Suministro de Mascarillas

PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

El presente procedimiento se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, en particular lo dispuesto en su artículo 8 (principios generales) y artículo 40 (contenido del pliego de condiciones), garantizando el cumplimiento de los principios de valor por el dinero, trasparencia, eficacia, eficiencia, igualdad y libre concurrencia.

 

Cualquier error, ajuste o aclaración deberá ser divulgado oportunamente en el sistema SICOP, garantizando la debida trazabilidad y transparencia del procedimiento.

 

1. A) CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. REQUISITOS PARA EL OFERENTE

 

1.1.1. CONDICIONES INVARIABLES.

 

Todas las actuaciones de la Administración se resolverán de conformidad al art 12 de la Ley  General de Contratación Pública, y art 23 del Reglamento a la Ley General de Contratación  Pública. 

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los  manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que  siendo en otro idioma deberá aportar la traducción debidamente consularizada o apostillada. Esto de conformidad al art 48 de la Ley General de Contratación Pública, y art 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

 

Todo oferente debe presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel, además las regulaciones técnicolegales existentes.  

 

Presentar literatura descriptiva del producto, así como referencia del Catálogo de acuerdo con la marca cotizada referencia del catálogo original en forma visible y legible en idioma español, ya que se trata de artículos destinados a la preservación de la salud de las personas. 

 

La recepción definitiva de los insumos quedará en firme una vez que se revisen y se constate que cumplen con las condiciones técnicas para cada insumo, en los casos que así lo permitan se realizarán las pruebas correspondientes como son algunos accesorios donde es necesario verificar su funcionamiento. 

 

Los precios deben ser firmes y definitivos. 

 

La forma de pago debe ser la usual en la institución. 

 

La administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una línea.

 

 

 

 

1.1.2. MUESTRA

 

Para todas las partidas se requiere presentar una (1) unidad de muestra 

La revisión de muestras se realizará el día en que se proceda al análisis de las ofertas en este caso al séptimo día hábil luego de la apertura de ofertas, y en caso de así requerirlo, puede presentarse un representante de la empresa durante este proceso.

La presentación de las muestras es indispensable dado que se trata de artículos destinados a la preservación de la salud de la población, donde la verificación de las especificaciones contra la muestra que se presenta es necesario para la adquisición de un producto de máxima calidad sin ningún riesgo para la salud.

Las muestras de los oferentes adjudicados se mantendrán en custodia del administrador del contrato, hasta el momento de la recepción de la mercadería para realizar el procedimiento de Control del Producto.

 

1. C) CONDICIONES ESPECIFICAS

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

 

Partida	Línea	Descripción SICOP	Especificaciones adicionales no contenidas en la descripción	Servicio
1	1	MASCARILLA LARINGEA REUTILIZABLE PARA ASPIRACION DE CAMARA GASTRICA, N° 3, TUBO GASTRICO DE 16 Fr, CONECTOR DE 15 mm, MATERIAL DE FABRICACION SILICONA	1. Materiales y biocompatibilidad:  de grado médico de alta calidad, transparente o translúcida.  Material biocompatible, no pirogénico, libre de látex y sustancias tóxicas.  Resistente a deformaciones tras múltiples ciclos de uso y esterilización.    2. Diseño estructural: Diseño anatómico que facilite la inserción atraumática y correcta ubicación supraglótica.  Tubo de ventilación reforzado con espiral metálica interna que prevenga acodamientos y obstrucciones.  Incorporación de protector de mordida integrado, que evite colapso del tubo.	PEDIATRIA

 

			Cuff (balón) de baja presión y alto volumen que garantice sellado sin comprometer la mucosa.  Válvula de inflado con sistema antirretorno, compatible con jeringas estándar.    Dispositivo reutilizable, apto para múltiples ciclos de limpieza, desinfección y esterilización. Resistente a agentes químicos hospitalarios aprobados. Debe incluir instrucciones detalladas de reprocesamiento en español.
2	2	MASCARILLA DESCARTABLE CON SOPORTE DE BARBILLA PARA VENTILACION NO INVASIVA (CPAP), TALLA S, VALVULA ANTI-ASFIXIA Y ARNES PARA SUJECION A LA CABEZA, CONECTOR MACHO DE 22 mm, PRESION DE OPERACION DE 5 cmH2O A 25 cmH2O, MATERIALES DE FABRICACION SILICONA, NYLON, ACETATO, POLIPROPILENO, LIBRE DE LATEX Y DEHP	SIN MAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE LAS DESCRITAS	TERAPIA RESPIRATORIA
3	3	MASCARILLA DESCARTABLE CON SOPORTE DE BARBILLA PARA VENTILACION NO INVASIVA (CPAP), TALLA M, VALVULA ANTI-ASFIXIA Y ARNES PARA SUJECION A LA CABEZA, CONECTOR MACHO DE 22 mm, PRESION DE OPERACION DE 5 cmH2O A 25 cmH2O, MATERIALES DE FABRICACION SILICONA, NYLON, ACETATO, POLIPROPILENO, LIBRE DE LATEX Y DEHP	SIN MAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE LAS DESCRITAS	TERAPIA RESPIRATORIA
4	4	MASCARILLA DESCARTABLE CON SOPORTE DE BARBILLA PARA VENTILACION NO INVASIVA (CPAP), TALLA L, VALVULA ANTI-ASFIXIA Y ARNES PARA SUJECION A LA CABEZA, CONECTOR MACHO DE 22 mm, PRESION DE OPERACION DE 5 cmH2O A 25 cmH2O, MATERIALES DE FABRICACION SILICONA, NYLON, ACETATO, POLIPROPILENO, LIBRE DE LATEX Y DEHP	SIN MAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE LAS DESCRITAS	TERAPIA RESPIRATORIA

 

 

 

 

 

 

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

Hospital William Allen Taylor

Servicio de Terapia Respiratoria Teléfono: 2258-0000 Ext. 1524

 

 

1.1. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD

Los insumos deben ser nuevos, libres de defectos y construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben su apariencia, funcionamiento y durabilidad. Se debe de garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado, conforme a lo especificado en su oferta. 

Plazo de garantía: Todos los insumos deben contar con una garantía mínima de dos años a partir del momento que sea entregado a la proveeduría del Hospital. 

Plazo de vencimiento: esterilidad o estabilidad del insumo: Todo insumo debe cumplir con una fecha de vencimiento esterilidad o estabilidad mínima de dos años a partir del momento que sea entregado en la proveeduría del Hospital. 

Plazo de reposición de insumos en mal estado: Para la reposición de insumos entregados en mal estado, la administración otorga un tiempo máximo de 2 días hábiles.

 

1.2. EMPAQUE:

 

Los insumos deberán venir debidamente protegidos contra golpes, o cualquier otra situación que los deteriore. 

 

Empaque primario: individual, que garantice la esterilidad del producto, con una cara transparente que permita visualizar el producto, con sistema abre fácil.  

 

Rotulación del empaque primario: debe traer de fábrica: marca, casa fabricante, país de origen, nombre de producto, número de lote, número de referencia, dimensiones y tamaño del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, cuando así lo requiera por sus condiciones de fabricación y comercialización, especificar que es un producto “no tóxico” se puede presentar mediante declaración del fabricante y se puede agregar mediante calcomanía de rotulación al producto. 

 

Empaque secundario: cajas de cartón o bolsas plásticas resistentes que den protección al  artículo en su transporte y almacenamiento. 

 

Rotulación del empaque secundario: como mínimo deberá de indicar nombre del producto, instrucciones de uso, número de lote, número de referencia, dimensiones del producto, método de esterilización, vencimiento de la esterilidad, hay que especificar que es un producto “no tóxico”.

 

 

1.3. REGISTRO SANITARIO Y OTROS CERTIFICADOS

Adjuntar EMB del ministerio de salud vigente al momento de la apertura

 

1. REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA

Cumplir con lo estipulado en el pliego de condiciones.

1. B) CONDICIONES GENERALES

 

1. OBJETO CONTRACTUAL

 

Mascarillas

 

1. PLAZO DE ENTREGA

 

Máximo 10 días hábiles luego de la notificación del contrato y una vez realizada la orden de pedido

 

Para la reposición de insumos entregados en mal estado, la administración otorga un tiempo máximo de 2 días hábiles.

 

Para el trámite de solicitudes de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante de previo a presentarse en el lugar de entrega deberá realizar una solicitud de recepción en el SICOP a la encargada de la Subárea de Almacenamiento y Distribución.

 

Para el trámite de solicitudes de prórroga al plazo de entrega de bienes o servicios, la empresa solicitante deberá realizar una solicitud de modificación del contrato para los casos de cantidad definida o una solicitud de información dentro del contrato para el caso de los contratos según demanda a la persona encargada del Servicio o Departamento encargado del contrato, todo en el SICOP.

 

FORMA DE ENTREGA

 

Entrega según demanda.

 

MECANISMO DE PEDIDO

 

El único medio para la solicitud de pedidos es la orden de pedido generada en el SICOP.

 

1. LUGAR DE ENTREGA

 

Dirección del Hospital: Turrialba, sobre ruta 10 carretera hacia Siquirres, de la entrada principal del CATIE sigue 1,4 km y en la intersección gira a la derecha en ruta 411 y continúa 1.2 km hasta Barrio La Susanita.

En la Bodega de la Sub-Área Almacenamiento y Distribución del Hospital William Allen Taylor, en las instalaciones del hospital, de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y los viernes de 7:00 am a 3:00 p.m. sin excepción.

 

1. MULTAS

 

Cuando exista un incumplimiento defectuoso o total de los objetos adjudicados se procederá con el cobro de multas. Serán considerados como causal de aplicación de una penalización por multa las siguientes: 

 

Si se recibe productos defectuosos y que al momento de la recepción de la mercadería fuera imposible determinarlo para su devolución inmediata, se le comunicará al contratista mediante la plataforma SICOP en el apartado Solicitud de Información y se le brindarán 4 días hábiles para la reposición de los bienes, si transcurrido el plazo el contratista no ha realizado la reposición se le aplicarán las multas correspondientes de acuerdo con la siguiente tabla:

 

INCUMPLIMIENTO	PORCENTAJE
01 DÍA HABIL	5%
02 DIAS HABILES	10%
03 DIAS HABILES	15%
04 DIAS HABILES	20%
05 DIAS HABILES	25%
DE 5 DIAS HABILES EN ADELANTE SE MANTIENE EL 25%
El porcentaje será aplicado a la factura pendiente de pago o en caso de no existir se aplicará bajo el procedimiento de los artículos 46 y 47 de la Ley General de Contratación Pública y artículos 116 y 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. PRECIO

El precio debe ser cotizado en forma unitaria y total.

 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato según demanda 1 año prorrogable por tres períodos iguales, de acuerdo con los establecido en las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS.