Adquisición e implementación de una solución tecnológica para la gestión de lecturas de medidores de agua potable

Los requisitos de admisibilidad corresponden a las condiciones mínimas de carácter técnico y administrativo que deberán cumplir los oferentes y las soluciones ofertadas para que sus propuestas puedan ser consideradas elegibles dentro del presente procedimiento de contratación. El incumplimiento de un requisito establecido expresamente como condición mínima de admisibilidad tendrá las consecuencias previstas en el ordenamiento jurídico aplicable y en el presente pliego de condiciones.

1. Experiencia del oferente

El oferente deberá acreditar experiencia en la ejecución de proyectos relacionados con el suministro, implementación, configuración, integración o soporte de soluciones tecnológicas para la captura y gestión de información mediante dispositivos móviles, aplicaciones informáticas o soluciones de naturaleza similar al objeto de la presente contratación.

Para cumplir con este requisito, el oferente deberá acreditar:

• Un mínimo de tres (3) proyectos, contratos u órdenes de servicio ejecutados satisfactoriamente durante los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha de apertura del procedimiento.
• Al menos uno (1) de los proyectos acreditados deberá haber sido ejecutado durante los últimos cinco (5) años, con el propósito de demostrar experiencia reciente en soluciones de naturaleza similar.

• Los proyectos acreditados deberán guardar relación con el objeto de la presente contratación y contemplar, al menos, actividades de captura, registro, procesamiento, sincronización, gestión o consulta de información mediante herramientas tecnológicas.

La experiencia podrá acreditarse mediante declaración jurada del oferente o mediante documentación de respaldo, tales como contratos, órdenes de compra, certificaciones de clientes, actas de recepción, facturas u otros documentos idóneos que permitan comprobar la experiencia indicada.

La documentación presentada deberá permitir identificar, como mínimo, el cliente o institución contratante, la descripción del proyecto o servicio, el período de ejecución y el alcance de los bienes y/o servicios suministrados, de manera que la Administración pueda verificar el cumplimiento del presente requisito.

La Administración se reserva el derecho de verificar la información aportada y solicitar las aclaraciones o documentación complementaria que resulten procedentes conforme al régimen de subsanación aplicable.

Se considerará cumplido el requisito cuando el oferente acredite la totalidad de los proyectos requeridos y estos correspondan a servicios efectivamente ejecutados y recibidos satisfactoriamente.

2. Cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas

La solución ofertada deberá cumplir con la totalidad de las especificaciones y requisitos técnicos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, cuya acreditación deberá realizarse mediante la documentación técnica requerida en el apartado IX.

El cumplimiento de estas especificaciones deberá acreditarse mediante la oferta técnica y la documentación técnica requerida en dicho apartado, incluyendo, según corresponda, fichas técnicas, catálogos, manuales, documentación oficial del fabricante, certificaciones, descripciones funcionales, documentación de integración, condiciones de licenciamiento, arquitectura de la solución, esquema de soporte técnico, condiciones de garantía, tiempos de respuesta para la atención de incidencias y cualquier otro documento expresamente requerido para verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos.

La documentación presentada deberá permitir a la Administración verificar objetivamente que la solución ofertada cumple con las características, capacidades, funcionalidades, condiciones de integración con SIGRAMU, licenciamiento, soporte, garantía y demás especificaciones técnicas mínimas establecidas en el apartado IX.

Ver apartado de especificaciones técnicas en documento denominado "Decisión inicial SMC-0003-2026"

Lugar de entrega: 300 metros norte del Restaurante La Posada de la Luna, edificio a mano derecha, rótulo “Palacio Municipal de Cervantes”

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.
• Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.
• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.
• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Presentar certificado de Patente Comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, la cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista. La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción de los bienes. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr