Compra de combustible para vehículos, maquinaria y demás equipos autorizados propiedad de La Municipalidad de Matina

La presente contratacio n se tramita mediante el procedimiento de Actividad excluida de re gimen ordinario previsto en la Ley General de Contratacio n Pu blica N.° 9986 y su Reglamento para el suministro de combustible en estaciones de servicio.

La Municipalidad de Matina, en aplicacio n de los principios de transparencia, publicidad, eficiencia, trazabilidad y rendicio n de cuentas, publicara el procedimiento en el Sistema Integrado de Compras Pu blicas (SICOP), habilitando el perí odo de consultas y la presentacio n de la oferta electro nica.

La invitacion se dirige al proveedor identificado en el presente pliego, sin perjuicio del cumplimiento de todas las condiciones legales, te cnicas y administrativas aquí establecidas.

La presentacion de la oferta implica la aceptacio n incondicional del presente pliego, de la Decisio n Inicial, del expediente administrativo, de la Ley General de Contratacio n Pu blica N.° 9986, su Reglamento y dema s normativa aplicable.
La Municipalidad de Matina podra verificar la autenticidad de toda la informacio n aportada y solicitar aclaraciones cuando resulte necesario.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD LEGAL
La oferta debera cumplir con los siguientes requisitos mí nimos:

Personería Jurídica
Cuando el oferente sea persona jurí dica debera aportar certificacio n de personerí a jurí dica vigente emitida por el Registro Nacional, con una antigu edad no mayor de un mes.

Representación Legal
Cuando la oferta sea presentada por persona distinta al representante legal inscrito debera aportarse el poder suficiente que acredite la representacio n.

Patente Comercial
El oferente debera contar con patente comercial vigente que lo autorice para desarrollar la actividad de expendio de combustibles.

Encontrarse al dí a en el pago de los tributos municipales.

Caja Costarricense de Seguro Social
El oferente debera encontrarse al dí a en el cumplimiento de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
La Administracio n podra verificar esta condicio n mediante los medios electro nicos oficiales.

Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF)
El oferente debera encontrarse al dí a con sus obligaciones cuando legalmente corresponda.

Ministerio de Hacienda

No podra existir morosidad con la Administracio n Tributaria.
La Municipalidad de Matina podra verificar esta condicio n mediante consulta en los sistemas oficiales.

Registro en SICOP
El proveedor debera encontrarse debidamente inscrito, activo y habilitado en el Sistema Integrado de Compras Pu blicas (SICOP).

Declaración Jurada
El oferente debera declarar bajo fe de juramento que:
1. Conoce y acepta í ntegramente el presente pliego.
2. No le afectan las prohibiciones para contratar con la Administracio n Pu blica.
3. La informacio n suministrada es verdadera.
4. Acepta que el precio aplicable sera el oficialmente fijado por ARESEP para cada tipo de combustible al momento del suministro.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD TÉCNICA
Con el fin de garantizar la correcta ejecucio n del contrato, el oferente debera demostrar que posee la capacidad te cnica, operativa y administrativa para suministrar combustible de forma continua durante la vigencia contractual.
Como mí nimo debera acreditar lo siguiente:

Estación de Servicio
Contar con una estacio n de servicio legalmente autorizada para la venta de combustibles.
La estacio n debera encontrarse en operacio n permanente y disponer de la infraestructura necesaria para atender vehí culos livianos, vehí culos pesados, maquinaria y equipo de El Municipalidad de Matina.

Permisos de Operación
El oferente debera acreditar que la estacio n de servicio cuenta con los permisos y autorizaciones vigentes emitidos por las autoridades competentes para el almacenamiento y expendio de combustibles.

Equipamiento
La estacio n debera disponer como mí nimo de:
1. Surtidores calibrados.
2. Sistema electro nico de facturacio n.
3. Sistema de control de abastecimiento.
4. Equipo para atencio n segura del suministro.
5. Sistemas de seguridad contra incendios.
6. Tanques de almacenamiento autorizados.
7. Medios electro nicos para la emisio n de reportes de consumo.

Personal

El oferente debera contar con personal suficiente y capacitado para realizar el despacho de combustible conforme a las normas de seguridad industrial y atencio n al usuario.

Disponibilidad del Servicio
El adjudicatario debera garantizar disponibilidad inmediata para suministrar combustible desde el inicio de la vigencia contractual.

La contratacion comprendera el suministro integral de combustible requerido por La Municipalidad de Matina durante la vigencia del contrato, bajo la modalidad de entrega segun demanda.

El alcance incluye, sin limitarse a:

1. Suministro de Gasolina.
2. Suministro de Die sel.

Despacho de combustible u nicamente a vehí culos, maquinaria y equipos previamente autorizados por la Administracion.
Control del suministro mediante placa, activo o identificacio n autorizada.
Registro electro nico de cada abastecimiento.
Emision de comprobantes de despacho.
Facturacio n electro nica conforme a la normativa vigente.
Reportes semanales de consumo.
Reportes por orden de compra.

La Municipalidad de Matina, por medio de la Proveedurí a, promueve el presente procedimiento de contratacio n por Actividad excluida de re gimen ordinario con el propo sito de contratar el suministro continuo de combustible (Gasolina y Die sel), destinado al abastecimiento de los vehí culos, maquinaria, equipo menor y dema s equipos autorizados propiedad de La Municipalidad de Matina o bajo su administracio n.
La presente contratacio n comprende el suministro de combustible mediante la modalidad de entrega segu n demanda, conforme a las necesidades institucionales, incluyendo el despacho en estacio n de servicio autorizada, el control de abastecimiento por placa o equipo autorizado, el registro electro nico de las transacciones, la emisio n de comprobantes de suministro, la facturacio n electro nica, los reportes perio dicos de consumo y cualquier otra actividad necesaria para garantizar la correcta ejecucio n del contrato.

El suministro debera realizarse utilizando combustibles que cumplan con las especificaciones te cnicas y los esta ndares nacionales de calidad aplicables, garantizando la continuidad del servicio y la adecuada operacio n de la flotilla institucional.

La contratacio n se tramita mediante el procedimiento de Actividad excluida de re gimen ordinario previsto en la Ley General de Contratacio n Pu blica N.° 9986 y su Reglamento para la adquisicio n de combustible en estaciones de servicio.

No obstante tratarse de un procedimiento exceptuado del concurso ordinario, La Municipalidad de Matina dispone la tramitacio n del expediente mediante el Sistema Integrado de Compras Pu blicas (SICOP), con el propo sito de garantizar los principios de publicidad, transparencia, trazabilidad, eficiencia, control y rendicio n de cuentas que rigen la contratacio n pu blica.