Compra de equipo tecnológico y software 2-2026

Todas las líneas

• Los oferentes de conformidad con el Código Municipal artículo 88 deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente  y documento Municipal que acredite que se encuentra al día con el impuesto de patente.

• El plazo de entrega de los bienes no debe exceder los 30 días hábiles.

• Todo el equipo deberá estar completamente nuevo. Deben aportar fichas técnicas en español.

           Líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10

• Todo oferente deberá poseer al menos 3 años de experiencia en la venta del artículo ofertado, para lo cual debe aportar una declaración jurada firmada por el representante legal en la cual indique la cantidad de años que posee en la venta del equipo.

           Linea 8

• Todo oferente deberá poseer al menos 8 años de experiencia en la venta del artículo ofertado, para lo cual debe aportar una declaración jurada firmada por el representante legal en la cual indique la cantidad de años que posee en la venta del equipo.

• El proveedor debe asignar un recurso técnico que ejecute la instalación y que atienda las solicitudes de servicios del cliente, certificado técnicamente en la herramienta por parte del fabricante. Debe aportar el certificado o título respectivo.

• El proveedor debe tener al menos 1 recurso técnico especialista certificado técnicamente en la herramienta por parte del fabricante. Debe aportar el certificado o título respectivo.

           Linea 9

• Todo oferente debe ser representante o distribuidor autorizado por parte del fabricante del bien, para demostrar lo anterior deberá aportar carta emitida por el fabricante que acredite este aspecto.

Líneas 11, 12 y 13

• Todo oferente deberá poseer al menos 3 años de experiencia en la venta e instalación de sistemas de seguridad CCTV, para lo cual debe aportar una declaración jurada firmada por el representante legal en la cual indique la cantidad de años que posee.

• Garantía de los equipos: el período de garantía mínimo de los equipos instalados debe ser de 12 meses sobre defectos de fabricación.

• Garantía de la mano de obra: El periodo de garantía mínimo de la mano obra debe ser de 12 meses.

• El oferente debe de ser distribuidor autorizado o representante en el país de la marca ofertada de las cámaras, para lo cual, se debe aportar certificación emitida por el fabricante o representante en el país que acredite este aspecto.

• El oferente debe aceptar que en caso de fallo de cualquier componente del equipo que afecte el funcionamiento correcto se compromete que un máximo de 1 día hábil enviara un técnico para la correcta corrección del problema.

• Se debe aportar a un Ingeniero en informática o área a fin para la supervisión de los trabajos y funcione como líder del proyecto, para lo cual debe indicar el nombre del profesional.

• El oferente deberá contar con al menos dos técnicos en cableado estructurado debidamente calificados, para ello debe aportar certificación o título que acredite este aspecto.

• El oferente deberá contar con al menos tres técnicos certificados en la marca de cámara que ofrece, para ello debe aportar certificación emitida por el fabricante de la cámara que valide este aspecto.

• El oferente deberá poseer al menos 8 proyectos donde se haya vendido e instalado a satisfacción sistemas de seguridad CCTV, cada proyecto con un mínimo 10 cámaras IP y un grabador. Para ello debe aportar la lista de proyectos con el siguiente formato:

Debido a que se incluyen imágenes que el sistema SICOP no permite insertarlos en esta casilla, se adjunta documento con las especificaciones técnicas completas.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere la compra de equipos y programas tecnológicos para satisfacer las diferentes necesidades que posee la Municipalidad, a raíz del presupuesto extraordinario #1, modificación #1 y otras necesidades institucionales.

Dependencia que tramita el procedimiento:  Tecnologías de la Información.

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada:

• Alonso Cascante Campos – Jefatura de TI
• José Gómez Rivera – Asistente de TI

1. CONDICIONES GENERALES.

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

• Forma de pago: El pago se realizará en un tracto conforme recepción definitiva de los bienes y servicios al departamento de Tecnologías de la Información, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

• Las características o especificaciones que prevalecerán serán las que están incluidas en este documento en el apartado llamado ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

• El oferente debe referirse a las especificaciones técnicas del objeto contractual de manera completa y específica, describiendo de forma clara el objeto ofertado y no utilizando la leyenda “ENTENDIDO Y ACEPTADO” o “LEIDO Y ACEPTADO” o similar que devenga en imprecisiones, ambigüedades u omisiones. Lo anterior para evitar posibles confusiones en la lectura de las ofertas y poder verificar que se ajustan y están dispuestos a cumplir con lo solicitado en el pliego de condiciones.

• A efecto de que los potenciales oferentes posean mayores elementos para cotizar las líneas 11, 12 y 13, se realizará una visita a los sitios para el lunes 28 de setiembre en el siguiente horario:

• Cen Cinai Los Sitios: 12:30pm
• Plantel Municipal: 1:15 pm
• Cementerio: 1:45 pm

Los interesados deben asistir a los sitios conforme a las ubicaciones establecidas en las especificaciones técnicas de cada línea

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del departamento de Tecnologías de la Información.

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

• El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.