Contratación de servicios de diseño, impresión y suministro de materiales publicitarios, camisetas y lanyards institucionales, según demanda.

 

Para todas las partidas:

• El oferente deberá presentar tres cartas de experiencia emitidas por empresas, instituciones u organizaciones a las que haya brindado servicios similares durante los últimos tres años. Las cartas deberán indicar el objeto del servicio, fecha y manifestación de satisfacción con el servicio recibido.
• El oferente deberá adjuntar una carta firmada en la que indique el personal que fungirá como enlace oficial con la Municipalidad en caso de resultar adjudicado. Deberá identificar un máximo de dos personas responsables de la coordinación de pedidos, revisión de artes, entregas y demás aspectos relacionados con la ejecución contractual.

Partida 1: Servicio de impresión de material gráfico institucional

• El oferente deberá adjuntar una declaración jurada mediante la cual acredite que cuenta con la capacidad técnica y operativa necesaria para prestar los servicios de impresión y acabado de material gráfico, de acuerdo con las especificaciones establecidas en la contratación.
• El oferente deberá indicar el plazo de entrega de los trabajos, contado a partir de la recepción de la orden de pedido y de los artes o información necesaria para iniciar el trabajo.
• Declaración jurada de capacidad y aceptación: El oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste que:
• Cuenta con los equipos, herramientas, materiales y personal necesarios para ejecutar adecuadamente los servicios de impresión, acabado y entrega.
• Acepta las condiciones y especificaciones técnicas establecidas para la partida.
• Se compromete a realizar los trabajos conforme a los artes aprobados por la Municipalidad, garantizando la correcta reproducción de textos, imágenes, logotipos, colores y demás elementos suministrados.
• Se compromete a realizar la entrega de los productos en el cantón de Sarapiquí, asumiendo los costos de transporte, manipulación y entrega correspondientes.
• Acepta que la contratación se ejecutará bajo la modalidad según demanda, por lo que la Municipalidad no garantiza cantidades mínimas de consumo durante la vigencia contractual.

 

Partida 2: Servicio de elaboración y suministro de camisetas, cordones porta gafete y porta carnet.

• El oferente deberá presentar la ficha técnica del fabricante de la tela ofertada, en la cual se pueda verificar como mínimo su composición, gramaje, características de secado rápido, aptitud para sublimación y protección UV, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas para la presente contratación. La ficha técnica deberá corresponder al material efectivamente ofertado.
• El oferente deberá aportar una muestra física del Pantone de colores que utilizará para la prestación del servicio, con el propósito de permitir a la Administración verificar y evaluar la tonalidad y calidad de los colores ofertados. La cantidad de colores a presentar deberá corresponder a la totalidad de colores que el oferente contemple dentro de su propuesta, considerando que esta podrá variar de acuerdo con la demanda y las necesidades de la contratación.
• El oferente deberá presentar una declaración jurada, firmada por quien tenga facultades para ello, mediante la cual manifieste que:
• Cuenta con la capacidad técnica y operativa, equipos, herramientas, materiales y personal necesarios para la elaboración, personalización, suministro y entrega de los productos incluidos en la partida.
• Cuenta con la capacidad para producir y entregar los productos conforme a las cantidades, diseños, colores, tallas, medidas y demás características establecidas en las especificaciones técnicas y en las respectivas órdenes de pedido.
• Acepta las especificaciones técnicas y condiciones establecidas para la presente partida y se compromete a cumplirlas durante la ejecución contractual.
• Acepta que la contratación se ejecutará bajo la modalidad según demanda, por lo que la Municipalidad no garantiza cantidades mínimas de consumo durante la vigencia contractual.
• Se compromete a suministrar productos nuevos, de primera calidad y libres de defectos de fabricación, confección o personalización.

•  

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Partida 1

Línea 1. Servicio de impresión de material gráfico institucional

Se requiere contratar el servicio de impresión de material gráfico institucional, bajo la modalidad según demanda, para atender las necesidades de comunicación, promoción, divulgación, educación e información de la Municipalidad de Sarapiquí.

 

El servicio comprende la impresión de álbumes, folletos, revistas, catálogos, afiches, guías, instructivos, cuadernillos y demás material gráfico institucional que comparta características similares de impresión y acabado, conforme a las necesidades de la Administración.

 

La Municipalidad suministrará al adjudicatario el diseño base, contenido, imágenes, logotipos y demás insumos requeridos para cada solicitud.

 

Como parte del servicio, el adjudicatario deberá realizar, sin costo adicional, las adecuaciones técnicas necesarias para la correcta impresión del material, incluyendo la preparación de artes finales para impresión, respetando el diseño suministrado por la Administración.

 

El servicio deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes especificaciones técnicas:

• Impresión de material gráfico institucional en formato tabloide, tamaño abierto de 11 × 17 pulgadas (27,94 × 43,18 cm), con doblez central, de manera que el material cerrado tenga un tamaño final de 8,5 × 11 pulgadas (21,59 × 27,94 cm), o el formato que la Municipalidad indique en la orden de pedido.
• Impresión full color, ambas caras.
• Papel couché de 200 gramos como mínimo.
• Cantidad de páginas o unidades según la orden de pedido.
• Encuadernación, grapado o acabado según el tipo de material solicitado y la orden de pedido.
• Resolución mínima de impresión de 300 dpi.
• Corte uniforme y acabado limpio, libre de manchas, diferencias de color, errores de registro o cualquier otro defecto que afecte la calidad del producto.
• Revisión de los archivos suministrados por la Municipalidad y realización de las adecuaciones técnicas necesarias para impresión.
• Entrega del material completamente terminado, empacado y listo para su distribución.
• El adjudicatario deberá presentar a la Municipalidad, para aprobación previa a la producción o impresión definitiva, una prueba digital en formato PDF dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles contados a partir de la recepción de la orden de pedido y de los insumos necesarios para su elaboración.
• La Municipalidad contará con un plazo máximo de 2 días hábiles para revisar y comunicar la aprobación o las observaciones correspondientes.
• En caso de requerirse correcciones, el adjudicatario deberá realizar los ajustes solicitados y presentar nuevamente la prueba digital en un plazo máximo de 1 día hábil, sin costo adicional para la Municipalidad.
• Se considerarán incluidas hasta dos rondas de correcciones por cada orden de pedido. Las correcciones deberán limitarse a los necesarios conforme a los insumos y requerimientos suministrados por la Municipalidad.
• El plazo de entrega del producto final empezara a contabilizarse a partir de la aprobación definitiva de la prueba digital por parte de la Municipalidad.

 

Condiciones particulares

La contratación será bajo la modalidad según demanda, por lo que la Municipalidad no garantiza cantidades mínimas ni máximas.

 

Unidad de cotización: Hoja impresa a doble cara. Para efectos de cotización, una unidad corresponde a una hoja impresa por ambas caras. El precio unitario deberá incluir la impresión de ambas caras y las adecuaciones técnicas necesarias para la correcta impresión, sin costos adicionales.

 

El servicio se prestará utilizando el material y las dimensiones establecidos para esta línea. Cada orden de pedido definirá únicamente la cantidad requerida y el diseño o contenido específico a imprimir, de acuerdo con las necesidades de la Municipalidad.

 

Línea 2. Diseño e impresión de calcomanías

Se requiere contratar el servicio de impresión de material adhesivo institucional, bajo la modalidad según demanda, para atender las necesidades de divulgación, promoción, identificación, señalización y demás requerimientos de la Municipalidad de Sarapiquí.

 

La Municipalidad suministrará al adjudicatario el diseño base, contenido, imágenes, logotipos y demás insumos necesarios para cada solicitud. Como parte del servicio, el adjudicatario deberá realizar, sin costo adicional, las adecuaciones técnicas requeridas para garantizar la correcta impresión y preparación de los artes finales, respetando el diseño suministrado por la Administración.

 

El servicio comprende la impresión de hojas completas de papel autoadhesivo, de las cuales podrán obtenerse calcomanías, etiquetas, adhesivos promocionales, distintivos u otros materiales similares, de acuerdo con la distribución, forma, dimensiones y cantidad de recortes que establezca la Municipalidad en cada orden de pedido.

 

Especificaciones técnicas mínimas:

 

• Impresión de material adhesivo institucional en hojas de tamaño carta (8,5 × 11 pulgadas / 21,59 × 27,94 cm) como tamaño máximo, o el formato que la Municipalidad indique en la orden de pedido.
• Papel autoadhesivo de acabado brillante o mate, según se indique en cada solicitud.
• Adhesivo permanente de alta adherencia para superficies lisas y secas.
• Impresión full color.
• Resolución mínima de impresión de 300 dpi.
• El tamaño, forma, cantidad y distribución de los adhesivos dentro de cada hoja serán definidos por la Municipalidad en cada orden de pedido.
• El corte podrá ser de contorno (troquelado), recto, circular, cuadrado, rectangular o de cualquier otra forma indicada por la Administración.
• El material deberá permitir el desprendimiento individual de cada adhesivo sin afectar el resto de la hoja.
• El adjudicatario deberá realizar las adecuaciones técnicas necesarias para impresión, incluyendo sangrías, márgenes de seguridad, perfiles de color, preparación de artes finales y configuración del corte o troquelado.
• El adjudicatario deberá presentar a la Municipalidad, para aprobación previa a la producción o impresión definitiva, una prueba digital en formato PDF dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles contados a partir de la recepción de la orden de pedido y de los insumos necesarios para su elaboración.
• La Municipalidad contará con un plazo máximo de 2 días hábiles para revisar y comunicar la aprobación o las observaciones correspondientes.
• En caso de requerirse correcciones, el adjudicatario deberá realizar los ajustes solicitados y presentar nuevamente la prueba digital en un plazo máximo de 1 día hábil, sin costo adicional para la Municipalidad.
• Se considerarán incluidas hasta dos rondas de correcciones por cada orden de pedido. Las correcciones deberán limitarse a los ajustes necesarios conforme a los insumos y requerimientos suministrados por la Municipalidad.
• El plazo de entrega del producto final empezará a contabilizarse a partir de la aprobación definitiva de la prueba digital por parte de la Municipalidad.
• El producto deberá entregarse completamente terminado, limpio, libre de burbujas, manchas, desprendimientos, errores de impresión o defectos de corte.

 

Condiciones particulares

La contratación será bajo la modalidad según demanda, por lo que la Municipalidad no garantiza cantidades mínimas ni máximas durante la vigencia del contrato.

 

Cada orden de pedido establecerá la cantidad de hojas requeridas, el tipo de papel adhesivo, las dimensiones, el tipo de corte, la distribución de los adhesivos, los acabados y cualquier otra característica técnica necesaria para la correcta ejecución del servicio.

 

El precio ofertado corresponderá a la impresión de una hoja completa de papel adhesivo, incluyendo las adecuaciones técnicas necesarias, la preparación de artes finales y el corte o troquelado solicitado por la Municipalidad, sin costos adicionales.

 

Línea 3. Servicio de diseño de material gráfico digital institucional.

Se requiere contratar el servicio de diseño de piezas gráficas digitales para uso institucional, bajo la modalidad según demanda, conforme a las necesidades de la Municipalidad de Sarapiquí.

 

El servicio comprende la elaboración de imágenes promocionales, afiches digitales, artes para redes sociales e invitaciones digitales.

 

Cada solicitud será realizada mediante orden de pedido, en la cual la Municipalidad definirá el objetivo de la pieza gráfica, el contenido, imágenes, logotipos, identidad institucional, dimensiones, formato de entrega, cantidad de diseños requeridos y cualquier otra especificación necesaria para su elaboración.

 

Especificaciones técnicas mínimas

• Elaboración de piezas gráficas digitales conforme a la imagen institucional suministrada por la Municipalidad.
• Diseño en formato horizontal, vertical, cuadrado u otro, según lo establecido.
• Para efectos de cotización, una unidad corresponde a un diseño gráfico creado y entregado en formato digital, conforme a los requerimientos establecidos en la orden de pedido. El precio unitario deberá incluir el diseño, diagramación, incorporación de textos, imágenes, logotipos y demás elementos suministrados por la Municipalidad, así como las modificaciones y ajustes necesarios hasta su aprobación final.
• El adjudicatario deberá presentar a la Municipalidad una propuesta inicial del diseño en formato digital, dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles, contados a partir de la recepción de la orden de pedido y de los insumos necesarios para su elaboración.
• La Municipalidad contará con un plazo máximo de 2 días hábiles para revisar la propuesta y comunicar su aprobación o las observaciones correspondientes.
• En caso de requerirse correcciones, el adjudicatario deberá realizar los ajustes solicitados y presentar nuevamente la propuesta en un plazo máximo de 1 día hábil, sin costo adicional para la Municipalidad.
• Se considerarán incluidas hasta dos rondas de correcciones por cada diseño solicitado. Las correcciones deberán corresponder a los requerimientos establecidos en la orden de pedido y a los insumos suministrados por la Municipalidad.

 

Una vez aprobada la propuesta, el adjudicatario deberá entregar el arte final en formato digital, conforme a las especificaciones establecidas en la orden de pedido.

 

Partida 2

Línea 4. Diseño y elaboración de camisetas

Servicio de elaboración de camisetas institucionales personalizadas.

Se requiere contratar el servicio de elaboración de camisetas institucionales personalizadas, bajo la modalidad según demanda, para atender las necesidades de la Municipalidad de Sarapiquí en actividades institucionales, campañas, ferias, capacitaciones, eventos, programas y demás iniciativas que así lo requieran.

 

La Municipalidad suministrará, mediante la respectiva orden de pedido, el diseño base, logotipos, colores, textos, ubicación de los elementos gráficos y demás especificaciones requeridas para la personalización de las camisetas. Asimismo, en cada orden de pedido se definirán las cantidades, tallas, colores, tipo de cuello y cualquier otra característica particular del producto.

 

Especificaciones técnicas mínimas

• Tela deportiva tipo Speed Dry, Irazú o equivalente de calidad igual o superior, 100 % poliéster, con gramaje mínimo de 120 g/m², de secado rápido y apta para impresión por sublimación.
• Protección contra rayos UV.
• Cuello redondo o cuello en "V", según lo establecido en la orden de pedido.
• Manga corta.
• Impresión mediante sublimación, alta calidad, durabilidad y resistencia al lavado, según el tipo de diseño y material.
• Disponibilidad de tallas para niños, jóvenes y adultos, como mínimo:
• Niños y jóvenes: 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 y 16.
• Adultos: S, M, L, XL y 2XL.
• Colores de la prenda según la orden de pedido.
• Costuras uniformes, sin defectos de confección, hilos sueltos, manchas o imperfecciones.
• Las prendas deberán entregarse completamente terminadas, empacadas y clasificadas por talla cuando así se solicite.

 

Condiciones particulares

La contratación será bajo la modalidad según demanda, por lo que la Municipalidad no garantiza cantidades mínimas ni máximas durante la vigencia del contrato.

 

Cada orden de pedido establecerá las cantidades, tallas, colores, ubicación de la impresión, tipo de cuello, tipo de impresión y cualquier otra especificación técnica requerida.

 

La Municipalidad proporcionará el diseño institucional que deberá reproducirse en las prendas, correspondiendo al adjudicatario únicamente realizar las adecuaciones técnicas necesarias para su correcta impresión o sublimación.

 

Línea 5. Servicio de elaboración de cordones porta gafete (lanyard) personalizados.

Se requiere contratar el servicio de elaboración de cordones porta gafete (lanyard) personalizados, bajo la modalidad según demanda, para atender las necesidades de identificación en actividades, eventos, capacitaciones, ferias y demás acciones institucionales de la Municipalidad de Sarapiquí.

 

La Municipalidad suministrará, mediante la respectiva orden de pedido, el diseño base, logotipos, colores institucionales, textos, medidas y demás especificaciones requeridas para cada solicitud. Asimismo, en cada orden de pedido se establecerán las cantidades, características y acabados del producto.

 

Especificaciones técnicas mínimas

• Cordón porta gafete confeccionado en poliéster o material de calidad equivalente o superior.
• Impresión mediante sublimación a full color por una o ambas caras, según la orden de pedido.
• El cordón porta gafete deberá tener un ancho entre 2,0 cm y 2,5 cm y un largo entre 80 cm y 90 cm. La medida exacta será establecida por la Municipalidad en cada orden de pedido, dentro de los rangos indicados.
• Colores, diseño, logotipos y elementos gráficos suministrados por la Municipalidad.
• Impresión de alta calidad, resistente al desgaste por uso normal, sin desprendimiento de tinta o pérdida de color.
• Costuras y acabados uniformes, libres de defectos de fabricación.
• El cordón porta gafete deberá incluir gancho metálico de sujeción para la porta carnet, debidamente instalado y compatible con la porta carnet requerido. El precio unitario deberá incluir el cordón, el gancho y todos los componentes necesarios para entregar el producto completamente terminado y listo para su utilización.

 

Línea 6. Servicio de suministro de porta carnet institucional.

Se requiere el suministro de porta carnet para uso institucional, bajo la modalidad según demanda, conforme a las cantidades y especificaciones establecidas en cada orden de pedido.

 

Especificaciones técnicas mínimas:

• Porta carnet elaborado en material plástico transparente (PVC o equivalente).
• Medidas aproximadas de 11 cm de alto x 6 cm de ancho, o las indicadas en la orden de pedido.
• Compatible con cordón porta gafete (lanyard), clip o gancho.
• Material resistente al uso continuo.
• Producto libre de defectos de fabricación.

 

Condiciones particulares

• La contratación será bajo la modalidad según demanda.
• Cada orden de pedido definirá las cantidades y demás características específicas requeridas por la Municipalidad.

1. CONDICIONES GENERALES.

 

1.1.            Trámite y procedencia del pago.

El adjudicatario deberá realizar la gestión de pago mediante la plataforma SICOP, una vez ejecutados los servicios objeto de la contratación y cumplidas las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en la respectiva orden de pedido emitida por la Administración.

 

Para iniciar dicha gestión, el adjudicatario deberá adjuntar el informe detallado de las labores realizadas, acta de entrega, reporte mensual, comprobante de ejecución o cualquier otro documento que demuestre el cumplimiento de los servicios ejecutados, según corresponda.

 

La recepción conforme será emitida por el administrador del contrato o funcionario competente designado, una vez verificado el cumplimiento satisfactorio de los servicios ejecutados durante el período correspondiente o conforme a la respectiva orden de pedido.

 

Posteriormente, el adjudicatario deberá adjuntar mediante SICOP, en el apartado de Gestión de Pago, la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda y remitirla al correo electrónico: facturacion@sarapiqui.go.cr (indicando cantidad de personas atendidas, costo unitario y total, fecha en que se brindó el servicio y orden de compra de referencia.), indicando el código de actividad económica de la Municipalidad: 8411.0 “Actividades de la Administración Pública en general”. Sin excepción, la Municipalidad de Sarapiquí no tramitará pagos sobre facturas que no se encuentren debidamente autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

 

La facturación se deberá de presentar al finalizar el período mensual correspondiente (último día hábil del mes) o una vez concluido el servicio solicitado mediante la respectiva orden de pedido, según corresponda.

 

El envío de la factura electrónica al correo indicado no genera por sí mismo obligación de pago para la Municipalidad, por lo que el plazo máximo de treinta (30) días naturales para efectuar el pago comenzará a contabilizarse únicamente una vez presentada correctamente la factura electrónica mediante SICOP, junto con la totalidad de la documentación requerida y emitida la recepción conforme correspondiente por parte de la Municipalidad.

 

La presente contratación se ejecutará bajo modalidad según demanda, por lo que la Administración no garantiza cantidades mínimas de ejecución, consumo ni facturación durante la vigencia contractual.

 

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado.

 

Si el pago debe efectuarse a un tercero, el adjudicatario deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

 

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

 

De conformidad con el artículo 9 inciso 2 de la Ley N.° 9635, la Municipalidad se encuentra exenta del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las adquisiciones que realice conforme a la normativa aplicable.

 

Todo lo anterior se regirá conforme a la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

 

• Lugar de entrega.

Se deberá de hacer la entrega en el Edificio Juan Rafael Mora Porras, Municipalidad de Sarapiqui.

 

• Plazo de entrega del servicio por orden de pedido

Los plazos serán los siguientes:

• De 1 a 50 unidades: máximo 10 días hábiles.
• De 51 a 100 unidades: máximo 15 días hábiles.
• Más de 100 unidades: máximo 20 días hábiles.

 

• Plazo del contrato.

El plazo del contrato se establece en doce (12) meses, con opción de prórrogas por 3 períodos iguales.

 

• Orden de inicio.

La ejecución contractual iniciará una vez notificada la respectiva orden de inicio emitida por la Administración.

 

Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros (contrato, Leasing o cesión vigente). Igualmente, los subcontratados deberán (al igual que el oferente) estar inscritos en el Sistema de Compras Públicas (SICOP) y presentar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, además de evidenciar estar al día con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf, Ministerio de Hacienda y presentar fotocopias de las cédulas de identidad y personería jurídica. De igual forma los terceros subcontratados deberán presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Esta información se constatará en el formulario electrónico de SICOP.

 

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

 

1.7.            Administrador del contrato.

Se cuenta con la administración del contrato recaído a favor de la Oficina de Asuntos Económicos.

 

El administrador de contrato o funcionario competente será responsable de la supervisión, fiscalización, coordinación, seguimiento y recepción de los servicios objeto de la contratación, así como de verificar el correcto cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas y contractuales establecidas en el presente pliego de condiciones.

Además, será la encargada de emitir las recepciones provisionales o definitivas, gestionar las observaciones que correspondan durante la ejecución contractual y brindar el acta de recepción correspondiente para el trámite de pago, cuando resulte procedente.

• Recepción de servicios.

La recepción de los servicios será realizada por el administrador del contrato, quien verificará el cumplimiento de las tareas, entregables, niveles de servicio y demás condiciones establecidas en el presente pliego y en la respectiva orden de pedido.

 

• Recepción provisional

La recepción provisional se emitirá cuando los servicios hayan sido entregados y exista conformidad inicial por parte de la Municipalidad respecto del cumplimiento de las condiciones pactadas, quedando sujeta a verificación técnica, administrativa o funcional, cuando corresponda.

En caso de detectarse inconsistencias, incumplimientos o cualquier otra condición que afecte el cumplimiento contractual, la Municipalidad podrá solicitar la sustitución, corrección o entrega correspondiente antes de emitir la recepción definitiva.

 

• Recepción definitiva

La recepción definitiva se emitirá una vez verificado el cumplimiento total de las obligaciones contractuales y subsanadas, de existir, las observaciones realizadas durante la recepción provisional.

La emisión del acta de recepción definitiva acreditará que los servicios fueron recibidos a satisfacción de la Municipalidad.

 

La recepción de los servicios no exime al contratista de responder por incumplimientos, errores, fallas funcionales, defectos de operación, vulnerabilidades, inconsistencias o cualquier otra situación detectada con posterioridad, conforme a la normativa aplicable y las condiciones contractuales.

 

• Garantía del servicio.

Deberá de establecerse un (01) mes de garantía sobre defectos de fábrica. El oferente deberá garantizar que los servicios solicitados serán entregados de acuerdo con las especificaciones dadas, en los plazos establecidos y que el trabajo se entregue completo, de lo contrario, la Administración aplicará las multas correspondientes, que serán definidas en cada orden de pedido, dichas multas se aplicarán

En el caso de que la Administración solicite correcciones, el Contratista tendrá 5 días hábiles para realizarlas.

 

 

1.10.        Control de calidad.

1. Verificación de cantidades, medidas, diseños, colores, materiales y acabados conforme a las especificaciones técnicas.
2. Revisión y aprobación de las artes finales por parte de la Municipalidad antes de la producción, cuando corresponda.
3. Inspección física de los productos al momento de la entrega para identificar defectos, daños o errores de impresión y confección.
4. Verificación de tallas, estampado y ubicación de logotipos en las camisetas.
5. Los productos que no cumplan con las especificaciones serán rechazados y deberán ser sustituidos por el contratista sin costo adicional.
6. Terceros interesados: participantes, colaboradores, emprendedores e instituciones vinculadas a Ecofest Sarapiquí 2026.
7. Riesgos: retrasos, errores de impresión o diseño, productos defectuosos y diferencias respecto a las especificaciones. Estos serán mitigados mediante aprobación de artes, inspección de productos y sustitución de bienes no conformes.

 

• Póliza de riesgos del trabajo.

En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos de trabajos vigente.