ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DE CÁLCULO DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS EXISTENTE

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

 

1. EXPERIENCIA:

 

• Experiencia de la empresa: El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años en la prestación de servicios de ingeniería mecánica, electromecánica o afines, así como la ejecución satisfactoria de al menos tres (3) proyectos similares relacionados con sistemas de protección contra incendios.

 

• Profesional responsable: El oferente deberá designar un profesional responsable con grado académico mínimo de Licenciatura en al menos una de las siguientes ramas de la ingeniería:
  • Ingeniería Mecánica.
  • Ingeniería Electromecánica.
  • Ingeniería en Mantenimiento Industrial.
  • Ingeniería Eléctrica.

El profesional designado deberá encontrarse debidamente incorporado, habilitado y al día en sus obligaciones ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Asimismo, deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en actividades relacionadas con el diseño, evaluación, inspección, revisión técnica, supervisión o elaboración de sistemas de protección contra incendios.

Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el oferente deberá aportar la siguiente documentación:

• Currículum vitae del profesional responsable.
• Constancia vigente de incorporación y habilitación ante el CFIA.
• Documentación que respalde la experiencia requerida.

 

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato:
• Número de teléfono:
• Correo electrónico:
• Descripción del bien, obra o servicio:
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

 

Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

 

Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	81101599	92084655	SERVICIOS PROFESIONALES, DE DISEÑO EN INGENIERIA, ELABOREN PLANOS CONSTRUCTIVOS, MEMORIAS DE CÁLCULO, PRESUPUESTO REFERENCIAL (81101599-92084655)	1	45 días hábiles

 

• DESCRIPCIÓN:

 

Se requiere contratar los servicios profesionales en ingeniería para la elaboración de la memoria de cálculo del sistema de supresión de incendios a base de agua del Almacén de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH), ubicado en San Josecito de San Rafael de Heredia.

El Almacén de la ESPH tiene como propósito gestionar y resguardar los materiales, equipos e insumos necesarios para la ejecución de las actividades operativas y de mantenimiento de los diferentes negocios de la empresa, entre ellos:

• Agua potable.
• Energía eléctrica.
• Sistema de hidrantes.
• Alumbrado público.
• Tecnologías de Información (TI).
• Generación eléctrica.

 

3.1.1 OBJETIVO ESPECÍFICO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar los servicios profesionales en ingeniería para elaborar la memoria de cálculo del sistema de supresión de incendios a base de agua, de conformidad con las normas NFPA aplicables y los requisitos establecidos por el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica, incluyendo las gestiones necesarias para obtener la aprobación correspondiente.

 

3.1.2 ALCANCE DEL SERVICIO

El adjudicatario deberá realizar la revisión técnica de las condiciones actuales del sistema de protección contra incendios y elaborar la memoria de cálculo correspondiente, considerando como mínimo los siguientes componentes:

3.1.2.1 Sistema de gabinetes de mangueras

Diseño del sistema de gabinetes de mangueras Clase I y Clase III, de conformidad con la NFPA 14 "Norma para la instalación de Sistemas de Mangueras". Deberá incluir la especificación del sistema de bombeo requerido y la verificación del tanque de almacenamiento existente, para un área aproximada de 1.600 m².

3.1.2.2 Sistema de rociadores automáticos

Diseño del sistema de rociadores automáticos para las bodegas, de conformidad con la NFPA 13, incluyendo:

Memoria de cálculo hidráulica.

Memoria de cálculo de soportes sismorresistentes.

Demás memorias de cálculo requeridas por la autoridad competente.

3.1.2.3 Extintores portátiles

Verificación de los planos existentes para la distribución de extintores portátiles, de acuerdo con la NFPA 10 "Norma para extintores portátiles contra incendios".

3.1.2.4 Sistema de detección y alarma de incendios

Verificación del diseño existente del sistema de detección y alarma contra incendios, incluyendo equipos, circuitos, cableado y canalizaciones, conforme a las normas NFPA 72 y NFPA 70.

3.1.2.5 Protección pasiva

Revisión de los requisitos asociados a puertas de egreso, paredes cortafuego en colindancias y sistema de gas LP.

3.1.2.6 Señalización y rutas de evacuación

Revisión y elaboración del plano de señalización y rutas de evacuación, conforme a la norma INTECO INTE 21-02-02-2016.

 

3.1.3 REQUISITOS TÉCNICOS DE LA MEMORIA DE CÁLCULO

3.1.3.1 Información técnica del inmueble

1. a) Planos existentes

La ESPH pondrá a disposición del adjudicatario los planos civiles, arquitectónicos, mecánicos y de protección contra incendios existentes para la revisión y verificación del sistema. Los planos fueron elaborados en el año 2011 y cuentan con aprobación del CFIA y permisos municipales.

1. b) Verificación del sistema existente

El adjudicatario deberá:

Verificar el cumplimiento del sistema existente con las normas NFPA aplicables y los requisitos del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.

Evaluar tuberías, válvulas, diámetros, rociadores, presiones y condiciones de funcionamiento.

1. c) Verificación del abastecimiento de agua

Deberá verificarse y certificarse la suficiencia del abastecimiento de agua, incluyendo:

• Volumen del tanque existente.
• Caudal disponible.
• Presión disponible.
• Condiciones reales de operación.

 

3.1.3.2 Clasificación del riesgo

Realizar la clasificación del riesgo conforme a NFPA 13, considerando:

• Nivel de riesgo según combustibilidad.
• Altura de almacenamiento.
• Tipo de estantería metálica.
• Configuración del almacenamiento.

 

3.1.3.3 Diseño del sistema de supresión

La memoria deberá definir:

1. a) Tipo de sistema requerido

• Sistema de rociadores automáticos.
• Sistema de hidrantes y/o gabinetes existentes.
• Sistema de bombeo contra incendios según demanda hidráulica.

1. b) Componentes a verificar y detallar

• Rociadores existentes.
• Separación y cobertura.
• Material y diámetros de tuberías.
• Válvulas de control, alarma y drenaje.
• Conexión al tanque existente.

 

Cálculo hidráulico

El cálculo deberá incluir como mínimo:

• Área remota.
• Densidad requerida.
• Caudal total del sistema.
• Pérdidas por fricción.
• Cálculo desde la fuente de abastecimiento hasta el rociador hidráulicamente más desfavorable.

 

Planos requeridos

La memoria deberá acompañarse de los siguientes planos:

• Plantas generales del almacén.
• Ubicación de rociadores, hidrantes y gabinetes.
• Rutas de tuberías y diámetros.
• Isométricos del sistema.
• Punto de conexión al tanque de agua.

 

Documentación complementaria

• Fichas técnicas de rociadores.
• Fichas técnicas de válvulas.
• Fichas técnicas de bombas.
• Fichas técnicas de detectores, cuando corresponda.
• Curva de abastecimiento del tanque.
• Curva de operación de la bomba.

Firma profesional

La memoria deberá ser firmada digitalmente por el profesional responsable, quien certificará:

• La verificación del abastecimiento de agua.
• El cumplimiento de la normativa aplicable.
• La vigencia y exactitud de los cálculos y del diseño.

 

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

El adjudicatario deberá desarrollar el servicio mediante una metodología que permita verificar las condiciones actuales del sistema de protección contra incendios, realizar los análisis técnicos correspondientes y elaborar la memoria de cálculo requerida, conforme a la normativa NFPA aplicable y los requisitos establecidos por el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.

Como mínimo, la metodología deberá contemplar las siguientes etapas:

Etapa 1. Recopilación y análisis de información

• Revisión de los planos civiles, arquitectónicos, mecánicos y de protección contra incendios suministrados por la ESPH.
• Revisión de antecedentes, documentación técnica y cualquier otra información relacionada con el sistema existente.
• Identificación de la información requerida para el desarrollo de la memoria de cálculo.

Etapa 2. Inspección y levantamiento en sitio

• Realización de visita técnica a las instalaciones.
• Verificación de las condiciones actuales del sistema de protección contra incendios.
• Evaluación de tuberías, válvulas, diámetros, gabinetes, rociadores, sistema de bombeo, tanque de almacenamiento y demás componentes del sistema.
• Levantamiento de información de campo y registro fotográfico necesario para respaldar el estudio.

Etapa 3. Evaluación técnica y clasificación del riesgo

• Análisis de cumplimiento de las normas NFPA aplicables y de los requisitos establecidos por el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.
• Verificación de la suficiencia del abastecimiento de agua existente.
• Clasificación del nivel de riesgo de acuerdo con las características y condiciones de almacenamiento existentes.

Etapa 4. Desarrollo de cálculos y revisión del diseño

• Realización de los cálculos hidráulicos correspondientes.
• Verificación de los sistemas de gabinetes de manguera, rociadores automáticos, extintores portátiles, detección y alarma contra incendios, protección pasiva, señalización y rutas de evacuación.
• Elaboración de los planos, esquemas y documentación de respaldo requeridos.

Etapa 5. Elaboración de la memoria de cálculo

• Elaboración de la memoria de cálculo conforme a los requisitos de la normativa aplicable y de la autoridad competente.
• Incorporación de los resultados obtenidos, criterios de diseño, parámetros utilizados, cálculos efectuados, conclusiones y recomendaciones.

Etapa 6. Presentación de resultados

• Entrega de la memoria de cálculo firmada digitalmente por el profesional responsable.
• Entrega de los planos y documentación complementaria requerida.
• Atención de observaciones y ajustes que resulten necesarios para la presentación y aprobación ante el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica.
• Formato del Informe

El oferente deberá presentar como parte de su oferta un formato de informe que contemple, como mínimo, los siguientes apartados:

•  
•  
• Objetivo General.
• Objetivos Específicos.
• Marco Referencial.
• Metodología.
•  
•  
•  
• Bibliografía.
•  

El informe deberá detallar los criterios técnicos utilizados, así como los supuestos, parámetros, metodologías, componentes y memorias de cálculo desarrolladas durante la ejecución del servicio.

 

Reuniones de Seguimiento

Durante la ejecución contractual podrán realizarse reuniones de seguimiento y coordinación entre el contratista y la ESPH, cuando cualquiera de las partes lo considere necesario, con el fin de dar seguimiento al avance de los trabajos, aclarar aspectos técnicos, revisar hallazgos y coordinar las actividades requeridas para el adecuado cumplimiento del objeto contractual.

 

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

La ESPH verificará la conformidad técnica, calidad, integridad y cumplimiento de los entregables presentados por el adjudicatario, conforme a los requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones, la normativa aplicable y los términos de la contratación.

La verificación podrá comprender, entre otros aspectos:

• Revisión documental de la memoria de cálculo, planos, anexos técnicos, fichas técnicas y demás documentación entregada.
• Verificación del cumplimiento de las normas NFPA aplicables, los requisitos del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica y las especificaciones establecidas en el presente pliego.
• Revisión de los cálculos, criterios de diseño, supuestos, parámetros técnicos y resultados incorporados en la documentación presentada.
• Verificación de que los entregables se encuentren completos, firmados digital y debidamente respaldados.

Medidas Correctivas

En caso de identificarse observaciones o incumplimientos, la ESPH las comunicará formalmente al contratista, quien deberá realizar las correcciones requeridas y presentar nuevamente los entregables corregidos en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación, salvo que la Administración determine un plazo distinto de acuerdo con la complejidad de las observaciones.

 

Causas de resolución contractual:

La Administración podrá promover la resolución contractual, sin perjuicio de las demás causales establecidas en la normativa aplicable, cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:

1. Cuando el contratista incumpla injustificadamente el plazo contractual establecido para la entrega de los productos objeto de la contratación.
2. Cuando el contratista presente entregables que no cumplan con los requerimientos técnicos, normativos o documentales establecidos en el pliego de condiciones y, habiendo sido prevenido para su corrección, no subsane las observaciones formuladas por la Administración dentro del plazo otorgado.
3. Cuando se determine técnicamente que la memoria de cálculo, planos o documentación presentada contienen errores, inconsistencias u omisiones que comprometan el cumplimiento de la normativa aplicable o impidan su aprobación por parte de la autoridad competente.
4. Cuando el contratista abandone la ejecución del servicio, suspenda injustificadamente los trabajos o incumpla de forma grave las obligaciones esenciales derivadas del contrato.
5. Cuando el contratista incurra en alguna de las causales de prohibición, incompatibilidad o conflicto de interés previstas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

Personal

El contratista deberá contar durante toda la ejecución contractual con el personal profesional necesario para el desarrollo del servicio, sea este propio o subcontratado, de conformidad con las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la emisión de la orden de inicio, el contratista deberá presentar los atestados del profesional responsable designado para la ejecución del servicio, incluyendo currículum vitae, títulos académicos, certificaciones, constancia de incorporación y habilitación ante el CFIA y cualquier otro documento que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego.

Como mínimo, el profesional responsable deberá cumplir con el siguiente perfil:

1. Licenciatura en alguna de las siguientes ramas de ingeniería: Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electromecánica o Ingeniería en Mantenimiento Industrial.
2. Incorporación y habilitación vigente ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).
3. Certificación vigente en normas NFPA.
4. Experiencia mínima de cinco (5) años en diseño, evaluación, inspección, revisión técnica o elaboración de sistemas de protección contra incendios.

 

Equipos y Herramientas

El contratista deberá suministrar por su cuenta todos los equipos, instrumentos, software especializado, herramientas, dispositivos de medición y demás recursos necesarios para la correcta ejecución del servicio.

Asimismo, deberá garantizar que los equipos utilizados se encuentren en adecuadas condiciones de funcionamiento y que el personal asignado disponga del equipo de protección personal (EPP) requerido para realizar las inspecciones y visitas de campo, conforme a la normativa de seguridad ocupacional aplicable.

La ESPH únicamente proporcionará el acceso a las instalaciones y la documentación técnica disponible necesaria para el desarrollo del servicio.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios.

1. CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Presentar una oferta completa de conformidad con las condiciones establecidas en el presente pliego.
2. Cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, así como con los requerimientos de las autoridades competentes en materia laboral.
3. Conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH, S.A., disponible en la página web de la empresa (www.esph-sa.com), en la sección de Proveedores.
4. Cumplir con las obligaciones de la seguridad social ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), así como con las obligaciones tributarias vigentes.
5. Ejecutar la consultoría conforme a los alcances, metodología, plazos y productos establecidos en el presente pliego de condiciones.
6. Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.
7. Mantener la trazabilidad de la información utilizada y respaldar técnicamente las conclusiones emitidas en los informes entregados.
8. Atender las observaciones técnicas formuladas por la Administración e incorporar, sin costo adicional para la ESPH S.A., las correcciones necesarias para subsanar cualquier omisión, inconsistencia o error atribuible al contratista.
9. Disponer de los recursos humanos, técnicos y organizacionales necesarios para garantizar el cumplimiento de todos los alcances, productos y obligaciones establecidos en la presente contratación.
10. Conocer y cumplir con los lineamientos establecidos en los anexos SEM-CM-F-012 Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales, SEM-CM-I-002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI y SEM-SS-F-004 Reporte de Observaciones.
11. Presentar al administrador del contrato la revisión de precios, cuando corresponda, conforme a las condiciones contractuales aplicables.
12. Garantizar que se incluyan y cumplan los lineamientos de subcontratación establecidos en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y su Reglamento.
13. Designar un ejecutivo responsable para la atención y coordinación del contrato, así como su respectivo suplente, quienes fungirán como enlaces oficiales entre el contratista y la ESPH.
14. Cumplir con las normas NFPA aplicables, la normativa INTECO y los requisitos establecidos por el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica para el desarrollo del servicio.
15. Certificar los cálculos, análisis técnicos y el diseño propuesto, asumiendo la responsabilidad profesional correspondiente sobre la información consignada en los entregables.
16. Realizar la correcta presentación de la documentación para la tramitación y aprobación del proyecto.

 

Vigencia del contrato: 1 año

Vigencia de la oferta: 30 días naturales.

Entrega de bienes / servicios:

El contratista deberá entregar los productos objeto de la contratación en formato digital, debidamente firmados digitalmente por el profesional responsable cuando corresponda.

La entrega deberá incluir como mínimo:

• Memoria de cálculo del sistema de protección contra incendios.
• Documentación técnica desarrollada durante la consultoría.
• Informes técnicos, anexos, fichas técnicas, cálculos y demás documentación de respaldo requerida.
• Documentación necesaria para la tramitación y aprobación del proyecto ante las plataformas oficiales y autoridades competentes que resulten aplicables.

Todos los entregables deberán presentarse en formato PDF y en formatos editables cuando corresponda, garantizando la integridad, legibilidad y trazabilidad de la información suministrada.

La entrega final estará sujeta a la revisión y aceptación por parte del administrador del contrato, quien verificará el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad definida.

Pago:

La ESPH realizará los pagos contra entrega y aprobación de los productos asociados a cada etapa de la metodología de ejecución, previa recepción conforme emitida por el administrador del contrato.

Primer pago: 90% del monto adjudicado

Se realizará contra la entrega y aprobación de la memoria de cálculo, una vez concluidas las actividades correspondientes al desarrollo de cálculos hidráulicos, revisión del diseño, elaboración de la memoria de cálculo y presentación de resultados.

Como respaldo para el trámite de pago, el contratista deberá presentar la memoria de cálculo completa, incluyendo los cálculos hidráulicos desarrollados, los análisis técnicos realizados, los planos correspondientes y la documentación de respaldo requerida.

Pago final: 10% del monto adjudicado

Se realizará una vez obtenida la aprobación del Cuerpo de Bomberos del diseño presentado.

Como respaldo para el trámite de pago, el contratista deberá presentar la documentación o constancia oficial que evidencie la aprobación emitida por el Cuerpo de Bomberos.

 

Como respaldo para el trámite de pago, el contratista deberá presentar la memoria de cálculo definitiva firmada digitalmente por el profesional responsable, los planos finales, los anexos técnicos, la documentación complementaria requerida y los documentos necesarios para la tramitación y aprobación ante las autoridades competentes que correspondan.

La aprobación de cada etapa estará sujeta a la revisión y aceptación por parte del administrador del contrato. En caso de identificarse observaciones, el contratista deberá subsanarlas previo a la gestión del pago correspondiente.

La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP. En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia.

De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

Mejora de Precios: Sí.

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP. El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:

   (x) Autorización de Compra.

* () Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible y debidamente aprobado.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

Todo de acuerdo con el artículo 110 RLGCP. No aplica

Nota: En contratos de cuantía inestimable, en el pliego de condiciones deberá establecerse una suma específica que garantice la debida ejecución contractual.

 

1. OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

Se permite oferta alternativa

☐Si

☒No

Se permiten ofertas Conjuntas

☐Si

☒No

 

1. CLÁUSULAS PENALES Y MULTAS

Todo de conformidad con los artículos 46 y siguientes de la LGCP y el 116 del RLGCP.

 

MULTAS:

Todo de conformidad con los artículos 46 y siguientes de la LGCP y el 116 del RLGCP.

La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.

 

Cuando exista atraso en la entrega del bien y/o servicio adjudicado, conforme a las condiciones contratadas el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S.A. por concepto de multa el equivalente a un 1.5% sobre el valor total adjudicado, por cada día hábil que se mantenga dicha condición, hasta un máximo de 25% acumulado, todo de conformidad a las “Especificaciones técnicas de la contratación” y a las “Condiciones Generales”. El porcentaje de la multa se establece considerando la criticidad del servicio para la continuidad operativa institucional y el impacto que su indisponibilidad podría generar en los servicios brindados por la ESPH.

 

1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

 

Todo de conformidad a lo previsto en el artículo 40 de la LGCP.

La evaluación de las ofertas que resulten admisibles se realizará sobre una base de 100 puntos, de conformidad con los siguientes criterios:

 

Criterio	Puntaje Máximo
Precio	85 puntos
Experiencia de la Empresa en Proyectos Similares	5 puntos
PYME	10 puntos
Total	100 puntos

 

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FACTORES DE EVALUACIÓN

1. Precio (85 puntos)

Se asignarán setenta y cinco (85) puntos a la oferta admisible de menor precio.

 

1. Experiencia de la Empresa en Proyectos Similares (10 puntos)

Se evaluará la experiencia adicional a la requerida como condición de admisibilidad. Para efectos de evaluación, se considerarán proyectos similares aquellos relacionados con sistemas de protección contra incendios, en los que el oferente haya ejecutado al menos una de las siguientes actividades: diseño de sistemas, evaluación técnica, inspección, revisión técnica, elaboración de memorias de cálculo, análisis hidráulicos, elaboración de planos constructivos o gestión de trámites para aprobación ante el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica u otra autoridad competente.

Únicamente se reconocerán proyectos ejecutados y finalizados durante los últimos diez (10) años previos a la fecha de apertura de las ofertas.

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la siguiente tabla:

• De 4 a 5 proyectos similares acreditados: 3 puntos
• De 6 a 8 proyectos similares acreditados: 5 puntos

Forma de acreditación

La experiencia deberá acreditarse mediante certificaciones, constancias, cartas de referencia, contratos, órdenes de compra o cualquier otro documento emitido por clientes públicos o privados que permita verificar la experiencia indicada.

Los documentos aportados deberán contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre de la empresa oferente.
• Nombre del proyecto o servicio ejecutado.
• Descripción de los servicios prestados.
• Fecha de inicio y finalización del proyecto.
• Nombre de la entidad contratante.
• Nombre, teléfono y correo electrónico de la persona de contacto.
• Indicación de que el servicio fue recibido a satisfacción.

La Administración podrá verificar la información aportada por cualquier medio que considere pertinente. No serán considerados para efectos de evaluación aquellos documentos que no permitan determinar claramente la naturaleza del servicio prestado, el período de ejecución o la recepción satisfactoria de los trabajos.

 

1. PYME (10 puntos)

Se otorgarán diez (10) puntos al oferente que acredite encontrarse debidamente inscrito y vigente como Pequeña y Mediana Empresa (PYME) ante el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), al momento de la presentación de la oferta.