ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UNIDADES CONDENSADORAS TIPO VRF EN LAS OFICINAS CENTRALES DEL INCOPESCA

1. Experiencia

 

• Para líneas 1 y 2: Presentación obligatoria de al menos siete (7) cartas de servicios de instalación de equipos de aíre acondicionado brindados a clientes (públicos o privados) satisfactoriamente recibidos en los últimos 60 meses (a la fecha de la apertura), cinco de ellas cuyo objeto haya sido el suministro e instalación de sistemas convencionales de aire acondicionado (Rooftop, Split, multi-split, piso-cielo, inverter, chiller, VAV) a nivel comercial y dos cartas de instalaciones de sistemas de flujo de refrigerante variable (VRF) a nivel comercial-industrial
• Para línea 3: Presentación obligatoria de al menos cinco (5) cartas de servicios de instalación de equipos de aíre acondicionado brindados a clientes (públicos o privados) satisfactoriamente recibidos en los últimos 36 meses (a la fecha de la apertura), tres de ellas cuyo objeto haya sido el mantenimiento, reparación o instalación de sistemas convencionales de aire acondicionado (Rooftop, Split, multi-split, piso-cielo, inverter, chiller, VAV) a nivel comercial y dos cartas de mantenimientos realizados a sistemas de flujo de refrigerante variable (VRF) a nivel comercial-industrial

 

1. Recurso humano certificado y calificado requerido

 

 

• Técnico Líder: Se requiere al menos un técnico líder con experiencia comprobada de al menos 5 años en sistemas de Aires Acondicionados convencionales (Split, multi-split, piso cielo, instalaciones comerciales pequeñas, equipos individuales) y al menos 2 en sistemas VRF para garantizar la correcta configuración de los protocolos de comunicación y la validez de la garantía. Dicha experiencia acreditable mediante declaración jurada y 7 cartas de experiencia (5 sistemas convencionales y 2 sistemas VRF) en los últimos 5 años para garantizar la correcta configuración de los protocolos de comunicación y la validez de la garantía

 

• Equipo de Apoyo: El personal operativo debe contar con experiencia en trabajos de altura instalaciones electromecánicas de sistemas de Aire Acondicionado, debidamente acreditado con sus respectivos equipos de protección personal y seguridad social al día. Además, deberá incluir en su oferta el costo del izaje de los equipos de la segunda planta

 

1. Fichas técnicas

 El oferente deberá aportar las fichas técnicas originales del fabricante para cada una de las unidades condensadoras propuestas en la Línea 1, donde se verifiquen modelos, capacidades (BTU) y compatibilidad de protocolos.

• Se debe incluir la ficha técnica y la hoja de seguridad del barniz o producto químico anticorrosivo propuesto para la Línea 2, especificando su resistencia a ambientes de alta salinidad.

1. Manuales de usos

 

• Al momento de la entrega técnica, el contratista debe suministrar los manuales de operación, mantenimiento y usuario de los equipos instalados, preferiblemente en idioma español.

 

1. Presentación de informes (indicación de forma)

• Informe de Entrega: Documento técnico detallado tras la puesta en marcha que incluya: protocolo de pruebas de presión/vacío, registro de parámetros de operación iniciales y diagrama de direccionamiento de las 36 evaporadoras.
• Informes de Mantenimiento: Tras cada visita semestral (Línea 2), se entregará un informe físico y digital detallando las tareas realizadas, estado de los componentes, detección de posibles fallas y recomendaciones técnicas.

 

1. Cronogramas

 

• El oferente debe presentar un cronograma de ejecución detallado (en diagrama de Gantt o similar) que abarque desde la orden de inicio hasta la recepción definitiva. Debe desglosar tiempos de: procura/importación, desmontaje, instalación física, pruebas de estanqueidad, carga/configuración y entrega final.

 

1. Otros requisitos

 

• Certificado de Compatibilidad Nativa: Documento emitido por el representante oficial de la marca en el país que garantice que las nuevas unidades se integrarán sin interfaces adicionales al sistema de 36 evaporadoras existentes.
• Comprobante de Visita Técnica: Certificación de haber realizado la inspección obligatoria al edificio central de INCOPESCA para verificar las condiciones de instalación y redes existentes.
• Garantía de Fábrica: Declaración jurada u oficio del fabricante respaldando la garantía de los equipos por un periodo mínimo de un año tras la puesta en marcha.
• Garantía del oferente: Será de 24 meses en los componentes suministrados e instalación.

 

• OTRAS CONDICIONES

 

• Si una oferta presenta dos manifestaciones contradictorias y una de estas se ajusta al Pliego de condiciones, será válida la que se ajuste al Pliego de condiciones.

 

• Cualquier condición no prevista en el presente Pliego de condiciones se regirá de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

• La Administración se reserva el derecho de adjudicar menos o más cantidad de lo requerido, dependiendo de los montos ofertados y la disponibilidad presupuestaria.

 

• Toda documentación presentada deberá ser en español o adjuntar su traducción oficializada correspondiente al idioma español, la cual debe ser legible, además, debe indicarse en oferta la marca y el modelo de lo ofrecido.

 

• La institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, aquel bien u equipo que no cumpla con los requisitos de calidad, presentación y cumplimiento de condiciones técnicas; siendo obligación del proveedor retirar el bien de manera inmediata y reponerlo a más tardar dentro de los próximos cuatro (4) días hábiles posteriores a la comunicación de tal condición.

 

• Todos los equipos entregados deberán ser completamente nuevos de fábrica, sin uso previo, y no deber ser reconstruidos, remanufacturados, reacondicionados (refurbished) ni contener componentes reutilizados.

 

• El oferente debe adjuntar con su oferta la ficha técnica del bien ofrecido, donde se indique toda información técnica de este. (En el caso de estar en idioma diferente al español deberá presentarse una traducción libre de los mismos).

 

• Ha de considerarse que las características técnicas de los bienes por adquirir son mínimo requeridas por la Administración, pudiendo los oferentes indicar en sus ofertas mejores características.

 

• Con relación a las características del artículo indicadas en el código de identificación y clasificación de SICOP, este es una guía para, las características deseadas se encuentran en el documento adjunto denominado “pliego de condiciones” y es en este documento que el oferente debe basarse para presentar la oferta.

• CONDICIONES GENERALES

 

• Fecha y hora límite para presentación de ofertas: Las ofertas se recibirán en la plataforma del SICOP en la hora que ahí se indica, momento en que se realizará la apertura.

 

• La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el presente Pliego de condiciones electrónico y documentos complementarios.

 

• De acuerdo con lo señalado en los artículos 12, 15, 19, 38 del Decreto No. 41438-H “Reglamento para la Utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas”, “SICOP", únicamente los proveedores que estén registrados en la plataforma de SICOP podrán presentar sus ofertas electrónicas en el formulario electrónico disponible al efecto en SICOP. Estas ofertas deben ser suscritas por el oferente o su representante legal mediante firma digital.

 

• Quien o quienes participen en esta contratación sean personas físicas o jurídicas, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones de este pliego de condiciones, a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, y demás normas jurídicas que regulan esta materia.

 

• El oferente deberá manifestar o indicar expresamente en su oferta si acepta que la vigencia de la oferta es de un mínimo de 40 (cuarenta) días hábiles. En caso de que no indique expresamente un plazo determinado, se entenderá que se acepta el plazo de dicha vigencia que será de 40 (cuarenta) días hábiles.

 

• Plazo máximo para adjudicar: 20 días hábiles.

 

• La oferta será rechazada cuando presente un precio inaceptable según lo dispuesto en el artículo 106 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

 

• La Administración verificara que los oferentes se encuentren al día con los pagos a FODESAF (Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares). Esta verificación se realizará a través del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP.
• La condición de estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales de la C.C.S.S., se verificará a través de la plataforma electrónica de compras SICOP.

 

• Presentar copia de la póliza de riesgos del trabajo.

 

• La condición de estar al día con el impuesto a las sociedades y se verificará a través del SICOP.

 

• En cualquier punto o parte del pliego de condiciones en donde se especifique alguna referencia a alguna empresa, marca, estilo o modelo de un objeto, bien o servicio; debe estimarse ésta como indicativa y entenderse que se refiere a “igual o equivalente” a lo especificado.

 

• De conformidad con lo señalado en el Artículo 88 del Código Municipal y al Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, todo oferente deberá contar, al momento de la apertura, con una Licencia de funcionamiento Municipal (patente) permanente en el lugar donde se encuentre el domicilio fiscal de la empresa, con indicación de la actividad para la que se está cotizando. Por tanto, deberá presentar copia del Certificado de Patente Vigente donde se detalle la actividad comercial patentada. Si el participante goza de alguna exoneración de este requisito tendrá que aportar junto con la oferta.

 

• El oferente deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus “Obligaciones Tributarias Materiales y Formales”, así como en la presentación de las Declaraciones Tributarias, a las que estuviera obligado ante las dependencias del Ministerio de Hacienda. Dicho aspecto será verificado, en cada etapa del proceso, en línea por parte de esta Proveeduría, en el portal digital del Ministerio de Hacienda.