Reparación de vagoneta SM3684

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794.

• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Guácimo, deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y deben aportar una constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de la patente.
• Para los oferentes domiciliados en el cantón de Guácimo, deberán presentar copia de la Patente que los faculte para brindar el servicio requerido y la administración verificará que se encuentre al día.

Póliza de Riesgos de Trabajo y Obligaciones Patronales

El oferente deberá tener la Póliza sobre Riesgos de Trabajo al día, deberá aportar la constancia vigente junto con la oferta. (se obtiene en línea al tomador de la póliza). La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada y de solicitar cualquier información o documentación adicional.  Las actividades amparadas en la póliza deben ser congruentes con las actividades que está cotizando. El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva Póliza de Riesgos de Trabajo y seguro de la CCSS, durante el periodo de ejecución del contrato.

Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante o apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español, con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del cartel.

El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS y el Impuesto a las personas jurídicas cuando corresponda, lo cual será verificado por el sistema durante el acto de apertura. El oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, sea como asegurado independiente o patrono en la condición de: activo y al día.

Los documentos no se deben incluir como “confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros.

Vigencia: toda oferta deberá tener vigencia de 20 días hábiles.

Presentar la personería jurídica vigente (si es del registro la vigencia son 15 días, si es de notario no debe tener más de un mes de emitida).

Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se debe aportar un poder general o especial que cumpla con lo establecido en los Artículo 1255 y 1256 del Código Civil, en este se debe estipular expresamente las facultades otorgadas.

La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del cartel y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado).

Las declaraciones juradas bastará con aceptarlas el el formulario electrónico y cumplir lo solicitado para el registro y actualización de datos del registro en el sistema digital unificado según artículo 29 de la LGCP.

APLICABLE PARA SUB-CONTRATACIONES. Si el oferente sub-contrata servicios a terceros, deberá presentar constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos. Los sub-contratados deberán estar inscritos en el SICOP y aportar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, estar al día con la CCSS, Fodesaf, Ministerio de Hacienda, Patente, póliza RT, presentar copia de la cédula y en caso de ser personas jurídicas, debe aportar declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones, el capital social y a quien pertenecen.

 

ELEGIBILIDAD: La elegibilidad de la oferta queda condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones de admisibilidad, legales, técnicas y económicas, establecidas en el presente cartel, así como lo estipulado en el Reglamento a la Ley de Contratación  Pública y su reglamento.

Tipo de repuestos: Nuevo, para todas las líneas.

 

Una vez recibidos los trabajos contratados a satisfacción por parte de la administración, el oferente debe presentar la factura electrónica del servicio brindado y las copias de las facturas originales de los repuestos que compró y utilizó para realizar la reparación, y proceder con la devolución con todas las partes sustituidas, esto fundamentado en el artículo 15 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública, lo cual será requisito para el trámite de pago.

En caso que el taller esté debidamente autorizado para la venta de repuestos, deberá indicar en la oferta los repuestos que tenga disponible en su stock para la reparación específica, esto con el fin de que sea corroborado en el sitio por la Unidad Administrativa solicitante al momento de que se realice el desarme y se determine los repuestos necesarios, debiendo rendir informe por escrito y adjuntar registro fotográfico.

A solicitud del departamento de Servicios de infraestructura y obra pública, se requiere la contratación de un taller para la reparación de la Vagoneta, PLACA SM 3684, en vista que la Municipalidad no cuenta con las instalaciones, el equipo especializado ni las herramientas necesarias para este tipo de reparaciones, se requiere la contratación de un taller especializado.

Según lo acordado con la Proveeduría Municipal, se determinó llevar el vehículo al taller CONSTRUGUACIMO, del señor Alberto Mora Solano cédula de identidad 7-0152-0595, porque es una empresa que cuenta con herramientas y personal calificado para realizar este tipo de reparación, además esta empresa cuenta con una gran trayectoria en reparación de la maquinaria y vehículos de la municipalidad.

Descripción de la reparación: la Vagoneta SM3684, presenta problemas en el espejo derecho manchado y no tiene visibilidad, acelerador se queda pegado, sonido anormal en ventilador del AC y fuga de aire en el sistema principal. Por tanto, debido a esto es necesario llevar a taller para un desarme y revisión profunda ya que el daño no se puede medir a simple vista.

Con una estimación de ¢ 4.777.700,00

FUNDAMENTO LEGAL: al amparo del artículo 3 “Excepciones” de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 15 de su Reglamento.

 “…Artículo 15. Reparaciones indeterminadas. Se exceptúan de los procedimientos ordinarios las reparaciones indeterminadas, siempre y cuando para determinar los alcances de la reparación sea necesario el desarme de la maquinaria, los equipos o los vehículos y la contratación no pueda realizarse por medio de procedimientos ordinarios en los que la Administración haya precalificado de forma abierta a talleres idóneos.

Para la aplicación de esta excepción, cuando se trate de casos calificados y de no existir un registro de oferentes precalificados como resultado de una licitación, se deberá contar con la autorización del jerarca de la institución o de quien éste haya delegado y verificar la solvencia técnica del taller acreditado, su eficiencia y responsabilidad, sobre la base de un precio alzado, o bien, de estimación aproximada del precio, para su oportuna liquidación a efectuar en forma detallada. En todo caso, se deberán establecer los mecanismos de control interno adecuados, tales como, la acreditación de la razonabilidad del precio, la recuperación de las piezas sustituidas, la exigencia de las facturas originales de los repuestos, todo lo cual deberá ser verificado por personal técnico competente, además de cumplir con los parámetros previamente establecidos a lo interno de cada entidad.

Esta excepción excluye cualquier reparación que sea conocida en todos sus alcances de previo a la contratación, supuesto en el cual se conoce de antemano el defecto, su localización y la forma de repararse.

La Administración debe verificar que el precio sea razonable y realizar una efectiva fiscalización del contrato…”

La proveeduría Municipal será la encargada de responder las solicitudes de aclaración en coordinación con las unidades solicitantes y proporcionar información adicional en caso de ser necesario, lo cual se realizará por medio de SICOP.

PLAZO DE ENTREGA

1. La entrega: 15 días hábiles, a partir de la formalización y notificación del contrato.
2. Garantía mínima: 2 meses.
3. En caso de que no se indique el plazo de entrega o la garantía en la oferta se tomará que hacepta las condiciones indicadas.