CONTRATACIÓN DE GRUPOS MUSICALES PARA CONMEMORACIÓN DEL 95 ANIVERSARIO DE LA CREACIÓN DEL CANTÓN DE PÉREZ ZELEDÓN

3.1.1 PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO
El oferente debe presentar una certificación emitida por la entidad aseguradora correspondiente, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos del trabajo vigente y que dicho seguro cubre y ampara la actividad adjudicada.

4 CAPÍTULO IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
4.1 OBJETO

El objeto del presente proceso de contratación es la adquisición del servicio grupos musicales para la conmemoración del 95 aniversario de la creación del Cantón de Pérez Zeledón.

4.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Durante la etapa de ejecución contractual el contratista deberá cumplir con lo indicado a continuación:
• Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.
• Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al contratista que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 la esta ley 9986.
• Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
• Aportar a la Administración, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre.
• Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
• Entregar los servicios, bienes e insumos solicitados en apego a las condiciones de calidad requeridos.
• De requerirse modificación sobre los plazos de entrega, sobre los bienes o servicios a entregar, dichas gestiones deben ser tramitadas en la plataforma del SICOP, en los sitios habilitados para tales fines y dentro de plazos prudenciales.
• Entregar los servicios, bienes e insumos dentro del plazo ofertado.
• Entregar los servicios, bienes e insumos en óptimas condiciones y nuevos a partir de las reglas del pliego de condiciones.
• Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantenerse al día en sus obligaciones ante la CCSS.
• Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantenerse al día en sus obligaciones ante el Ministerio de Hacienda.
• Durante el periodo de ejecución contractual el contratista debe mantener vigente a Póliza de Riesgos del trabajo.
• Atender oportunamente las solicitudes de información que puedan solicitarse a través del SICOP.
• Será responsabilidad del Contratista cumplir con todas las disposiciones reglamentarias relativas a la seguridad e higiene de sus trabajadores, atendiendo por su cuenta este tipo de obligaciones.
• La Municipalidad de Pérez Zeledón no será responsable por el deterioro, pérdida o sustracción del cualquier instrumento utilizado por el contratista en el desempeño de sus funciones.
• El contratista será responsable de cualquier riesgo laboral, así como daños en la persona o en las cosas que se produzcan por el trabajo realizado. Por lo anterior el contratista deberá adquirir la correspondiente póliza de riesgo de trabajo del INS, lo mismo que deberá incluir y reportar en la planilla de la C.C.S.S. la mano de obra contratada.
• Por consiguiente, es obligación del adjudicatario hacerles frente a las responsabilidades provenientes de las relaciones de trabajo obrero-patronales, de relaciones civiles y penales y de cualquier índole que se suscriben y originen entre el contratista y sus trabajadores.
• El contratista garantizará a la Municipalidad de Pérez Zeledón con el cumplimiento de todo tipo de seguros, pago de planillas, riesgos laborales, seguros de equipo, etc. Por lo que, libera a la Municipalidad de Pérez Zeledón de todo tipo de responsabilidad patrimonial, así como de toda responsabilidad civil, penal y laboral y ante terceros, por este concepto durante la ejecución del trabajo.
• El Contratista será el único responsable por la ejecución del contrato y por los recursos utilizados para este fin (humanos, equipo, maquinaria y materiales).
• El Contratista será responsable por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución del contrato.

4.3 JUSTIFICACIÓN OFERENTE ÚNICO
La Ley General de Contratación Pública regula la actividad de contratación que emplee total o parcialmente fondos públicos. Ahora bien, está ley referencia una serie de procesos cuyas características motivan su exclusión de los procesos ordinarios definidos para la adquisición de bienes y servicios con recursos públicos, una de estas es, cuando se determine que existe un proveedor único del bien o servicio a adquirir. Sobre el tema, la ley de marras en su artículo 3 dispone:
“ARTÍCULO 3- Excepciones
Se exceptúan de los procedimientos ordinarios establecidos en esta ley únicamente las siguientes actividades:
(…)
i) La contratación de bienes o servicios artísticos, culturales e intelectuales que por su naturaleza intuitu personae y/o especialidad, sean incompatibles con los procedimientos ordinarios establecidos en la presente ley o su contratación no sea posible llevarla a cabo mediante un registro precalificado de oferente, todo conforme a lo que determine el reglamento.
(…)
Por reglamento no podrán crearse nuevas excepciones.”
Referente a esta contratación, es importante indicar que el campo musical y artístico, se cataloga como arte y que las cualidades y estilos de los artistas, grupos musicales al igual que los solistas son muy distintas y que cada quien posee su propio género para interpretar su música o presentaciones, además de organizar su propia escenografía, entre otros.
Según lo anterior y debido a los grandes desplazamientos que realizan los diferentes artistas para llevar a cabo sus presentaciones nacionales e internacionales según cada caso, y muchas otras circunstancias propias de las actividades artísticas o musicales, los mismos manejan sus agendas y contrataciones por medio de representantes, los cuales se encargan de la logística, firma de contratos y todo lo relacionado con las fechas de las presentaciones, sirviendo el mismo como enlace y coordinación entre los grupos y artistas a contratar y la Municipalidad de Pérez Zeledón, específicamente las presentaciones requeridas para el desarrollo de la actividad de la celebración de los 95 años de la creación del Cantón de Pérez Zeledón.
Que para dicha actividad la Municipalidad de Pérez Zeledón ha decidido que artistas son lo que desea para dicha actividad, siendo los mismos Grupo Buena Calle y Grupo Marfil, cabe indicar que la representación de dichos grupos musicales recae sobre las siguientes personas:

PARTIDA #1 LÍNEA #1, Grupo Marfil: Isidor Asch Hayling, cédula 7-0057-0740
PARTIDA #2 LÍNEA #2, Grupo Buena Calle: Mercaz Producciones S.R.L., cédula jurídica 3-102-911880

En ambos casos se procedió con verificación en el Sistema de Compras Públicas y se confirma que la se encuentran inscritos en el registro de Proveedores de la plataforma SICOP.

4.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
• PARTIDA #1 LÍNEA #1 SERVICIO ARTÍSTICO DE BANDA MUSICAL (GRUPO MARFIL)
• El espectáculo deberá tener una duración mínimo de una hora con treinta minutos.
• Los instrumentos musicales corren por cuenta del grupo musical.
• Tarima, sonido, luces y pantalla serán suministradas por la Municipalidad de Pérez Zeledón.
• La presentación deberá ser en vivo.
• La productora deberá coordinar con el administrador del contrato y/o en su efecto la persona asignada la respectiva prueba de sonido, la cual deberá ser antes de las 4:00 p.m. del 23 de octubre 2026.
• La agrupación musical será la única responsable del traslado, montaje y desmontaje de los instrumentos musicales.
• No se permitirá ceder el contrato, sustituir a la agrupación, reemplazar al artista principal ni modificar el formato esencial sin autorización previa y escrita de la Administración y sin cumplir el régimen legal aplicable.
• PARTIDA #2 LÍNEA #2 SERVICIO ARTÍSTICO DE BANDA MUSICAL (GRUPO BUENA CALLE)

• El espectáculo deberá tener una duración mínimo de una hora con treinta minutos.
• Los instrumentos musicales corren por cuenta del grupo musical.
• Tarima, sonido, luces y pantalla serán suministradas por la Municipalidad de Pérez Zeledón.
• La presentación deberá ser en vivo.
• La productora deberá coordinar con el administrador del contrato y/o en su efecto la persona asignada la respectiva prueba de sonido, la cual deberá ser antes de las 4:00 p.m. del 23 de octubre 2026.
• La agrupación musical será la única responsable del traslado, montaje y desmontaje de los instrumentos musicales.
• No se permitirá ceder el contrato, sustituir a la agrupación, reemplazar al artista principal ni modificar el formato esencial sin autorización previa y escrita de la Administración y sin cumplir el régimen legal aplicable.

OTRAS CONDICIONES
a. Podrán participar tanto personas jurídicas como personas físicas.
b. De resultar favorecida una persona física se entiende que bajo ningún supuesto la relación contractual con la Municipalidad le podrá generar beneficios de orden laboral como son: Vacaciones, aguinaldo, preaviso, cesantía, riesgos profesionales, pago de cuotas a la CC.C.S.S, Banco Popular, entre otros.

1. CAPÍTULO I. LEYENDA CONDICIONES GENERALES

Serán obligaciones de los oferentes y de los contratistas las siguientes:

a) Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la presente ley.

b) Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.

c) Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de esta ley.

d) Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.

e) Aportar a la Administración, si resultara adjudicatario, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la presente ley.

f) Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.

g) Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

h) Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.

En cuanto al Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, deberá cumplir con lo estipulado en el artículo 18 de la LGCP, el cual define:

La Dirección de Contratación Pública conformará, en el sistema digital unificado, un registro electrónico oficial de proveedores y subcontratistas, en el cual se inscribirán todas las personas, físicas o jurídicas, que manifiesten interés en contratar con la Administración o para fungir como subcontratistas. En tal registro se acreditará la declaración jurada del régimen de prohibiciones y sus actualizaciones, la experiencia para prestar el objeto que se llegue a licitar, los antecedentes y las sanciones, el historial de cumplimiento de contrataciones con la Administración Pública, las fusiones o transformaciones de la empresa, entre otros, según lo determine el reglamento de la presente ley.

DECLARACIONES JURADAS

El oferente deberá presentar las siguientes declaraciones juradas:

a) Previo a la participación en todo procedimiento de contratación pública, la declaración jurada deberá formar parte del Registro de Proveedores que conformará la Dirección de Contratación Pública, el cual será de acceso público y estará disponible para su consulta y verificación por parte de cualquier interesado, a través del sistema digital unificado.

b) Para poder participar en los procedimientos de contratación pública es deber de los oferentes, contratistas y subcontratistas mantenerla actualizada.

c) En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

d) Los proveedores y subcontratistas registrados, están obligados a mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar.

e) Además, de generarse cualquier variación en los términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese Registro deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el sistema digital unificado.

f) Actualizar cada veinticuatro meses la información suministrada en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas del Sistema Digital Unificado, incluyendo los nuevos documentos vigentes al momento de realizarla.

g) Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser mantenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.