta Administración verificará, por ese medio, las declaraciones juradas establecidas en el art. 32 inciso c.) del RLGCP, representantes legales y apoderados. Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) y 33 de su Reglamento.
2. Deben tener actualizado, cuando aplique, el poder especial no inscribible ante el Registro Nacional, en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública, asimismo, dicho poder debe cumplir con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación para la cual se otorga, de conformidad con lo indicado en la DIRECTRIZ DGABCA-0008-2019 “Obligatoriedad de inclusión en los Carteles y verificación de regulaciones sobre poderes especiales aportados en procedimientos de contrataciones administrativas” de fecha 13 de junio del 2019, emitida por la entonces Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Deben MANIFESTAR EXPRESAMENTE en la oferta que la información contenida en las declaraciones juradas, presentadas en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, se mantiene invariable, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.