S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía, Adquisición de luminarias led, tipo reflector para subestaciones eléctricas // DT

1. DECLARACIONES JURADAS.  

1.1 El oferente debe presentar todas las Declaraciones juradas. (ver Anexo 1)   

2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA. 

2.1 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedida por los fabricantes, podrá presentarse en idioma inglés. Esta documentación referente al bien ofertado se requiere en formato WORD, EXCEL, PDF 

2.2 Certificación de fábrica que lo acredite como distribuidor autorizado en Costa Rica por parte de la marca ofertada y que acredite que cuenta con respaldo directo del fabricante para la distribución, representación y soporte de los equipos ofertados. 

2.3 Declaración jurada de su representante legal, donde se determine que ha permanecido en el mercado nacional en al menos los últimos 3 años, en la venta de los bienes requeridos. 

2.4 Declaración jurada de su representante legal, donde indique que los componentes a ofrecer son completamente nuevos, genuinos y distribuidos por un representante de la marca para Costa Rica y que cuenta con todo el respaldo de fábrica. No se aceptarán equipos reconstruidos, genéricos o remanufacturados. 

2.5 Fichas técnicas de la marca ofertada que permita corroborar el cumplimiento de las características técnicas solicitadas en las Condiciones Específicas del cartel.  

PARTIDA 1: 

Línea 1. LUMINARIA LED, TIPO REFLECTOR, POTENCIA DE 100 W (± 10 W), EFICIENCIA MÍNIMA LUMÍNICA DE 120 lm/W, FLUJO LUMINOSO INICIAL 12000 lm, TENSIÓN ELÉCTRICA DE 120 V a 277 V CONEXIÓN ALTERNA, TEMPERATURA COLOR 2500 K (± 500 K) 

1.1 Descripción. 

La presente especificación técnica establece las características, requisitos mínimos de construcción, desempeño, seguridad y condiciones de operación que deberán cumplir las luminarias LED tipo reflector, destinadas a ser utilizadas como sistema de iluminación general y de emergencia en las subestaciones eléctricas de la División Transmisión. 

Las luminarias serán utilizadas principalmente para proporcionar iluminación adecuada en áreas de operación, mantenimiento, inspección, circulación y atención de contingencias, incluyendo trabajos que deban realizarse durante jornadas nocturnas o bajo condiciones de baja iluminación natural. 

Los bienes ofertados deberán ser fabricados: nuevos, libres de defectos de fabricación y adecuados para operar en ambientes exteriores y en las condiciones propias de una subestación eléctrica.  

1.2 Requerimientos técnicos. 

1.2.1 Las Luminarias Led, Tipo Reflector serán usadas como elemento de iluminación de emergencia e iluminación general para trabajos nocturnos, en subestaciones eléctricas, por ende, deben ser diseñados para trabajo en subestaciones eléctricas cumpliendo las siguientes características:  

1.2.1.1 Deben estar diseñadas para la operación continua en ambientes exteriores y bajo condiciones atmosféricas adversas, incluyendo exposición a lluvia, humedad, polvo, radiación solar y variaciones de temperatura. 

1.2.1.2 Contar con un grado de protección IP65 o superior, contra el ingreso de polvo y agua. 

1.2.1.3 Contar con un lente de vidrio templado que soporte impactos. 

1.2.1.4 Carcasa de aluminio fundido con disipador de calor integrado que permita preservar la vida útil de los componentes led y equipo electrónico. 

1.2.1.5 Peso no mayor a 12 kg. 

1.2.1.6 Temperatura de color de 2700 K. 

1.2.1.7 Rango de temperatura de operación de -40°C a 50°C. 

1.2.1.8 Tensión de operación de 120V a 277V, 50/60Hz. 

1.2.1.9 Protección contra variaciones de corriente de 20kV/10kA. 

1.2.1.10 Contar con acabado superficial resistente a la corrosión, mediante una pintura en polvo de aplicación electrostática, para ambientes exteriores.

Línea 2. LUMINARIA LED, TIPO REFLECTOR, CON SENSOR DE MOVIMIENTO, POTENCIA DE 100 W (± 10 W), EFICIENCIA MÍNIMA LUMÍNICA DE 120 lm/W, FLUJO LUMINOSO INICIAL 12000 lm, TENSIÓN ELÉCTRICA DE 120 V a 277 V CONEXIÓN ALTERNA, TEMPERATURA COLOR 2500 K (± 500 K) 

2.1 Descripción. 

La presente especificación técnica establece las características, requisitos mínimos de construcción, desempeño, seguridad y condiciones de operación que deberán cumplir las luminarias LED tipo reflector, destinadas a ser utilizadas como sistema de iluminación general y de emergencia en las subestaciones eléctricas de la División Transmisión. 

Las luminarias serán utilizadas principalmente para proporcionar iluminación adecuada en áreas de operación, mantenimiento, inspección, circulación y atención de contingencias, incluyendo trabajos que deban realizarse durante jornadas nocturnas o bajo condiciones de baja iluminación natural. 

Los bienes ofertados deberán ser fabricados: nuevos, libres de defectos de fabricación y adecuados para operar en ambientes exteriores y en las condiciones propias de una subestación eléctrica.

2.2 Requerimientos técnicos. 

2.2.1 Las Luminarias Led, Tipo Reflector serán usadas como elemento de iluminación de emergencia, e iluminación general para trabajos nocturnos, en subestaciones eléctricas, por ende, deben ser diseñados para trabajo en subestaciones eléctricas cumpliendo las siguientes características generales:  

2.2.1.1 Deben estar diseñadas para la operación continua en ambientes exteriores y bajo condiciones atmosféricas adversas, incluyendo exposición a lluvia, humedad, polvo, radiación solar y variaciones de temperatura 

2.2.1.2 Contar con un grado de protección IP65 o superior, contra el ingreso de polvo y agua 

2.2.1.3 Contar con un lente de vidrio templado que soporte impactos. 

2.2.1.4 Carcasa de aluminio fundido con disparador de calor integrado para la máxima transferencia de calor. 

 2.2.1.5 Peso no mayor a 12 kg. 

 2.2.1.6 Temperatura de color de 2700 K. 

2.2.1.7 Rango de temperatura de operación de -40°C a 50°C. 

2.2.1.8 Tensión de operación de 120V a 277V, 50/60Hz. 

2.2.1.9 Protección contra variaciones de corriente de 20kV/10kA. 

2.2.1.10 Contar con acabado superficial resistente a la corrosión, mediante una pintura en polvo de aplicación electrostática, para ambientes exteriores. 

2.2.1.11 Configuración para uso de sensor de movimiento desocupado a 10% ocupado 100% de la intensidad luminosa. 

2.1.1.12  Sensores de Movimiento con un rango de altura para la instalación de entre 4 a 10 m, radio de cobertura entre 4 a 6 m, cobertura lateral 300° 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN. 

1.1 Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. 

1.2 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera: 

Periodo 2027 un monto de 80 964 003,80 CRC 

2. FORMA DE PAGO. 

EL ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo ICE Cañas, Guanacaste, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato. 

3. CRITERIOS AMBIENTALES. 

3.1 El oferente debe garantizar mediante declaración jurada, que los productos deben tener impreso la marca, el modelo, la potencia y país de origen del producto. 

3.2 El embalaje deberá ser de cartón, biodegradable o compostable, el Oferente debe garantizar que los mismos son fácilmente separables unos de otros.  

4. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO. 

4.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 

5.1 Los bienes deben venir empacados en su empaque de fabrica que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, operacionales y accesorios no se vean afectadas. 

5.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información: 

a) Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien.
b) Número de contratación.
c) Marca y nombre del fabricante. 
d) La leyenda: “ICE ELECTRICIDAD” 

5.3 El Contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato. 

5.4 La entrega se realizará en el Almacén de Recibo ICE Cañas, Guanacaste bajo las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje, seguros necesarios hasta la entrega final. 

5.5 El Contratista notificará mediante correo electrónico al Administrador de Contrato la entrega del bien con 10 días hábiles de anticipación a la fecha pactada.  

6. CONDICIONES DE GARANTÍA DEL BIEN. 

6.1 Durante el período de garantía, el Contratista asumirá los daños correspondientes a los bienes que, a juicio exclusivo del ICE, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad, de los materiales empleados, que se compruebe sea responsabilidad del Contratista. 

6.2 El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y la entrega en el almacén. 

6.3 Si alguno de los bienes fallara durante el período de garantía, este deberá ser reemplazado en forma total en un plazo máximo de 25 días hábiles. En este caso, el Contratista estará obligado a suministrar totalmente un nuevo bien que cumpla con todos los requisitos que se especifican, puestos en el sitio de entrega, sin costo alguno para el ICE y con las mismas garantías originales. 

6.4 La vigencia de la garantía rige a partir de la recepción definitiva de los bienes y esta tiene una vigencia de 12 meses.  

7. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL. 

7.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los 3 días hábiles posteriores a la entrega de los bienes, la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual el Administrador emitirá un documento de recepción una vez revisado que todo cumple con las siguientes revisiones: 

a) Que los bienes correspondan al adjudicado. 

b) Comprobación del estado general de los bienes (integridad, golpes, fracturas, deformaciones y derrames)  

c) Que los bienes contengan todos los accesorios necesarios para su operación. 

d) Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, fichas técnicas de fábrica. 

e) Información correcta sobre el etiquetado del paquete.  

8. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA. 

8.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá en un plazo máximo 3 días hábiles posterior a la recepción provisional. 

9. FACTURACIÓN. 

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: 

Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios). 

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio. 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr 

10. CLÁUSULA DE DESEMPATE 

10.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. 

10.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

10.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.