Adquisición de guías de firmas para personas con discapacidad visual y paquete de accesorios de atención para personas con discapacidad

 

• Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

 

• Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

 

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

 

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

• El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

• Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

 

 

1. Requerimientos y especificaciones técnicas:
   • Partida # 1, Línea # 1: Paquetes de accesorios de atención público para personas con discapacidad

Cantidad: 63 paquetes

Código SICOP: 4221171092438669

Código Presupuestario: 2.99.02.010.017

Solicitud de Pedido: 260249

 

Especificaciones técnicas:

Paquete de accesorios de atención al público para personas con discapacidad, el cual deberá incluir un total de seis piezas, a saber:

1. Lupa: deberá ser lupa de mano con luz led brillante, que facilite la lectura en personas con baja visión, deberá contar con un lente de vidrio redondo con aumento de 4X, tamaño de 7,6 cm de diámetro.
2. Guía de firma: esta facilita a las personas con discapacidad visual firmar con mayor precisión e independencia, deberá ser de plástico negro resistente, tamaño 9cm x 5,5 cm, espacio de firma 1,3cm x 7,5 cm.
3. Soporte para documentos: brinda estabilidad al colocar documentos y permite acercarlos a la persona usuaria de silla de ruedas, facilitando la lectura o firma, de plástico, deberá ser de tamaño carta (21,6 cm x 27,9 cm), con prensa metaliza con capacidad de hasta 100 hojas y esquinas redondas.
4. Lapicero extra grueso: de diseño de cuerpo ancho para facilitar la escritura a personas con limitaciones motoras, deberá ser de plástico, con punta retráctil, con cordón para colgar en el cuello, de tinta azul, con una medida de 12,7 cm de largo y 2,5 cm de ancho y el tamaño de línea de 0,7 mm.
5. Lapicero en negrita: este facilita a las personas de bajas de visión acceder con facilidad a escritos o firma. Deberá ser de tinta negra y que no traspase la hoja, punta delgada, secado rápido.
6. Símbolo de discapacidad: Símbolo internacional de accesibilidad, para señalar el ofrecimiento de espacios y servicios accesibles, deberá medir 12,7 cm x 12,7 cm, de color blanco y azul, con vinil adhesivo impermeable.

 

 

• Partida # 2, Línea # 2: Guía de firma para personas con discapacidad visual

Cantidad: 150 guías de firmas

Código SICOP: 4221170292263885

Código Presupuestario: 2.99.99.040.065

Solicitud de Pedido: 260250

 

Especificaciones técnicas:

 

La guía de firma deberá permitir guiar a las personas con discapacidad visual para realizar su firma según el espacio asignado, la misma deberá ser de plástico negro, con un tamaño 9 cm x 5,5 cm y cuente con una ranura de 1 cm de alto para facilitar la firma con precisión.

 

 

1. Sistema de evaluación:

 

• Conforme a lo previsto en el artículo 40 de la Ley General de Contratación Pública y 96 de su Reglamento, a las ofertas que cumplan las condiciones de admisibilidad, legal, financiero y técnico se les aplicará el siguiente sistema de evaluación.

 

 

• Presupuesto:

 

Partida	Línea	Código Presupuestario	Subpartida	Solicitud de Pedido	Monto Presupuestado
1	1	2.99.02.010.017	2.99.02	260249	¢2.660.000,00
2	2	2.99.99.040.065	2.99.99	260250	¢450.000,00

 

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ¢3.110.000,00 (tres millones ciento diez mil colones) que corresponden a las partidas presupuestarias 2.99.99 y 2.99.02, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

 

• Bandas de tolerancia:

 

Según el estudio de mercado, se determinaron las siguientes bandas de tolerancia:

 

Línea #1

 

MARGEN
Precio de referencia	¢41 811,65	63	¢2 634 133,95
Margen inferior	¢38 000,00	63	¢2 394 000,00
Margen superior	¢46 550,00	63	¢2 932 650,00

 

 

Línea #2

 

MARGEN	MONTO	CANTIDAD	ESTIMACIÓN TOTAL
Precio de referencia	¢2 986,66	150	¢447 999,50
Margen inferior	¢1 257,48	150	¢188 621,68
Margen superior	¢3 631,00	150	¢544 650,32

 

 

• La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el "Área de Accesibilidad e Inclusión para Personas con Discapacidad en la Asamblea Legislativa"

 

• El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

 

• La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

 

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

 

En el precio para cada partida y línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

 

En el caso de que algún equipo esté compuesto por varios componentes, deberá indicarse el valor de cada componente.

 

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

 

• Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.

 

• Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

 

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

 

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

• El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

• Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

 

• Garantía de cumplimiento

 

De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

 

• Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

1. La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.
2. La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

• El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del bien o servicio cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

• Precio C.I.F. Almacén de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa.

 

• Forma de pago:

Se realizará un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

• Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con notificación del contrato y la orden de pedido del Sistema Integrado de Administración Financiera de la institución.
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de dos días hábiles de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas; previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del SDU.
4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
5. Contacto: Sonia Vega Solano, Jefe Área de Gestión y Control.
6. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es: 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

 

• La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales y parciales. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.