Compra de Equipo Vial

1.     ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.

 

Los oferentes deberán presentar lo siguiente:

 

1. La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas.

 

1. El oferente deberá encontrarse al día en todas sus obligaciones patronales y fiscales incluidas la patente municipal.

 

1. Presentar las fichas técnicas de cada uno de los productos requeridos en el presente, deben ser proporcionadas en idioma español cuando estén escritas originalmente en otros idiomas.
2. Presentar oferta indicando el plazo de entrega de los productos (no mayor a 45 días) e indicar también la garantía de cada producto que no puede ser inferior a seis meses.
3. Los precios cotizados deben ser firmes y definitivos. El o la oferente debe incorporar en su oferta, todos los costos asociados al precio de cada uno de los artículos que está ofertando, por lo que no serán admisibles aquellas ofertas que presenten precios unitarios no definitivos; es decir, precios a los cuales haya que agregarles costos adicionales asociados que el proveedor (a) no incorporó en forma individual en el precio ofertado en cada línea.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Partida 01 – VALLAS/BARRERA VIALES.

 

Especificaciones técnicas

 

• Debe venir serigrafiado o rotulado con la leyenda: POLICÍA MUNICIPAL SAN PABLO, en un área visible que abarque todo el largo del dispositivo, las letras en color negro. Se debe de consultar al encargado del contrato antes de rotularlo para definir el lugar exacto donde se colocarán las leyendas.
• Fácil de manipular.
• Su diseño debe permitir confinar en forma lineal y curva.
• Que sea portátil y ligero.
• Su material debe de ser en polietileno de alta densidad.
• Debe de poseer como mínimo 4 captadores reflejantes a los costados (2 a cada lado). El reflejante en color blanco.
• Que se puedan apilar con facilidad.
• Debe ser estable y firme en su uso.
• Contener protección a los rayos UV.
• Con ensamble tipo perno “macho-hembra” para poder formar líneas o curvas según la necesidad operativa.
• Sus medidas deben ser: Largo:112cm, Ancho: 45.5cm, Alto: 70cm, Peso: 8.2 con base.
• En color anaranjado para una mayor visión de los conductores.
• Deberán de ser de fácil manejo para delimitar, señalizar y acordonar eventos, brindando seguridad.
• Modular.
• Chevrones grabados en el cuerpo de la barrera.
• Debe tener en la base un peso para ayudar en la estabilidad.
• Enganche seguro entre las barreras que genere un paso de viento para evitar vuelcos.

 

 

Partida 02 – REDUCTOR DE VELOCIDAD VIAL.

 

Especificaciones técnicas

 

• En color negro y amarillo.
• Debe ser plegable y portátil de fácil traslado dentro de la cabina de la patrulla.
• Que no requiera tornillos ni adhesivos.
• Tiene que ser de un material que sea visible durante el día (color brillante).
• Debe tener un reflejante (Avery Dennison) de calidad para la noche.
• Su diseño debe generar que los oficiales puedan guardarlo con facilidad.
• Se debe de enrollar (tipo acordeón) para poder trasladarlo con facilidad y comodidad dentro de la cabina de la patrulla.
• Debe venir con una funda a su medida para guardarlo.
• Debe de soportar como mínimo 20 toneladas.
• Debe ser funcional para los controles de carretera que realizan los policías municipales.
• Material: poliuretano virgen.
• Medida: Largo: 3 metros (mínimo), ancho: 25cm (mínimo).
• Peso: 12kg.
• Resistencia a la presión de: 12 000 kg x cm2.
• Con lentes reflectivos incrustados para que garanticen la visibilidad a los conductores en la noche.
• Estructura maciza y resistente, textura antideslizante.
• Deberá venir rotulado con el escudo de la Policía Municipal de San Pablo y con la leyenda “POLICIA MUNICIPAL DE SAN PABLO”.

 

Partida 03 – CONO

 

Especificaciones técnicas

 

• Este debe de ser super flexible.
• Poseer una base pesada de caucho o material similar.
• La medida debe de ser de 71cms de alto.
• Color puede ser naranja o verde.

 

• Debe venir rotulado (serigrafiado) con las siguientes siglas: “P.M.S.P.H.” estas en color negro, blanco o un color a definir con el encargado del contrato.
• Con collares reflectivos.

 

Plazo y modalidad de la contratación

 

La contratación tendrá una vigencia inicial de un (1) año, contado a partir de la firma del contrato. Podrá ser prorrogable por hasta tres (3) años adicionales, hasta un máximo de cuatro años totales, sujeto a la evaluación de la calidad del servicio y satisfacción de las partes.

 

Licitación Reducida, según demanda.

 

Estimación y presupuesto estimado a esta contratación

 

Para la estimación de los costos del presente objeto contractual se toma como base el sondeo de precios realizado entre empresas del giro del negocio vinculado con el objeto de que se pretende contratar, e información recaudada en la plataforma de SICOP, se resume en el siguiente cuadro:

 

 

 

Producto	Precio promedio	Estos deben venir rotulados con: “Policía Municipal SPH”
Valla/barrera	81 416 50 c/u
Reductor de velocidad	320 000 c/u
Cono de base pesada	21 425 00 c/u

 

 

Adicionalmente, se indica que los costos encontrados en el mercado se ajustan al contenido presupuestario dispuesto para esta contratación el cual es de cuatro millones de colones     (4 000 000,00).

 

Centro de costos: 5.02.16.5.01.99

 

 

Precios

 

Se deberá cotizar con estricto apego a lo establecido en el Pliego de Condiciones, tanto los precios unitarios como los totales; no se analizarán ofertas que presenten cotizaciones parciales. Todos los precios deberán ser firmes, definitivos e invariables. Los precios deberán incluir todos los costos directos e indirectos, que se requieran para entregar los materiales de acuerdo con las especificaciones de estos y a satisfacción de la Municipalidad. Los precios se cotizarán en colones costarricenses. Cualquier nota de descuento deberá estar incluida en la oferta; de otra forma no se considerará.

 

Plazo de entrega

 

Será de 45 días hábiles contados a partir del día hábil siguiente que sea comunicada la orden de compra o contrato mediante la plataforma SICOP, o correo electrónico.

 

Lugar de entrega

 

Los bienes adquiridos se entregarán en la Bodega Municipal o en proveeduría de San Pablo de Heredia, ubicada en San Pablo Centro, distrito primero, costado norte del parque central, en horario administrativo (L-V de 8am a 4pm).

 

Procedimiento de control de calidad

 

Para garantizar la calidad de los productos que se pretenden contratar mediante el presente procedimiento, se adoptaran los siguientes controles:

 

Verificación de las fichas técnicas de los productos para acreditar las calidades y el cumplimiento de los requisitos técnicos, de manera que, de previo a adoptar la decisión, se pueda analizar ampliamente los productos ofrecidos.

 

Evaluación de la garantía sobre los productos que se pretenden contratar, lo cual busca asegurar la calidad de los materiales empleados en las prendas o artículos adquiridos y, además, asegurar que, ante desperfectos, la administración en el contrato contará con mecanismos para exigir cambios o reemplazos durante el plazo que subsista la garantía.

 

El administrador del contrato velará por la adecuada recepción del bien y corroborar que cumpla con las especificaciones técnicas dispuestas en el pliego de condiciones, se hará una inspección ocular.

 

Esta administración contará con un plazo máximo de 3 días hábiles para realizar la revisión de los objetos recibidos, si se detecta que alguno de ellos, no cumple con las especificaciones mínimas o se encuentran inconsistencias como defectos de fábrica, golpes o algún otro perjuicio para la Administración, serán devueltos con un oficio a la persona adjudicada, quien deberá retirar el objeto que no se recibe a satisfacción y entregar uno nuevo que cumpla con las características solicitadas en el cartel, todo en un plazo de 5 días naturales, sin que represente un costo adicional para la administración. Solo a partir del recibido a satisfacción del objeto contractual, comenzará a regir la garantía de fábrica y se recibirá la factura par efectos de trámite.

 

Terceros interesados

 

No se determinan terceros interesados, por cuanto el servicio requerido es para brindar las herramientas de trabajo que el personal policial requiere para el cumplimiento de los servicios de seguridad ciudadana.

 

Riesgos identificados

 

Mala calidad en los productos, no cumpliendo con las especificaciones técnicas solicitadas, esta administración deberá rechazar los equipos y esto generaría un retraso en obtener los equipos que se requieren para realizar los trabajos operativos de manera más segura.

 

Condiciones invariables

 

Se consideran factores invariables lo dispuesto en el presente documento, salvo que exista un interés expreso de la parte oferente de mejorar las condiciones, características y cantidades en beneficio de la Administración (lo cual quedará a criterio de la parte solicitante).

 

Cabe destacar que, con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento de conformidad al artículo 119 del RLGCA.

Vigencia de la oferta

 

El plazo para la vigencia de la oferta deberá ser de 45 días hábiles.

 

Disposiciones de recursos  

 

Se hace constar que la Municipalidad de San Pablo cuenta tanto con el recurso material, financiero y humano necesario para los procesos de contratación, ejecución y seguimiento de los procesos resultantes de la presente solicitud de contratación. Sumado a ello, de conformidad al artículo 319 de la L.G.C.P las dependencias institucionales están obligadas a brindar el soporte necesario en su ámbito de labores.

 

Términos de pago

 

El pago será gestionado tras el recibimiento satisfactorio de los mismos (tras el levantamiento del acta de recibido conforme del bien por parte del encargado del control de la presente contratación) así como de la presentación de facturas y la corroboración del contenido de estas por los bienes entregados a través de la plataforma del SICOP.

Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación, por parte del administrador del contrato, que contará hasta con 30 días hábiles para realizar la recepción definitiva de los bienes y posteriormente iniciar el proceso de pago, previa revisión de las condiciones requeridas del producto se podrá proceder al pago correspondiente. Si el bien al ser entregado no cumple alguno de los requerimientos solicitados en el cartel no será recibido.

 

Condiciones adicionales

 

El proveedor deberá estar legalmente constituido, inscrito en el SICOP, y contar con experiencia demostrable en la venta de los equipos que se solicitan.

 

Disposiciones finales

 

Este acto inicial será remitido a la Unidad de Contratación Administrativa para que proceda con la elaboración del cartel y el inicio formal del procedimiento en el sistema SICOP.

La contratación será adjudicada conforme a los principios de transparencia, eficiencia, legalidad y libre competencia.

 

Multas y cláusula penal

 

Multa: En caso de que el adjudicatario entregue servicios que no cumplan con lo requerido en el pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones que le indique la administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) del valor total de los servicios que requieren alguna corrección, por cada día hábil de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento) del monto total de la factura en cuestión, luego de lo cual se procederá a realizar la valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato y eventuales sanciones de apercibimiento o inhabilitación (según corresponda) de acuerdo con lo establecido en la LGCP y su reglamento.

 

Cláusula penal: Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los servicios objeto de esta contratación o el momento de programar la cita, según los plazos establecidos en el presente cartel, éste autorizará según corresponda para que por concepto de cláusula penal, le rebaje del pago respectivo, las suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor del servicio no entregado, por cada día hábil de atraso en la entrega de los servicios (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento) del monto total de la factura en cuestión, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual, luego de lo cual se procederá a realizar la valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato y eventuales sanciones de apercibimiento o inhabilitación (según corresponda) de acuerdo con lo establecido en la LGCP y su Reglamento

 

Garantía del servicio

 

El plazo de garantía ofrecido deberá indicarse en meses, no podrá ser inferior a seis (6) meses en cada producto.

 

El proveedor deberá garantizar la calidad de los productos y además cuando estos cumplan su vida útil será el único responsable de su destrucción, para lo cual deberá recogerlos en la base policial, en donde fueron entregados inicialmente.

 

Muestra

 

Se recibirá la muestra en el plazo de recepción de la oferta para verificar las calidades del producto y además para asegurar que sea lo que realmente se requiere antes de concretar la compra, lo anterior será valorado por el jefe de la Policía Municipal, coordinando con este: 8445 8967 / 2277 0763.

           

Procedimientos de Control de Calidad

El funcionario responsable de la administración del servicio, por parte del Proceso de Seguridad Cantonal será el Lic. Jason Gerardo Córdoba Araya, Jefatura de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana, o quien ocupe su puesto, ubicable al correo jcordoba@sanpablo.go.cr 84458967 / 22770763.

1.     DOCUMENTOS LEGALES QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA OFERTA 

• Declaraciones Juradas: La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:

 

1. La declaración debe establecer que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en el artículo 28 de la LGCP. De encontrarse en algunos de los supuestos hay que indicar que cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el art 30 de la LGCP.
2. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 28 de la LGCP y 32 del RLGCP
3. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales según lo dispuesto en el artículo 14 de la LGCP.
4. Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas
5. Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662.
6. Que se encuentra al día en el pago del impuesto a personas jurídicas, de conformidad con la Ley 8024, si así corresponde.
7. Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 14 inciso f) de la Ley de General Contratación Pública, (esta información será validada en línea en la página de consulta respectiva).
8. De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No. 153. Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos.
9. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
10. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
11. Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá indicarlo expresamente en su oferta y presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 14 y 28 de la Ley General de Contratación Pública, además de encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales, contar con licencia comercial que lo habilite a ejercer la actividad por la que está ofertando, dicho subcontratista debe encontrarse inscrito en la respectiva plataforma SICOP. Adicionalmente, dicha subcontratación deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 del este mismo cuerpo normativo.
12. El oferente deberá comprometerse en un actuar ético y un compromiso anticorrupción, según lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
13. La administración queda en potestad de verificar la información aportada por los oferentes respectivos y en caso de detectar inconsistencias se las hará saber al oferente.

 

• Póliza de Riegos de trabajo: El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la siguiente póliza vigente al momento de la apertura esto aplica a cualquier objeto contractual:

El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la Póliza Riesgos de Trabajo que cubra la actividad ofertada, según lo establecido en el artículo 194 del Código de Trabajo, la cual deberá estar vigente al momento de la apertura y mantenerla vigentes durante toda la ejecución de la contratación de resultar adjudicado