Compra de reloj de huella digital

• Se debe aportar ficha técnica junto con la oferta (se debe adjuntar únicamente la ficha técnica del bien a ofertar, es decir, NO incluir el catálogo de todos los productos).

Según las especificaciones indicadas en SICOP y el documento adjunto “Especificaciones técnicas reloj”

Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita.

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

• PRECIO: 100%

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

• CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. Según lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

RANGOS DE TOLERANCIA

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.  Precio inaceptable.

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

Presupuesto total aprobado de ¢1.070.000,00 (un millón setenta mil colones con 84/100). 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

1. DESGLOSE DE PRECIO (BIENES/EQUIPO)

Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

Instrucciones de llenado:

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos.
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.

IMPREVISTOS NO APLICAN EN BIENES: Con base al Reglamento para el Reajuste de precios y la Revisión de precios en los contratos de Bienes y Servicios, en su artículo 5 inciso k) se define que: "No serán objeto de reajuste ni de revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos en los contratos de obra pública, de bienes y de servicios. Por lo tanto, no se requiere indicar el rubro de imprevistos en licitaciones de Bienes.

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

1. PLAZO DE ADJUDICACIÓN

La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar en 10 DÍAS HÁBILES después de la apertura de la oferta.

1. PLAZO DE ENTREGA DE BIENES:

Los bienes deberán ser entregados 20 DÍAS HABILES, posterior a la recepción del contrato de SICOP.

1. FORMA DE PAGO

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

Facturación Electrónica: Las facturas electrónicas deberán remitirse al encargado del proyecto: Karla Patricia Orozco Lau: karla.orozco@ucr.ac.cr para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente. Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr para concretar dicha cancelación.

1. GARANTÍA DE LOS BIENES:

La garantía para estos bienes se establece como: 12 MESES en “fabricación o funcionamiento”, así como en “mantenimiento y repuestos”, a partir de la entrega de los materiales.

1. LUGAR DE ENTREGA

Para la entrega de estos bienes se debe coordinar con Karla Orozco Lau funcionaria de la Sección de Transportes de la U.C.R., COORDINAR CITA al 2511-2921

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar o de rechazar la oferta si así conviniera a sus intereses. La Administración se reserva el derecho de contratar de manera parcial o total dicha contratación.

1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

1. NUEVA ADJUDICACIÓN

La Administración adjudicará a la segunda mejor oferta calificada, en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, a nivel legal establecido. Esta nueva adjudicación será aprobada por la Unidad de Compras Especializadas, previo estudio del expediente, conforme lo establecido en el artículo 53 de la Ley General de Contratación Pública.

1. DERECHO DE MODIFICACIÓN

La Administración podrá modificar uni-lateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

1. IMPUESTOS

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.