Adquesición de Infraestructura Tecnológica Convergente

1. Requisitos de Admisibilidad

 

El oferente deberá aportar obligatoriamente los siguientes documentos en su oferta:

 

1. Equipo Profesional Certificado (Núcleo de Redes y Ciberseguridad)

 

Acreditar la disponibilidad de un equipo técnico propio o profesionales externos mediante carta formal de compromiso de participación durante toda la ejecución contractual que cuente con las siguientes certificaciones internacionales vigentes o sus equivalentes técnicos de la industria.

 

Para efectos de admisibilidad, el oferente podrá acreditar personal propio o profesionales externos mediante carta formal de compromiso de participación durante toda la ejecución contractual.

 

1. Línea 1.1 (Enrutamiento): Un (1) profesional con certificación Cisco CCNP Enterprise, Huawei HCIP-Datacom, Juniper JNCIP-ENT o equivalente.
2. Línea 1.2 (Seguridad Perimetral): Un (1) profesional con certificación Cisco CCNP Security, Fortinet NSE 7 (Enterprise Firewall), Palo Alto PCNSE o equivalente.
3. Línea 1.3 (Redes Cifradas): Un (1) profesional con certificación Cisco Certified Specialist - Network Security VPN, Fortinet FCP (VPN) o equivalente.
4. Línea 1.4 (Prevención de Intrusos): Un (1) profesional con certificación Cisco SSFIPS, Fortinet Certified Analyst (IPS) o equivalente.
5. Línea 1.5 (Control de Acceso): Un (1) profesional con certificación Cisco Security Identity Management, Fortinet NSE 5 o equivalente (Arquitecturas Zero Trust).
6. Línea 1.6 (Redes SD-WAN): Un (1) profesional con certificación Cisco Certified Specialist - Enterprise SD-WAN, Fortinet FCP SD-WAN o equivalente.
7. Línea 1.7 (Filtrado Web): Un (1) profesional con certificación Cisco Certified Specialist - Web Content Security, Fortinet Secure Web Gateway o equivalente.

 

1. Certificaciones en Sistemas de Videovigilancia (CCTV / VMS)

 

El oferente deberá demostrar que dispone de personal con capacitación formal en plataformas profesionales de CCTV o Video Management System (VMS).  Deberá aportar al menos dos (2) certificados de capacitación técnica o acreditaciones de fábrica de nivel profesional en plataformas de gestión de video VMS institucionales (tales como Genetec, Milestone, Pelco, Hanwha Vision, Axis, Bosch, Avigilon o Hikvision). Las constancias pueden ser de fabricantes distintos o niveles diferentes de una misma plataforma.

 

La acreditación podrá realizarse mediante certificados oficiales de fabricante, certificados de aprovechamiento, acreditaciones técnicas, entrenamientos especializados o documentación equivalente emitida por fabricantes, distribuidores autorizados o centros de capacitación especializados o documentación idónea y oficial.

 

1. Especialista en Infraestructura de Fibra Óptica

 

El oferente deberá demostrar que dispone de personal capacitado en instalación, manipulación, empalme y puesta en funcionamiento de infraestructura óptica.  Deberá aportar al menos un profesional o técnico titulado en instalación, manejo, fusión, empalme o certificación de enlaces de fibra óptica emitido por fabricantes, distribuidores o centros especializados.

 

Las capacitaciones solicitadas se justifican debido a que la fibra óptica constituye parte esencial de la infraestructura de transporte institucional y podrá ser utilizada para transportar servicios de datos, comunicaciones, conectividad entre equipos de red y tráfico correspondiente a sistemas de videovigilancia IP.

 

La acreditación podrá realizarse mediante certificados de participación, certificados de aprovechamiento, entrenamientos técnicos, constancias de capacitación o documentación equivalente emitida por fabricantes, distribuidores autorizados o centros de capacitación especializados

 

1. Personal de Planilla con Estudios en Redes

 

Presentar declaración jurada respaldada con copia de la planilla proyectada o reporte de personal asociado al proyecto, donde conste que el oferente dispone de al menos un (1) colaborador con estudios formales comprobables en redes informáticas y conectividad IP, con al menos tres meses previos a la apertura de este concurso.

 

1. Experiencia Comprobada de la Empresa Oferente

 

Aportar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal que certifique la ejecución y finalización exitosa, como contratista directo, de al menos cuatro (4) proyectos de tecnología convergente en Costa Rica dentro de los últimos cuatro (4) años.

 

 Debe detallar una tabla con: Nombre de la empresa o institución cliente, teléfono, correo electrónico, persona de contacto y descripción técnica del proyecto. No se acepta experiencia de terceros o subcontratistas.

 

1. Soporte Técnico de Respuesta Rápida y Técnico Residente

 

El oferente deberá aportar una declaración jurada indicando que cuenta con al menos un (1) técnico residente en la zona, ubicado a una distancia que permita un tiempo de desplazamiento no mayor a treinta minutos en automóvil hasta la Municipalidad de Tilarán. La declaración debe aportar el nombre, número de cédula, número de teléfono, correo electrónico y dirección exacta del domicilio del técnico.

 

Este requisito se establece debido a la criticidad y diversidad de la infraestructura tecnológica institucional y a la necesidad de atender oportunamente averías que puedan afectar redes de datos, switches, routers, cableado estructurado, enlaces inalámbricos, enlaces de fibra óptica, cámaras, grabadores, servidores, sistemas VMS u otros componentes asociados al servicio.

 

1. Certificaciones Obligatorias del Técnico Residente

 

El técnico deberá contar como mínimo con los siguientes cursos o certificaciones aprobadas:

1. Los tres módulos Cisco CCNA V7, certificación Cisco CCNA 200-301 o equivalente internacionalmente reconocido.
2. Cisco Network Security o equivalente internacionalmente reconocido.
3. Cisco CyberOps Associate o equivalente internacionalmente reconocido.
4. Al menos una certificación, acreditación o capacitación técnica relacionada con plataformas profesionales de CCTV o videovigilancia IP.

El oferente deberá presentar copia de los certificados correspondientes.

Mediante este requisito, la Municipalidad procura garantizar que el recurso técnico disponible para atención inmediata posea conocimientos suficientes para intervenir una infraestructura tecnológica convergente, incluyendo networking, conectividad IP, VLAN, cableado, enlaces de comunicaciones, fibra óptica, ciberseguridad y sistemas de videovigilancia.

 

1. Fichas Técnicas del Fabricante e Identificación de Bienes

 

El oferente deberá indicar claramente la marca y modelo de los equipos, dispositivos y componentes ofertados, según corresponda a cada línea o requerimiento de la contratación e indicar explícitamente en la oferta la marca y el modelo exacto de todos los componentes ofertados (Cámaras, NVR, Switches, Firewalls, Radios, Fibra, Cableado Cat 6/6A y UPS). Deberá adjuntar como respaldo las fichas técnicas oficiales de fábrica en idioma español (o inglés con traducción corta), las cuales serán verificadas de oficio para comprobar la compatibilidad e integridad de la solución.

1. Plazo Mínimo de Garantía de Fábrica

El oferente deberá aportar una declaración jurada donde indique el tiempo de garantía de cada bien y servicio incluido en esta contratación. Aportar declaración jurada aceptando los plazos mínimos obligatorios de protección patrimonial fijados por la administración: mínimo tres (3) años de garantía de fábrica con soporte en el sitio (On-Site) para todos los componentes activos (CCTV, Redes, Firewalls y UPS) y un mínimo de dos (2) años para componentes pasivos (fibra y cableado estructurado), cubriendo la totalidad de repuestos, mano de obra y transporte sin costo para el municipio.

 

 

Capítulo II

Especificaciones técnicas

 

1. Descripción del proyecto:

 

La presente contratación tiene por objeto la adquisición, instalación, configuración, integración, puesta en funcionamiento y mantenimiento preventivo y correctivo de una infraestructura tecnológica convergente para la Municipalidad de Tilarán, compuesta por sistemas de videovigilancia CCTV, redes de cableado estructurado de datos, equipos activos de conmutación y seguridad perimetral de networking, enlaces inalámbricos e alta disponibilidad, enlaces de fibra óptica, energía para telecomunicaciones, gabinetes, racks y servicios profesionales asociados, con el propósito de fortalecer la seguridad institucional, la conectividad, la continuidad operativa, la administración segura de la red municipal, la protección de bienes públicos, funcionarios, usuarios y visitantes, así como disponer de una plataforma tecnológica moderna, funcional, escalable y confiable para la transmisión de datos, monitoreo preventivo, interconexión de dependencias y atención oportuna de fallas técnicas.

 

El propósito medular de este proyecto es fortalecer la seguridad institucional, optimizar la conectividad y la transmisión de datos interdepartamental, asegurar la continuidad operativa de los sistemas críticos locales y garantizar la administración segura de la red informática municipal.   Asimismo, busca proteger los bienes públicos, resguardar la integridad de los funcionarios, usuarios y visitantes del ayuntamiento, y dotar a la institución de una plataforma integrada moderna, escalable, redundante y altamente confiable para el monitoreo preventivo, la interconexión de dependencias remotas y la atención oportuna de fallas técnicas o vulnerabilidades informáticas.

 

El objeto contractual comprende el suministro de bienes, equipos, componentes, accesorios, materiales, herramientas, licencias cuando correspondan, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación, documentación técnica, garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo de los componentes requeridos para la infraestructura tecnológica convergente. Dentro de estos componentes se incluyen, entre otros, cámaras de videovigilancia, equipos de grabación y almacenamiento, switches, firewalls, routers, enlaces inalámbricos, fibra óptica, cableado estructurado, canalización, fuentes de energía, UPS, PDU, gabinetes, racks, organizadores, accesorios de montaje y servicios profesionales especializados. Todos los bienes deberán ser nuevos, originales, funcionales, compatibles con la infraestructura municipal y aptos para operar de forma continua conforme a las necesidades institucionales definidas por la Administración.

 

La infraestructura tecnológica convergente se clasifica como adquisición de bienes y servicios tecnológicos asociados a seguridad, conectividad, telecomunicaciones, administración de red, continuidad operativa y modernización institucional. Su implementación permitirá dotar a la Municipalidad de Tilarán de una plataforma integrada para videovigilancia, transmisión de datos, interconexión de dependencias, administración segura de equipos de red, soporte a servicios críticos, resguardo de evidencia audiovisual, monitoreo preventivo, reducción de riesgos operativos y mejora de la capacidad de respuesta administrativa y técnica ante incidentes, fallas o necesidades de expansión tecnológica.

 

 

 

 

1. Especificaciones Técnicas:

 

Para efectos de evaluación técnica, los oferentes deberán estructurar sus propuestas en el mismo orden, formato y códigos de identificación técnica del catálogo de bienes de la plataforma unificada. Las características se plantean mediante rangos funcionales mínimos para garantizar la libre concurrencia de marcas y evitar direccionamientos comerciales, de conformidad con la Ley N.° 9986.

 

La presente contratación comprende la adquisición, suministro, instalación, configuración, integración, pruebas, puesta en operación, documentación técnica, garantía, soporte y mantenimiento preventivo y correctivo de una infraestructura tecnológica convergente para la Municipalidad de Tilarán. Esta infraestructura estará conformada, según las líneas y requerimientos establecidos en el pliego de condiciones, por sistemas de videovigilancia CCTV, cámaras IP, equipos de grabación y almacenamiento, cableado estructurado, componentes de networking, switches, firewalls, routers, enlaces inalámbricos, enlaces de fibra óptica, soluciones de energía para telecomunicaciones, UPS, PDU, gabinetes, racks, canalizaciones, accesorios, materiales y servicios profesionales especializados. Todos los bienes y servicios ofertados deberán ser nuevos, originales, compatibles entre sí, funcionales, escalables, seguros y aptos para operar de forma continua, garantizando conectividad, interoperabilidad, administración segura de la red, transmisión de datos, resguardo de evidencia audiovisual, continuidad operativa, protección de activos institucionales y atención técnica oportuna. Las especificaciones técnicas detalladas serán establecidas en el pliego de condiciones y deberán ser cumplidas en su totalidad por el oferente, asegurando que la solución propuesta responda integralmente a las necesidades de modernización tecnológica, seguridad institucional, conectividad, monitoreo preventivo, soporte, mantenimiento y operación eficiente de los servicios municipales.

 

PARTIDA 1

Listo# LÍNEA	BIEN O SERVICIO	CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS RESUMIDAS	UNIDAD DE MEDIDA	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN
1	Cámara IP Bullet 2 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo Bullet, resolución 2 MP (1920×1080), lente fija 2.8 mm, imagen a color en baja iluminación, iluminación IR y luz blanca hasta 30 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, PoE y protección exterior IP67. Características mínimas.	UND	4617161092397402
2	Cámara IP Bullet 4 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo Bullet, resolución 4 MP (2560×1440), lente fija 2.8 mm, imagen a color 24/7, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 30 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, PoE, ONVIF y protección exterior IP67. Características Mínimas.	UND	4617161092397408
3	Cámara IP Bullet 6 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo Bullet, resolución 6 MP (3200×1800), lente fija 2.8 mm, imagen a color en baja iluminación, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 30 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, PoE, ONVIF y protección exterior IP67. Características Mínimas.	UND	4617161092419951
4	Cámara IP Bullet 8 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo Bullet, resolución 8 MP (4K), lente fija 2.8 mm, imagen a color en baja iluminación, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 40 m, WDR, compresión H.265+, micrófono integrado, detección inteligente de personas y vehículos, PoE, almacenamiento microSD y protección exterior IP67. Características Mínimas.	UND	4617161092381515
5	Cámara IP Domo 2 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo domo, resolución 2 MP (1920×1080), lente fija 2.8 mm, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 30 m, WDR, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, PoE, compatibilidad ONVIF, protección exterior IP67 y resistencia antivandálica IK08. Características Mínimas.	UND	4617161092397313
6	Cámara IP Domo 4 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo domo, resolución 4 MP (2560×1440), lente fija 2.8 mm, imagen a color en baja iluminación, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 30 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, PoE, compatibilidad ONVIF y protección exterior IP67. Características Mínimas.	UND	4617161092397297
7	Cámara IP Domo 6 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo domo, resolución 6 MP (3200×1800), lente fija 2.8 mm, imagen a color en baja iluminación, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 30 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, PoE, compatibilidad ONVIF y protección exterior IP67 e IK08. Características Mínimas.	UND	4617161092405893
8	Cámara IP Domo 8 MP con imagen a color 24/7	Cámara IP tipo domo, resolución 8 MP (4K), lente fija 2.8 mm, iluminación híbrida IR y luz blanca hasta 30 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono integrado, detección de personas y vehículos, almacenamiento microSD hasta 512 GB, PoE, compatibilidad ONVIF y protección exterior IP67 e IK08. Características Mínimas.	UND	4617161092397320
9	Cámara IP con lente motorizado	Cámara IP tipo Bullet, resolución 4 MP, lente varifocal motorizado 2.8–12 mm, zoom y enfoque remoto, iluminación infrarroja hasta 50 m, WDR 140 dB, compresión H.265+, reconocimiento de matrículas, funciones de analítica inteligente, almacenamiento microSD, PoE y protección exterior IP67 e IK10. Características Mínimas.	UND	4617161092397433
10	Cámara PTZ IP	Cámara IP tipo PTZ, resolución 4 MP, zoom óptico 25×, movimiento horizontal 360° continuo, iluminación infrarroja hasta 100 m, WDR, compresión H.265+, funciones de patrullaje y posiciones preestablecidas, almacenamiento microSD, PoE+, compatibilidad ONVIF y protección exterior IP66. Características Mínimas.	UND	4617161092405894
11	Cámara panorámica 180°	Cámara IP tipo Bullet panorámica, resolución 4 MP, doble sensor y lente fija 2.8 mm, cobertura horizontal de 180°, iluminación infrarroja hasta 40 m, WDR 120 dB, compresión H.265+, micrófono y altavoz integrados, detección inteligente de personas y vehículos, almacenamiento microSD, PoE y protección exterior IP67. Características Mínimas.	UND	4617161092397408
12	NVR IP 8 canales (con PoE opcional)	Grabador de video en red (NVR) de 8 canales IP con 8 puertos PoE integrados, compresión H.265+, resolución de hasta 12 MP, ancho de banda de entrada de 80 Mbps, salida HDMI hasta 4K y VGA, reproducción simultánea de 8 canales, analítica para personas y vehículos, interfaz de red Ethernet y una bahía SATA para almacenamiento. Características Mínimas.	UND	4617162192480074
13	NVR IP 16 canales (con PoE opcional)	Grabador de video en red (NVR) de 16 canales IP, compresión H.265+, resolución de grabación hasta 12 MP, ancho de banda de entrada de 160 Mbps, salida HDMI hasta 4K y VGA, reproducción simultánea de 16 canales, analítica para detección de personas y vehículos, interfaz Gigabit Ethernet y una bahía SATA para disco duro de hasta 16 TB. Características Mínimas.	UND	4617162192129619
14	NVR IP 32 canales (con PoE opcional)	Grabador de video en red (NVR) de 32 canales IP, compresión H.265+, resolución de grabación hasta 12 MP, ancho de banda de entrada de 256 Mbps, salida HDMI 4K y VGA, reproducción simultánea de hasta 16 canales, analítica para personas y vehículos, doble interfaz Gigabit Ethernet y 4 bahías SATA para discos duros de hasta 10 TB cada uno. Características Mínimas.	UND	4617162192433338
15	HDD surveillance 4 TB	Disco duro de 4 TB para sistemas de videovigilancia 24/7, formato 3.5", interfaz SATA 6 Gb/s, tecnología CMR, caché de 256 MB, velocidad aproximada de 5400 RPM, transferencia sostenida de hasta 180 MB/s, optimizado para grabación continua. Características Mínimas.	UND	4320180392371425
16	HDD surveillance 6 TB	Disco duro de 6 TB para videovigilancia 24/7, formato 3.5", interfaz SATA 6 Gb/s, velocidad de 5400 RPM, caché de 128 MB, transferencia sostenida de hasta 175 MB/s, optimizado para grabación continua. Características Mínimas.	UND	4320180392441815
17	HDD surveillance 8 TB	Disco duro de 8 TB para sistemas de videovigilancia 24/7, formato 3.5", interfaz SATA 6 Gb/s, tecnología CMR, caché de 256 MB, transferencia sostenida de hasta 180 MB/s. Características Mínimas.	UND	4320180392333644
18	HDD surveillance 10 TB	Disco duro de 10 TB para sistemas de videovigilancia 24/7, formato 3.5", interfaz SATA 6 Gb/s, caché de 256 MB, transferencia sostenida de hasta 220 MB/s, optimizado para grabación continua, alta carga de trabajo. Características Mínimas.	UND	4320180392479889
19	Switch PoE 8 puertos administrable	Switch administrable de 8 puertos Gigabit Ethernet PoE+, 2 puertos Gigabit adicionales y 1 puerto SFP combinado para uplink, presupuesto PoE de 120 W, protección contra sobretensiones de 4 kV, soporte VLAN, prevención de bucles, reinicio remoto de dispositivos PoE y administración mediante plataforma en la nube. Características Mínimas.	UND	4322262092272640
20	Switch PoE 16 puertos administrable	Switch administrable de 16 puertos Gigabit Ethernet PoE+, 2 puertos Gigabit adicionales y 2 puertos SFP para uplink, presupuesto PoE de 250 W, protección contra sobretensiones de 4 kV, soporte VLAN, prevención de bucles, reinicio remoto de dispositivos PoE y administración mediante plataforma en la nube. Características Mínimas.	UND	432226209232229
21	Switch PoE 24 puertos administrable	Switch administrable de 24 puertos Gigabit Ethernet, 16 puertos con PoE+, presupuesto total PoE de 95 W, 2 puertos SFP Gigabit para enlaces de fibra/uplink, soporte VLAN, prevención de bucles, administración centralizada y montaje en rack de 19". Características Mínimas.	UND	4322262092000848
22	Switch industrial PoE	Switch industrial administrable de 8 puertos Gigabit Ethernet PoE, 1 puerto PoE++ de hasta 90 W y 7 puertos PoE+, 2 puertos SFP para uplink, protección contra sobretensiones de 6 kV, diseño industrial para ambientes exigentes y administración remota mediante plataforma en la nube. Características Mínimas.	UND	4322262092272640
23	Patch cord Cat6 para usuario	Patch cord de red categoría 6, longitud 7 pies (aprox. 2,1 m), diseño de cable plano, conectores RJ45 en ambos extremos, conductores de cobre, compatible con redes Gigabit Ethernet y color azul. Características Mínimas.	UND	4322330392026232
24	Patch panel Cat6 24 puertos	Patch panel categoría 6 de 24 puertos RJ45 preconfigurados, formato estándar de 19", montaje en rack de 1U, compatible con cableado UTP Cat6, terminación posterior tipo IDC y etiquetado frontal para identificación de puertos. Características Mínimas.	UND	4322330992354911
25	Patch panel Cat6 48 puertos	Patch panel modular de 48 puertos, formato estándar de 19", compatible con montaje en rack, diseñado para módulos RJ45 independientes, estructura de alta resistencia, identificación frontal de puertos y organización centralizada del cableado estructurado de datos. Características Mínimas.	UND	4322330992008496
26	Patch cord Cat6A para usuario	Patch cord categoría 6A, longitud 7 pies (aprox. 2,1 m), cable redondo, conectores RJ45 en ambos extremos, compatible con velocidades de hasta 10 Gigabit Ethernet. Características Mínimas.	UND	4322330392026232
27	Servicio de cableado estructurado (hasta 30 m)	Punto de red Cat6 interior hasta 30 metros. Extremo 1, terminado en, Caja de Montaje Superficial - 4" x 2", Faceplate Placa pared, Jack RJ45 Cat6, extremo 2, terminado en patchpanel. Características Mínimas.	UND	7215160592231213
28	Servicio de cableado estructurado (hasta 60 m)	Punto de red Cat6 interior de 31 a 60 metros. Extremo 1, terminado en, Caja de Montaje Superficial - 4" x 2", Faceplate Placa pared, Jack RJ45 Cat6, extremo 2, terminado en patchpanel. Características Mínimas.	UND	7215160592231213
29	Servicio de cableado estructurado (hasta 90 m)	Punto de red Cat6 interior de 61 a 90 metros. Extremo 1, terminado en, Caja de Montaje Superficial - 4" x 2", Faceplate Placa pared, Jack RJ45 Cat6, extremo 2, terminado en patchpanel. Características Mínimas.	UND	7215160592231213
30	Servicio de cableado estructurado (hasta 30 m) cat 6A	Punto de red Cat6a interior hasta 30 metros. Extremo 1, terminado en, Caja de Montaje Superficial - 4" x 2", Faceplate Placa pared, Jack RJ45 Cat6a, extremo 2, terminado en patchpanel. Características Mínimas.	UND	7215160592231213
31	Servicio de cableado estructurado (hasta 60 m) cat 6A	Punto de red Cat6a interior de 31 a 60 metros. Extremo 1, terminado en, Caja de Montaje Superficial - 4" x 2", Faceplate Placa pared, Jack RJ45 Cat6a, extremo 2, terminado en patchpanel. Características Mínimas.	UND	7215160592231213
32	Servicio de cableado estructurado (hasta 90 m) cat 6A	Punto de red Cat6a interior de 61 a 90 metros. Extremo 1, terminado en, Caja de Montaje Superficial - 4" x 2", Faceplate Placa pared, Jack RJ45 Cat6a, extremo 2, terminado en patchpanel. Características Mínimas.	UND	7215160592231213
33	Servicio de  Canalización EMT 1/2" - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
34	Canalización EMT 3/4" - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
35	Canalización EMT 1" - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
36	Canalización PVC Conduit 1/2" - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
37	Canalización PVC Conduit 3/4" - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
38	Canalización PVC Conduit 1" - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
39	Canalización Canaleta PVC 40x25 - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
40	Canalización Bandeja tipo malla 100x50 - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
41	Canalización Escalerilla - instalada	Suministro e instalación con uniones, curvas, soportes, fijaciones y accesorios normales; diámetro/dimensiones según diseño y porcentaje de ocupación permitido. Características Mínimas.	METRO	7215060592095706
42	Switch Capa 2 administrable 24 puertos Fortinet	24 puertos 1GbE mínimo; VLAN 802.1Q; STP/RSTP/MSTP; LACP; LLDP; QoS; SNMP; administración segura; uplinks SFP/SFP+; montaje en rack. Características Mínimas.	UND	4322262092000848
43	Switch Capa 2 administrable 48 puertos  Fortinet	48 puertos 1GbE mínimo; VLAN 802.1Q; STP/RSTP/MSTP; LACP; LLDP; QoS; SNMP; administración segura; uplinks SFP/SFP+; montaje en rack. Características Mínimas.	UND	4322262092308541
44	Firewall NGFW Fortinet - Serie 100 o superior	Firewall de próxima generación de gama FortiGate Serie 100 o superior; interfaces y throughput dimensionados al sitio; VLAN; NAT; VPN IPsec/SSL; IPS/IDS; control de aplicaciones; filtrado web; registro; alta disponibilidad cuando se requiera; suscripciones/licencias vigentes según alcance. Características Mínimas.	UND	4322250192331814
45	Firewall NGFW Fortinet - Serie 60F o superior	Firewall de próxima generación, múltiples interfaces Gigabit Ethernet, rendimiento de firewall hasta 10 Gbps, inspección SSL, IPS, control de aplicaciones, filtrado web, VPN IPsec/SSL, SD-WAN, alta disponibilidad y administración centralizada. Características Mínimas.	UND	4322250192331814
46	Servicio Enlace inalámbrico punto a punto (PtP)	Solución completa PtP exterior; capacidad efectiva mínima de 500 Mbps; diseñada para cubrir 15 km o más cuando exista línea de vista y condiciones de Fresnel adecuadas; VLAN; QoS; cifrado; PoE; kit de montaje; alineación y pruebas incluidas. Llave en mano, incluye materiales, trabajo en alturas, enlace totalmente funcional. Características Mínimas.	UND	8116180192137735
47	Servicios Enlace inalámbrico punto a multipunto (PtMP) - estación base sectorial	Estación base con antena sectorial para múltiples clientes; administración y seguridad; VLAN; QoS; PoE; dimensionamiento por espectro, distancia y cantidad de clientes; cada cliente deberá poder disponer de al menos 100 Mbps efectivos bajo las condiciones de diseño. Llave en mano, incluye materiales, trabajo en alturas, enlace totalmente funcional, Punto-Multipunto (PtMP) instalada y configurada (1 estación base + 1 estacion remota). Características Mínimas.	UND	8116180192137735
48	Cliente CPE adicional para PtMP	CPE exterior compatible con la estación base; capacidad efectiva mínima de 100 Mbps por cliente bajo condiciones de diseño; VLAN; PoE; montaje, alineación y configuración incluidos. Llave en mano, incluye materiales, trabajo en alturas, enlace totalmente funcional	UND	8116180192137735
49	Servicio de Construcción de enlace de fibra óptica monomodo - 10 Gbps	Enlace completo en fibra óptica monomodo de mínimo 2 hilos hasta 200m; terminación en ambos extremos; empalmes por fusión, pigtails/adaptadores, bandejas/ODF cuando corresponda, patch cords y transceptores compatibles; capacidad mínima de 10 Gbps; pruebas y certificación del enlace; distancia según proyecto.Llave en mano. Características Mínimas.	UND	7215160292447101
50	UPS 1000 VA	UPS interactiva con capacidad de 1000 VA / 600 W, entrada y salida de 110/120 V CA, regulación automática de voltaje, protección contra sobretensiones, sobrecargas y descargas, respaldo mediante batería, múltiples tomacorrientes y arranque en frío. Características Mínimas.	UND	3912101192298125
51	PDU vertical para rack 8 tomas	PDU (unidad de distribución de energía) horizontal para rack, 8 tomacorrientes NEMA 5-15R, alimentación 120 VAC / 15 A, protección contra sobretensiones en tres líneas, indicadores LED de estado y diseño para distribución eléctrica de equipos de telecomunicaciones. Características Mínimas.	UND	3912101792308960
52	Gabinete mural 6U	Gabinete de pared para telecomunicaciones de 6U, formato estándar de 19", dimensiones aproximadas 570 × 450 × 370 mm, estructura de acero, puerta frontal de vidrio templado con cerradura, paneles laterales desmontables, entradas para cableado, capacidad de carga de hasta 60 kg. Características Mínimas.	UND	4322330692477408
53	Gabinete mural 9U	Gabinete de pared para telecomunicaciones de 9U, formato estándar de 19", estructura metálica, puerta frontal de vidrio templado con cerradura, paneles laterales desmontables, entradas para administración de cableado y espacio para instalación de equipos de red. Características Mínimas.	UND	4322330692475642
54	Gabinete mural 18U	Gabinete de piso para telecomunicaciones de 18U, formato estándar de 19", estructura metálica, puerta frontal de vidrio templado con cerradura, paneles laterales desmontables, entradas para administración de cableado y espacio para instalación de switches, patch panels, PDU y demás equipos de telecomunicaciones. Características Mínimas.	UND	4322330692320557
55	Rack / gabinete 20U	Gabinete de piso para telecomunicaciones de 20U, formato estándar de 19", estructura metálica, puerta frontal con cerradura, paneles laterales desmontables, sistema de ventilación, entradas para organización de cableado y espacio para instalación de equipos de red	UND	4322330692033038
56	Rack / gabinete 42U	Gabinete de piso para telecomunicaciones de 42U, formato estándar de 19", estructura metálica de alta resistencia, puerta frontal con cerradura, paneles laterales desmontables, ventilación, administración de cableado y espacio para instalación de servidores, switches, patch panels, PDU y demás equipos de telecomunicaciones. Características Mínimas.	UND	4322330692340625
57	Gabinete exterior mínimo 9U	Gabinete para telecomunicaciones de 9U para instalación en exteriores, formato estándar de 19", estructura metálica resistente, puerta frontal con cerradura, protección contra condiciones ambientales, entradas para cableado y espacio para instalación de switches, equipos de comunicación. Características Mínimas.	UND	4322330692275619
58	Organizador horizontal 1U	Organizador horizontal de cableado de 1U, formato estándar de 19", diseñado para montaje en rack o gabinete, permite ordenar, guiar y distribuir patch cords, facilitando la administración y mantenimiento del cableado estructurado. Características Mínimas.	UND	4322330892183829
59	Organizador horizontal 2U	Organizador horizontal de cableado de 2U, formato estándar de 19", diseñado para montaje en rack o gabinete, permite ordenar, guiar y distribuir patch cords y cableado de telecomunicaciones, facilitando su identificación, mantenimiento y administración. Características Mínimas.	UND	4322330892183829
60	Organizador vertical	Organizador vertical de cableado para rack de 42U, diseñado para ordenar, guiar y distribuir cableado y patch cords de forma vertical, facilitando la administración, identificación y mantenimiento del cableado estructurado. Características Mínimas.	UND	4322330892254712
61	Bandeja fija 1U	Bandeja fija para rack o gabinete de telecomunicaciones, formato estándar de 19", dimensiones aproximadas de 1U y 10" de profundidad, estructura metálica resistente, diseñada para soportar equipos y accesorios que no cuentan con montaje directo en rack. Características Mínimas.	UND	4322330892466795
62	Hora de ingeniería y soporte técnico	Hora profesional utilizable para configuración, programación, integración, diagnóstico, migración, optimización, actualización, documentación o puesta en operación de cámaras, NVR, switches, firewalls, VLAN, enlaces inalámbricos, fibra y demás infraestructura tecnológica contemplada en el contrato. Características Mínimas.	HORA	8111181192399228
63	Hora de atención técnica en sitio	Hora de técnico en sitio para diagnóstico, ajustes, instalación lógica/física menor, pruebas, apoyo operativo y labores relacionadas con la infraestructura tecnológica contratada. Características Mínimas.	HORA	8111181192399228
64	Mantenimiento preventivo y correctivo integral, por unidad de equipo	Servicio integral de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica cubierta por el contrato. Incluye inspección, limpieza, pruebas, diagnóstico, ajustes, reconfiguración y recuperación. Si durante la vigencia del contrato falla o se daña un switch, cámara, NVR/grabador, disco de almacenamiento, fuente, componente de red, elemento de cableado u otro equipo cubierto, el oferente será responsable de suministrar y sustituir el componente dañado por uno de iguales o superiores características, sin afectar la compatibilidad ni funcionalidad de la solución. En el siguiente punto 2.1 se detallan las condiciones de los tiempos de atención, cobertura, exclusiones por daño intencional/fuerza mayor y condiciones de garantía.	UND	8111181292146881

 

2.1 Condiciones del servicio integral de mantenimiento preventivo, correctivo y garantía extendida.

 

El contratista adjudicado será el responsable absoluto de brindar el soporte técnico integral, preventivo y correctivo para la totalidad de la infraestructura convergente suministrada (CCTV, Networking, Fibra Óptica, Radioenlaces y UPS), bajo la modalidad de "Llave en Mano" y cobertura de costo total (Cero Costo Secundario para la Administración), de conformidad con los siguientes parámetros obligatorios:

 

2.1.1 Alcance del Mantenimiento Preventivo Periódico

 

El adjudicatario ejecutará un programa obligatorio de mantenimiento preventivo con una periodicidad semestral, el cual se coordinará previamente con el Administrador del Contrato municipal. Estas labores incluirán como mínimo:

 

1. a) Inspección y Limpieza Física: Limpieza profunda de lentes de cámaras IP, gabinetes, racks, organizadores, ventiladores de switches de Core y soplado de servidores NVR para eliminar acumulación de polvo o insectos.
2. b) Pruebas y Diagnóstico Sistémico: Verificación de la integridad de los enlaces de fibra óptica y radioenlaces, pruebas de retención de carga en las baterías de las UPS y análisis del estado de salud de los discos duros Enterprise del almacenamiento.
3. c) Ajustes y Reconfiguración: Actualización de parches de seguridad de firmware en cámaras, Firewalls y switches, optimización del software VMS y calibración de los enfoques y ángulos de cobertura de video.

 

2.1.2 Régimen de Mantenimiento Correctivo y Sustitución de Partes (SLA)

Si durante la vigencia del contrato y sus prórrogas se presenta una falla, avería o daño en cualquiera de los componentes de la solución (switches, cámaras, NVR, discos, fuentes de poder, transceptores, cableado, protectores de picos, etc.), el contratista asumirá la reposición inmediata entendida como un día hábil posterior el evento, del componente a su entera cuenta y riesgo.

 

1. a) Condición del Reemplazo: El componente dañado deberá ser sustituido por una pieza completamente nueva de fábrica, original, de marca legítima y de iguales o superiores características técnicas, garantizando la total compatibilidad, interoperabilidad y funcionalidad nativa con el resto del sistema de la Municipalidad de Tilarán.
2. b) Cero Costo Transaccional: La sustitución e instalación física no generará ninguna factura o cobro secundario por concepto de repuestos, mano de obra, ingeniería de reconfiguración, fletes, acarreos o viáticos de transporte.
3. c) Tiempos de Atención y Ventana de Cobertura

Las solicitudes de soporte correctivo serán notificadas por la Municipalidad mediante el canal digital o telefónico facilitado por el proveedor rigiéndose bajo el siguiente nivel de servicio perentorio:

 

• Ventana de Cobertura Operativa: Horario continuo de 24 horas al día, los 7 días de la semana, los 365 días del año (24/7/365) para incidentes críticos que comprometan la seguridad institucional o la red de Core.
• Tiempo Máximo de Diagnóstico y Respuesta en el Sitio: El técnico residente o la cuadrilla de ingenieros dispondrá de un plazo máximo de dos (2) horas hábiles para apersonarse en las instalaciones municipales a partir de recibir el reporte.
• Tiempo Máximo de Solución y Restablecimiento (MTTR): El contratista tendrá un plazo máximo de veinticuatro (24) horas naturales para corregir la falla de software o sustituir físicamente el hardware averiado. El exceso de este plazo activará la multa diaria fijada en este pliego de condiciones.
• Tiempos de atención: El contratista deberá acusar recibo del reporte en un máximo de dos (2) horas hábiles. Para incidentes críticos que interrumpan total o parcialmente un servicio esencial, deberá iniciar el diagnóstico remoto de inmediato y presentarse en sitio en un máximo de cuatro (4) horas hábiles; deberá restablecer provisionalmente el servicio en un máximo de ocho (8) horas hábiles y brindar la solución definitiva en un máximo de veinticuatro (24) horas hábiles. Para incidentes de prioridad media, la atención en sitio será en un máximo de ocho (8) horas hábiles y la solución en dos (2) días hábiles. Para incidentes menores, la atención será en un máximo de dos (2) días hábiles y la solución en cinco (5) días hábiles. Los plazos se contabilizarán desde el reporte formal efectuado por la Administración. Cuando la reparación definitiva requiera un repuesto no disponible de inmediato, el contratista deberá instalar, sin costo adicional, un equipo temporal de iguales o superiores prestaciones hasta completar la sustitución definitiva, la cual no podrá exceder siete (7) días hábiles, salvo autorización expresa y motivada de la Administración. Cobertura: comprende mano de obra, desplazamiento, viáticos, herramientas, diagnóstico remoto y en sitio, limpieza, ajustes, configuración, respaldos y restauración de parámetros, pruebas funcionales, actualización de firmware previamente autorizada, retiro y disposición del componente sustituido, suministro de repuestos y equipos temporales o definitivos, así como la documentación técnica e informe de cada atención. La cobertura aplicará a los equipos y componentes incluidos en el inventario contractual y en las ubicaciones definidas por la Municipalidad, durante días hábiles de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.; los incidentes críticos deberán contar con recepción de reportes las veinticuatro (24) horas, los siete (7) días de la semana. Exclusiones: no se cubrirán daños intencionales, vandalismo, hurto, uso manifiestamente contrario a las recomendaciones del fabricante, intervenciones o modificaciones no autorizadas por la Administración o el contratista, ni daños originados exclusivamente por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditados, tales como incendio, inundación, terremoto, descarga atmosférica directa o fluctuaciones eléctricas externas fuera de las condiciones de diseño. La exclusión no será automática: el contratista deberá presentar, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la inspección, un informe técnico con evidencia y relación causal; corresponderá a la Administración determinar su procedencia. No serán excluibles los daños derivados de instalación deficiente, falta de mantenimiento, configuración incorrecta, omisión de protecciones requeridas, defectos de fabricación o actuaciones imputables al contratista o sus subcontratistas. Garantía: toda reparación, repuesto, equipo temporal o componente sustituido quedará garantizado por un plazo mínimo de doce (12) meses contados desde su recepción a satisfacción, o por el plazo restante de la garantía original si este fuera mayor. La garantía incluirá repuestos, mano de obra, transporte, reinstalación, configuración, pruebas y restablecimiento del servicio, sin costo adicional. Los componentes sustituidos deberán ser nuevos, originales o plenamente compatibles, de iguales o superiores características, y no podrán reducir capacidad, seguridad, licenciamiento, interoperabilidad ni rendimiento. Si una misma falla se repite dos veces dentro de treinta (30) días naturales, el contratista deberá efectuar la sustitución definitiva del equipo o componente. Cada intervención deberá cerrar con un informe que indique diagnóstico, causa, acciones ejecutadas, repuestos utilizados, números de serie, pruebas realizadas, tiempos de atención y conformidad de la unidad responsable.

 

2.1.3 Exclusiones de la Cobertura de Mantenimiento y Soporte

 

El contratista quedará eximido de la obligación de sustituir los componentes sin costo únicamente cuando la falla o destrucción del equipo sea consecuencia demostrada de los siguientes supuestos:

 

1. a) Daño Intencional o Vandalismo: Destrucción provocada por terceros (actos vandálicos contra las cámaras periféricas en vía pública), huelgas o disturbios civiles, siempre que la Municipalidad no haya aportado el resguardo perimetral básico.

 

1. b) Fuerza Mayor o Caso Fortuito Extremo: Eventos de la naturaleza que superen los umbrales normales de diseño y resistencia de los equipos (tales como la caída directa de un rayo sobre la infraestructura que supere la protección de los supresores de picos instalados, inundaciones, terremotos o incendios estructurales del edificio municipal).

 

1. c) Manipulación No Autorizada: Intervenciones físicas o lógicas realizadas sobre los equipos, cableado o consolas de administración por parte de personal ajeno al contratista o sin la supervisión escrita del Administrador del Contrato.

 

En cualquiera de los casos de exclusión anteriores, el contratista deberá presentar un Informe Técnico de Daños al Administrador del Contrato dentro de las 24 horas siguientes al evento, demostrando el nexo de causalidad de la exclusión para que la Municipalidad tramite la reparación por sus propios medios.

 

• Requisitos obligatorios de compatibilidad y conectividad (ciberseguridad)

 

1. Interoperabilidad de Video (ONVIF): Todas las cámaras IP y los grabadores de video (NVR) ofertados de la línea 1 a la 12 deben contar con certificación oficial de cumplimiento del protocolo ONVIF en sus Perfiles S (transmisión de video), G (almacenamiento local) y T (analíticas de video avanzadas) [3.3]. Esto garantizará que la Municipalidad pueda integrar equipos de distintos fabricantes en el futuro sin restricciones de software propietario o licencias de bloqueo bloqueantes.
2. Seguridad de Red: Los dispositivos no deberán contener firmwares o componentes de fabricantes restringidos por normativas internacionales de ciberseguridad industrial de Datos. Deben soportar protocolos de encriptación seguros HTTPS, TLS 1.2 o superior, e IPv6 para evitar intrusiones en la red municipal convergente.

 

2.3  Condiciones generales sugeridas

1. Todo equipo deberá ser nuevo, original y contar con garantía y soporte del fabricante o canal autorizado.
2. El oferente deberá acreditar compatibilidad entre los componentes de cada solución.
3. La instalación deberá incluir pruebas funcionales, etiquetado y documentación cuando corresponda.
4. Las credenciales administrativas deberán entregarse por un mecanismo seguro.
5. En la línea de mantenimiento preventivo y correctivo integral, el oferente asume la sustitución de los equipos y componentes dañados cubiertos por el contrato por unidades de iguales o superiores características, conservando compatibilidad y funcionalidad.
6. Procedimientos de control de calidad: Los procedimientos de control de calidad aplicables a la presente contratación deberán verificar que la Infraestructura Tecnológica Convergente cumpla integralmente con las especificaciones técnicas, términos de referencia, condiciones de instalación, configuración, interoperabilidad, seguridad, documentación, garantía, soporte y mantenimiento establecidos por la Municipalidad de Tilarán. Estos controles serán aplicables a todos los bienes, componentes y servicios asociados, incluyendo sistemas CCTV, cableado estructurado, networking, enlaces inalámbricos, fibra óptica, energía para telecomunicaciones, gabinetes, racks, accesorios, materiales y servicios profesionales especializados.

 

Cada entrega realizada por el contratista será recibida por el funcionario responsable designado por la administración, quien verificará que los bies y servicios entregados coincidan con lo solicitado en la orden de pedido.

 

 

 

 

 

 

 

Etapa de control	Control de calidad aplicable	Evidencia mínima requerida
Revisión documental y técnica previa	Verificar que las fichas técnicas, catálogos, garantías, certificaciones, modelos, capacidades y compatibilidades ofertadas correspondan con los requerimientos de la infraestructura tecnológica convergente.	Fichas técnicas, catálogos, garantías, certificaciones, cartas de fabricante cuando apliquen y documentación de compatibilidad.
Recepción de bienes, materiales y componentes	Comprobar que los equipos, materiales, accesorios y componentes sean nuevos, originales, completos, sin daños visibles y conformes con las cantidades, modelos y condiciones establecidas en el pliego de condiciones.	Acta de recepción, lista de chequeo, inventario, números de serie cuando corresponda y comparación contra la orden emitida.
Instalación física e integración	Supervisar la instalación de cámaras, cableado, canalizaciones, fibra óptica, switches, firewalls, routers, enlaces inalámbricos, UPS, PDU, gabinetes, racks, organizadores y accesorios, verificando orden, fijación, protección, ventilación, etiquetado, seguridad e integración entre componentes.	Informe de instalación, fotografías, croquis, bitácora de trabajo, rutas de cableado, identificación de puntos, ubicación de equipos y observaciones corregidas.
Configuración, interoperabilidad y seguridad	Validar que los sistemas funcionen de forma integrada, segura y compatible, incluyendo conectividad, administración de red, segmentación, PoE, CCTV, enlaces, fibra óptica, respaldo eléctrico, acceso controlado y operación de servicios tecnológicos asociados.	Reporte de configuración, pruebas de conectividad, capturas de funcionamiento, respaldo de parámetros básicos, diagramas lógicos y validación técnica de la unidad responsable.
Pruebas funcionales y de rendimiento	Realizar pruebas para comprobar transmisión de datos, visualización y grabación CCTV, estabilidad de enlaces inalámbricos y fibra óptica, funcionamiento de switches, continuidad eléctrica, disponibilidad de servicios, latencia, capacidad de operación y continuidad operativa.	Resultados de pruebas, reportes de conectividad, evidencia de grabación, pruebas de enlaces, validación eléctrica, pruebas de rendimiento y acta de conformidad técnica.
Certificación técnica especializada	Cuando corresponda, exigir certificación de cableado estructurado, pruebas de fibra óptica, validación de enlaces, pruebas de continuidad, identificación de puertos, etiquetado y cumplimiento de estándares técnicos aplicables.	Certificados de cableado, reportes de fibra óptica, pruebas de continuidad, mapas de red, documentación de puertos, resultados de medición y reportes técnicos del contratista.
Documentación técnica y transferencia de conocimiento	El contratista deberá entregar documentación suficiente para la administración, operación, trazabilidad, garantía, soporte y mantenimiento de la infraestructura tecnológica convergente, así como brindar explicación técnica básica al personal municipal designado cuando corresponda.	Manuales, garantías, diagramas, inventario, configuraciones básicas, reportes, actas, recomendaciones técnicas y constancia de entrega de documentación o inducción.
Mantenimiento preventivo y correctivo	Verificar la ejecución de revisiones periódicas, limpieza, diagnóstico, ajustes, actualización de parámetros cuando proceda, atención de fallas, sustitución de componentes defectuosos y restablecimiento oportuno de la operación.	Informes de mantenimiento, bitácoras de atención, diagnósticos, acciones realizadas, repuestos utilizados, fotografías, recomendaciones y visto bueno de la unidad responsable.
Recepción provisional y definitiva	La Administración podrá realizar recepción provisional condicionada a la corrección de observaciones técnicas. La recepción definitiva procederá únicamente cuando los bienes, servicios, instalación, configuración, pruebas, documentación, garantías y funcionamiento general cumplan satisfactoriamente con lo contratado.	Acta de recepción provisional cuando corresponda, informe de corrección de observaciones, lista de verificación final, informe técnico de conformidad y acta de recepción definitiva.

 

1. Designación de un encargado general del contrato:

 

Nombre completo Teléfono Correo electrónico Dependencia

Alberth López Pérez Tel: 2695-2432 alopez@tilaran.go.cr

 

1. Lugar de entrega del bien o servicio

 

	Los bienes o servicios serán entregados en el edificio municipal Costado oeste de la terminal de buses en Municipalidad de Tilarán, Departamento de Tecnologías de Información. Edificio Administrativo Municipalidad de Tilarán, Planta Alta y eventualmente sitios en campo dentro del casco urbano del cantón central de Tilarán.

 

 

 

 

1. Rangos de tolerancia: Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se presumirá como razonable todas aquellas variaciones del precio cotizado en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de +-20% por unidad para cada línea.

 

En la eventualidad de que los precios ofertados se estimen por fuera de estos parámetros, la administración realizará el análisis correspondiente y solicitará a los oferentes información adicional a fin de determinar su procedencia o no de manera razonada y justificada.

 

Se realizará el análisis correspondiente de razonabilidad de precios, en donde se utilizarán diversos insumos para analizar los precios de cada una de las ofertas, llámese, estudios de mercado, precios de ofertas presentadas, entre otros.

 

1. Modalidad de cotización o de pago y tipo de contrato: Por demanda

 

1. Tipo de cotización y adjudicación: La adjudicación de este concurso se realizará por partidas completas.

 

La modalidad de “SUMINISTRO SEGÚN DEMANDA” consiste en que la Municipalidad inicia un proceso concursal para el abastecimiento del material objeto de esta contratación, según el precio unitario de cada línea, por el periodo de vigencia del contrato y sus posibles prorrogas. No asume compromiso alguno de adquirir el material en cantidades mínimas o máximas a solicitar ya que las mismas serán de conformidad con las necesidades y los pagos se realizarán de acuerdo con los precios unitarios ofertados.

Se deberá completar y adjuntar en su oferta la Matriz de cotización aportada en Anexo No. 2

1. Histórico de Consumo: Se aporta anexo No. 1

 

1. Otras disposiciones:

 

 

• Los oferentes deben garantizar de forma absoluta que la totalidad de los bienes a suministrar son completamente nuevos de fábrica, originales y que los materiales empleados son de óptima calidad comercial e industrial. Los diseños, la operación, las capacidades analíticas y las eficiencias deben corresponder estrictamente a las asignadas por el fabricante internacional de la marca. No se aceptarán, en ninguna circunstancia, artículos reconstruidos, reciclados, remanufacturados o de "segunda" calidad.
• El proveedor adjudicado quedará obligado a reponer, por su entera cuenta y riesgo, incluyendo los costos de transporte pesado, fletes y cualquier otro gasto logístico adicional, aquellos bienes o licencias que se compruebe que se han dañado o presentan fallas durante el período de vigencia de la garantía técnica como consecuencia de defectos de fabricación, mala calidad de las materias primas o cualquier otra causa imputable al contratista.
• Los componentes tecnológicos que sean sustituidos por las causas indicadas en el punto anterior gozarán de los mismos plazos y condiciones de la garantía técnica original fijada en el pliego de condiciones. Dicha garantía comenzará a regir nuevamente desde cero (0) a partir del momento en que la Municipalidad firme el acta de recibido a conformidad. El tiempo máximo para la entrega física del bien sustituido no podrá ser mayor a siete (7) días hábiles, contados a partir de la fecha del reclamo formal formulado por el municipio.
• Si al momento de la entrega los bienes no son recibidos a entera satisfacción del Administrador del Contrato, o se constata que el proveedor no cumplió con las especificaciones del pliego de condiciones, la Municipalidad de Tilarán tendrá el derecho irrestricto de rechazar el suministro. En tal caso, ordenará al proveedor la corrección o la reposición del equipo sin costo adicional alguno. Los bienes rechazados deberán ser retirados por el contratista en el mismo sitio donde se intentó la entrega y la sustitución conforme se ejecutará en un plazo máximo de siete (7) días hábiles.
• El oferente deberá indicar en su propuesta técnica, de manera detallada y expresa, cada uno de los elementos, coberturas y condiciones técnicas que componen la garantía de fábrica de los equipos de CCTV y networking corporativos.
• El oferente detallará en su oferta las condiciones mínimas y las especificaciones ambientales obligatorias para la manipulación, resguardo térmico y almacenaje correcto de los productos suministrados.
• El precio unitario de los materiales, equipos y servicios cotizados debe contemplar de forma absoluta la totalidad de los costos operativos, incluyendo fletes, acarreos y transporte terrestre hasta el sitio requerido por la administración.
• La calidad, marcas y modelos de los equipos y materiales entregados serán rigurosamente corroborados contra el listado oficial del pliego de condiciones. El adjudicatario deberá coordinar con el profesional municipal a cargo del proyecto la fecha y hora exacta de las entregas con la debida anticipación. Asimismo, el proveedor será el responsable exclusivo de suplir el personal, el equipo o herramientas necesarias para la descarga segura de los bienes.
• Es requisito obligatorio que el oferente aporte junto a su propuesta la ficha técnica oficial del fabricante, el manual de usuario o el certificado de calidad de los materiales y componentes pasivos, según corresponda.
• Cualquier componente tecnológico o insumo de telecomunicaciones (como mangas de empalme, etiquetas de red o selladores de canalización, etc) que sea entregado con empaques rotos, húmedos, con marcas alteradas o que presenten una fecha de caducidad menor a un (1) año al momento del recibo, será devuelto de inmediato en el mismo acto de entrega, corriendo los costos de reposición por cuenta del adjudicatario.
• Es obligación perentoria del oferente suscribir y mantener debidamente actualizada la Póliza de Seguro de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS) u otra aseguradora autorizada por la SUGESE. Esta póliza debe cubrir a la totalidad del personal (ingenieros, técnicos, linieros y operarios) necesario para brindar la instalación o los bienes a contratar, conforme a la actividad comercial del concurso. El oferente deberá anexar el comprobante técnico de vigencia de la póliza junto con su oferta en SICOP. Dicha cobertura se mantendrá activa durante toda la ejecución del contrato y sus eventuales prórrogas.
• El contratista será el único responsable de satisfacer los requisitos normativos vigentes relativos a la salud, higiene y seguridad ocupacional de su personal en las áreas de despliegue de las obras. Estará obligado a proveer el equipo de protección personal (EPP) adecuado y a realizar la señalización vial e industrial correspondiente para mitigar accidentes en la vía pública o edificios municipales.
• El contratista adjudicado deberá mantener vigente una Póliza de Responsabilidad Civil por lesión o muerte a terceras personas y daños a la propiedad de terceros. Esta cobertura amparará financieramente cualquier eventualidad derivada del tendido de cables de fibra óptica, anclaje de racks o instalación de cámaras de seguridad periféricas.
• El contratista deberá asumir de forma amplia, total y general el pago de todas las obligaciones, salarios y responsabilidades que le correspondan como patrono por concepto de cargas sociales, de conformidad con el Código de Trabajo, la Ley Constitutiva de la CCSS y regulaciones de FODESAF. Queda expresamente establecido que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ningún tipo de relación laboral, subordinación jurídica ni nexo de empleo entre la Municipalidad de Tilarán y los trabajadores del adjudicatario o sus subcontratistas. La Municipalidad no asumirá ninguna responsabilidad directa o indirecta de índole laboral ni civil en relación con dicho personal.
• Si durante la vigencia del contrato, mediante los procesos de supervisión del Administrador del Contrato o por denuncia comprobada, se constata que las pólizas de Riesgos del Trabajo o de Responsabilidad Civil se encuentran vencidas, suspendidas o no cubren la totalidad del personal operativo en campo, la Municipalidad de Tilarán procederá con la resolución del contrato por incumplimiento grave imputable al contratista, ejecutando de forma inmediata las garantías del sistema.
• El contratista asumirá toda la responsabilidad civil y la eventual indemnización económica que hubiere que cancelar por los daños y perjuicios causados a su propio personal, a terceras personas, a las propiedades colindantes o a los bienes municipales con ocasión de la ejecución del objeto contratado. Asimismo, asumirá el riesgo por los daños fortuitos o por negligencia que sufran sus medios de transporte, herramientas y equipos de medición especializados durante el traslado y ejecución de las obras. La Administración no asumirá ante el adjudicatario más responsabilidades que las estrictamente previstas en el bloque contractual. En caso de que ocurra un siniestro que sobrepase los montos de cobertura de los seguros contratados, el exceso de los costos financieros correrá de forma exclusiva por cuenta del adjudicatario.
• El contratista garantiza que la totalidad del equipo especial, grúas, camiones de canasta e instrumentos utilizados para el despliegue de la red tecnológica cumplen con todos los requisitos fijados por el ordenamiento vial costarricense y se encuentran al día con el pago de sus obligaciones (Inspección Técnica Vehicular aprobada, derecho de circulación vigente y los permisos especiales de tránsito que correspondan).
• De conformidad con la segregación de funciones, el encargado de la unidad usuaria solicitante (Área de Tecnología e Informática) será el responsable técnico y directo de la recepción definitiva de los bienes y servicios, así como del control exhaustivo de la vigencia de la garantía técnica y del trámite oportuno de los procesos de reclamo o fe de erratas que dicha garantía conlleve.
• La Municipalidad de Tilarán se reserva el derecho irrestricto de verificar de oficio la veracidad de la información y certificaciones suministradas por los proveedores, aun cuando esta documentación no se haya adjuntado físicamente a la oferta, y dispondrá de la facultad de solicitar cualquier aclaración o documento técnico complementario durante la fase de análisis.
• La Administración se reserva la potestad de solicitar a los oferentes que se encuentren bajo análisis técnico la presentación de muestras físicas previas de los bienes propuestos (tales como cámaras, conectores o switches), con el propósito único de validar su calidad, materiales y acabados antes de emitir el dictamen formal de adjudicación.
• El contratista adjudicado estará obligado a facilitar a la municipalidad un canal digital de comunicación propio (adicional a la plataforma SICOP) o una línea de atención telefónica exclusiva para la coordinación de las órdenes de servicio por demanda. Asimismo, deberá formalizar ante el expediente digital el nombramiento oficial de un Gestor de Contrato por parte de la empresa, indicando su nombre, número telefónico y correo directo, quien tendrá la autoridad administrativa para resolver reclamos, devoluciones de equipos o sustituciones técnicas en un plazo máximo e improrrogable de veinticuatro (24) horas a partir del reporte.

Capítulo I

Condiciones Generales

 

1. Objeto contractual: La Municipalidad de Tilarán, cédula jurídica 3-014-042110 en adelante la administración, requiere contratar la adquisición de bienes o servicios de conformidad con lo estipulado en el capítulo II del presente documento.

 

El Departamento de Tecnologías de Información tiene a cargo el presente proceso por lo que cualquier consulta la pueden realizar con el señor Alberth López Pérez al teléfono 26952432, alopez@tilaran.go.cr.

 

El encargado de la unidad usuaria solicitante, será responsable directo de la recepción definitiva, así como del control de la garantía técnica de los bienes solicitados y recibidos, control de plazos de entrega y del proceso de reclamo que dicha garantía conlleve.

 

1. Lugar y forma de entrega: El objeto contractual deberá ser entregado formalmente en el sitio indicado por el funcionario municipal a cargo de este proceso conforme el capítulo II de este pliego de condiciones.

 

1. Fundamento legal:

 

3.1 La presente contratación se establece como Licitación Reducida de conformidad con los artículos 36, 62 y 63 de la Ley  General de  Contratación  Pública, los  artículos 154, 155 y 156  del Reglamento a Ley General de Contratación Pública y  con los umbrales para determinar el procedimiento de contratación  actualizados mediante resoluciónR-DC-00142-2025 de la Contraloría General de la República publicada en el Diario Oficial La Gaceta No. 237 del 17 de diciembre del 2025 y el Reglamento sobre gastos fijos y adquisición de bienes y servicios, de competencia del Alcalde Municipal.

 

3.2 De conformidad con dicha resolución el monto máximo para este tipo procedimiento, no podrá sobrepasar de ¢ 64.559.795,00 para la adquisición de bienes y servicios. 

 

1. Forma de presentación de la oferta: Se aceptarán únicamente ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura, por medio del sistema integrado de compras públicas (SICOP). (Requisito de admisibilidad). La información que contiene la oferta debe ser en idioma español, legible, sin cualquier signo de alteración. Todos los documentos relacionados con las ofertas y en general con el concurso, deben ser electrónicos y deberán ser incorporados por el mismo oferente en el SICOP. No se atenderá ninguna gestión realizada por otro medio distinto al anterior y este sistema constituirá el único medio para recibir notificaciones por parte de la Municipalidad.

 

1. Vigencia de la oferta: Todo concursante deberá indicar clara y expresamente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a sesenta días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de esta contratación.

 

1. Aclaraciones: Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del pliego de condiciones deben ser efectuadas por medios electrónicos, a través del sistema SICOP, mismo sistema informático que será utilizado para toda subsanación, dentro del marco normativo vigente.

 

1. Plazo de Entrega y/o Tiempo de respuesta para entrega: Se refiere al tiempo que requiere el contratista a partir de la comunicación de la orden de pedido en SICOP por parte de la Municipalidad, para hacer la entrega del bien o servicio adjudicado.

 

Para las líneas de la 1a la 26, 42 a 45 y 50 a 61, no se admitirán a concurso aquellas ofertas cuyo tiempo de respuesta de entrega sea mayor a 5 días hábiles, una vez recibida la orden de inicio.

 

Para las líneas 62,63 y 64, no se admitirán a concurso aquellas ofertas cuyo tiempo de respuesta de entrega sea mayor a 15 días hábiles, una vez recibida la orden de inicio.

 

No se admitirán a concurso aquellas ofertas cuyo tiempo de respuesta de entrega sea mayor al indicado en el punto anterior u ofertas con plazos en días naturales.

 

De conformidad con el artículo 281 del RCP, respecto al plazo de ejecución del contrato, a solicitud del contratista, la Administración podrá autorizar prórrogas al plazo de ejecución del contrato vigente, cuando existan demoras ocasionadas por ella misma o causas ajenas al contratista originadas por caso fortuito y fuerza mayor. En caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, dará derecho a la Administración a rescindir el contrato sin responsabilidad alguna y dará derecho a cobrar los daños y perjuicios que tal incumplimiento causare.

 

La Administración deberá valorar la solicitud de prórroga del contratista considerando las afectaciones en la programación de la ejecución contractual, conforme a lo que le haya acreditado y probado el contratista en su requerimiento. Una vez presentado el evento que ocasiona la solicitud el contratista deberá comunicarlo inmediatamente a la Administración

El contratista solicitará la prórroga dentro de los ocho días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la extensión del plazo y la Administración contará con igual plazo para resolver si procede o no. Si la solicitud se hace fuera de plazo, pero estando aún el contrato vigente, la Administración podrá autorizar la prórroga, en caso de estar debidamente sustentada.

 

1. Precio (Artículos 41, 42 y 43 LCP, Artículo 44 RCP)

 

8.1 Los precios cotizados, serán ciertos, unitarios, definitivos e invariables, en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones y libre de todo tipo de impuestos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la Ley de Compras Públicas. Será posible mejorar los precios cotizados de conformidad con lo que disponga el Reglamento y la Ley de Compras Públicas. Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

8.2 De darse divergencia entre dos o más formas de expresión, prevalecerá la consignada en la plataforma SICOP. Para la estimación del precio el oferente deberá tomar en cuenta todos los gastos e implicaciones que conlleva la prestación de este servicio, bajo la modalidad de entrega según demanda. Entre dichos gastos deberá tomar en cuenta gastos operativos, gastos administrativos, cargas sociales, seguros, pólizas, mantenimiento, transportes, viáticos, bodegaje, así como cualquier otro gasto en que se incurra el contratista hasta la total entrega de lo solicitado, de manera ágil y eficiente.

 

8.3 En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

8.4 Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda para efectos de comparación conforme el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas.

 

De conformidad con la Directriz Nº 044-H Uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas dirigidas al sector público en su artículo 1 °, se deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público; por lo que se insta a realizar la cotización del precio en colones, en concordancia con lo establecido en dicho documento.

 

8.5 El pago será en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. La Administración deberá comunicar al contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores a su confección, que el medio de pago acordado se encuentra a su disposición.

 

8.6 Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública. 

 

8.7 Se deberán cotizar los precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio. La Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

 

8.8 La Administración no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa para el oferente.

 

8.9 La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

 

8.10 En el supuesto de que la Administración presente dudas acerca de la razonabilidad

del precio de una oferta y ese sea el único factor determinante para adjudicar, se podrá adjudicar la contratación siempre y cuando el oferente presente de previo a la adjudicación una línea de crédito o garantía que asegure que cuenta con medios para cumplir con el bien, la obra o el servicio, sin que la Administración cancele un mayor precio que el cotizado.

 

 

 

 

8.11 El oferente podrá ofrecer descuentos y mejoras en su precio. Bajo ningún supuesto

la mejora implicará disminución de cantidades, desmejora de la calidad y condiciones de lo originalmente ofrecido o el otorgamiento de una ventaja indebida para el proponente, ni podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.

 

1. Documentación y Declaraciones juradas a aportar:  Toda oferta presentada por un proveedor contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones. Las declaraciones se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público. Deberán estar debidamente firmadas por el oferente mismo, en el caso de personas físicas, o el representante legal en caso de las personas jurídicas:

 

1. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
2. Que se encuentra al día en el pago del impuesto a personas jurídicas, de conformidad con la Ley 8024, si así corresponde.
3. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la normativa y de manera particular las contempladas en los artículos 28 de la LGCP y 32 del RLGCP e indicar con cuál institución tiene esta afectación. En caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 de la LCP, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de dicha ley.
4. Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente ante la CCSS, de conformidad con el artículo 14 inciso f) de la Ley de General Contratación Pública y artículo 74 de la CCSS (esta información será validada en línea en la página de consulta respectiva). Tal condición se hace extensiva a los subcontratistas conforme artículo 14 inciso g de dicha Ley.

 

Durante la etapa de ejecución del contrato, si un contratista adquiere la condición de morosidad con la Caja, y el contratante tiene pendiente pagos a su favor, este deberá retener su pago y girarle dichos recursos directamente a la Caja. Si una vez honrado el pago de las cuotas obrero-patronales o de trabajadores independientes quedara algún remanente a favor del contratista, el contratante le hará entrega de este.

1. Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos.
2. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
3. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

1. Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá indicarlo expresamente en su oferta y presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 14 y 28 de la Ley General de Contratación Pública, además de encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales, contar con licencia comercial que lo habilite a ejercer la actividad por la que está ofertando, dicho subcontratista debe encontrarse inscrito en la respectiva plataforma SICOP. Adicionalmente, dicha subcontratación deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 del este mismo cuerpo normativo.
2. El oferente deberá comprometerse en un actuar ético y un compromiso anticorrupción, según lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
3. La administración queda en potestad de verificar la información aportada por los oferentes respectivos y en caso de detectar inconsistencias se las hará saber al oferente.

 

Si se faltara a la verdad en la declaración jurada, tal hecho dará lugar al delito de perjurio regulado en el artículo 318 del Código Penal.

 

9.1 Adicionalmente, se deberá presentar:

 

1. Declaración jurada de cumplir con todos los requisitos legales para el ejercicio del comercio en el país.
2. Personería jurídica y/o poder especial de quien firma la oferta, así como cédula de identidad, en caso de personas jurídicas.
3. Declaración jurada de cumplir con todos los requisitos legales para el ejercicio del comercio en el país (Tributación Directa, Ministerio de Salud, Municipalidades, Legislación ambiental, INS, entre otros establecidos por el ordenamiento jurídico según la forma en que el oferente ejerza su actividad comercial.
4. Certificación sobre la personería legal del oferente y la naturaleza y documento idóneo de que la sociedad está legalmente inscrita y vigente, con una vigencia de no más de tres meses de emitidas.

 

En todos los casos, la Municipalidad de Tilarán se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 

 

De conformidad con los artículos 18 y 29 de la Ley de Compras Públicas y 33 de su Reglamento, la declaración jurada deberá formar parte del Registro de Proveedores en el sistema digital unificado SICOP y es deber de los oferentes, contratistas y subcontratistas mantenerla actualizada y previo a presentar su oferta.  El proveedor deberá actualizar cada veinticuatro meses la información suministrada en ese registro.

 

Los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada se mantiene invariable.

 

1. Plazo de adjudicación (Articulo 51 LCP, 140 RCP): La Municipalidad de Tilarán tendrá un plazo en días hábiles no mayor al doble del fijado para recibir las ofertas, para resolver este proceso licitatorio. En casos excepcionales, por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.
2. Plazo para comunicar el acto final (Artículo 141 RCP). El acto final será comunicado por medio del sistema digital unificado al día hábil siguiente a su dictado. Cuando por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditados, no sea posible realizarlo mediante el sistema digital unificado, la Administración deberá notificar el acto final a los participantes por el medio electrónico señalado en ese mismo plazo.
3. Órdenes de pedido: Las órdenes de pedido se elaborarán por medio de la plataforma de SICOP y una vez notificadas al contratista inicia la contabilización del “tiempo de entrega”. La Municipalidad tendrá como incumplido el contrato para una entrega específica, cuando el contratista, no solicite al menos un día hábil previo al vencimiento del “tiempo de entrega”, la prórroga del plazo de entrega con la justificación correspondiente, por medio de la plataforma SICOP.

 

1. Recepción provisional y definitiva: El personal designado efectuará la recepción provisional de los bienes entregados, se consignarán las cantidades recibidas, la hora, la fecha y la firma de los presentes. Lo anterior sin perjuicio de los mecanismos de revisión posteriores que la Municipalidad tenga a bien establecer, con el fin de dar la recepción definitiva de los mismos.

 

1. Forma de pago: (Artículo 11LCP) La Municipalidad pagará al contratista por orden de pedido efectivamente emitida y recibida a satisfacción por parte del funcionario municipal a cargo del proyecto, quien debe presentar en cada caso el informe respectivo, así como la solicitud de pago correspondiente. El pago se hará en colones, dentro de los 30 días naturales después de recibir el objeto contractual y será en función del presupuesto disponible. No se tramitará ningún pago cuya gestión no se haya hecho por medio de SICOP, paralelamente la factura electrónica deberá remitirse al correo facturaelectronica@tilaran.go.cr. La administración realizará la retención del 2% de la renta.

 

El adjudicatario deberá realizar la facturación por cada mes calendario, en los primeros ocho días hábiles del mes siguiente.

 

1. Obligaciones del oferente ante la CCSS: Todo oferente, sea en su condición de patrono o como trabajador independiente, deberá estar registrado, activo y al día en el pago de sus obligaciones obrero-patronales ante la CCSS al presentar su plica. (Requisito de admisibilidad); o bien, bajo arreglo de pago, lo cual deberá demostrar mediante certificación emitida por esa entidad con no más de dos días al momento de su presentación al SICOP. La Municipalidad verificará el estado de morosidad en sistema de consulta del sitio oficial de dicha entidad de seguridad social en todas las etapas del proceso de contratación.
2. Póliza de Riesgos de Trabajo, Responsabilidad Civil y Obligaciones Patronales: El oferente deberá tener póliza de Riesgos de Trabajo al día conforme la actividad comercial contratada y que cubra a todos trabajadores que intervengan en la ejecución contractual. Quien resulte adjudicado debe presentar Póliza de Responsabilidad Civil.

16.1 Es obligación del ofertado suscribir y/o mantener actualizada una póliza de riesgos de trabajo del Instituto Nacional de Seguros, que cubra a todo el personal necesario para brindar el servicio y/o bienes a contratar, conforme la actividad comercial objeto de contratación y presentarla junto con su oferta. En caso de resultar adjudicado dicha póliza deberá de estar vigente durante la ejecución del contrato y sus prorrogas, así como la de Responsabilidad Civil.

16.2 El contratista adjudicado deberá mantener vigentes y al día los pagos por concepto de seguro de riesgos del trabajo y de responsabilidad civil por lesión o muerte a terceras personas.

 

16.3 El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

 

16.4 Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la Municipalidad y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.  La contratación será en términos “sin relación de subordinación jurídica laboral”, de modo que la Municipalidad no asumirá ninguna responsabilidad directa o indirecta de tipo laboral ni civil, en relación con el personal del adjudicatario.

 

16.5 Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la Municipalidad podrá resolver el contrato por el incumplimiento del Contratista.

 

16.6 El contratista asumirá cualquier responsabilidad y la eventual indemnización que hubiere que pagar por los daños causados a su personal, terceras personas o propiedades o bienes ocasionados por la ejecución del objeto contratado. Asimismo, éste asumirá el riesgo por eventuales daños que sufran el transporte, los equipos y herramientas de trabajo en el traslado y ejecución de los servicios.

 

16.7 El contratista será el responsable de satisfacer los requisitos concernientes a la higiene y seguridad ocupacional de su personal en el área de trabajo y de la señalización correspondiente.

 

16.8 La ejecución del contrato se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación. En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los costos correrá por cuenta del adjudicatario de conformidad con lo indicado.

 

Es decir, que, en el caso de ocurrir algún evento durante la ejecución de los servicios, que ocasione daños por responsabilidad civil a terceras personas, los costos correrán por cuenta del contratista. Por tal motivo, el servicio debe ser realizado en una forma ordenada y cuidadosa.

 

La municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, aunque no se adjunte en la oferta, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.

 

1. Obligaciones Tributarias: La Administración verificará en la plataforma Virtual denominada “Consulta Situación Tributaria” del Ministerio de Hacienda, la actividad registrada que sea referente con el objeto contractual, así la condición de estar al día con los impuestos por parte del Oferente. En caso, que el oferente se encuentre en dicha plataforma en estado de morosidad, debe aportar en su oferta la constancia o certificación emitida por el Ministerio de Hacienda, de estar al día con los impuestos tributarios (no se considera para el análisis de la oferta, declaraciones o comprobantes de pago).

 

No se admitirán a concurso aquellas ofertas cuya actividad comercial registrada no sea acorde con el objeto contractual.

 

1. Patente e impuestos municipales:

 

18.1 El oferente debe contar con la licencia municipal (Patente Comercial) vigente, al día y acorde con el objeto contractual de este proceso para lo cual deberá presentar la documentación de respaldo, conforme el artículo 88 del Código Municipal.

 

18.2 Certificación de encontrarse al día en el pago de los impuestos municipales, emitida por parte de la municipalidad del cantón del domicilio de la empresa.

 

1. Formalización del contrato

 

19.1 La firma del contrato se realiza conforme lineamientos del sistema SICOP.

 

19.2 El presente proceso corresponde a una Licitación reducida según Demanda la cual, de acuerdo con la resolución de umbrales vigente, el monto máximo para este tipo procedimiento, no podrá sobrepasar de ¢ 64.559.795,00 independientemente del plazo transcurrido.

 

19.3 Rescisión del contrato: Unilateralmente, la Municipalidad de Tilarán podrá rescindir o resolver el contrato de acuerdo con el Artículo Nº 115 y 116 de la Ley Contratación Pública y 288 de su Reglamento según corresponda, cuando ocurra alguna de las siguientes causas, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan:

 

1. a) Por transferencia o cesión total o parcial del presente contrato por parte del o los contratistas, sin la correspondiente autorización de la Alcaldía Municipal.
2. b) Por quiebra, insolvencia, convocatoria de acreedores, concurso civil o cualquier circunstancia de incapacidad del o los contratistas.
3. c) Por deficiencias graves y faltas reiteradas que afecten fundamentalmente el desarrollo normal del servicio contratado.
4. d) Por incumplimiento por parte del contratista de alguna de las especificaciones técnicas indicadas en el presente pliego de condiciones.
5. e) Por incumplimiento durante la prestación del servicio de las leyes y reglamentos en materia de salud y ambiente.

 

1. Clausula penal y multas

 

El cobro de la cláusula penal o de las multas no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del precio del contrato, incluidas sus modificaciones, caso en el cual la Administración podrá valorar la resolución del contrato.

 

20.1Clausula Penal: La cláusula penal procede por ejecución tardía o prematura de las obligaciones contractuales. 

 

Si existiera atraso en la entrega de los bienes o servicios, en las cantidades solicitadas en cada orden de pedido y de acuerdo con los términos de la oferta y el presente pliego de condiciones, la Municipalidad rebajará al contratista, por cada día hábil de retraso, un monto equivalente al 2% indicado de la orden de pedido respectiva. Dicho monto no podrá ser superior a un 25% destinado por la Municipalidad para la compra de los bienes objeto de la orden de pedido. Esta disposición no implica que hasta haberse verificado la aplicación de un 25% por concepto de cláusula penal, pueda acudirse a la resolución contractual, pues esta podría justificarse ante la gravedad de un incumplimiento imputable al Contratista, independientemente del porcentaje que se haya aplicado por tal concepto.

 

Si resultare insuficiente del monto pendiente a facturar, se adoptarán las medidas que resulten necesarias para su reintegro, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 46 y 47 de la LGCP y 117 del RLGCP.

 

La ejecución de la cláusula penal por demora no exime al contratista de la indemnización a la Municipalidad de Tilarán por los daños y perjuicios que hayan sido ocasionados a la Administración y que fueran debidamente acreditados. Los incumplimientos que se presenten en la ejecución contractual serán valorados al amparo de lo establecido en el Título VI “Régimen Sancionatorio”, Capítulo I “Sanciones a Particulares” de la LGCP.

 

La Municipalidad se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios derivados del atraso en la entrega de los bienes o servicios, además de iniciar el respectivo proceso administrativo correspondiente, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa del adjudicatario.

 

En caso de que por causas ajenas al contratista o bien imputables a la Administración, este no pueda realizar en el plazo estipulado la entrega del objeto pactado, podrá solicitar prorroga aportando para ello la prueba en la que se sustente, y que debe provenir de aspectos absolutamente ajenos al área y riesgo del negocio del adjudicatario, y ser causa mayor o caso fortuito, la cual deberá ser analizada por la Administración, dentro del impostergable plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la fecha en que se conoció el hecho que ocasionaría el atraso, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto estarán a cargo de la respectiva Unidad Administrativa respecto a lo cual el Departamento de Proveeduría suministrará la información que le sea requerida.

 

20.2 Multa: Las multas se aplicarán por ejecución defectuosa o incumplimiento en las condiciones del contrato. La Municipalidad no gestionara el cobro de multa, únicamente en el caso de que el incumplimiento del contratista obedezca a motivos de caso fortuito, fuerza mayor o culpa de la Administración debidamente comprobadas.

 

Se aplicará una multa del 2% diaria, sobre el monto total de la orden de pedido y/o de la línea afectada, según lo detallado a continuación:

 

1. Por incumplimiento por la NO sustitución o suplencia de los bienes o servicios ofertados y en el plazo requerido por la administración en este pliego de condiciones por diferencias en especificaciones técnicas o por defectos, equivocados, dañados, defectuosos o en mal estado.
2. Por la no presentación personal decorosa y un comportamiento inapropiado del personal.
3. Por incumplimiento, si se entregan menos de los bienes o servicios solicitados en la orden de pedido.
4. Por entrega de objeto contractual diferentes, con defectos y/o de inferior calidad a los ofertados
5. Por día de atraso según la orden de pedido vencida.
6. Por incumplimiento en la aplicación de medidas de seguridad e higiene ocupacional.
7. En caso de que la administración deba adquirir de urgencia con otro proveedor algún bien no suministrado por negligencia del adjudicatario este se obliga a pagar la diferencia de precios.
8. Si el contratista no entrega, canaliza, instala o configura los equipos tecnológicos a conformidad dentro del plazo estipulado en el pliego de condiciones y conforme el plazo de respuesta ofertado.
9. Ante el reporte formal de una falla crítica que deje fuera de servicio una cámara periférica, el enlace de fibra o el grabador NVR, el adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de 24 horas hábiles para realizar el diagnóstico y la corrección en el sitio afectado. El exceso de dicho plazo generará una multa fija de cien mil colones (₡000,00) por cada día natural de retraso en la restitución del servicio tecnológico, bajo su entera cuenta y riesgo.

 

 

Tipo de incumplimiento	Descripción aplicable al objeto contractual	Multa propuesta	Condición de aplicación
Entrega parcial o incompleta de bienes, equipos, componentes, accesorios o materiales.	Aplica cuando el contratista entregue cantidades inferiores, omita componentes requeridos, no incluya accesorios necesarios, entregue bienes incompletos o no aporte todos los elementos indispensables para la operación del sistema CCTV, cableado, networking, enlaces, fibra, energía, gabinetes o servicios relacionados.	2% del monto de la línea, servicio u orden afectada por cada día hábil de atraso en completar lo pendiente.	Se aplicará a partir del día hábil siguiente a la comunicación formal de la Administración y hasta la entrega completa y aceptada.
Entrega de bienes o servicios que no cumplen las especificaciones técnicas mínimas.	Se configura cuando los bienes, equipos, materiales, licencias, configuraciones, instalaciones o servicios entregados no correspondan con las características técnicas, capacidades, compatibilidades, garantías, marcas, condiciones de operación o términos de referencia establecidos en el pliego de condiciones.	2% del monto de la línea, servicio u orden afectada por cada incumplimiento identificado.	La multa no exime al contratista de sustituir, corregir, completar o ajustar lo entregado a satisfacción de la Administración.
Instalación, configuración, integración o puesta en funcionamiento defectuosa.	Aplica cuando la instalación, configuración, programación, integración, rotulación, pruebas, puesta en operación o documentación técnica se realice de forma incompleta, incorrecta, insegura, inestable o distinta a lo requerido, afectando el funcionamiento adecuado del objeto contractual.	2% del monto de la línea, servicio u orden afectada por cada día hábil en que persista la condición defectuosa.	Se aplicará desde la notificación formal del defecto y hasta que la Administración verifique la corrección satisfactoria.
Incumplimiento en mantenimiento preventivo o correctivo contratado.	Incluye la omisión, atraso o ejecución deficiente de revisiones, limpieza, diagnóstico, ajustes, actualizaciones, reparación de fallas, sustitución de componentes, atención técnica, pruebas o entrega de reportes asociados al mantenimiento preventivo o correctivo.	2% del monto mensual, parcial o de la orden de servicio afectada por cada incumplimiento; 1% adicional por cada día hábil de atraso cuando la falla afecte la continuidad operativa.	Procederá cuando el contratista no atienda en el plazo establecido o no corrija la falla conforme a los términos de referencia.
Falta de entrega de documentación técnica, reportes, garantías, certificaciones o respaldos.	Aplica por no entregar o entregar incompletos manuales, garantías, fichas técnicas, reportes de instalación, pruebas, certificaciones de cableado, diagramas, configuraciones, informes de mantenimiento, respaldos de licencia, actas o cualquier documento requerido para la recepción y control del contrato.	2% del monto de la línea, servicio u orden relacionada por cada requerimiento documental incumplido.	Se mantendrá hasta que la documentación sea entregada completa, verificable y aceptada por la Administración.
Incumplimiento de garantía, soporte técnico o sustitución de bienes defectuosos.	Se configura cuando el contratista no atienda reclamos de garantía, no brinde soporte técnico comprometido, no sustituya bienes defectuosos, no corrija fallas cubiertas o condicione indebidamente la atención de defectos atribuibles al objeto contractual.	2% del monto del bien, línea, servicio u orden afectada por cada día hábil de atraso en la atención o solución.	La aplicación de la multa no limita la obligación de reparar, sustituir, reponer o cumplir efectivamente la garantía ofrecida.
Reincidencia o persistencia de incumplimientos comunicados formalmente.	Se entenderá como reincidencia la repetición de una misma falta, la persistencia de defectos previamente comunicados o la reiteración de incumplimientos en diferentes líneas, servicios, ubicaciones, componentes u órdenes vinculadas al mismo contrato.	2% del monto de la línea, servicio u orden afectada por cada reincidencia comprobada.	Sin perjuicio de que la Administración valore otras medidas contractuales conforme al pliego, la normativa vigente y el interés público.

 

 

El cobro de las multas podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio que se hubieran practicado y los saldos pendientes de pago. En caso de que ninguna de esas dos alternativas resulte viable, se ejecutará la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo. Para el cobro de las multas, no será necesario demostrar la existencia del daño o perjuicio.

 

De conformidad con el articulo 46 LCP, con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, la Administración podrá practicar retenciones sobre los pagos de un cinco por ciento (5%) del total facturado.

 

En caso de incumplimiento total de las obligaciones por parte del contratista, no procede el cobro de multas, posteriores a ese momento, sino la ejecución de la garantía de cumplimiento y la resolución del contrato, sin perjuicio de otras responsabilidades administrativas y civiles que se deriven de dicho incumplimiento. 

 

1. Garantía de cumplimiento: Al momento que la Municipalidad le notifique al contratista la solicitud de la garantía de cumplimiento por medio de SICOP, el adjudicatario, dentro de los cinco días hábiles posteriores deberá presentar una garantía de cumplimiento estimada de ¢1.000.000,00, un millón de colones, la cual deberá mantenerse vigente por todo el periodo del contrato  y hasta por dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual o terminación del plazo de la contratación (Articulo 114 RCP).

 

La garantía de cumplimiento debe de ser rendida en forma electrónica. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla a SICOP en el mismo acto de su emisión. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el sistema SICOP deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución.

 

La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual, comprobado mediante documento suscrito por el administrador del contrato de conformidad con el artículo No. 113 del Reglamento de Compras Públicas.

 

En ofertas en consorcio se presentará una única garantía que respalde el cumplimiento de manera solidaria. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de cauciones. La entidad garante deberá transmitirla a SICOP en el mismo acto de su emisión.

 

En cuanto a las formas de rendir las garantías, deberán ser rendidas electrónicamente a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), de conformidad con lo establecido en el Reglamento de uso del Sistema sobre la rendición de garantías.

 

La devolución de la garantía se realizará mediante nota al departamento de Tesorería Municipal al correo yulloa@tilaran.go.cr, teléfono 26952417 y esta gestionará lo pertinente por el sistema Integrado de Compras (SICOP).

 

 

1. Confidencialidad: El adjudicatario tiene la obligación de proteger la confidencialidad de la información que obtengan de la Municipalidad, con ocasión del presente procedimiento de contratación administrativa. En ninguna circunstancia, la persona adjudicada podrá utilizar la información que la Municipalidad le proporcione con propósitos distintos a los contemplados en la presente contratación. La utilización indebida o negligente de los recursos institucionales por prácticas imputables al adjudicado serán consideradas factores de incumplimiento del contrato por parte de este y objeto de las sanciones administrativas y penales correspondientes.

 

1. Subcontratación (Artículo 133 RCP, 14 y 49 de la LCP): De conformidad con la normativa, el oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas, así como el objeto de subcontratación con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

 

Los subcontratistas deben cumplir con los requisitos establecidos por normativa para el ejercicio del comercio en el país y se deben encontrar al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, así como del Ministerio de Hacienda.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de esta ley.

 

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

 

En casos excepcionales, cuando se acredite que en el mercado existe un número limitado de eventuales subcontratistas, la Administración valorará de manera razonada, la posibilidad que un mismo subcontratista sea ofrecido por diferentes oferentes.

 

De resultar adjudicatario, el contratista deberá aportar a la Administración, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la presente ley.

 

1. Criterio para revisión de ofertas: En caso de que se reciban más de una oferta se analizaran las tres ofertas de menor precio en orden de mérito para determinar si cumplen administrativa, legal y técnicamente según los requisitos de admisibilidad solicitados en el pliego de condiciones y términos de referencia. Si a partir del análisis realizado se determina que deberán subsanar algún aspecto se realizará la solicitud de subsanación a esas tres ofertas solamente, en caso de que las tres ofertas cumplan con todo lo requerido resultara adjudicado la oferta de mayor puntuación.

 

Si del análisis realizado de las tres ofertas de menor precio se determina que ninguna de ellas cumple con lo requerido y son descalificadas del proceso, se analizará la siguiente oferta de menor precio en orden de mérito y si cumple con todo lo requerido se procederá a adjudicar esa oferta o bien la siguiente por orden de mérito.

 

1. Disponibilidad: Inmediata

 

1. Vigencia de la contratación (Articulo 280RCP, 104 y 105 de la Ley): El período de esta contratación será de un (1) año con posibilidad de prórroga por periodos iguales hasta un máximo de cuatro (4) años.

 

Previo a acordar cualquier tipo de prórroga, ya sea facultativa o automática, con una antelación de al menos dos meses al vencimiento del plazo contractual, la Administración deberá acreditar, mediante acto motivado, su conveniencia, debiendo ponderar la buena ejecución del contrato.

 

En caso de prórrogas automáticas, la Administración deberá comunicar al contratista con una antelación al menos de dos meses, su intención de no prorrogar la contratación. 

 

1. Ofertas en consorcio (Artículo 48 LCP, 125 RCP): Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria.

 

Todas las demás consideraciones y requisitos sobre el tema de consorcios serán reguladas por lo que establece la sección III del Reglamento de Compras Públicas y la Ley de Compras Públicas.

 

La Municipalidad únicamente permitirá que una empresa solo pueda participar en un consorcio para un mismo concurso

 

Consorcios de Pymes (Artículo 77 RCP). Las PYMES podrán participar bajo los consorcios previstos en el artículo 48 de la Ley General de Contratación Pública, así como también podrán utilizar la figura de los consorcios PYME regulados en la Ley para el Fomento de la Competitividad de la PYME mediante el desarrollo de consorcios, Ley N°9576 de 22 de julio de 2018, en cuyo caso, gozará de los mismos beneficios establecidos al amparo de la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 de 2 de mayo de 2002.

 

28. Excepciones y alternativas: Ningún oferente podrá participar con intereses contrapuestos en otra oferta presentada para el mismo proceso de contratación. Si se infringiere esta prohibición, la Municipalidad podrá rechazar todas o cualquiera de las ofertas involucradas.

 

29. Derechos y prerrogativas de la Municipalidad:  La Municipalidad de Tilarán, durante el plazo de estudio de las ofertas o en cualquier etapa del proceso, se reserva el derecho de requerir a los participantes las explicaciones y aclaraciones que considere necesarias, así como de verificar toda la información suministrada por el oferente para el presente concurso y/o de buscar información adicional de la que se aporte entre las instituciones públicas referidas u otras relacionadas con el objeto de contratación.   De comprobarse información negativa, alguna falsedad o intento de fraude será motivo de exclusión inmediata de la oferta.

 

1. Desempate: Artículo 97 RCP: En caso de empate de ofertas, se asignará dos puntos adicionales a la oferta que obtenga la mejor puntuación en el rubro de precio y de persistir el empate la Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.

 

El puntaje adicional se asignará conforme el siguiente detalle:

 

1. PYME de industria 5 puntos.
2. PYME de servicio o agropecuaria 4 puntos
3. PYME de comercio 3 puntos

 

En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá a la suerte.  La administración convocara por escrito con dos días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, lo cual será efectuado en el Departamento de Proveeduría de la Municipalidad de Tilarán. Cada oferente tomara al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra adjudicatario, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa; además de lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente respectivo.

 

 

 

 

 

 

31.  Finiquito de contrato: En los contratos de servicios o suministros de bienes se realizará el finiquito dentro del plazo de seis meses, contado a partir de la recepción definitiva del objeto contractual, conforme a lo previsto por el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública y se aplicarán en lo pertinente, los requisitos establecidos en el artículo 190 de este Reglamento para el finiquito del contrato de obra pública.

 

El finiquito deberá formar parte del expediente electrónico de la contratación.

 

Conforme a lo dispuesto en el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública, en

los contratos de obra pública las partes deberán suscribir el finiquito correspondiente, dentro del plazo máximo de un año contado a partir del día siguiente a la recepción definitiva de la obra. La emisión del finiquito no exime de la responsabilidad al contratista por incumplimientos o vicios ocultos de la obra, en los plazos establecidos en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública, ni del cumplimiento de las garantías de buen funcionamiento de la obra y/o equipos u otras otorgadas por el contratista.

 

1. Presentación de documentos con carácter confidencial: Obligatoriamente y sin excepción todos los documentos que se anexen a la oferta deberán tener el estado “público”, caso contrario la administración procederá con el cambio de estado de confidencial a público, sin perjuicio alguno para sus funcionarios o para la institución. Solamente será respetada tal condición en caso de que el oferente aporte el respaldo legal o técnico que justifique tal condición.

 

1. Ofertas conjuntas: No se aceptará la presentación de ofertas en conjunto.

 

1. Garantía Técnica: Se contempla en capítulo II Condiciones Técnicas.