ESPUMA LIMPIADORA, VASOS DESECHABLES Y SUMINISTROS DE LIMPIEZA

No aplica 

V.CONDICIONES ESPECIFICAS

1- Forma de pago: Mediante un solo tracto una vez recibido a satisfacción el bien, de acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1 La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2 En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido  en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales  contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

2- Lugar de entrega:

• Para la línea 1: Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, Sección de Servicio al Cliente de TI, ubicada en el sótano del edificio “Plataformas”, en el complejo institucional que se encuentra en calle 15, entre avenidas 1 y 3, costado oeste del Parque Nacional.

Por indicación de la jefatura de la sección SCTI, los productos objeto de esta agrupación deben ser entregado en la oficina de la sección SCTI, ya que, al ser recibidos por el encargado de equipo de la sección SCTI, deben pasar necesariamente por un proceso de revisión para hacer el trámite de aceptación.

Únicamente en caso de productos de gran volumen o en grandes cantidades, deberán ser entregados en las bodegas de la proveeduría institucional en Las Brisas.

Encargado: Guillermo Hernandez Alas, ghernandeza@tse.go.cr

• Para la línea 2 a la línea 7: Almacén de la Proveeduría del Tribunal Supremo de Elecciones ubicado en el Parque Industrial de la Compañía Inversionista Las Brisas S.A., San Rafael Arriba, Desamparados, de la Iglesia católica del lugar 300 metros al este, contiguo al Kínder Manuel Ortuño.El horario para la recepción de los artículos es de lunes a viernes de las 07:00 a las 14:30 horas, jornada continua. Favor coordinar la entrega con al menos 24 horas anticipación. Teléfono 2521-6363, extensiones 7935 y 7936

3- Plazo de entrega:  Máximo 10 Día(s) hábil(es) a partir de la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato por medio de SICOP.

4- Garantía Comercial:

• Para la línea 1:  Mínimo 1 año(s) de garantía contra defectos de fabricación.

• Para la línea 2:  30 (treinta) días hábiles por defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato. Cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos (2) días hábiles que correrán a partir del día siguiente a la notificación de parte del Administrador del Contrato.

• Para las líneas de la 03 a la 7

Mínimo 6 meses de garantía a partir del recibido a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

La garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación y en condiciones normales de uso, durante la vigencia de la garantía, cualquier daño o defecto de origen que presente el bien obligará al contratista a sustituirlo en un plazo máximo de dos días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente en que fue notificado por el Administrador del Contrato).

5- Garantía de Cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

6- Cláusula penal, multas o sanciones: No se considera la inclusión de estas Sanciones.

7- Administrador del contrato: Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual Personas de contacto y números de teléfonos:

• Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478
• Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472
• Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063
• Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487
• Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

8- Contraparte Técnica y verificación técnica de ofertas:

• Para la línea 1: José Jardino Díaz Salazar.
• Para la línea 2: Rafael Arce Cubero.
• Para las líneas de la 3 a la 7 : William Eduardo Montero Mayorga.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

9- Encargado de consultas:

Para la línea 1:  Erick Madrigal Monge.

Para la línea 2: Rafael Arce Cubero.

Para las líneas de la 3 a la 7: Rodrigo Jiménez Ortega.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

10- Unidad Usuaria: Sección de Servicio al Cliente de Tecnologías de Información y Comisión de Asuntos Culturales.

III CONDICIONES DEL OFERENTE

1. El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de la misma, vigente.
2. El Oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

Para la línea1:

• Indicar con total claridad, la marca y el modelo del producto que está ofertando.

• Incluir un folleto original del fabricante, en formato PDF, que contenga información pertinente, sobre las características técnicas del producto que está ofertando.

Para las líneas de 3 a la 7

• El oferente debe adjuntar a su oferta la ficha técnica del producto ofertado, emitida por el fabricante.

3.Documentos confidenciales: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, de acuerdo con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:

-Identificar los folios o archivos que estiman confidenciales.

-Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.

-Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

De no constar en la oferta, estos datos, la Administración rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

1. Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

DECLARACIÓN JURADA

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

1. Compromisos anticorrupción: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica.

El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”

6-Patente. El oferente debe presentar en su oferta electrónica el permiso de funcionamiento y patente municipal al día (remitir documento probatorio), emitidos por el Ministerio de salud y Municipalidad local. Además, deberán mantenerla vigente durante todo el plazo de la contratación.