INSUMO PARA EQUIPO MICOMME, MODELO OH-70C

1. Cumplir con todos los aspectos técnicos técnicos solicitados en el pliego de condiciones.

2. Cumplir con el plazo de entrega solicitado en el pliego de condiciones.

3. Cumplir con la garantía solicitada en el pliego de condiciones.

4. Vigencia de la oferta: Mínimo90 días naturales

5. Estar al día con el pago de las cuotas obrero patronales CCSS al momento de la apertura, caso contrario debe adjuntar copia de arreglo de pago con la CCSS con fecha anterior a la fecha de apertura.

6. Cotizar cada partida en su totalidad.

7. Precios firmes y definitivos.

8. Participación única en el procedimiento de compra, art.126 del RLGCP.

9. Precios Razonables (se determinan en el estudio de racionabilidad efectuados por el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento de este centro hospitalario).

10. Oferta firmada digitalmente por quién tenga el poder para realizarlo.

11. No encontrarse inhabilitado en los códigos ofertados.

12. No estar afectado por ninguna de la prohibiciones indicadas en el capítulo V (Régimen de prohibiciones) artículos del 24 al 30 de la LGCP.

Se pueden visualizar en los archivos adjuntos al pliego de condiciones con el nombre de Ficha Técnicas

ASPECTOS DE ORDEN ADMINISTRATIVO EN AMPARO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SU REGLAMENTO

1. La unidad encargada de tramitar el siguiente procedimiento es el Sub Área de Planificación y Contratación Administrativa del Hospital San Francisco de Asís, Unidad programática 2206, ubicado en

1. Para la presente compra rigen las Condiciones Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS, aprobadas el 14 de marzo del 2024 por Junta Directiva, mediante sesión N° 9418 y sus reformas.

3.                                        Señor proveedor se le comunica lo siguiente (Art. 40 de la LGCP y art. 90 del RLGCP):

1. Toda Oferta estará sometida a los siguientes estudios para determinar su elegibilidad: Análisis administrativo, Análisis Técnico, Análisis financiero (Estudio de razonabilidad del precio) y Análisis Legal.

1. No se acepta la presentación de ofertas por ningún otro medio que no sea el sistema digital

4.                                        Señor proveedor en toda oferta debe aportar:

1. Declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones y beneficiario

1. Personería jurídica al día con no más de tres meses de

1. Copia de la cédula de identidad del representante de la empresa o quien firme la

1. En caso de que la oferta sea firmada por un tercero o apoderado que no sea el representante legal de la empresa, obligatoriamente deberá adjuntarse a la oferta en formato PDF, el respectivo poder especial notarial o protocolizado no inscribible en el Registro Nacional. Así como deberán los apoderados estar debidamente registrados en el sistema electrónico de reconocimiento (SER) dentro de la plataforma digital.

1. Declaraciones juradas, 29 de la LGCP y 32 del RLGCP.
   • Todo interesado en participar como oferente o como subcontratista, en cualquier procedimiento de contratación pública, deberá rendir una declaración jurada, por única vez.
   • Previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública, la declaración jurada deberá formar parte del Registro de Proveedores.
   • Esta declaración será de acceso público y estará disponible para su consulta y verificación por parte de cualquier interesado a través del sistema digital unificado (SICOP).
   • Para poder participar en los procedimientos de contratación pública es deber de los oferentes, contratistas y subcontratistas mantener la declaración jurada actualizada.
   • Dicha declaración deberá contener todo lo solicitado en los artículos 29 de la LGCP y 32 del RLGCP. y en la oferta debe indicar que la información contenida en la declaración jurada se mantiene invariable.
   • En esta declaración jurada se debe indicar claramente el nombre de los accionistas y beneficarios finales con su número de cédula, tal y como lo indica el art. 32 del RLGCP

1. Certificación de condición PYME

1. En caso de no estar al día con la CCSS, FODEAF o MINISTERIO DE HACIENDA, aportar certificado de arreglo de

1. Permiso de funcionamiento Sanitario vigente (Lo anterior, de conformidad con lo que dicta la Ley General de Salud y el Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud, en la que indica que todos los establecimientos industriales, comerciales y de servicio deben contar con la autorización o permiso sanitario de funcionamiento para operar en el territorio

1. Desglose del precio tal y como se detalla en el punto 8.

1. Indispensable indicar Marca y país de origen.

1. Mecanismo de revisión de precios (Formula matemática) en caso de ofertar en moneda nacional.

El mecanismo de revisión de precios deberá proponerlo el oferente en su oferta, debe contener estructura porcentual, fórmula temática  o expresión algebraica a utilizar, los índices económicos que se aplicarán y fuentes correspondientes (Mano Obra (MO), Insumos (I), Gastro Administrativo (GA), Utilidad (U));  también de debe indicar fecha base para reajuste de precios (deberá coincidir con la fecha de aperturas de las ofertas)

1. Señor proveedor en caso de considerar que existe información confidencial, deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y los motivos y sustento jurídico. (art. 15 de la LGCP).

1. Precio (art. 41de la LGCP y art. 98 del RLGCP): El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en número y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor

7.                                        Precios unitarios y totales (art. 104 del RLGCP): Señor proveedor se le solicita cotizar precios unitarios y totales.

1. Desglose del precio (art.42 de la LGCP y art. 102 del RLGCP): los oferentes participantes deberán presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, según el siguiente detalle:

Definiciones

El desglose de la estructura de precios estará en concordancia con las definiciones que a continuación se detallan:

1. Mano de Obra: Es el esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la fabricación de un bien o prestación del La mano de obra que se incluye en este rubro corresponde a la mano de obra directa.

1. Insumos: se considera toda la materia prima empleada en el proceso de fabricación del producto o prestación del servicio.

1. Gastos administrativos: Son todos los costos de producción que se consideran como parte del bien o servicio. (no atribuibles a un contrato en particular, pero necesarios para efectuar los trabajos en general de estos tenemos, salarios, depreciaciones, mantenimientos, alquileres, seguros de edificios, bodegas, predios, agua, luz, transporte y electricidad).
2. Utilidad: Es la ganancia o lucro que percibe el oferente/contratista.

1. Valor en Aduanas: es la sumatoria de los costos asociados al precio de fábrica, seguro y flete hasta el país de destino. Cuando el precio CIF sea diferente al Valor en Aduanas, regirá el Valor en Aduanas. Este valor está en concordancia con el artículo 254 de la Ley General de Costo de Internamiento: corresponde a la suma del flete, seguro, bodegaje y honorarios de las agencias aduanales dentro del país de destino. Considera los costos relacionados desde el puerto hasta el destino de entrega.

Requisitos para los oferentes:

El oferente debe presentar el desglose de la estructura del precio, misma que debe ser concordante con el giro o rol comercial, nótese que se consignan dos grupos generales los cuales cuentan con requisitos y estructuras de precios diferentes, por lo tanto, es indispensable que su selección sea coincidente con el desempeño comercial.

1. Productos de fabricación, distribución o ensamblaje nacional: Los oferentes deben presentar el desglose según se detalla a continuación:

Nota Aclaratoria:

• Si el oferente es fabricante directo o ensamblador del producto: Se ajustará a todos los elementos del costo indicados (Mano de obra, Insumos, Gastos Administrativos y Utilidad).

• Si el oferente es distribuidor deberá señalar: Costo Insumos, Gastos Administrativos y

• Si el oferente es distribuidor, pero realiza algún cambio/modificación al producto ofrecido o ejecuta algún proceso adicional para comercializarlo en el país que implica la utilización directa de algún tipo de mano de obra deberá justificarla y por tanto señalar: costo mano de obra, costo insumos, Gastos Administrativos y

1. Productos importados: Los oferentes deben presentar el desglose según se detalla a continuación:

Nota: *Entiéndase Valor en Aduana como la Base imponible del Valor Aduanero a nivel del Sistema Aduanero Nacional Costarricense, en concordancia con el Art. 254 del Reglamento a la Ley General de Aduanas.

Nota Aclaratoria:

• Si el oferente es fabricante directo o ensamblador del producto: Se ajustará a todos los elementos del costo indicados: Valor en Aduana, Costos de Internamiento, Gastos Administrativos y Utilidad. Adicionalmente deberá indicar el rubro correspondiente a la Mano de Obra Si el oferente es distribuidor deberá señalar: Valor en Aduana, Costos de Internamiento, Gastos Administrativos y Utilidad.

• Si el oferente es distribuidor, pero realiza algún cambio/modificación al producto ofrecido o ejecuta algún proceso adicional para comercializarlo en el país que implica la utilización directa de algún tipo de mano de obra, deberá justificar y señalar: Valor en Aduana, Costos de Internamiento, Gastos Administrativos y

Adicionalmente deberá indicar el rubro correspondiente a la Mano de Obra Directa (debe detallar planillas que se aportan a la C.C.S.S, la cantidad de personal, perfiles ocupacionales, monto salario, horas dedicadas, desglose de cargas sociales y justificar otros rubros como aguinaldo, cesantía y cualquier otro costo asociado).

En cualquiera de los casos los oferentes deben ajustarse a los términos del INCOTERM y lugar de entrega señalado en el pliego de condiciones.

Se recuerda la potestad que tiene la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) de reservarse el derecho de requerir información una vez iniciado el proceso, solicitando la prueba documental correspondiente, así como la metodología de cálculo del porcentaje asignado dentro de la estructura de precio indicada por el oferente.

Dicho desglose es necesario para poder cumplir con la responsabilidad de la Administración de constatar la razonabilidad del precio conforme lo señalado por el artículo 9 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública y lo indicado por el artículo 102 Reglamento a la Ley 9986.

Por tanto, el oferente deberá indicar dentro del desglose del precio, si este incluye impuestos que requiere exonerar. De no indicarlo se considera un precio neto.

Verificación de la información presentada

La verificación del cumplimiento de estos requisitos será realizada por la Unidad encargada de efectuar los estudios de razonabilidad de precios, quienes recomendarán a los analistas encargados del trámite de la compra, requerir la información adicional que sea necesaria.

1. Apertura de ofertas (art. 120 del RLGCP): Los oferentes podrán efectuar observaciones únicamente a través del sistema digital unificado, dos horas hábiles posteriores a la hora de apertura de ofertas. Es caso de que se presenten observaciones, éstas se consignarán en el expediente electrónico y serán valoradas por la administración.

1. Garantía de cumplimiento (art. 44 de la LGCP y art.110 del RLGCP): En caso de contratos de cuantía inestimable en el pliego de condiciones, necesariamente deberá establecerse una suma específica que garantice la debida ejecución contractual. Para este caso ya se estableció en el pliego de condiciones  el monto a depositar por cada partida.

1. Vigencia de la garantía de cumplimiento (art.114 del RLGCP): La Administración establecerá en el pliego de condiciones la vigencia mínima de la garantía de cumplimiento.

Para este concurso la vigencia de la garantía de cumplimeinto será por 16 meses (comprenden 12 meses del año de ejecución contractual más 4 meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual o terminación del plazo de la contratación). Deberá encontrarse vigente para el momento procesal de la formalización contractual y durante el plazo que se estipule en las bases de la contratación, en los términos expuestos en la normativa que regula la materia.

12.                                    Plazo para presentar la garantía de cumplimiento:Una vez solicitada la Garantía de Cumplimiento el adjudicatario deberá presentarla en un plazo máximo de 5 días hábiles.

1. Forma de Pago (art.11 de la LGCP y art. 18 del RLGCP):

• Pago por resultados. La Administración efectuará el pago por resultados una vez que haya recibido a satisfacción la obra, el bien o el servicio.

1. Plazo de pago (art.19 del RLGCP): El trámite de pago será efectuado en un plazo máximo de 30 días naturales, a partir de la fecha de recepción definitiva.

15.                                    Método de pago: Transferencia electrónica de fondos.

1. Facturación: El contratista debe emitir la factura electrónica de acuerdo al formato establecido por el Ministerio de Hacienda. Deberán cargar los tres archivos correspondiente en la oficina virtual de la página de la C.C.S.S, esto una vez que haya sido notificada la recepción definida del bien y/o servicio.

1. Impuestos: Con base en la Ley N° 7293 del 31 de marzo de 1992, Ley reguladora de todas la Exoneraciones vigentes, Gaceta N° 66 del 03 de abril de 1992, la Caja Costarricense de Seguro Social está exenta de todo tributo y sobretasas, incluidos los impuestos selectivos de consumo y ventas. Por lo tanto, la facturación correspondiente NO DEBE incluir el monto por dichos impuestos.

18.                                    Señor proveedor: Para el pago de facturas será requisito que se encuentre inscrito en el Registro Institucional de Proveedores en condición ACTIVO.

Nota: Para el trámite de inscripción debe consultar al correo electrónico del Registro de proveedores rp_ccss@ccss.sa.cr o teléfono 2539 1214 / Central telefónica 2539 0000 extensión 9642.