MOBILIARIO PARA LA SEDE GUANACASTE

1. CONDICIONES INVARIABLES

 

1. Se deberá adjuntar con la oferta información técnica suficiente de todos los bienes ofrecidos, tales como manuales, fichas técnicas, catálogos o folletos, con el fin de facilitar su evaluación y análisis técnico. Preferiblemente en idioma español.

 

1. Cualquier material o accesorio complementario no mencionado en estas especificaciones y que sea necesaria para la completez del bien y su perfecto funcionamiento, será obligación del oferente tomarlos en cuenta dentro de su oferta, la omisión de este no dará motivo para ningún cobro extra

 

1. Experiencia del oferente:

El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en el mercado nacional en el suministro de bienes iguales o similares al objeto de la presente contratación. Para ello, deberá aportar copia de facturas, contratos, órdenes de compra u otros documentos idóneos que demuestren dicha experiencia.

1. Garantías y sustitución de bienes:

 

• La garantía de los bienes deberá cubrir, como mínimo, defectos de fabricación, materiales, acabados, instalación (cuando aplique) y funcionamiento adecuado para el uso previsto.
• Durante el período de garantía, todos los costos asociados (mano de obra, transporte, materiales y otros) correrán por cuenta del contratista, sin costo adicional para la Administración.

1. Sistema de evaluación de ofertas:

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

Precio                                     100%

TOTAL, PUNTAJE            100%

 

• Precio: 100%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

 

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

1. Criterio de desempate:

 

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia y luego, el oferente que obtenga mayor puntuación en los criterios sustentables.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢ 6.685.590

 

 

1. Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente
2. En el apartado [ 11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras y en el apartado de observaciones de entrega: instalación, mantenimiento, capacitación, coordinaciones de Sobre estas condiciones, prevalece lo indicado en SICOP.

 

1. En el apartado [6. Condiciones de contrato] se indica la información de cláusula penal y

 

Para efectos de cotizar se deben considerar estas especificaciones, las del Código SICOP son únicamente como referencia.

 

NOTA: Revisar, leer y aportar los documentos indicados en los apartados de “DECLARACIONES” y “CONDICIONES GENERALES”, en SICOP.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 

Partida	Cantidad	Descripción
1	30	Silla Ergonómica con cabecera para oficina Características: Tipo: Silla ergonómica giratoria para oficina, con respaldo alto y cabecera ajustable. Estructura: Estructura de alta resistencia, diseñada para uso frecuente y prolongado. Respaldo: Fabricado en malla transpirable de alta resistencia, que permita la circulación de aire. Diseño ergonómico que proporcione soporte adecuado a la espalda. Respaldo con soporte lumbar integrado y ajustable. Cabecera: Cabecera ergonómica fabricada en malla transpirable. Ajustable en altura y/o inclinación, permitiendo adaptarse a diferentes usuarios. Asiento: Asiento acolchado con espuma de densidad adecuada para uso prolongado. Tapizado en material resistente al desgaste y de fácil limpieza. Forma ergonómica que proporcione comodidad y soporte adecuado. Apoyabrazos: Dos apoyabrazos ergonómicos. Preferiblemente ajustables en altura, permitiendo adaptar la posición de los brazos del usuario. Mecanismo: Sistema de elevación mediante cilindro neumático de gas. Regulación de altura del asiento. Mecanismo que permita reclinación del respaldo y bloqueo en diferentes posiciones. Tensión de reclinación regulable de acuerdo con el peso del usuario. Base: Base de cinco puntos de apoyo, fabricada en material metálico o material de alta resistencia. Acabado resistente a la corrosión y al desgaste. Rodines: Cinco ruedas dobles de giro multidireccional. Fabricadas en material resistente. Las ruedas deberán permitir un desplazamiento suave y estable. Capacidad de carga: La silla deberá soportar como mínimo 130 kg de peso, sin afectar su estabilidad, funcionamiento o integridad estructural. Color: Negro, tanto en asiento como en respaldo, cabecera y estructura, pudiendo incorporar elementos de acabado en color negro o gris. Ergonomía: El diseño deberá favorecer una postura adecuada del usuario y proporcionar soporte lumbar, comodidad y estabilidad durante períodos prolongados de utilización. *Se requiere entrega de muestras, ver detalle de línea en el pliego de condiciones. *Ver imagen de referencia. SC: 2026-6491
2	1	Estación de trabajo con aéreo auto soportado Características: Dimensiones aproximadas: 210 cm de frente × 60 cm de fondo × 75 cm de alto, aéreo auto soportado con puertas (por definir cantidad de puertas) y llavín. Las medidas deberán ser verificadas por el adjudicatario antes de la fabricación. Una vez realizada dicha verificación, las dimensiones podrán variar aproximadamente ±10 cm, de acuerdo con las necesidades de la Administración.  Sobre fabricado en aglomerado hidrófugo de espesor mínimo 18 mm.  Superficie recubierta en melamina de alta resistencia al uso, resistente al desgaste superficial, de fácil limpieza y con una resistencia mínima de 500 ciclos o superior.  Tapacantos en ABS de alta resistencia.  Color gris.  *Ver imagen de referencia. SC: 2026-6491
3	1	Estación de trabajo con aéreo auto soportado Características: Dimensiones aproximadas: 148 cm de frente × 60 cm de fondo × 75 cm de alto, aéreo auto soportado con puertas (por definir cantidad de puertas) y llavín. Las medidas deberán ser verificadas por el adjudicatario antes de la fabricación. Una vez realizada dicha verificación, las dimensiones podrán variar aproximadamente ±10 cm, de acuerdo con las necesidades de la Administración.  Sobre fabricado en aglomerado hidrófugo de espesor mínimo 18 mm.  Superficie recubierta en melamina de alta resistencia al uso, resistente al desgaste superficial, de fácil limpieza y con una resistencia mínima de 500 ciclos o superior.  Tapacantos en ABS de alta resistencia.  Color gris.  *Ver imagen de referencia. SC: 2026-6491
4	100	Silla de espera plástica Características: ·         Silla de espera de uso general, fabricada en plástico color negro, de diseño apilable y sin brazos. ·         Asiento con dimensiones de 46 cm de frente x 40 cm de fondo.   ·         Respaldo con dimensiones de 45,50 cm de frente x 33 cm de alto. ·         Asiento y respaldo fabricados en 100 % plástico virgen de polipropileno de alta densidad. ·         Asiento liso sin textura. ·         Estructura fabricada en tubo metálico de alta resistencia. ·         Estructura metálica con acabado en pintura electrostática en polvo al horno. ·         Deben ser apilables, con capacidad para apilar un mínimo de 20 unidades, sin que se deformen, dañen o comprometan la integridad de sus estructuras. ·         Capacidad de carga mínima de 120 kg. *Se requiere entrega de muestras, ver detalle de línea en el pliego de condiciones. *Ver imagen de referencia. SC: 2026-6731
5	30	Mesa plegable Características: ·         Dimensiones de la mesa: 1800 a 1850 mm de largo x 750 a 780 mm de ancho. ·         Sobre de mesa construido en polietileno de alta densidad, de características fuerte, ligera y durable. ·         El color deberá estar incorporado al material, de manera que no se descascare. ·         Marco de soporte y patas fabricados en tubo metálico redondeado de alta resistencia. ·         Estructura con acabado en pintura electrostática en polvo polimerizada a alta temperatura, previo pretratamiento químico de desengrase, decapado y fosfatado del metal. *Ver imagen de referencia. SC: 2026-6731

 

1. CONDICIONES GENERALES
2. Presentación de la oferta

1.2 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

1.3 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

1.4 La orden de inicio del presente procedimiento corresponderá al día siguiente de la notificación del contrato.

DECLARACIONES JURADAS. El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

 

1.5 De conformidad con lo indicado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, todo interesado en participar como oferente o subcontratista deberá manifestar expresamente en su oferta que se mantiene invariable la información contenida en la declaración jurada que exige dicho numeral.

Esta declaración jurada deberá constar en el Registro de Proveedores de previo a la apertura de las ofertas y deberá estar actualizada, indicando expresamente que no se encuentra sujeto a ninguna causal de prohibición para contratar con la Administración y en caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, según el numeral 32 inciso iv. del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, deberá indicarse con cuál institución tiene esta afectación, y de ser procedente, señalar el supuesto de desafectación aplicable, conforme a lo dispuesto en el artículo 30 de la LGCP

 

1.6 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

1.6.1 El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

 1.6.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

1.6.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

 

1.7 Los proveedores deberán de aportar lo indicado textualmente:

 

Documentos por aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el cartel. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el cartel. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta (…)

 

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

 

1.8 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

 

Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita.

 

1.9 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración cartelariamente.

 

1. Impuestos:

 

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del VA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro).

 

2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.

 

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación.

 

1. Estructura de precio:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales. Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

3.1 Instrucciones de llenado:

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra)” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes.
7. Impuesto IVA 2% u otro, justificar cuando corresponda uno distinto. 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos
Costos indirectos
Utilidad
TOTAL	100%
IVA	2%

 

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

4.Precios estimados

Se aclara que la estimación oficial del precio de la presente contratación corresponde exclusivamente a los montos consignados en los sondeos de mercado incorporados al pliego de condiciones en formato PDF. En consecuencia, para la evaluación económica de las ofertas, la determinación de la razonabilidad del precio y la aplicación de las bandas de tolerancia establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, la Administración utilizará únicamente dichos valores de los sondeos de mercado. Los precios unitarios que figuran asociados a los códigos de las líneas en la plataforma SICOP obedecen a la integración de información entre los sistemas GECO (plataforma institucional) y SICOP y, por tanto, no constituyen la base oficial para la estimación del precio ni para la comparación económica de las ofertas.

Línea	Precio estimado unitario
1	₡ 114.752,98
2	₡ 325.000,00
3	₡ 195.000,00
4	₡ 22.209,61
5	₡ 27.247,50

 

4.1 Para efectos de la evaluación económica, la Administración establece como base los precios estimados unitarios consignados para cada línea, los cuales se utilizarán para determinar la razonabilidad de los precios ofertados. En ese sentido, se considerarán razonables las ofertas cuyos precios unitarios se mantengan dentro de un rango de variación de ±20% respecto de dichos valores; aquellas que se aparten de dicho margen serán objeto de análisis adicional.

 

1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

 

Todo oferente deberá incluir en su propuesta un apartado titulado: “Patente y permiso sanitario de

funcionamiento”, en el cual el oferente debe manifestar según corresponda:

 

1. Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día. En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:
   1. Copia de la patente domiciliada al día.
   2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
   3. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

1. b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

 

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.