2026LE-000004-0007700001 · SICOP 20260902389

Adquisición y Renovación de licencias de software para el Ministerio de Comercio Exterior.

Ministerio de Comercio Exterior

Recibiendo ofertasCierra el 13/10/2026 · en 2 días.

Ministerio de Comercio Exterior busca adquisición y renovación de licencias de software para el ministerio de comercio exterior con un presupuesto de ₡192,1 millones en 18 lotes (partidas). Recibe ofertas hasta el 13/10/2026 (en 2 días).

₡192,1 millones

para todos los lotes

Tiempo para ofertar

2 días

cierra el 13/10/2026 10:00

Lotes y líneas

18 lotes

19 líneas en total

Fechas clave

Se publicó18/09/2026 15:49 · hace 23 días
Límite para 05/10/2026 23:59 · hace 6 días
Límite para 05/10/2026 23:59 · hace 6 días
Cierre de ofertas13/10/2026 10:00 · en 2 días
de ofertas13/10/2026 10:01 · en 2 días
(plazo máximo)≈ 12/11/2026 · en 32 días

3 recibidas, 3 respondidas.

El cartel fue modificado. Qué cambió:

Presupuesto estimado: ₡64 018 386,00 → ₡192 055 158,00
Cierre de ofertas: 02/10/2026 10:00 → 13/10/2026 10:00
Apertura de ofertas: 02/10/2026 10:01 → 13/10/2026 10:01
Límite de aclaraciones: 23/09/2026 23:59 → 05/10/2026 23:59
Límite de observaciones a la apertura: 06/10/2026 23:59 → 15/10/2026 23:59
Plazo del acto final: 18 → 22
Número de partidas: 19 → 18
Condiciones específicas: texto modificado
Condiciones administrativas / requisitos: texto modificado

Nota de la institución. Se reciben aclaraciones y recursos de objeción, solamente de las partes modificadas en el pliego de condiciones (partes subrayadas en amarillo en los documentos adjuntos)

Contexto

Compras parecidas recibieron en promedio 1,5 oferentes.170 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución. Poca competencia esperada.
Ministerio de Comercio Exterior adjudicó ₡2 279,9 millones en 23 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →

Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP

Lote 1₡6,1 millones – ₡7,2 millones
Lote 2₡24,5 millones – ₡28,9 millones
Lote 3₡630 012 – ₡741 190
Lote 4₡231 710 – ₡272 600
Lote 5₡1,8 millones – ₡2,2 millones
Lote 6₡310 811 – ₡365 660
Lote 7₡2,6 millones – ₡3,1 millones
Lote 8₡99 476 – ₡117 030
Lote 9₡206 941 – ₡243 460
Lote 10₡262 871 – ₡309 260
Lote 11₡8,9 millones – ₡10,4 millones
Lote 12₡687 140 – ₡808 400
Lote 13₡286 042 – ₡336 520
Lote 14₡201 348 – ₡236 880
Lote 15₡1,5 millones – ₡1,8 millones
Lote 16₡631 742 – ₡743 226
Lote 17₡1,2 millones – ₡1,4 millones
Lote 18₡4,2 millones – ₡5,0 millones

Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).

El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.

Qué se compra19 líneas · 18 lotes

L1Licencia Adobe Acrobat DC Versión Pro, Vigencia 12 Meses35 c/u · ₡5 214 650,0035 c/u₡5 214 650,00
L1Licencia Adobe Creative Cloud, Vigencia Un Año, Última Versión.3 c/u · ₡1 945 800,003 c/u₡1 945 800,00
L2Licencia Microsoft Office 365, Plan E3, Parte CFQ7TTC0LF8R, Ultima Version, Vigencia Anual1 c/u · ₡28 850 950,001 c/u₡28 850 950,00
L3Microsoft Office 365, Business Standard, Vigencia Anual19 c/u · ₡741 190,0019 c/u₡741 190,00
L4Licencia Microsoft Exchange Online, Número de Parte CFQ7TTC0LH16, con Vigencia Anual y Correspondiente a la Versión Plan 110 c/u · ₡272 600,0010 c/u₡272 600,00
L5Licencia Teamsphone, Vigencia Anual, Versión Actual1 c/u · ₡2 155 420,001 c/u₡2 155 420,00

Lo que exige el cartel

: 5 % durante 14 meses
: no se exige
La oferta debe mantenerse 60 días hábiles
Contrato por 3 años
Ofertar en : no
: no
: sí
Pago por adelantado: no
: Precio 90 % · Criterios Sustentables Sociales 10 %

Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.

VER DOCUMENTO 1. PI-FOR-CLN-0004-2026 Condiciones técnicas Licencias V2

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUISITOS DEL OFERENTE
Solicitud de Pedido		0062026000800011
Programa	79600	Política Comercial Externa

Se indica que las líneas 1 y 2 se van a agrupar en una sola partida.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización de Adobe Acrobat Pro DC por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92334789 (SICOP)

Línea No.	1	Actualización de Adobe Acrobat Pro DC por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización de Adobe Acrobat Pro DC por 3 años VIP:007835EB05922F62A0 3A Información referencial: Tomar en cuenta que esta línea de Adobe se va a renovar a Adobe Acrobat Studio (for enterprise). El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. Los productos de las líneas 1 y 2, se estimarán bajo un mismo contrato, por lo cual, serán consideradas en conjunto para efectos de: determinar la oferta más económica y para ser adjudicadas como un grupo
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de octubre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización de Adobe Creative Cloud por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92380004 (SICOP)

Línea No.	2	Actualización de Adobe Creative Cloud por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización de Adobe Creative Cloud por 3 años VIP: 007835EB05922F62A0 3A Información referencial: Tomar en cuenta que esta línea de Adobe se va a renovar a Adobe Creative Cloud (Edition 4 for Enterprise). El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. Los productos de las líneas 1 y 2, se estimarán bajo un mismo contrato, por lo cual, serán consideradas en conjunto para efectos de: determinar la oferta más económica y para ser adjudicadas como un grupo
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de octubre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

190 Actualizaciones de Office 365 E3 CSP NCE Anual Prepago por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92479321 (SICOP)

Línea No.	3	190 Actualizaciones de Office 365 E3 CSP NCE Anual Prepago por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		190 Actualizaciones de Office 365 E3 CSP NCE Anual Prepago por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LF8R:0001:P1Y El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización de Microsoft Office365 Business Basic CSP NCE por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92324623 (SICOP)

Línea No.	4	Actualización de Microsoft Office365 Business Basic CSP NCE por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización de Microsoft Office365 Business Basic CSP NCE por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LH18 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Microsoft Exchange On Line Plan 1 License por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92476541 (SICOP)

Línea No.	5	Actualización Microsoft Exchange On Line Plan 1 License por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Microsoft Exchange On Line Plan 1 License por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LH16 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

40 Actualizaciones Microsoft Teams Phone Standard CSP por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92404275 (SICOP)

Línea No.	6	40 Actualizaciones Microsoft Teams Phone Standard CSP por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		40 Actualizaciones Microsoft Teams Phone Standard CSP por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LH0T El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Microsoft Project OnLine License por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92476728 (SICOP)

Línea No.	7	Actualización Microsoft Project OnLine License por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Microsoft Project OnLine License por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0HDB0 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Microsoft® Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 16 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value V por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92452919 (SICOP)

Línea No.	8	Actualización Microsoft® Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 16 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value V por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Microsoft® Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 16 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value V3916694 por 3 años N° Parte: 9EM-00425 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Microsoft® Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 2 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value V por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92452918 (SICOP)

Línea No.	9	Actualización Microsoft® Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 2 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value V por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Microsoft® Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 2 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value V3916694 por 3 años N° Parte: 9EM-00427 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Microsoft Office365 E5 CSP NCE por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92356088 (SICOP)

Línea No.	10	Actualización Microsoft Office365 E5 CSP NCE por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Microsoft Office365 E5 CSP NCE por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LF8S El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Visual Studio Pro MSDN LSA OLV D 1Y Aq Y1 AP por 3 años

59903-01005-090202 (SIGAF)

43231512-92476885 (SICOP)

Línea No.	11	Actualización Visual Studio Pro MSDN LSA OLV D 1Y Aq Y1 AP por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Visual Studio Pro MSDN LSA OLV D 1Y Aq Y1 AP por 3 años Open Value V3916694 por 3 años N° Parte: 77D-00055 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Office 365 Extra File Storage CC-M con una capacidad de 8.000 Gigas y se renovara de acuerdo con el sistema decimal por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92450125 (SICOP)

Línea No.	12	Actualización Office 365 Extra File Storage CC-M con una capacidad de 8.000 Gigas y se renovara de acuerdo con el sistema decimal por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Office 365 Extra File Storage CC-M con una capacidad de 8.000 Gigas y se renovara de acuerdo con el sistema decimal por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LHS9 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Microsoft Power Bi PRO por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92476692 (SICOP)

Línea No.	13	Actualización Microsoft Power Bi PRO por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Microsoft Power Bi PRO por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LHS El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 31 de noviembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Power Automate Premium por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92476797 (SICOP)

Línea No.	14	Actualización Power Automate Premium por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Power Automate Premium por 3 años N° Parte: CFQ7TTC0LSGZ El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 12 de febrero del 2027). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Adquisición 228-04685 SQL Server Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 AP

59903-01005-090101 (SIGAF)

43231512-92306410 (SICOP)

Línea No.	15	Adquisición 228-04685 SQL Server Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 AP
Descripción del Bien o Servicio		Adqusición 228-04685 SQL Server Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 AP Renovación Software Assurance Año 2028 por 3 años N° Parte: 228-04685 El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización Certificado de Seguridad SSL/TLS Domain Validation (DV) WILDCARD 12 MESES por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92477714 (SICOP)

Línea No.	16	Actualización Certificado de Seguridad SSL/TLS Domain Validation (DV) WILDCARD 12 MESES por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización Certificado de Seguridad SSL/TLS Domain Validation (DV) WILDCARD 12 MESES por 3 años El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 30 de setiembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización de Licencias de uso de la base de datos de Normas + Jurisprudencia por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92416755 (SICOP)

Línea No.	17	Actualización de Licencias de uso de la base de datos de Normas + Jurisprudencia por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización de Licencias de uso de la base de datos de Normas + Jurisprudencia por 3 años El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran designado a COMEX. (vence el 20 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización de las licencias de GAMS/Base Module, GAMS/CPLEX y GAMS/MPSGE por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92479322 (SICOP)

Línea No.	18	Actualización de las licencias de GAMS/Base Module, GAMS/CPLEX y GAMS/MPSGE por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización de las licencias de GAMS/Base Module, GAMS/CPLEX y GAMS/MPSGE por 3 años El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran designado a COMEX. (vence el 20 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

Actualización de Paquete de prevención de amenazas Check Point Modelo 9100 por 3 años

59903-01005-090201 (SIGAF)

43231512-92479320 (SICOP)

Línea No.	19	Actualización de Paquete de prevención de amenazas Check Point Modelo 9100 por 3 años
Descripción del Bien o Servicio		Actualización de Paquete de prevención de amenazas Check Point Modelo 9100 por 3 años El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP.
Garantía del equipo o del servicio.		El producto permanecerá en garantía durante todo el periodo del contrato que es de 3 años, la garantía deberá incluir las nuevas versiones y actualizaciones del software que sean liberadas durante ese periodo.
Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)		Como resultado de la presente contratación, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) espera contar con la adquisición y renovación de las licencias de software requeridas, de conformidad con las cantidades, características, vigencias y requerimientos técnicos establecidos para cada una de las líneas que conforman la contratación. La adquisición y renovación de estas licencias permitirá mantener la disponibilidad, continuidad y funcionamiento de las herramientas tecnológicas requeridas por el Ministerio, facilitando que los funcionarios cuenten con los recursos informáticos necesarios para el desarrollo eficiente de sus funciones y para la prestación oportuna y efectiva de los servicios institucionales dirigidos a la ciudadanía. Como producto final de la contratación se espera disponer de las licencias debidamente activadas, renovadas o habilitadas, según corresponda, durante el período de vigencia contratado, incluyendo los derechos de uso, actualizaciones, soporte o componentes asociados que formen parte de las condiciones de licenciamiento establecidas para cada producto.
Plazo de entrega y Plazo de la contratación		El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a partir de la notificación de la Orden de Inicio por el sistema SICOP. El plazo de vigencia de la licencia se activará a partir de la finalización del contrato de la licencia actual que se encuentran en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. (vence el 09 de diciembre del 2026). Deberá entregarse un certificado físico o digital, o habilitar en el portal de licencias de Microsoft designado a COMEX. Con respecto al certificado digital o físico debe contener la inscripción del producto a nombre del Ministerio de Comercio Exterior, donde indique o se pueda comprobar el número de parte de producto, el nombre del producto, la cantidad, fecha de inicio y fecha de finalización de la inscripción. El plazo de entrega del documento no podrá ser superior a 5 días hábiles posterior al inicio de la licencia. · El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días en este apartado, se entenderán días naturales. · La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de notificado el contrato (Pedido de Compra), sea por notificación del sistema, por correo electrónico.
Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).		El funcionario responsable de la verificación de la ejecución del contrato y recibidos a conformidad del bien y/o servicio será el señor Mario Villalobos Araya, correo: mario.villalobos@comex.go.cr y teléfono: 25054030.

Requisitos del oferente (Los requisitos incluidos en este apartado corresponden a requisitos de admisibilidad, deberán acreditarse de manera idónea en las ofertas)

El oferente deberá cumplir al menos con los siguientes requisitos:

Para las líneas 1 y 2

1. El oferente debe ser distribuidor autorizado de Adobe con una antigüedad de 5 años o más. Para ello deberá presentar una carta emitida por Adobe Costa Rica que demuestre tal condición, dirigida al Ministerio de Comercio Exterior preferiblemente, con no más de 3 meses de emitida. Comex se reserva el derecho de validar la información directamente con el fabricante.

2. Capacidad Técnica y Especialización en Adobe Acrobat

El oferente deberá contar con personal técnico especializado en las soluciones Adobe, particularmente en Adobe Acrobat, que posea los conocimientos y experiencia necesarios para brindar soporte técnico y atender oportunamente las consultas, incidentes o situaciones que pudieran presentarse durante la ejecución contractual.

Asimismo, el oferente deberá contar con la capacidad técnica necesaria para:

a) Brindar asistencia y soporte técnico especializado relacionado con la utilización y funcionamiento de Adobe Acrobat.

b) Atender y apoyar en la identificación, análisis y resolución de problemas técnicos relacionados con la herramienta.

c) Brindar orientación y asesoría técnica al personal de COMEX cuando así se requiera.

d) Proporcionar, cuando sea solicitado por COMEX y dentro del alcance de la contratación, capacitación o sesiones de inducción sobre el uso y funcionalidades de Adobe Acrobat.

Para acreditar este requisito, el oferente deberá presentar una declaración suscrita por su representante legal, en la cual manifieste que cuenta con personal especializado y con la capacidad técnica requerida para atender las necesidades anteriormente descritas. COMEX podrá solicitar documentación adicional que permita verificar la experiencia, formación o certificaciones del personal asignado, cuando resulte necesario para comprobar el cumplimiento del requisito.

El oferente deberá garantizar que el personal destinado a la atención de COMEX cuente con los conocimientos técnicos necesarios durante todo el período de ejecución contractual.

Los productos de las líneas 1 y 2, se estimarán bajo un mismo contrato, por lo cual, serán consideradas en conjunto para efectos de: determinar la oferta más económica y para ser adjudicadas como un grupo.

Para las líneas 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15.

El oferente debe ser distribuidor autorizado de Microsoft para la adjudicación de este contrato con una antigüedad de 5 años o más. La empresa debe contar al menos con las siguientes certificaciones: Socio de soluciones para Datos e IA (Azure), Socio de soluciones para Trabajo moderno, Socio de soluciones para Infraestructura (Azure). Para ello deberá presentar una carta emitida por Microsoft Costa Rica que demuestre tal condición, dirigida al Ministerio de Comercio Exterior preferiblemente, con no más de 3 meses de emitida. Comex se reserva el derecho de validar la información directamente con el fabricante.

Al menos 2 recursos certificados en mínimos dos de estas certificaciones:

1. Certificado/s en: “Microsoft Certified Windows Server Hybrid Administrator Associate”

2. Certificado/s en: “Microsoft Certified Azure Administrator Associate”

3. Certificado/s en: “Microsoft Certified Microsoft 365 Fundamentals”

4. Certificado/s en: “MCTS en SQL Server Implementation and Maintenance 2016 o superior”

Presentar al menos 1 recurso que cumpla con dos de los siguientes requisitos:

1. Bachilleres informáticos o carrera a fin a la informática

2. Certificados en: “(MCT) Microsoft Certified Trainer Vigente”

3. Microsoft Certified Microsoft 365 Fundamentals

El oferente deberá garantizar que el personal destinado a la atención de COMEX cuente con los conocimientos técnicos necesarios durante todo el período de ejecución contractual.

Para la línea 16

El oferente debe ser distribuidor autorizado de la Autoridad Certificadora (CA). Para ello deberá presentar una certificación o carta emitida por el fabricante que demuestre tal condición, dirigida al Ministerio de Comercio Exterior preferiblemente, con no más de 30 días de emitida. Comex se reserva el derecho de validar la información directamente con el fabricante.

Asimismo, el oferente deberá contar con al menos un (1) funcionario técnico capacitado o certificado por la Autoridad Certificadora (CA) correspondiente a los certificados ofertados. Para demostrar este requisito deberá aportar los títulos, certificaciones o acreditaciones emitidas por la CA y firmadas digital o electrónicamente, o deberá presentar una declaración suscrita por su representante legal, en la cual manifieste que cuenta con el técnico especializado.

Para las líneas 19

1- El oferente debe tener un mínimo de quince 5 años de experiencia con la marca ofertada, demostrar que es representante autorizado por el fabricante y que cuenta con la certificación de más alto nivel del fabricante de la marca en Costa Rica. Por la naturaleza, complejidad e importancia del proyecto, se requiere de proveedores con alto nivel de experiencia y con elevadas capacidades para la ejecución de este, por lo que las empresas oferentes deberán contar con el mayor grado de certificación de distribuidor de los productos que ofrece. Para ello debe entregar una carta del fabricante vigente, en el que haga constar todo lo anterior en territorio costarricense. Este documento deberá entregarse como parte de la oferta y debe tener un máximo de 30 días de emisión. El fabricante debe de indicar en la certificación explícitamente el concurso en cuestión y los ingenieros certificados.

2- Es requerido que el oferente entregue una lista de al menos (5) cinco proyectos de implementaciones positivas en Costa Rica de clientes que adquirieron la misma solución o superior y se haga constar que se ha llevado todo el proceso de manera satisfactoria en todas sus etapas.

a. Para demostrar el cumplimiento de este requisito deberá presentar una declaración jurada con la identificación de los clientes que en la actualidad utilizan el producto de detectarse falsedad en la información o que no se pueda comprobar lo consignado dicha oferta será excluida del proceso.

Dicha declaración debe contener la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución,

• Número de teléfono,

• Dirección exacta,

• Características del servicio suministrado,

• Nombre de la persona a quien se le pueda solicitar información sobre el grado de satisfacción de los bienes y servicios adquiridos.

• Correo electrónico

3- La empresa debe contar con un equipo de trabajo y tener como mínimo:

· Un (1) gerente de proyecto, el cual deberá contar con la certificación del Project Management Professional (PMP) activa.

· Tres (3) ingenieros con el máximo nivel de certificación en la marca ofertada por el fabricante.

· Un (1) ingeniero con la certificación Certified Information Systems Security Professional (CISSP).

Los profesionales anteriormente citados deben ser personas diferentes y además de contar como mínimo con:

· Gerente del Proyecto: contar con grado académico mínimo de Licenciatura en Sistemas de Información o carrera a fin, certificaciones en COBIT V.5 Foundation, ITIL Foundation V.5 e ISO 27001F, ser parte de la planilla de la empresa oferente por al menos 4 (cuatro) años consecutivos, contar con la certificación de PMP, tener un grado académico mínimo en Licenciatura de Sistemas de la Información y estar incorporados al Colegio de Profesionales Informáticos y Computación CPIC. Adicional debe de contar con una experiencia mínima de tres (3) años en labores en labores de dirección de proyectos de TI en Costa Rica.

· Ingenieros con el máximo nivel de certificación en la marca ofertada: contar con certificación del fabricante, COBIT V.5 o superior, ITIL Foundation V.3 e ISO 27001F, ser parte de la planilla de la empresa oferente por al menos cuatro (4) años consecutivos, y estar incorporados al Colegio de Profesionales Informáticos y Computación CPIC. Al menos uno de los ingenieros debe ser licenciado en seguridad informática.

· La importancia de que los ingenieros cuenten con certificaciones como COBIT V.5 o superior, ITIL Foundation V.3 e ISO 27001F es con la finalidad de comprender el gobierno y la gestión de nuestra organización, así como referenciar mejores prácticas y recomendaciones para la correcta administración de servicios TI.

· Ingeniero CISSP: Contar con la certificación Certified Information Systems Security Professional (CISSP), esto con el fin de certificar la formación en el área de seguridad de la información, Además debe ser parte de la planilla de la empresa por al menos cinco (5) años consecutivos.

· El oferente deberá entregar como parte de la oferta los currículums de los ingenieros solicitados anteriormente con sus respectivas certificaciones.

Todo el personal aportado para la ejecución de las tareas deberá ser parte de la planilla de la empresa oferente, para lo que se debe aportar las planillas de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) que así lo acrediten a la fecha de apertura de la presente licitación según corresponda, además

NOTA IMPORTANTE: Favor tomar en consideración lo indicado en el artículo 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, sobre los requisitos que debe presentar el oferente en la declaración jurada de los beneficiarios finales para los efectos que corresponda.

Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.

VER DOCUMENTO 2. PI-FOR-ELN-0004-2026 Condiciones Específicas Licencias V2

II.CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LICITACIÓN MENOR

Detalle de pagos

El pago se realizará en tres tractos según las fechas de las renovaciones según cada tracto detallado a continuación:

PRIMER TRACTO: tras la entrega del Certificado de la Licencia y la factura correspondiente para el AÑO 1 (periodo 2026 – 2027).

SEGUNDO TRACTO: tras la entrega del Certificado de la Licencia y la factura correspondiente para el AÑO 2 (periodo 2027 – 2028).

TERCER TRACTO: tras la entrega del Certificado de la Licencia y la factura correspondiente para el AÑO 3 (periodo 2028 – 2029).

Se pagará en colones costarricenses en no más de 30 (treinta) días naturales a partir de la presentación de la factura, previa recepción del bien o servicio a satisfacción, y cumplimiento del Visado del gasto.

Cuando la oferta se presente en dólares y así haya sido autorizado en el pliego de condiciones para la línea, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente, a la fecha en que se realice el pago.

En cada factura el adjudicatario deberá desglosar la lista de los suministros entregados, y deberá contener al menos los siguientes datos: fecha, número de orden de compra a cargar el pedido, descripción del producto según la línea, cantidades, precios unitarios y precios totales.

Otras consideraciones: Adicionalmente, se debe considerar a la hora de confeccionar la factura que:

· La factura comercial electrónica que respalda la obligación sea la debidamente autorizada y cumpla con las especificaciones técnicas y formato de los documentos electrónicos según corresponda, establecidas por la Administración Tributaria. Los cuales deben ser un archivo en formato PDF y dos en formato XML.

· Incluir el número de cédula física o jurídica, según sea el caso, y nombre del proveedor.

· Factura emitida a nombre del Ministerio de Comercio Exterior y con la cédula jurídica 2-100-084250.

· Detallar claramente el bien o servicio que se está cobrando.

· Contar con el respectivo cobro del Impuesto al Valor Agregado, detallado de manera separada en la factura.

· Indicar la cuenta IBAN en colones, la cual debe de coincidir con la cuenta registrada ante el Ministerio de Hacienda.

La Administración se faculta a solicitar algún cambio que se requiera en la estructura de la facturación a presentar, con la finalidad de mejorar los controles y según los lineamientos que emita la Unidad Financiera.

Directriz N°044-H denominada “Directriz de Uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”

Aplica para las líneas 17

Todo oferente deberá cotizar en colón costarricense, de conformidad con lo establecido en la Directriz N°044-H por el Ministerio de Hacienda denominada “Directriz de Uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, publicada en el Alcance N°156 del 10 de setiembre del 2024, la cual, en su artículo 1, señala:

“Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación” (lo resaltado no es del original).

En caso de recibir ofertas en moneda extranjera, esas no resultarán inadmisibles por ese motivo; no obstante, la Administración, para efecto de la evaluación de ofertas, realizará la conversión utilizando el tipo de cambio de venta del dólar emitido por el Banco Central de Costa Rica correspondiente al día de apertura y, adicionalmente, dicha conversión se mantendrá ante una eventual adjudicación, a fin de emitir posteriormente el contrato y su respectivo pago en moneda nacional, cumpliendo así con lo dispuesto en la Directriz citada.”

Para las líneas 1-16 y 18 a la 19 se procede a la desaplicación de la Directriz y se autoriza la cotización en otras monedas distintas al colón.

De conformidad con lo establecido en el artículo 1 de la Directriz 044-H, y como parte del estudio de mercado realizado para la contratación denominada “Renovación y Adquisición de Licencias de Software”, se analizaron las condiciones particulares del mercado nacional e internacional de licenciamiento de software, con el propósito de determinar la conveniencia de mantener la recepción de ofertas exclusivamente en moneda nacional o, por el contrario, permitir la presentación de ofertas en dólares estadounidenses (USD).

Del análisis efectuado se determinó que, para las líneas 1 a 16 y 18 a 19, existen condiciones particulares del mercado de licenciamiento de software que justifican la recepción de ofertas en dólares estadounidenses. Esta condición responde principalmente a la naturaleza de los productos requeridos, los modelos de comercialización utilizados por los fabricantes y distribuidores autorizados y la forma en que se estructuran las condiciones económicas de este tipo de licenciamiento.

En particular, se consideran las siguientes circunstancias:

Condiciones de comercialización del mercado: una parte importante de los fabricantes de software y sus distribuidores autorizados establece sus listas de precios, programas de licenciamiento y condiciones comerciales en dólares estadounidenses. En consecuencia, exigir que las ofertas sean presentadas exclusivamente en colones podría limitar la participación de potenciales oferentes o introducir conversiones que no necesariamente reflejen las condiciones comerciales originales ofrecidas por el fabricante.
Acceso a una mayor participación de oferentes: permitir la presentación de ofertas en dólares amplía las posibilidades de participación de proveedores que comercializan directamente productos y servicios de fabricantes internacionales, evitando establecer una condición monetaria que pueda constituir una barrera innecesaria para potenciales oferentes.
Correspondencia con la estructura de precios del fabricante: los precios de licenciamiento, renovaciones, suscripciones, Software Assurance y servicios asociados son frecuentemente establecidos por los fabricantes en dólares estadounidenses. Mantener la oferta en la moneda en que originalmente se estructura el precio permite conservar la trazabilidad entre el precio del fabricante, la cotización del distribuidor y la oferta presentada en el procedimiento de contratación.
Mejores condiciones para la comparación económica: la recepción de ofertas en la moneda en que se comercializan originalmente las licencias permite efectuar una comparación más homogénea entre las propuestas, reduciendo distorsiones derivadas de diferentes tipos de cambio utilizados por los oferentes al momento de elaborar sus cotizaciones.
Naturaleza internacional de los bienes requeridos: las licencias objeto de esta contratación corresponden a productos y servicios tecnológicos de fabricantes internacionales, por lo que sus condiciones comerciales se encuentran vinculadas a mercados y esquemas de distribución internacionales. En este contexto, el dólar estadounidense constituye una moneda de referencia habitual para la comercialización de este tipo de bienes y servicios.
Obtención de condiciones económicas actualizadas: la posibilidad de cotizar en dólares permite que los potenciales oferentes trasladen las condiciones comerciales vigentes del fabricante o distribuidor autorizado, particularmente en contrataciones de renovación y adquisición de licencias cuyo precio puede estar sujeto a actualizaciones periódicas, programas de descuentos y condiciones específicas de volumen o vigencia.

En consecuencia, considerando las características del mercado de licenciamiento de software y la información obtenida durante el estudio de mercado, se considera técnicamente justificado permitir la presentación de ofertas en dólares estadounidenses (USD) para las líneas 1 a 16 y 18 a 19, por cuanto esta medida permite adecuar el procedimiento a las condiciones reales de comercialización de los bienes requeridos, favorece una mayor participación de potenciales oferentes y permite obtener precios que respondan a las condiciones comerciales vigentes del mercado.

La desaplicación de la restricción respecto de la moneda de presentación de las ofertas no implica una afectación al interés público ni a los principios de transparencia, igualdad, libre concurrencia y eficiencia, en tanto las condiciones para la presentación, evaluación y comparación de las ofertas serán establecidas de manera uniforme en el pliego de condiciones y se aplicará el mismo mecanismo de conversión a moneda nacional que corresponda para efectos de la evaluación económica y demás aspectos que legalmente deban expresarse en colones.

Por lo anterior, y con fundamento en las condiciones particulares identificadas en el estudio de mercado, se considera procedente solicitar la desaplicación de la Directriz 044-H para las líneas 1 a 16 y 18 a 19, exclusivamente en cuanto a la restricción de presentar las ofertas en dólares estadounidenses, a fin de que esta condición sea incorporada en el pliego de condiciones y permita la participación de proveedores bajo las modalidades de comercialización habituales del mercado de licenciamiento de software.

Metodología de calificación:

Se determinará la oferta ganadora según el proveedor que obtenga la mayor calificación de los requisitos establecidos en la metodología de evaluación. Para todas las líneas, el cuadro siguiente presenta las ponderaciones que se otorgarán a cada factor a calificar:

La asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera:

Precio…….……………………………………..……..90 puntos

Criterios Estratégicos ………………. …………….10 puntos

Total …………………………………………………..100 puntos

La distribución de puntajes se realizará de la siguiente manera:

*PRECIO (90 Puntos)

La propuesta económica deberá presentarse con dos decimales. Al oferente con el menor precio se le otorga un valor de 90 puntos, mientras que al resto de participantes el factor de precio, se obtendrá mediante la siguiente fórmula:

PF = (Pmin / Px) x 90

Dónde:

PF= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio

Pmin= Precio de la oferta con el menor costo ofertado para ese ítem

Px= Precio de la oferta en evaluación para ese ítem

Se deberá indicar en Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) y en el anexo de la oferta económica el desglose de tributos del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) de conformidad con el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP). En caso de que el proveedor no lo indique se presumirá contemplado en el monto de la oferta.

La metodología que se utilizará para todas las líneas para el periodo de contrato de 3 años será de la siguiente forma:

La renovación se realizará mediante un contrato por un plazo de 3 años (36 meses), pagaderos en tres tractos, un tracto por cada año (de acuerdo con lo estipulado en el Apartado 5. Forma de Pago).

Para el grupo de las líneas 1 y 2:

Para asignar la puntuación a las ofertas para las líneas 1 y 2 se hará de forma conjunta, siendo que el precio de comparación de las ofertas se realizará de la siguiente manera:

Para cada línea se sumarán los precios totales (monto total de sumar los precios totales para cada año, el precio total resulta de multiplicar el precio unitario ofertada para cada año por la cantidad).
Una vez que se cuente con los precios totales para cada línea citada (sumatoria de todos los precios totales para cada año) y este será el monto que se utilizará para determinar el monto total de la oferta para las líneas citadas. Para ellos se hará uso del siguiente cuadro:

Línea	Cant	Año 1			Año 2			Año 3			Precio total por línea
Línea	Cant	Precio Unitario	IVA 13%	Precio Total	Precio Unitario	IVA 13%	Precio Total	Precio Unitario	IVA 13%	Precio Total	Precio total por línea
1	35			Monto a ingresar a SICOP
2	3			Monto a ingresar a SICOP
Monto total de la oferta (para todas las 2 líneas para los 3 años)											¢

Una vez que se cuente con el monto total de la oferta para las líneas indicadas, se procederá a aplicar la siguiente fórmula para determinar la oferta ganadora:

PF = (Pmin / Px) x 90%

Donde:

FP:	Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio
Pmin:	Precio de la oferta con el menor costo ofertado para ese ítem
Px:	Precio de la oferta en evaluación para ese ítem

Para ingresar la oferta, en el sistema SICOP únicamente se deberá indicar la oferta para el primer año, sin embargo para efectos de poder asignar la puntuación y nota final la cual determinará el acto de adjudicación, es IMPRESCINDIBLE que se complete el anexo No. 6 el cual NO ES SUBSANABLE pues la omisión del mismo podrá generar una ventaja comparativa en caso de que se pretenda subsanar, en el tanto dichos montos son los que determinan la adjudicación del acto y no el monto ingresado en el SICOP.

Para las líneas 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19:

Para asignar la puntuación a las ofertas para todas las líneas se hará de forma conjunta con cada distribuidor de la licencia, siendo que el precio de comparación de las ofertas se realizará de la siguiente manera

Para cada línea se sumarán los precios totales (monto total de sumar los precios totales para cada año, el precio total resulta de multiplicar el precio unitario ofertada para cada año por la cantidad).
Una vez que se cuente con los precios totales para cada línea citada (sumatoria de todos los precios totales para cada año) y este será el monto que se utilizará para determinar el monto total de la oferta para las líneas citadas.

Para ellos se hará uso del siguiente cuadro para todas las líneas, entiéndase que se tiene que hacer por las ofertas y el distribuidor de la licencia por separado:

Línea	Cant	Año 1			Año 2			Año 3			Precio total por línea
Línea	Cant	Precio Unitario	IVA 13%	Precio Total	Precio Unitario	IVA 13%	Precio Total	Precio Unitario	IVA 13%	Precio Total	Precio total por línea
X	X			Monto a ingresar a SICOP
Monto total de la oferta (para todas las líneas para los 3 años)											¢

Una vez que se cuente con el monto total de la oferta para las líneas indicadas, se procederá a aplicar la siguiente fórmula para determinar la oferta ganadora:

PF = (Pmin / Px) x 90%

Donde:

FP:	Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio
Pmin:	Precio de la oferta con el menor costo ofertado para ese ítem
Px:	Precio de la oferta en evaluación para ese ítem

*CRITERIOS ESTRATÉGICOS (10 Puntos)

El presente pliego de condiciones incorpora criterios estratégicos de contratación, en cumplimiento de lo dispuesto en la LGCP N°9986, su Reglamento y las reformas introducidas por la Ley N° 10659 del 10 de marzo de 2025, así como en concordancia con la Ley para Organizaciones Socioproductivas de la Economía Social Solidaria, orientando la función contractual hacia la consecución de objetivos de valor público, sostenibilidad, eficiencia y promoción del desarrollo económico y social.

En este marco, los criterios estratégicos permiten al órgano contratante integrar consideraciones de carácter ambiental, social, innovador y de fortalecimiento del tejido productivo nacional, promoviendo la participación de pequeñas y medianas empresas (PYMES), cooperativas y organizaciones socioproductivas de la economía social solidaria, conforme a los principios, finalidades y disposiciones establecidas en la normativa vigente en materia de contratación pública estratégica.

Categoría	Porcentaje	Detalle de Criterio	Nivel de Impacto	Categoría de impacto	Forma de Acreditación
Criterio Social	10%	El oferente aplica acciones afirmativas para la inclusión de personas mayores de 45 años, con el fin de crear espacios de trabajo que incluyan diversos grupos etarios de las personas involucradas en el cumplimiento de las actividades contractuales.	Medio	Participación de personas mayores de 45 años.	Aportar copia de las últimas seis (6) planillas mensuales de la empresa, reportadas a la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) por el oferente, en la cual se demuestre que al menos el 10% de su planilla, son personas con edad igual o superior a cuarenta y cinco (45) años; además se debe adjuntar un documento, en el cual se informe, la cantidad mensual de colaboradores asegurados en los últimos seis (6) meses, y un listado, con el detalle del personal contratado que cumple con dichas condiciones (plazo y edad), se debe indicar: el nombre completo, número de cedula nacional o de residencia vigente, la fecha de nacimiento, fecha de ingreso a la empresa y puesto que desempeña. (Estas personas deben aparecer incluidas en las últimas seis (6) planillas mensuales de la empresa, anteriores a la fecha de la apertura de las ofertas, y deben representar al menos el 10% de su planilla). / No se considerarán los integrantes de la Junta Directiva, ni accionistas de la empresa, para el otorgamiento de puntos en este criterio.

La distribución de puntaje se realizará según las categorías de impacto definidas para cada criterio y según el porcentaje global asignado. El formulario que se utilizará durante la etapa de evaluación para la asignación de puntos es denominado “Caja de herramientas”, publicado en la Circular MH-DCoP-CIR-0092-2024 comunicado Manual de la Matriz de Evaluación de Criterios Estratégicos (MECE) y Guías de las Compras Públicas Estratégicas (CPE) del 09 de diciembre del 2024.

CRITERIOS DE DESEMPATE:

En caso de empate, se asignarán las siguientes puntuaciones adicionales a las PYMES y cooperativas, conforme a lo dispuesto en la LGCP N°9986 y sus reformas vigentes orientadas a equiparar la participación de las cooperativas con las pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de contratación pública:

a) PYME o cooperativa del sector industrial: 5 puntos.

b) PYME o cooperativa del sector servicios o agropecuario: 5 puntos.

c) PYME o cooperativa del sector comercio: 2 puntos.

En el caso de que persista el empate entre dos o más ofertas, se dará prioridad a la oferta que tenga mayor puntaje en el precio, de persistir el empate; se definirá a la suerte para lo cual, se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

OMISIÓN O INCLUSIÓN INCORRECTA DEL IVA:

De conformidad con lo dispuesto en la Circular CCAF-022-2020 del 05 de junio de 2020, emitida por la Comisión de coordinación de la administración financiera (CCAF), en el caso de que algún oferente en su oferta omita el porcentaje correspondiente de IVA o indique un porcentaje incorrecto de acuerdo con el objeto contractual, el analista de compras realizará la corrección respectiva en la etapa de análisis de ofertas, y velará por que solamente se indiquen los porcentajes señalados anteriormente, de acuerdo con la normativa vigente.

El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

Desglose del precio: (De acuerdo con el artículo 42 de la LGCP y el artículo 102 de su Reglamento se deberá detallar con el precio cotizado un desglose porcentual del precio)

El oferente deberá indicar en su propuesta, la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales (ver anexo 1 y el anexo 2). De presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros.

El precio debe contemplar impuestos, tomar en cuenta que COMEX no está exentó del pago de impuestos.

Para efectos de la presente contratación, la estructura del precio de las ofertas presentadas en colones costarricenses deberá identificar, como mínimo, los componentes correspondientes a costos directos, costos indirectos, utilidad e imprevistos, expresados tanto en términos absolutos como porcentuales.

Aplica para los casos en lo que el proveedor indique que aplicara reajuste de precio por el método analítico o por otras variaciones de la estructura de precios.

En aquellos componentes de costo para los cuales exista un índice oficial aplicable, la revisión del precio se realizará utilizando el índice que corresponda a la naturaleza del costo y de conformidad con la estructura presentada por el contratista.

Cuando no exista un índice oficial que permita medir objetivamente la variación de un determinado costo directo o indirecto, podrá recurrirse al método analítico-documental, siempre que el contratista acredite mediante documentación idónea la existencia de una variación efectiva del costo y su vinculación con el componente correspondiente de la estructura del precio ofertado.

Para los precios ofertados en colones, la variación del tipo de cambio no constituirá por sí misma un mecanismo automático de reajuste, cuando dicha variación corresponda a un riesgo cambiario asumido por el oferente al momento de formular su propuesta. No obstante, cuando el contratista pretenda acreditar mediante el método analítico-documental una variación efectiva del costo de la licencia o de otro componente directamente vinculado con la ejecución contractual, deberá aportar la documentación que permita establecer el costo considerado al momento de presentar la oferta y demostrar objetivamente la variación posterior.

La utilidad y los imprevistos no estarán sujetos a reajuste o revisión, por cuanto corresponden a componentes propios de la estructura económica de la oferta y no constituyen costos susceptibles de actualización mediante índices.

De esta forma, la estructura permite diferenciar los componentes que pueden experimentar una variación objetiva durante la ejecución contractual de aquellos que corresponden al riesgo empresarial asumido por el contratista al formular su oferta.

Estructura de costos

Tipo de costo	Componente	Monto	%	Índice asociado / mecanismo de revisión
Costo directo	Licenciamiento de software, renovación, Software Assurance o suscripción		%	Índice oficial aplicable al costo, cuando exista. En ausencia de índice aplicable, podrá utilizarse el método analítico-documental.
Costo indirecto	Gastos administrativos, gestión, distribución, soporte u otros costos indirectos asociados a la ejecución		%	Índice oficial correspondiente a la naturaleza del costo, cuando exista. En ausencia de índice aplicable, podrá utilizarse el método analítico-documental.
Método analítico-documental	Variación comprobada de costos directos o indirectos para los cuales no exista un índice oficial aplicable		%	Método analítico-documental, mediante documentación que permita acreditar la variación efectiva del costo.
Utilidad	Margen de utilidad del contratista		%	No aplica índice de reajuste. No constituye un componente sujeto a revisión.
Imprevistos	Monto destinado a cubrir contingencias o situaciones previstas en la estructura económica del oferente		%	No aplica índice de reajuste. No constituye un componente sujeto a revisión.
Precio total	Costo directo + costo indirecto + utilidad + imprevistos	Según oferta	100 %	—

Método analítico-documental y respaldo de costos (Anexo 4)

Para los casos en que se haya utilizado el método analítico-documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta con aquellos costos directos e indirectos del presupuesto que serán objeto de revisión mediante dicho método. La documentación deberá permitir verificar la existencia de una variación efectiva del costo y su relación con el componente específico de la estructura del precio, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

De acuerdo con el artículo 103 del RLGCP, una vez que la oferta haya adquirido firmeza, el adjudicatario deberá remitir el presupuesto detallado de su propuesta.

El presupuesto deberá desglosar los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el adjudicatario deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.

Sobre el presupuesto detallado y el Cronograma preliminar: (De acuerdo con el artículo 103 del Reglamento a la LGCP y el artículo 44 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

1. Presupuesto Detallado:

De conformidad con el artículo 103 del R LGCP, el adjudicatario deberá aportar, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación tanto el presupuesto detallado como el cronograma preliminar de la contratación:

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio (desglose de precios) y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el adjudicatario deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.

Para los casos en que se haya utilizado el método analítico documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la LGCP y el artículo 103 del RLGCP

2. Cronograma Preliminar:

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, el adjudicatario o contratista, según corresponda deberá presentar cronograma preliminar o programa de trabajo preliminar, así como el cronograma inicial o programa de trabajo inicial, conforme los términos establecidos el reglamento anteriormente citado.

3. No objeción:

1. De conformidad con la normativa, la administración a través de la persona funcionaria designado como administrador del contrato debería emitir la no objeción sobre los siguientes documentos e información, en varios momentos procesales según se detalla:

a) Presupuesto detallado: 8 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación.

b) Cronograma preliminar (8 días hábiles (dh) posteriores a la firmeza del acto de adjudicación) final (3 dh posteriores a la notificación del a Orden de inicio de ejecución del bien o servicio.)

c) índices utilizados, documentación probatoria del método analítico, anexos al cronograma en caso de ser queridos.

4. Casos en lo que no se emitirá la no objeción:

a) Excepcionalmente, en caso de que la Administración no emita la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios por motivos atribuibles al contratista, ello impedirá la aplicación del mecanismo de reajuste y de revisión de precios regulado en este reglamento. En tal caso el contratista podrá interponer el reclamo administrativo para garantizar el equilibrio económico del contrato.

b) Para el método analítico documental, en caso de que la Administración no emita la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria por motivos atribuibles al contratista, ello impedirá la aplicación del mecanismo de revisión de precios mediante el método analítico documental regulado en este reglamento. En tal caso el contratista cuando corresponda podrá interponer el reclamo administrativo para garantizar el equilibrio económico del contrato.

c) En caso de que el oferente decida voluntariamente presentar su oferta en una moneda distinta a la moneda de origen de los costos, ello imposibilita la aplicación del reajuste o la revisión de precios regulado en este reglamento, debido a la ausencia de información concordante entre la moneda de origen de los costos y de la moneda ofertada. No obstante, se podrá interponer el reclamo administrativo cuando el contratista demuestre variaciones sobrevinientes en los costos directos e indirectos, siempre y cuando no sean atribuibles a la variación del tipo de cambio de la moneda ofertada con relación al colón como unidad monetaria de Costa Rica.

5. Los plazos de emisión, revisión y aprobación del cronograma pueden ser consultados al final de este documento en el Anexo 5.

Mecanismo de Reajuste de precios (Artículo 43 de la LGCP y 107 del RLCP)

La presente contratación está sujeta al mecanismo de revisión de precios regulado en el artículo 43 de la LGCP, los artículos 107, 108 y 109 de su Reglamento, así como lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN). La finalidad es garantizar el mantenimiento del equilibrio económico del contrato frente a variaciones en los costos directos e indirectos que se presenten durante la ejecución del objeto contractual.

Para la aplicación de reajuste de precios se hará uso de la siguiente fórmula:

1. Fórmula matemática de revisión de precios para las variaciones en los costos directos e indirectos del precio de una línea o un reglón de pago, para un mes calendario específico (anexo 3).

2. Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios. (anexo 4).

3. Las condiciones para llevar a cabo el reajuste de precios de conformidad con el artículo 5 del Reglamento para el reajuste precios (RRP)en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios serán:

· Le corresponderá a COMEX a través de la persona funcionaria designado como responsable de la Supervisión de ejecución del contrato; resolver sobre el reconocimiento de los reajustes o de las revisiones de precios, según se demuestren variaciones en los costos directos e indirectos, de conformidad con los análisis, el sustento suficiente y pertinente para su determinación y con base en la estructura de precio, el presupuesto detallado, los índices de precios oficiales o la documentación probatoria, según corresponda, la programación de la ejecución del contrato, entre otros documentos contractuales.

· La persona funcionaria designada como responsable de la Supervisión de ejecución del contrato llevará un control de las variaciones de los costos de los contratos que han sido aprobadas, con el objetivo gestionar los reajustes de precios cuando los costos bajen.

· El derecho a que se reajusten y revisen los precios del contrato, según corresponda, surge a partir de la fecha de la presentación de la oferta o de la fecha en que se aprueba una modificación.

· Las partes tendrán la obligación de aportar la documentación probatoria e información pertinente, con el propósito de asegurar la adecuada determinación del reajuste o la revisión de precios conforme al presente reglamento.

· Para la determinación del reajuste de precios y la revisión de precios, el cronograma de trabajo vigente se constituye en la herramienta de control del avance de las actividades ejecutadas del contrato, que permitirá verificar periódicamente el cumplimiento de los tiempos programados para su ejecución, salvo los casos de contrataciones con una única entrega.

· Los cálculos de la revisión de precios se harán con base en las valoraciones de pago por la entrega de los bienes o por la prestación de los servicios aprobadas por la Administración, conforme a los índices de precios del mes calendario de la presentación de la oferta y las cantidades planificadas e índices correspondientes al mes calendario conforme a la ejecución establecida en el cronograma vigente, cuando corresponda.

· Si el contratista se atrasa en la entrega del bien o la prestación del servicio por su única y exclusiva responsabilidad, según el mes calendario dispuesto en el cronograma vigente, para el cálculo de las revisiones se utilizarán los valores de los índices de precios de los meses calendarios que originalmente se consignaron en dicho cronograma.

· Si el contratista se adelanta en la entrega del bien o la prestación del servicio, según el mes calendario dispuesto en el cronograma vigente, para el cálculo de las revisiones de precios se utilizarán los valores de los índices de precios del mes calendario en que efectivamente se entregaron los bienes o se prestaron los servicios.

· El derecho al reajuste y revisión de precios concluye con el finiquito contractual, siendo que el finiquito impide reclamos futuros; esto para los casos en que se establece el finiquito en el contrato.

· No serán objeto de reajuste ni de revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

Método analítico documental para reajuste de precios:

En caso de que el oferente requiera establecer dentro de su estructura de costos un elemento que pueda estar sujeto a variaciones de precios en el mercado; cuyas fluctuaciones no siempre se

encuentran reflejadas en los índices nacionales disponibles; el oferente podrá proponer dentro de su estructura de costos, el costo de dichos insumos mediante la aplicación del método analítico documental, aportando la justificación respectiva que respalde las variaciones presentadas.

La revisión de precios mediante el método analítico-documental se aplicará únicamente cuando haya ausencia de índices de precios de un determinado costo, para ello el oferente deberá advertir en la oferta la ausencia de los índices de precios y aportar la documentación probatoria pertinente (factura preforma o documento equivalente).

Los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde se acredite la veracidad de la información que debe aportar conforme a lo regulado en el presente artículo; para tales efectos se aporta plantilla según anexo 4.

La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con al menos la siguiente información:

· Fecha de la emisión de la factura preforma.

· Vigencia del o los precios de la factura proforma, la cual no podrá ser inferior a la fecha de la presentación de la oferta.

· Nombre y razón social del proveedor y del comprador.

· Información de contacto del proveedor.

· País del proveedor del insumo o servicio.

· Descripción y características principales del insumo o servicio.

· Precio unitario concordante con la moneda con la que se presenta el precio ofertado.

· Costos desagregados, tales como, pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, se requerirá que el oferente bajo su responsabilidad aporte una traducción libre al español de dicha información.

Las variaciones de los costos mediante este método se determinarán tomando en consideración la diferencia en el precio del insumo o servicio entre el día de la compra o la adquisición y el día de la oferta, ello con base en documentación probatoria válida y pertinente. El rubro se revisará mediante el método analítico-documental, siempre y cuando el pago del insumo o servicio haya sido aprobado por el administrador del contrato en una valoración de pago por la entrega del bien o por la prestación del servicio. El contratista deberá aportar obligatoriamente, así como la Administración exigir, la documentación probatoria (factura) de la compra o adquisición del insumo o servicio, contando con al menos la siguiente información:

a) Fecha de la emisión de la factura de compra.

b) Nombre y razón social del proveedor y del comprador.

c) Información de contacto del proveedor.

d) País del proveedor del insumo o servicio.

e) Descripción y características principales del insumo o servicio.

f) Precio unitario concordante con la moneda con la que se presenta el precio ofertado.

g) Costos desagregados, tales como, pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

Asimismo, el contratista deberá aportar la documentación probatoria (depósito o transferencia) que acredite el pago de la compra o la adquisición del insumo o servicio, que da sustento a la factura presentada. La Administración podrá solicitar cualquier información o documentación adicional que considere necesaria para resolver la solicitud.

Ofertas en Consorcio (en caso de que aplique) artículo 48 de la LGCP y artículo 125 inciso d, del RLGCP

Para las ofertas en Consorcio las empresas participantes tienen la posibilidad de distribuirse los requisitos del oferente para que logren cumplir con los requisitos, si fuera el caso que participen en esta modalidad. Deben cumplir con los requisitos del oferente indicados dicho apartado.

Aplicación de instrumentos internacionales (se indicarán los plazos y tratados que apliquen según art. 9 LGCP y el art. 16 RLGCP).

Esta contratación está cubierta por los siguientes instrumentos internacionales:

Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Chile y del Protocolo Bilateral Adjunto Celebrado entre las Repúblicas de Costa Rica y Chile, Ley N°8055.
Tratado de Libre Comercio República Dominicana - Centroamérica - Estados Unidos (TLC), Ley N°8622.
Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá y Protocolo Bilateral entre la República de Costa Rica y la República de Panamá al Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá Ley N°8675.
Tratado de Libre Comercio entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República de Perú, Ley N°9133.
Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Singapur, Ley 9123.
Acuerdo por el cual se establece asociación entre Centroamérica, por un lado y la Unión Europea y sus estados miembros, Ley N°9154.
Tratado de Libre Comercio entre los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, y los Estados Centroamericanos, Ley N°9232.
Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Colombia, Ley N°9238.
Acuerdo de Asociación entre el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte y Centroamérica, Ley 9775.
Tratado de Libre Comercio entre la República de Corea y las Repúblicas de Centroamérica Ley N°9671.
Acuerdo de Asociación Comercial entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República del Ecuador, Ley N°10494.
Acuerdo de Asociación Económica Integral sobre Comercio e Inversión entre Costa Rica y Emiratos Árabes Unidos, Ley N°10618

En la legislación interna de Costa Rica, se ha integrado el principio de aplicación de legislación nacional y otorgando Trato Nacional a los bienes, servicios y proveedores centroamericanos, en cumplimiento de nuestros compromisos internacionales, y para mayor facilidad de los operadores. En lo que interesa, dispone el Decreto Ejecutivo 43272-MEIC-H-COMEX.

“Para que a un bien extranjero se le apliquen los beneficios contemplados en el presente Reglamento, es necesario: i) que exista un Tratado de Integración Económica, de Libre Comercio o cualquier otro instrumento comercial internacional vigente entre Costa Rica y el país de origen; II) que dicho instrumento desarrolle un capítulo de compras públicas; y, iii) que la contratación esté cubierta por el capítulo correspondiente”.

Para el plazo de los instrumentos internacionales vigentes y aplicables para la presente contratación se indica lo siguiente:

Para la presente contratación, se brindará un plazo en días hábiles que cubra el mínimo de diez (10) días naturales de conformidad con cada apartado y lo indicado en los documentos respectivos.

CONTROL DE CALIDAD, TERCEROS AFECTADOS, RIESGOS Y COSTO BENEFICIO. (Cuando corresponda por la naturaleza del objeto, los procedimientos de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución del contrato y para la recepción de la obra, suministro o servicio, los terceros interesados y/o afectados, así como las medidas de abordaje de estos sujetos cuando el proyecto lo amerite y los riesgos identificados, debiendo asegurarse de que el riesgo en ningún caso superará el beneficio que se obtendrá con la contratación. En lo que atañe a los procedimientos de control de calidad se deberán respetar las regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad.)

Para la presente contratación, el control de calidad se realizará mediante el siguiente formulario:

· TI-FOR-CNA-0004-2026 - Adquisición y Renovación de Licencia de software para el Ministerio de Comercio Exterior 2026.

Bandas: Se establecen las siguientes bandas de tolerancia para el precio ofertado en la evaluación de ofertas, siendo dichas bandas los montos máximos y mínimos dentro de los cuales se considerará las propuestas económicas de los ofertes como aceptable (precio razonable).

Línea N°1/partida N°1

Banda inferior (con IVA incluido)

Banda Superior (con IVA incluido)

$310,16

$317.15

$1.281,23

$1.380,95

$300,42

$323,08

$80,02

$85,41

$43,23

$58,41

$101,74

$114,66

$361,24

$388,85

$478,73

$654,93

$60,35

$82,98

$486,50

$518,15

$624,70

$657,96

$17.299,37

$22.160,68

$159,10

$172,36

$160,25

$179,48

$235,19

$252,38

$1.798,59

$1.936,16

₡109.600,01

₡109.619,99

$2.997,96

$2.998,50

$10.228,36

$10.541,04

Sobre la aplicación de las bandas de precios y el análisis de razonabilidad económica.

La Administración aclara que las bandas o rangos de precios incorporados en el presente procedimiento constituyen un parámetro de referencia técnica para el análisis de razonabilidad económica de las ofertas y no un mecanismo de aplicación automática, irrestricta o excluyente por sí mismo. En consecuencia, la eventual determinación de que un precio resulte ruinoso, no remunerativo o excesivo no se derivará de manera automática del solo hecho de ubicarse fuera de dichos rangos, sino que será objeto de un análisis integral y motivado, conforme a los criterios de razonabilidad, proporcionalidad y eficiencia previstos en el artículo 34 de la LGCP, así como al procedimiento y alcances establecidos en el artículo 106 de su Reglamento. Dicho análisis considerará la naturaleza del servicio, las condiciones del mercado, la estructura de costos declarada, las explicaciones que resulten procedentes y la capacidad del oferente para cumplir adecuadamente con las obligaciones contractuales, todo ello en resguardo del interés público y del principio de igualdad entre oferentes.

Uso de precios de las ofertas como parte del estudio de razonabilidad de precios

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Administración podrá considerar, como elemento complementario para determinar la elegibilidad de una oferta que se ubique fuera de las bandas de razonabilidad previamente establecidas, el análisis de los precios de las ofertas válidamente recibidas dentro del concurso. Lo anterior tiene como finalidad sustentar técnicamente que, aun cuando una oferta se encuentre fuera de las bandas definidas a partir del estudio de mercado, esta puede ser considerada razonable dentro del contexto competitivo específico del procedimiento, siempre que previamente se haya determinado que no existen elementos que permitan presumir que se trata de una oferta ruinosa, no remunerativa o excesiva.
Para estos efectos, la Administración podrá complementar el análisis de razonabilidad mediante la aplicación de herramientas estadísticas tales como la mediana, la desviación estándar y el Índice de Evaluación de Variación (IEV), utilizando como base los precios ofertados en el concurso y siguiendo una metodología análoga a la empleada en los estudios de mercado y la determinación de las bandas de precios del concurso.
Este ejercicio tendrá como propósito fortalecer la justificación financiera de la declaratoria de elegibilidad de la oferta, verificando que su precio se encuentre dentro de un rango razonable respecto de las demás ofertas recibidas.
La aplicación de esta metodología no implicará, en ningún caso, la modificación, ampliación o sustitución de las bandas de razonabilidad previamente definidas, las cuales continuarán constituyendo el parámetro principal de análisis. Por el contrario, corresponderá a un mecanismo complementario de validación que permita incorporar elementos adicionales de valoración económica derivados de las condiciones reales de competencia observadas en el procedimiento de contratación.

ANEXO N. 1 DESGLOSE DE PRECIOS

Fórmula de estructura del precio en valores absolutos:

La estructura del precio (desglose de precio) en valores absolutos para cada moneda ofertada debe contemplar al menos los siguientes componentes:

Fórmula
En dónde
PC		Representa el precio unitario o total, según corresponda, expresado en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio.
		Representa la sumatoria de los costos directos de la mano de obra en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio, los cuales incluirán los salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
		Representa la sumatoria de los costos directos de los insumos en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio. Dichos costos pueden desagregarse en materiales, equipos, maquinaria, herramientas, pago de servicios públicos, entre otros.
		Representa la sumatoria de los costos por las subcontrataciones en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio. Este componente se utilizará en los casos que corresponda, de conformidad con lo establecido en artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
		Representa la sumatoria de los costos indirectos de la mano de obra en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó en el precio, los cuales incluirán los salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
		Representa la sumatoria de los costos indirectos de los insumos en valores absolutos, en concordancia con la o las monedas en que se presentó el precio. Dichos costos pueden desagregarse en materiales, equipos, herramientas, pago de servicios públicos, entre otros.
		Representa la sumatoria de los costos de insumos y/o servicios en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio, que serán reajustados o revisados mediante el método analítico documental.
U		Representa el monto de la utilidad en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio.
I		Representa el monto de imprevistos en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio, en caso de que este se haya estimado dentro de los componentes del precio.

ANEXO N. 2 DESGLOSE DE PRECIOS

Fórmula de estructura del Precio en valores porcentuales

A partir de la estructura de precio en valores absolutos, se establecerán las ponderaciones en valores porcentuales de los costos directos e indirectos, así como los valores porcentuales de la utilidad e imprevistos.
Dichos valores porcentuales se determinarán dividiendo cada valor absoluto entre el precio total o unitario, según corresponda, de conformidad con la moneda en que se presentó dicho precio, cuya sumatoria deberá resultar en cien por ciento (100%).
La estructura del precio (desglose de precio) en valores porcentuales para cada moneda ofertada debe contemplar al menos:

Fórmula
En dónde
PCP		Representa la ponderación total de la estructura de precio en valores porcentuales, cuya sumatoria debe equivaler a un valor porcentual del cien por ciento (100%) en la moneda correspondiente.
		Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos directos de mano de obra.
		Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos directos de los insumos.
		Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos de las subcontrataciones, cuando corresponda.
		Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos indirectos de mano de obra.
		Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos indirectos de los insumos.
		Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos de insumos y/o servicios que serán reajustados o revisados mediante el método analítico-documental.
Up		Representa la ponderación en valor porcentual de la utilidad.
IP		Representa la ponderación en valor porcentual de los imprevistos, en caso de que este se haya estimado dentro de los componentes del precio.

ANEXO N. 3 FORMULA DE REVISIÓN DE PRECIOS

Fórmula matemática de revisión de precios para las variaciones en los costos directos e indirectos del precio de una línea o un reglón de pago, para un mes calendario específico

Fórmula
En dónde
Rpc:		Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.
PC:		Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.
		Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
		Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
		Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
		Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.
		Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

Anexo 4

Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios

Para la determinación del monto a revisar mediante el método analítico-documental, por concepto de los costos de los insumos o servicios, la Administración aplicará la siguiente fórmula para cada uno de los insumos o servicios que serán revisados mediante este método:

Fórmula
En dónde
R_i		Representa el monto de la revisión del precio unitario del insumo o servicio mediante el método analíticodocumental.
P_if		Representa el precio unitario del insumo o servicio en la fecha de la compra.
P_io		Representa el precio unitario del insumo o servicio en la fecha de presentación de la oferta.
Consideraciones generales de la fórmula
Para el cálculo de la revisión de precios de la valoración de pago por la entrega de bienes o por la prestación de servicios, el monto de la revisión del precio unitario del insumo o servicio (R i) será multiplicado por la cantidad aprobada de la línea o del renglón de pago asociada a ese insumo o servicio en dicha valoración de pago.

Anexo 5

Plazos para emitir la no objeción

		Cronograma preliminar y anexos		Cronograma inicial de las fechas acordadas
Tipo de proceso	Tipo	Responsable	Plazos	Responsable	Plazo
Contratación de bienes y servicios	Presentación	Adjudicatario	8dh de la firmeza del acto de adjudicación	Contratista	3 dh posteriores a la notificación del a Orden de inicio de ejecución del bien o servicio.
	Emisión de la no objeción o devolución al adjudicatario	Ejecutor del Contrato	5 dh desde la presentación de la documentación	Ejecutor del Contrato	3 dh posteriores a la presentación de la documentación
	Subsabe del cronograma y anexos	Adjudicatario	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos	Adjudicatario	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos
	Emisión de la no objeción.	Ejecutor del Contrato	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos	Ejecutor del Contrato	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos
Entregas según demanda	Emisión de la no objeción o devolución al adjudicatario	Ejecutor del Contrato	5 dh desde la presentación de la documentación	Ejecutor del Contrato	3 dh posteriores a la presentación de la documentación
	Subsabe del cronograma y anexos	Adjudicatario	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos	Adjudicatario	2 dh hábiles desde la devolución de los documentos
	Emisión de la no objeción.	Ejecutor del Contrato	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos	Ejecutor del Contrato	2 dh hábiles desde la devolución de los documentos
Actualización de cronograma	Solicitud de prórroga del plazo y nuevo cronograma			Contratista	8 dh siguientes al conocimiento del hecho que provoca la extensión del plazo de ejecución o a la fecha de reinicio del plazo del contrato en caso de una suspensión.
		Responsable	Plazos	Responsable	Plazo
	Emisión de la no objeción o devolución al contratista			Ejecutor del Contrato	8 dh cho días hábiles para resolver si procede o no.
	Subsabe del cronograma y anexos			Contratista	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos y pueden ser aplicados a solicitud de contratista y con autorización de la administración hasta por 15 dh
	Emisión de la no objeción			Ejecutor del Contrato	3 dh hábiles para la aprobación y no objeción y podrá prorrogar dichos plazos mediante acto debidamente motivado hasta por 15 dh
Actualización de cronograma por modificación del contrato	Solicitud de actualización del cronograma			Contratista	5 dh posterior a la notificación de la modificación ordinaria puede solicitar plazo mayor hasta 15 días hábiles debidamente fundamentado.
	Emisión de la no objeción o devolución al contratista			Ejecutor del Contrato	8 dh cho días hábiles para resolver si procede o no.
	Subsabe del cronograma y anexos			Contratista	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos y pueden ser aplicados a solicitud de contratista y con autorización de la administración hasta por 15 dh
	Emisión de la no objeción			Ejecutor del Contrato	3 dh hábiles para la aprobación y no objeción y podrá prorrogar dichos plazos mediante acto debidamente motivado hasta por 15 dh
		Responsable	Plazos	Responsable	Plazo
Actualización del contrato por inclusión de un nuevo renglón	Solicitud de actualización del cronograma			Contratista	5 dh posterior a la notificación de la modificación ordinaria puede solicitar plazo mayor hasta 15 días hábiles debidamente fundamentado.
	Emisión de la no objeción o devolución al contratista			Ejecutor del Contrato	8 dh cho días hábiles para resolver si procede o no.
	Subsabe del cronograma y anexos			Contratista	3 dh hábiles desde la devolución de los documentos y pueden ser aplicados a solicitud de contratista y con autorización de la administración hasta por 15 dh
	Emisión de la no objeción			Ejecutor del Contrato	3 dh hábiles para la aprobación y no objeción y podrá prorrogar dichos plazos mediante acto debidamente motivado hasta por 15 dh

Anexo 6

Presentación de la Oferta

La renovación se realizará anualmente lo cual estará establecido mediante un contrato que se tendrá por un plazo de 3 años (36 meses), los cuales se pagaran en tres tractos, un tracto por cada año (de acuerdo con lo estipulado en el Apartado 5. Forma de Pago. Los oferentes deben tomar en cuenta para el precio de los años 2 y 3 cualquier posible aumento o disminución en el mismo. Para la presentación de la oferta deberá llenarse la siguiente tabla:

Grupo de líneas: 1 y 2

Línea	Descripción Producto	(1) Cantidad	AÑO 1		AÑO 2		AÑO 3		OFERTA TOTAL DE LA LÍNEA =(3)+(5)+(7)
Línea	Descripción Producto	(1) Cantidad	(2) Precio Unitario incluido Iva 13%	(3) Total anual =(1)+(2)	(4) Precio Unitario incluido Iva 13%	(5) Total anual =(1)+(4)	(6) Precio Unitario incluido Iva 13%	(7) Total anual =(1)+(6)	OFERTA TOTAL DE LA LÍNEA =(3)+(5)+(7)
1	Renovación de Adobe Acrobat Pro DC por 3 años	35
2	Renovación de Adobe Creative Cloud por 3 años	3
Oferta total del Grupo de líneas: 1 y 2

Para cada Grupo de líneas según el distribuidor y oferta de las licencias 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19:

Línea	Descripción Producto	(1) Cantidad	AÑO 1		AÑO 2		AÑO 3		OFERTA TOTAL DE LA LÍNEA =(3)+(5)+(7)
			(2) Precio Unitario incluido Iva 13%	(3) Total anual =(1)+(2)	(4) Precio Unitario incluido Iva 13%	(5) Total anual =(1)+(4)	(6) Precio Unitario incluido Iva 13%	(7) Total anual =(1)+(6)
X	X	X
Oferta total del Grupo de líneas según el distribuidor de la licencia y oferta.

Anexo 7

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
1	11	Renovación de Adobe Acrobat Pro DC por 3 años	Angie Vasquez
			Carolina Vargas
			Catalina Rojas
			Dayana Bolaños
			Donal Montezuma
			Eugenia Ulloa
			Ezequiel Calvo
			Gabriel Porras
			Gloria Jimenez
			Jaffet Aguilar
			Jeannette Víque
			Jeffry Cordoba
			Jennifer Castro
			Jessica Alvarez
			Justin Villalobos
			Karla Contreras
			María Eugenia Alvarez
			Marianela Berrocal
			Mariel Jimenez
			3 Mario Villalobos
			Marisol Esquivel
			Minor Salazar
			Mónica Fernández
			Naty Navarro
			Sharling Bermúdez
			Sion Cerdas
			Yazmín Perez
			Yoseline Arguedas

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
2	3	Renovación de Adobe Creative Cloud por 3 años	Melissa Salazar
			Irania Salazar
			Priscilla Corrales

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
3	170	Renovación de Office365 E3 CSP NCE Anual por 3 años	Todo el personal del Ministerio y la licencia se registra a nombre de Minor Salazar por considerarse como licencias corporativas

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
4	19	Renovación de Microsoft Office365 Business Basic CSP por 3 años	Alfonso Chaves
5	10	Renovación Microsoft Exchange On Line Plan 1 License CSP por 3 años	Alfonso Chaves
6	20	Renovación Microsoft Teams Phone Standard CSP por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias

Línea

Cantidad

Producto o licencia

Asignado a:

Renovación Microsoft Project License por 3 años

Eugenia Ulloa

Mario Villalobos

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
8	10	Renovación Microsoft Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 16 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
9	3	Renovación Microsoft Win Server Standard Core License & Software Assurance Open Value 2 Licenses Level D 1 Year Acquired Year 1 AP Open Value por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
10	1	Renovación Office365 E5 CSP NCE por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
11	1	Adquisición Visual Studio Pro MSDN LSA OLV D 1Y Aq Y1 AP por 3 años	Justin Villalobos

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
12	1	Actualización Office 365 Extra File Storage CC-M con una capacidad de 8.000 Gigas y se renovara de acuerdo con el sistema decimal por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias

Línea

Cantidad

Producto o licencia

Asignado a:

Actualización Microsoft Power Bi PRO por 3 años

Yuliana Morales

Marlene Salazar

Marlon Molina

Arlina Gómez

Mario Alvarado

Mario Villalobos 5

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
14	4	Actualización Power Automate Premium por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
15	2	Adquisición 228-04685 SQL Server Standard SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 AP Renovación Software Assurance Año 2028 por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
16	2	Actualización Certificado de Seguridad SSL/TLS Domain Validation (DV) WILDCARD 12 MESES por 3 años	Alfonso Chaves

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
17	6	Renovación de Licencias de uso de la base de datos de Normas + Jurisprudencia por 3 años	Arianna Arce
			Eric Polini
			2 Mario Villalobos
			Monica Fernández
			Nicolas Miranda

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
18	1	GAMS/Base Module, GAMS/CPLEX y GAMS/MPSGE por 3 años	Marlon Molina

Asignación de Licencias
Línea	Cantidad	Producto o licencia	Asignado a:
19	1	Paquete de prevención de amenazas Check Point Modelo 1900 por 3 años	Alfonso Chaves

Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.

VER DOCUMENTO 3. PI-FOR-GLN-0004-2026 Condiciones Generales Licencias

I. CONDICIONES GENERALES PARA LICITACIÓN MENOR
Ofertas	El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, a menos que expresamente se indique en la Plantilla Condiciones Específicas para Licitación Menor (PI-PLT-GLN), que el oferente debe cotizar varias o todas las líneas de forma conjunta, debidamente motivado. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
Vigencia de las ofertas	Las ofertas que se sometan a este concurso deberán tener un plazo mínimo de 60 días hábiles, y se entenderán vigentes por este periodo (sesenta (60) días hábiles) aquellas ofertas en las que no se haga la indicación de dicha información en la oferta. El plazo de vigencia de ofertas se empezará a computar desde el día de la apertura de ofertas.
Mejora de precios	En caso de que se habilite en el documento del Pliego de Condiciones denominado “Condiciones Específicas”, la mejora de precios; se deberá tener en cuenta los siguientes criterios: 1. La facultad de mejorar los precios ofertados podrá ser ejercida por todos los oferentes que hayan presentado su oferta económica, una vez realizados los estudios de razonabilidad sobre los precios originalmente ofertados. 2. Los precios una vez mejorados serán considerados para efectos comparativos y también deberán ser sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. 3. Bajo ningún supuesto la mejora implicará disminución de cantidades, desmejora de la calidad y condiciones de lo originalmente ofrecido o el otorgamiento de una ventaja indebida para el proponente ni podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original. 4. En todo caso, el oferente que presente una mejora del precio se encuentra obligado a justificar la disminución del precio. 5. El oferente que ofrezca descuentos y mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento. 6. Si los descuentos o las mejoras en los precios se presentan en la oferta, podrán ser considerados para efectos de comparación de precios, de lo contrario únicamente serán considerados para efectos de pago.
Bienes o servicios en tecnología	En el caso de adquisición de tecnología, el contratista está obligado a entregar objetos actualizados. La última actualización se entenderá, entre otras cosas, que el bien esté en línea de producción al momento de la entrega, o como la última versión del fabricante, cuando el objeto admita actualizaciones de esa naturaleza y ésta haya sido conocida en el mercado al menos un mes antes de la entrega de la orden de inicio. Para estos efectos, la entidad podrá pedir al contratista que respalde el ofrecimiento con certificación emitida directamente por el fabricante. La mejora deberá primero informarse por escrito, explicando en detalle en qué consiste el cambio, de ser necesario a partir de literatura técnica y cualesquiera otros elementos que resulten pertinentes. La Administración contará con diez días hábiles para resolver motivadamente la gestión, aceptando o rechazando el cambio propuesto, lapso que suspenderá el plazo de entrega. En caso de que se acepte la mejora la Administración, a petición del contratista, podrá prorrogar de manera justificada el plazo de entrega, que no podrá exceder el plazo original. En ninguna circunstancia, los cambios en los bienes o servicios podrán demeritar las garantías y condiciones de los bienes inicialmente ofrecidas, las cuales se consideran un mínimo que no podrá ser rebajado ante modificaciones de esta naturaleza.
Ofertas en consorcio	Dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada, para la adjudicación, la celebración y la ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros del consorcio. Los términos, las condiciones y la extensión de la participación de los miembros de un consorcio en la presentación de su propuesta o ejecución del contrato, no podrán modificarse sin el consentimiento previo del ente contratante. Los requisitos legales deben ser cumplidos por todos los integrantes del consorcio para el objeto que ofrecen y solo se podrán reunir o completar requisitos del pliego de condiciones por parte de los consorciados en cuanto a los objetos ofrecidos. Las ofertas presentadas en consorcio, en que participen dos o más firmas deberán cumplir los siguientes requisitos: · Presentar un acta de constitución (acuerdo o contrato consorcial) del consorcio firmado por todos los integrantes, indicando el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos y señalar las condiciones básicas que regirán sus relaciones, con la documentación de respaldo pertinente, donde expresen la responsabilidad solidaria con respecto a la ejecución del contrato. · Se deberá designar, mediante poder, quién ejercerá o fungirá como responsable y autorizado para contraer obligaciones. · Para el caso de garantía de cumplimiento aportada en una oferta en consorcio; deberá rendirse de manera solidaria de conformidad con lo establecido en el artículo 110 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (LGCP). · Los oferentes consorciados deberán cumplir (uno o en conjunto) con los requerimientos solicitados en el pliego de condiciones. · En caso de ser Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) o Pequeños y Medianos Productores Agropecuarios (PYMPA) deberán estar registrado en el Registro Nacional de Consorcios Pyme. · En caso de ser PYMES o PYMPA y el plazo del contrato sea superior a 2 años deberán presentar la renovación del consorcio. En caso de ser PYMES o PYMPA, desde el momento de presentación de la oferta y hasta la finalización del contrato, se prohíbe la inclusión de un nuevo miembro o la exclusión de cualquiera de los que participaron durante el proceso licitatorio. Lo anterior se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública (artículos 48 párrafo cuarto) y su reglamento (artículos 77, 125 inciso d), 127, 129, 130, 131), así como la Ley para el Fomento de la Competitividad de la PYME mediante el desarrollo de consorcios, Ley N°9576 y su reglamento y supletoriamente las demás normas vinculantes.
Ofertas Conjuntas	En caso de que en las condiciones específicas se habilite las ofertas conjuntas, cada interesado podrá garantizar solo su parte del negocio.
Observaciones al acto de apertura	· Los oferentes podrán efectuar observaciones únicamente a través del sistema digital unificado dentro de los dos días hábiles siguientes al plazo de apertura de las ofertas. En caso de que se presenten observaciones, éstas se consignarán en el expediente electrónico y serán valoradas por la Administración.
Aplicación de instrumentos internacionales	· Esta contratación está cubierta por los siguientes instrumentos internacionales: o Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Chile y del Protocolo Bilateral Adjunto Celebrado entre las Repúblicas de Costa Rica y Chile, Ley N°8055. o Tratado de Libre Comercio República Dominicana - Centroamérica - Estados Unidos (TLC), Ley N°8622. o Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá y Protocolo Bilateral entre la República de Costa Rica y la República de Panamá al Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá Ley N°8675. o Tratado de Libre Comercio entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República de Perú, Ley N°9133. o Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Singapur, Ley 9123. o Acuerdo por el cual se establece asociación entre Centroamérica, por un lado y la Unión Europea y sus estados miembros, Ley N°9154. o Tratado de Libre Comercio entre los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, y los Estados Centroamericanos, Ley N°9232. o Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Colombia, Ley N°9238. o Acuerdo de Asociación entre el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte y Centroamérica, Ley 9775. o Tratado de Libre Comercio entre la República de Corea y las Repúblicas de Centroamérica Ley N°9671. o Acuerdo de Asociación Comercial entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República del Ecuador, Ley N°10494. o Acuerdo de Asociación Económica Integral sobre Comercio e Inversión entre Costa Rica y Emiratos Árabes Unidos, Ley N°10618
Recursos de objeción al cartel	Conforme a lo previsto en el artículo 61, inciso j) de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 255 del Reglamento a dicha ley, para la presente contratación, procede el recurso de objeción al pliego de condiciones en el plazo de tres días hábiles siguientes a la comunicación del pliego de condiciones; siendo competente para su resolución el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX). Cuando se objete un pliego de condiciones que ya había sido sometido al recurso de objeción, es susceptible de ser impugnado únicamente el contenido del pliego objeto de modificación, no así el contenido de cláusulas consolidadas que no fueron modificadas con anterioridad.
Recursos de revocatoria	· El plazo para interponer el recurso contra el acto respectivo iniciará su cómputo a partir del día hábil siguiente a la notificación de todas las partes. · Los plazos se computarán conforme a las reglas especiales previstas en la Ley General de Contratación Pública y en su Reglamento. Se acudirá a otras normas generales, de forma supletoria. · Todo recurso se deberá interponer utilizando para ello los formularios electrónicos designados en el sistema digital unificado y los documentos adjuntos corresponderán a la prueba que apoye las argumentaciones de las partes. · Para la interposición del recurso se entienden hábiles todas las horas del día en que venza el plazo para presentarlo. En el evento en que el recurso se presente en un día inhábil se tendrá por presentado al día hábil siguiente. · El recurso de revocatoria deberá interponerse dentro de los dos días hábiles siguientes a su notificación. · Si el recurso es admisible, se dará audiencia al adjudicatario por dos días hábiles, debiendo ser resuelto dentro de los tres días hábiles siguientes. ·
Permisos y Licencias Municipales (patentes)	El proveedor deberá cumplir con la normativa relacionada con la licencia municipal (patente) de conformidad con lo establecido en la Ley N°7794 Código Municipal del 30 de abril de 1998, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N°94 y Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud vigentes de conformidad con la Ley General de Salud N°5395, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N°222 del 24 de noviembre de 1973, Alcance N°172 y “Reglamento general para permisos sanitarios de funcionamiento, permisos de habilitación y autorizaciones para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud” emitido mediante Decreto Ejecutivo N°43432 del 09 de marzo de 2022, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N°56, Alcance N°50; todos los establecimientos industriales, comerciales y de servicio deben contar la autorización o Permiso Sanitario de Funcionamiento para operar en el territorio nacional, según sea la actividad; para lo cual deberá aportar: · Copia de la Licencia municipal (patente) vigente: a nombre del oferente y relacionada con el giro comercial pertinente del objeto de la contratación en caso de que corresponda. · Copia de permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud; vigente: a nombre del oferente y relacionada con el giro comercial pertinente del objeto de la contratación en caso de que corresponda.
Obligaciones de seguridad Social	· Las obligaciones sociales resultan únicamente exigibles a las empresas que operen en Costa Rica, de esto se comprende que si la empresa adjudicada es extranjera deba presentar toda la documentación requerida para cumplir dichas obligaciones conforme a la normativa costarricense que rige dicha materia. · Los oferentes extranjeros en caso de ser adjudicatario tienen la obligación de estar inscritos ante la Administración Tributaria Costarricense como contribuyentes al mantener operaciones comerciales en el país, y deberán inscribirse ante el Ministerio de Hacienda como contribuyente y mantenerse al día con las obligaciones tributarias, durante la ejecución contractual, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) · Para el caso de las contrataciones de bienes y servicios, en las cuáles se derive las obligaciones laborales y de seguridad, incluyendo el salario mínimo vigente por el Decreto de salarios mínimos, el contratista estará obligado a cumplir estrictamente con dichas obligaciones durante el plazo de ejecución del contrato respectivo. COMEX se reserva el derecho de solicitar información sobre el particular en cualquier momento, entendiéndose la inobservancia de este requisito como causal de incumplimiento contractual. Lo anterior de conformidad con la Directriz N°34 de fecha 8 de febrero del 2002. · El oferente deberá aportar certificación de inscripción de la Comisión de Salud Ocupacional ante el MTSS, de conformidad con el decreto ejecutivo N°39408-MTSS del 23 de noviembre del 2015, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N°. 19 del 19 de enero del 2016 vigente a partir del 28 de enero del 2016; en su artículo 5° indica que “Toda persona empleadora que contrate o subcontrate los servicios de otra u otras empresas para la ejecución de obra o servicio a tiempo determinado, debe solicitar, como requisito de contratación, que el intermediario cuente con su propia comisión, oficina o departamento, según corresponda.” · Asimismo, cuando tenga diez o más trabajadores, deberá contar con la Comisión de Salud Ocupacional cuando el Código de Trabajo según establece en su artículo 288 lo siguiente: “En cada centro de trabajo, donde se ocupen diez o más trabajadores, se establecerán las comisiones de salud ocupacional que, a juicio del Consejo de Salud Ocupacional, sean necesarias. […]” Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) · Todo oferente deberá estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS lo cuál será verificado por la administración previa consulta al Sistema Centralizado de Recaudación (SICERE) de la CCSS, en caso de se esté gestionando un arreglo de pago aprobado por dicho ente, deberá estar vigente y ser aportado al momento de la apertura de las ofertas. Base Mínima Contributiva (BMC) · Los contratistas deberán garantizar el cumplimiento de la Base Mínima Contributiva (BMC), la cual constituye el ingreso mínimo de referencia para el cálculo de las cuotas correspondientes a los seguros de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) y Enfermedad y Maternidad (SEM). · En caso de que el salario devengado por una persona trabajadora sea inferior a la BMC, el contratista deberá realizar los ajustes necesarios en las cargas sociales, considerando la diferencia entre el salario pagado y el ingreso mínimo de referencia establecido por la CCSS, a fin de asegurar la correcta cotización a dichos seguros. · El contratista no está obligado a incluir el costo de la BMC dentro de su oferta económica, sin embargo, deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa de seguridad social, ya sea mediante la incorporación de estos costos dentro de su estructura de costos laborales u otros mecanismos de gestión permitidos por la legislación vigente. · En todos los casos, el contratista deberá asegurar la cobertura efectiva de los seguros de IVM y SEM para sus trabajadores, garantizando la protección social de las personas trabajadoras y el cumplimiento de las disposiciones aplicables del sistema de seguridad social. Póliza de Riesgos del trabajo (RT): · La póliza de RT debe contener claridad en cuanto a la Actividad Económica; la cual debe guardar relación y vinculación con el objeto contractual; caso contrario deben comunicarse con el Instituto Nacional de Seguros (INS) para restablecer la categoría correspondiente previo a presentar la documentación ante COMEX · El patrono debe asegurar a sus empleados por riesgos del trabajo, la póliza debe estar suscrita al inicio de operaciones y estar vigente durante la operación, para lo cual deberá presentar copia de esta, dónde se refleje la inclusión del personal que está realizando el servicio en la institución. · Adicionalmente se recuerda que todo patrono deberá cumplir con todas las obligaciones obrero-patronales y de seguridad social.
Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF)	De conformidad con la Ley N°8783, reforma a la Ley N°5662, todos los patronos y personas que realicen, total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día con el pago de sus obligaciones con FODESAF, conforme a dicha ley. COMEX se reserva el derecho de verificar el estado de las empresas respecto a la morosidad por los medios que FODESAF disponga para tales efectos. Los oferentes extranjeros se comprometen en caso de resultar adjudicatarios, a inscribirse como patrono ante la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, según lo dispuesto en el artículo 15 inciso b) y artículo 22, de la Ley 5662 y sus reformas (Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF) y mantenerse activo y al día con sus obligaciones ante la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, durante la ejecución contractual.
Adjudicación	Para la presente contratación, la administración tendrá un plazo máximo para adjudicar no mayor al doble fijado como plazo para recibir ofertas fijado en el pliego de condiciones para recibir ofertas, en caso de requerir un plazo adicional la Administración emitirá un acto motivado indicando el plazo de ampliación respectivo. COMEX se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas, o de rechazarlas todas si así conviniera a sus intereses.
Garantía de Cumplimiento	El adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles a partir de la firmeza del acto de adjudicación para el depósito de la Garantía de Cumplimiento. La vigencia de la Garantía de Cumplimiento deberá cubrir por el plazo de la contratación y cuyo vencimiento será al menos hasta dos meses adicionales a partir de la fecha probable de recepción definitiva del objeto contractual. Será facultativa la obligación de exigir garantía de cumplimiento para aquellas contrataciones efectuadas con pymes derivadas del procedimiento de licitación menor que no alcancen el diez por ciento (10%) del umbral de este para obras, bienes y servicios, según el umbral de la institución que promueva la licitación. Las garantías de cumplimiento y colaterales presentadas por las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 y sus reglamentos; podrán ser otorgadas a través del Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (FODEMIPYME) o por los instrumentos financieros creados al amparo de la Ley del Sistema Nacional de Banca para el Desarrollo, Ley N°8634 de 23 de abril de 2008, siempre y cuando las PYMES solicitantes cumplan con todos los requisitos y las condiciones de la normativa vigente.
Formalización Contractual	Se tendrá por perfeccionada la relación contractual entre la Administración y el contratista cuando el acto de adjudicación o readjudicación adquiera firmeza. Las contrataciones se formalizarán mediante orden de compra y/o contrato, denominada Contrato en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP); la cuál contendrá los términos y condiciones de la adjudicación en los casos que correspondan. En todo lo relacionado con la formalización, el Contrato estará constituido por el pliego de condiciones, la oferta del adjudicatario; el aviso de la adjudicación; el contrato (la orden de pedido) con la aprobación que corresponda a la Dirección de Asesoría Legal de COMEX, de conformidad con el Decreto.

Fuente: SICOP, consultado el 01/10/2026 05:47. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.

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Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia · 1 oferente
Adjudicada por ₡9,4 M a Grupo Desarrolladores de Informatica y 1 más
Adjudicadamismo producto · 18/09/2026
Renovación del Licenciamiento de Doble Factor de Autenticacion Watchguard Authpoint
Defensoría de los Habitantes de la Republica · 1 oferente
Adjudicada por ₡1,8 M a A e C Electronica

Adquisición y Renovación de licencias de software para el Ministerio de Comercio Exterior.

Fechas clave

Contexto

Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP

Qué se compra19 líneas · 18 lotes

Lo que exige el cartel

Documentos del cartel6

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