CABLES Y ACCESORIOS PARA AUDIO Y VIDEO, ACCESORIOS PARA CONECTIVIDAD HDMI

No aplica 

II CONDICIONES ESPECIFICAS

1-Forma de pago:  Mediante un solo tracto, una vez recibido los bienes a satisfacción. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.        

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3475.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales  contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1      La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

2-        Lugar de entrega:

Para las líneas:1, 5, y 6

Tribunal Supremo de Elecciones, sede central, 2do piso Edificio La Torre, en las oficinas del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, teléfono 2287-5555, extensión 3848.

Respecto de la entrega del bien en este despacho, la misma se solicita de esta manera por cuanto los dispositivos, tanto  para producción audiovisual como para las labores de prensa y protocolarias, deben probarse primero por la parte técnica de manera previa a recibir a satisfacción el producto, prueba que únicamente puede ser realizada por los respectivos profesionales y técnicos del área de Comunicación Masiva, y únicamente puede hacerse en las instalaciones de la unidad de Audiovisuales, pues no existen las condiciones ni el conocimiento técnico en las bodegas de la Proveeduría para ello. Además, como todos los otros dispositivos o materiales para producción audiovisual, audio, video y digitales, es un producto que requiere de especial manejo, y no puede exponerse a condiciones que pongan en riesgo su funcionalidad, y con mayor motivo, de manera previa a la recepción a satisfacción.

Para las líneas 2, 3 y 4 En las oficinas del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED), ubicadas en San José, sobre avenida 3 Paseo Los Damas, 50 m. al oeste del edificio principal del Tribunal Supremo de Elecciones, antigua Quinta Comisaría, en horario de lunes a viernes de las 7:00 a las 15:00 horas. Teléfono 2287-5437.

Se justifica la entrega del bien en las oficinas del IFED por los siguientes aspectos:

1- Se cuenta con espacio para su adecuado almacenamiento en el IFED.

2- Facilita la verificación de las especificaciones técnicas y cantidades por parte del usuario.

3- No requiere su inclusión en el Sistema de materiales y suministros de la Proveeduría.

4- Por facilidad y conveniencia de la administración el bien es almacenado y custodiado para su uso oportuno. 

5- Se trata de un artículo que no requiere ser plaqueado.

6- Se estima conveniente la aplicación de pruebas y su uso (a la brevedad posible) para descartar aspectos técnicos que ameriten su reemplazo inmediato en el plazo de garantía

Para la línea 7, 8, 9, 10 y 11

Almacén de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones ubicado en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A., San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño.

3-Plazo de entrega: Máximo 8 días hábiles partir de la orden de inicio que gire el Administrador del contrato y que será notificada mediante el SICOP.

4- Garantía Comercial:

Para todas las líneas 6 meses por defectos de fábrica y confección, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

Cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato.

5-Garantía de cumplimiento:  De conformidad con el artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Cláusula penal, multas o sanciones: No se consideran para esta contratación.

7- Administrador del contrato: 

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

Personas de contacto y números de teléfonos:

• Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
• Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
• Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
• Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
• Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

8- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas.

• Para la línea 1, 5 y 6: Graciela Eugenia Rojas Fernandez
• Para las líneas 2, 3 y 4: Marco Antonio Moraga Núñez
• Para las líneas 7, 8 y 9: Adrián Cascante Rojas
• Para las líneas 10 y 11 Rafael Arce Cubero

9-Encargado de consultas:

• Para la línea 1, 5 y 6: Graciela Eugenia Rojas Fernandez
• Para las líneas 2, 3 y 4: Marco Antonio Moraga Núñez
• Para las líneas 7, 8 y 9: Adrián Cascante Rojas
• Para las líneas 10 y 11 Rafael Arce Cubero

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

10- Unidad Usuaria:

Diferentes oficinas del TSE

 CONDICIONES DEL OFERENTE

1. El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia vigente de la misma.
2. El Oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.
3. Para la línea 8:

El oferente debe adjuntar a su oferta la ficha técnica del producto ofertado, emitida por el fabricante.

1. Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estima confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

5- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

6- Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

7- El oferente debe presentar con su oferta electrónica, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.