Suministro e Instalación de Un (1) Aire Acondicionado De 36.000 BTU para la sala de turistas #1

• Requisitos de admisibilidad (Artículo 97 del RLGCP)
  • No se recibirán ofertas después de la hora fijada para el acto de

 

• Formalidades y documentos solicitados en el cartel:
  1. Como mínimo se deberán presentar 5 constancias de experiencia en trabajos similares al objeto contractual.
  2. El oferente deberá de presentar constancias de haber ejecutado los trabajos descritos en el punto Para la verificación de lo anterior, deberá de presentar certificación del cliente al que se le realizaron los trabajos, con la respectiva firma del representante legal,

 

números de teléfono, persona de contacto en el cual indique que el trabajo realizado cumplió a satisfacción con las especificaciones técnicas solicitadas, así mismo deberá detallar la fecha de inicio y conclusión del contrato.

1. En caso de adjuntar certificaciones que no incluyan alguno de los criterios señalados en el punto anterior, no se consideran para calificación.
2. En caso de no adjuntar certificaciones señaladas previamente, no se le asignará
3. En caso de ofertas bajo la modalidad de consorcio, únicamente se considerará la experiencia de las empresas involucradas, no así del o de los profesionales
4. En el caso de empresas (personas jurídicas), únicamente se evaluará la experiencia de la empresa, no así del o de los profesionales colaboradores de la empresa.

 

• La Administración de la contratación se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los datos consignados. De determinarse información falsa, incompleta o inexacta, podrá excluirse la oferta.

1. Requerimientos, especificaciones técnicas y evaluación de las ofertas
   • Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del

El objetivo del presente procedimiento es contratar los servicios de suministro e instalación de unidad de aire acondicionado tipo mini split inverter de 36 000BTU la Sala de Turistas No.1 del edificio de la antigua capitanía de Puntarenas. La modalidad será contratación única.

 

Este trabajo comprende además el suministro de la unidad condensadora sobre la pared externa del edificio, siguiendo un trayecto aproximado de 2 metros, así como la instalación del equipo de bombeo, para sacar el agua acumulada al exterior del muelle, aproximadamente a 5 metros de donde se ubicaría la evaporadora.

El sistema deberá operar a 220–240 V, 60 Hz, en una fase, e incluir tanto la unidad evaporadora como la unidad condensadora, garantizando su compatibilidad y eficiencia conjunta. Esta partida comprende el suministro de todos los accesorios requeridos para su posterior instalación.

El equipo propuesto deberá cumplir con las siguientes características técnicas mínimas:

• Compresor tipo
• Capacidad de enfriamiento: 36 000 BTU/h

 

• Eficiencia energética estacional mínima: SEER 0 (o EER mínimo de 3.6 W/W).
• Bajo nivel de ruido en la unidad interior (≤ 44 dBA en modo alto).
• Control mediante control remoto inalámbrico.
• Flujo de aire en al menos tres velocidades o más.
• Filtro lavable, preferiblemente con tecnología adicional de purificación (fotocatalítico, bactericida o similar).
• Función de reinicio automático ante cortes eléctricos.
• Tubo de cobre con aislante y longitud mínima de 3 metros
• Garantía mínima: 5 años para compresor y 1 año para el resto de

 

Instalación:

El costo de la instalación incluirá tanto el desmontaje del equipo existente como la integración de todos los elementos necesarios para el funcionamiento completo del sistema, como bases, soportes, drenajes, canalización, cableado, aislamiento, pruebas de presión, vacío, carga de gas y puesta en marcha. El contratista deberá entregar comprobantes de pruebas funcionales, hoja técnica del equipo instalado y manuales de operación y mantenimiento en español.

 

Operación y Mantenimiento:

El suministro e instalación supondrá además la prestación por un año del servicio de mantenimiento de la unidad instalada, con una frecuencia cuatrimestral.

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• Documentación y Reporte

La oferta deberá incluir las fichas técnicas de los equipos propuestos, emitidas por el fabricante, donde se detallen sus características principales, incluyendo capacidad nominal en BTU/h, clasificación SEER2, eficiencia energética (EER), tipo de refrigerante, nivel de ruido, consumo eléctrico y cualquier otra especificación relevante. Además, se deberá indicar claramente el modelo y la marca del equipo ofertado.

Al finalizar la instalación y puesta en marcha del sistema de aire acondicionado, el contratista deberá presentar un reporte operacional que incluya al menos lo siguiente:

1. Datos del equipo instalado: modelo, número de serie, capacidad nominal y especificaciones técnicas principales.
2. Verificación de parámetros de operación: mediciones de consumo eléctrico, temperatura de salida del aire, presión del refrigerante y niveles de ruido.
3. Pruebas de funcionamiento: confirmación del correcto desempeño en los distintos modos de operación (refrigeración, ventilación, modo ECO, turbo, etc.).

 

1. Revisión de controles y ajustes: comprobación de configuración de termostato, control remoto y conectividad (si aplica).
2. Registro fotográfico del equipo instalado y las conexiones

Este reporte deberá ser aprobado por la Administración como parte del proceso de recepción final de los trabajos.

1. Condiciones Generales
   • Términos de pago

Los trabajos contratados se pagarán posterior a los servicios ejecutadas y recibidas a satisfacción por INCOP. De acuerdo con la legislación vigente, el Contratante deducirá una suma equivalente al 2% de cada pago al Contratista, para efectos del Impuesto sobre la Renta.

Se realizará el pago con la modalidad de mes vencido, esto considerando los servicios suministrados y con plazo de 30 días de crédito, se tendrá que enviar la factura al correo proveeduria@incop.go.cr , se debe aportar certificación bancaria con el número de cuenta IBAN, previamente de realizar la emisión de contrato. además, se debe incluir en el módulo de gestión de pago del sistema SICOP la factura que se va a cancelar producto de esta contratación, si no se incluye en SICOP la factura no se realizar el trámite de cancelación. Se recuerda que si la empresa o persona física esta morosa con la CCSS, FODESAF y Tributación Directa, no se podrá realiza la gestión de pago hasta que el estén solucione su condición de moroso ante esas instituciones, lo anterior, porque es una obligación de ley estar al día en dichas organizaciones.

 

• Plazo de la vigencia de la oferta y plazo de adjudicación

Las ofertas deben indicar claramente su plazo de vigencia, debe ser de 60 días naturales. El plazo de adjudicación será de 10 días hábiles.

 

• Lugar y fecha de inicio y conclusión de la entrega de los bienes o servicios

Una vez emitida la orden de compra, el INCOP dispondrá de un plazo de 10 días hábiles para emitir la Orden de Inicio. En esta orden se especificará la fecha límite para la conclusión de las obras de mantenimiento, de acuerdo con el plazo de entrega indicado por el oferente en su oferta. Esta planificación permitirá una adecuada coordinación y ejecución de los trabajos.

 

 

La entrega final del servicio deberá realizarse en un plazo de 8 días hábiles y el lugar de entrega será en el muelle de cruceros de Puntarenas, considerando un horario de trabajo de lunes a viernes entre 8:00 am y 4:00 pm. Este plazo garantizará la pronta finalización de los trabajos y la minimización de interrupciones en las operaciones normales.

• Adjudicación Parcial

El INCOP se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el presente concurso de acuerdo con los alcances presupuestarios disponibles, en concordancia con el costo de la oferta que mejor se ajuste a sus intereses.

 

En caso de que las ofertas económicas no satisfagan las expectativas presupuestarias disponibles, el INCOP se reserva el derecho de declarar desierto el concurso o adjudicar parcialmente según actividades detalladas en la lista de cantidades. Esta decisión no obliga al INCOP a retribuir el monto de los gastos en que incurrieron los oferentes al participar en el presente concurso.

• Resolución de controversias cuando así (Artículo 294 del RLGCP)

Si durante la ejecución de un contrato surgen controversias, éstas serán resueltas con base en las previsiones de la Ley General de Contratación Pública, lo dispuesto en su Reglamento y con las condiciones reguladas en el pliego de condiciones y adoptadas en el respectivo contrato.

Las controversias que serán sometidas a un comité de expertos serán aquellas que no fueron susceptibles de solución por medio de una negociación directa. Las partes someterán sus desacuerdos al comité de expertos, luego de agotar la negociación directa para lo cual tendrá un plazo de cinco días hábiles. Las personas miembros del comité de expertos serán seleccionadas de conformidad con los reglamentos del Centro de Resolución de Conflictos del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, mediante una conciliación o arbitraje de derecho de acuerdo con la Ley N° 7727.