S.E-Contratación directa de escasa cuantía para la Adquisición de Motosierras eléctricas y de combustión // DT.

1. DECLARACIONES JURADAS.

1.1 El oferente debe presentar todas las declaraciones juradas establecidas en el anexo 2.

2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA.

2.1 Junto con la oferta, deben presentarse originales o copias de panfletos o folletos del fabricante en español o inglés sobre los productos fabricados o bien otro tipo de información técnica complementaria, donde el fabricante muestre detalles de construcción, diseño y operación del material o equipo ofrecido, u otro similar, que a su juicio crea que puedan servir para mostrar todas las características de su producto, o bien cualquier otra información que el oferente considere de interés para la Administración. El estudio del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del artículo ofrecido se realizará con la información técnica suministrada. La información técnica suministrada debe cumplir con lo solicitado en las especificaciones del cartel.

2.2 El Oferente debe presentar mediante declaración jurada que cuenta con un Centro de Servicio autorizado para brindar servicios de reparación, mantenimiento y soporte técnico de las herramientas; así como, personal debidamente capacitado por la fábrica.

2.3 Certificación de Taller Autorizado: el oferente debe presentar un certificado emitido por el representante legal de la marca donde se indique que está autorizado para realizar reparaciones y mantenimiento del equipo en Costa Rica y, deberá aportar la información para contacto y coordinación con el taller.

2.4 Uso de Repuestos Originales: el oferente debe presentar carta emitida por el representante legal de la marca, de fecha con vigencia no mayor a un año, donde se indique que el taller de servicio autorizado realiza las reparaciones utilizando exclusivamente repuestos originales provistos por la fábrica.

2.5 Para los equipos con uso de baterías, el oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que:

1. El equipo es nuevo y sin uso previo.
2. Entregará en su empaque original, sin daños y con sellos de seguridad intactos.
3. Incluirá todos los manuales de usuario, guías técnicas y certificados de cumplimiento normativo.
4. Cumplirá con las normas de seguridad eléctrica y compatibilidad electromagnética vigentes en el país de destino.

2.6 Para los equipos a combustión, el oferente deberá presentar una mediante declaración jurada en la que manifieste que entregará con cada equipo un ejemplar físico en idioma español y en formato digital que el catálogo de partes (repuestos) y manual de operación.

3. REQUISITOS APLICABLES EQUIPOS A COMBUSTIÓN

3.1 Demostración de experiencia de la marca fabricante de los equipos:

El oferente deberá demostrar que la marca de la herramienta ofertada cuenta con 3 años de experiencia en la fabricación y comercialización internacional de este tipo de herramientas.

Para acreditar este requisito, el oferente deberá presentar una carta emitida y firmada por el Gerente Regional de Ventas del fabricante, en la cual se detalle la trayectoria y experiencia del fabricante en la producción y comercialización de la herramienta ofertada.

La carta deberá incluir, como mínimo, la siguiente información:

1. Año de inicio de operaciones del fabricante.
2. Principales etapas o evoluciones que ha tenido la marca a lo largo del tiempo.
3. Grupos o empresas que han sido propietarios de la marca.
4. Continuidad de la fabricación de la herramienta ofertada hasta la actualidad.
5. Descripción de la experiencia del fabricante en la producción de este tipo de herramientas.

Lo anterior tiene como finalidad garantizar que la herramienta ofertada corresponde a un producto con una trayectoria comprobada en el mercado, que ha sido debidamente probado y que ofrece condiciones adecuadas de confiabilidad.

Requisitos de la carta:

Para que la carta sea considerada válida durante la evaluación, deberá cumplir con todos los siguientes requisitos:

1. Membrete: La carta deberá presentarse en papel membretado oficial del fabricante y deberá identificar claramente la marca de los equipos ofertados.
2. Firma: La carta deberá estar debidamente firmada por el Gerente Regional de Ventas del fabricante de los equipos ofertados.
3. Números telefónicos: Deberá indicar el número de teléfono fijo y el número de teléfono móvil del representante del fabricante que suscribe la carta.
4. Correo electrónico corporativo: Deberá indicar el correo electrónico corporativo del representante del fabricante que firma la carta. No se aceptarán correos electrónicos de proveedores genéricos o personales, tales como Yahoo, Hotmail, Gmail, Outlook u otros similares. Únicamente se aceptará una dirección de correo electrónico perteneciente al dominio corporativo del fabricante.
5. Verificación de la información: La Administración realizará la verificación correspondiente de la carta mediante una consulta por correo electrónico dirigida al representante del fabricante que la suscribe.
   En caso de que la Administración no obtenga respuesta, podrá solicitar al oferente que realice la aclaración correspondiente. Para ello, se otorgará un plazo máximo de 1 día hábil para obtener la confirmación por parte del representante del fabricante.
    Si transcurrido dicho plazo no se recibe la respuesta requerida, la carta no será considerada para efectos de la evaluación de la oferta.

El ICE proporcionará el listado con las cantidades de los equipos a adquirir y la información de los códigos SICOP, donde se establecen las especificaciones técnicas de los equipos u activos a suministrar. Sin embargo, el ICE podrá solicitar especificaciones adicionales que complementen las enlistadas en el cuadro adjunto. El contratista será responsable de suministrar los equipos conforme a lo especificado, asegurando que sean adecuados para la satisfacción de la necesidad y, estén completas para su uso de acuerdo con las instrucciones del fabricante y los trabajos para los que fueron diseñadas.

1. Requisitos aplicables equipos con uso de baterías.

1. El equipo debe corresponder por completo a diseños autorizados del fabricante; no se permiten montajes he integraciones de componentes con diseños ajenos al fabricante.
2. Los equipos ofertados deben venir ensamblados de fábrica con todos los componentes necesarios para el uso previsto por el fabricante.
3. Los equipos ofertados de una determinada marca deben formar parte de un “ecosistema” de herramientas eléctricas/inalámbricas compatibles entre sí en aspectos como baterías de alta capacidad (de ion-litio, tipo recargable de 18 VDC, 20 VDC o 60 VDC y, 4.0 Ah, 5.0 Ah o 6 Ah), en cargadores de baterías y en otros accesorios/complementos comerciales estándar.
4. Los cargadores ofertados para las baterías ion-litio recargables, deben operar con alimentación de una red eléctrica comercial de 120 VAC / 240 VAC, 60 Hz.
5. Todos los componentes del kit ofertado deberán ser plenamente funcionales y compatibles entre sí.

2. Características técnicas.

Partida 1: Herramientas a batería.

Línea 1. MOTOSIERRA INALAMBRICA DE BATERIA DE 16".

DESCRIPCIÓN: La motosierra eléctrica inalámbrica de 16” (40 cm) debe contar con dos baterías. Debe tener la potencia para cortar maderas duras, alcanzar entre los 140 a 150 cortes por carga.

1. Tipo de motor: eléctrico con batería de li-ion.
2. Motor sin escobillas: con potencia igual o superior a un motor de gasolina de hasta 35 cc.
3. Longitud de espada y cadena de 35,56cm (14”) a 40,64 cm (16")
4. Peso: 6,13kg (13,5 libras) a 6,3 Kg (13,9 libras) 
5. Calibre de cadena: 1,1 mm (0,043")
6. Paso de cadena: perfil bajo de 0,9525cm (3/8")
7. Velocidad de trabajo de cadena: de entre 12,4m/s a 12,8m/s
8. Fuente de alimentación: baterías de 12,0 Ah 
9. Disparador de velocidad variable para un control total
10. Espárrago doble para mejorar la retención de la barra y la cadena
11. Deberá contar con un sistema de lubricación automática para mantener la cadena en condiciones óptimas de operación
12. Compatible con las baterías recargables de su marca
13. El equipo debe incluir cadena, cargador y dos baterías.

Línea 2. MOTOSIERRA TELESCOPICA A BATERIA.

DESCRIPCIÓN: motosierra con pértiga telescópica diseñada para satisfacer las necesidades de rendimiento, durabilidad y ergonomía, motor sin escobillas con una potencia máxima de 2,3 HP, velocidad máxima de cadena de 25 m/s para cortes rápidos. Con un eje telescópico rígido y fácil de ajustar, debe contar con dos baterías, un cabezal de corte liviano, un gancho resistente para ramas, una línea de visión de corte, una tuerca de barra capturada, un diseño compacto para fácil almacenamiento y transporte, un tensor de cadena de fácil acceso, un engrasador automático y un almacenamiento de llave incorporado.

1. Tipo de motor: eléctrico con batería de litio.
2. El motor sin escobillas
3. Potencia máxima de hasta 2,35 HP.
4. Longitud de espada y cadena de 25,4cm (10")
5. Alcance de la barra telescópica ajustable de 2,7m a 3,9m (9 a 13 pies)
6. Velocidad de cadena de 25 m/s que proporciona cortes rápidos y limpio.
7. Peso: 8,8 kg (19,4 lb)
8. Torque máximo: 0.21 N-m (1,9 lbf·in)
9. Calibre de cadena: 1,1 mm (0,043")
10. Velocidad de trabajo de cadena: 12,7m/s
11. Fuente de alimentación: baterías de al menos 12,0 Ah 
12. Bloqueo intuitivo del gatillo para proteger al usuario y aumentar el control
13. Deberá contar con un sistema de lubricación automática para mantener la cadena en condiciones óptimas de operación.
14. Compatible con las baterías recargables de su marca
15. El equipo debe incluir cadena, cargador y dos baterías

Partida 2: Herramientas con motor de combustión.

Línea 3. MOTOSIERRA PROFESIONAL

DESCRIPCIÓN: Motosierra de gasolina de 7,3 HP gama profesional, con sistema antivibración. Para uso intensivo para corte forestal de arboleda grande y madera dura.

1. Motor: 2 tiempos
2. Peso: entre 7,5kg +/-0,2kg
3. Cilindrada: de 91,1cc +/-0,2cc
4. Potencia: entre 7,3 HP +/-0,2HP
5. Capacidad de tanque de combustible: de 0,82 a 0,86 Litros
6. Capacidad del tanque de aceite de cadena: 0,325 litros
7. Longitud de espada: de 71cm (28”) a 76cm (30 “)
8. Paso de cadena: 0,9525cm (3/8")
9. Potencia sonora: 105dB a 115 dB.

Línea 4. MOTOSIERRA SEMI PROFESIONAL DE 3.1HP.

DESCRIPCIÓN: Motosierra de gasolina de 3,0 HP gama profesional, con sistema antivibración. Ideal para cortar leña y para la poda de árboles pequeños.

1. Motor: 2 tiempos
2. Peso: entre 4,6KG +/-0,2KG
3. Cilindrada: de 45,4cc +/-0,2cc
4. Potencia: entre 3,0HP +/-0,2HP
5. Capacidad de tanque de combustible: de 0,45 a 0,49 Litros
6. Capacidad del tanque de aceite de cadena: 0,18litros a 0,2litros
7. Longitud de espada: de 38,1cm (15”) a 40cm (16“)
8. Paso de cadena: 0,8255cm (0,325")
9. Potencia sonora: 110dB a 117 dB

Línea 5. MOTOSIERRA SEMI PROFESIONAL DE 1,9HP

DESCRIPCIÓN: Motosierra de gasolina de 1,9 HP gama semiprofesional, con sistema antivibración. Para su uso especialmente en las labores de poda

1. Motor: 2 tiempos
2. Peso: entre 3,3kg +/-0,2kg
3. Cilindrada: de 31,8cc +/-0,2cc
4. Potencia: entre 1,9HP +/-0,2HP
5. Capacidad de tanque de combustible: de 0,25 a 0,29 Litros
6. Capacidad del tanque de aceite de cadena: 0,21 litros a 0,23 litros
7. Longitud de espada: de 33cm (13”) a 35cm (1“)
8. Potencia sonora: 100dB a 110 dB.

Línea 6. Tala MOTOSIERRA SEMI PROFESIONAL 3,5 HP

DESCRIPCIÓN: Motosierra de gasolina de 3,5 HP gama semiprofesional, con sistema antivibración. Adecuada para trabajos de aclarado y para corte de árboles medianos, hasta 50 cm de diámetro.

1. Motor: 2 tiempos
2. Peso: entre 4,7kg +/-0,2KG
3. Cilindrada: de 50,2cc +/-0,2cc
4. Potencia: entre 3,5Hp +/-0,2HP
5. Capacidad de tanque de combustible: de 0,45 a 0,49 Litros
6. Capacidad del tanque de aceite de cadena: 0,2litros a 0,3litros
7. Longitud de espada: de 48,2cm (19”) a 50cm (20“)
8. Paso de cadena: 0,8255cm (0,325")
9. Potencia sonora: 110dB a 115 dB.

Línea 7. MOTOSIERRA SEMI PROFESIONAL 2,0 HP

DESCRIPCIÓN: Motosierra de gasolina de 2,1 HP gama semiprofesional, con sistema antivibración. Adecuada para cortar leña, así como para su uso en horticultura, paisajismo y mantenimiento de terrenos.

1. Motor: 2 tiempos
2. Peso: entre 4,6kg +/-0,2cc
3. Cilindrada: de 35,8cc +/-0,2cc
4. Potencia: entre 2,14Hp +/-0,2HP
5. Capacidad de tanque de combustible: de 0,39 a 0,41 Litros
6. Capacidad del tanque de aceite de cadena: 0,27 litros a 0,29 litros
7. Longitud de espada: de 38,1cm (15”) a 40cm (16“)
8. Paso de cadena: 0,9525cm (3/8")
9. Potencia sonora: 95dB a 105 dB

Línea 8. MOTOGUADAÑA PROFESIONAL DE 2,7HP

DESCRIPCIÓN: Motoguadaña profesional de gasolina de 2,7 HP para actividades intensivas en largos periodos de tiempo, con herramienta de corte hilo de nylon o cuchilla.

1. Cortadoras de Césped tipo Motoguadaña uso industrial con motor combustión interna, para trabajos de corta de maleza, equipos que se han capaz de realizar trabajos de limpieza de maleza intensa en diversas aplicaciones.
2. El equipo debe contar con sistema antivibración, empuñadura anti-vibraciones, para una mejor operación y confort del operador del equipo, que absorba las vibraciones.
3. El equipo debe contar con empuñadura con sistema multifunción, el cual permita al operador realizar todas las funciones de mando que controlen los equipos que se encuentren a mano, desde la misma empuñadura.
4. El equipo debe contar con un interruptor de parada con retorno automático, que permita restablecer automáticamente a la posición de arranque para que facilite nuevamente el arranque del equipo.
5. El equipo debe contar con motor a combustión interna 2 tiempos.
6. El equipo debe tener una potencia 2,7 HP. +/-0,2HP
7. El equipo debe tener una Cilindrada de 41,6 cc +/-0,2cc
8. Capacidad de tanque de combustible: de 0,39 a 0,41 Litros
9. El equipo debe tener un diámetro de cilindro entre 41 a 43 mm
10. El equipo debe tener un peso de 8,2 Kg máximo
11. El equipo debe tener un ancho de corte de 40 cm como mínimo
12. El equipo de tener el siguiente nivel de Potencia sonora máxima 112 dB(A).
13. El equipo debe tener un Ralentí 2800 rpm máxima.
14. El equipo debe tener una potencia máxima del motor entre 12000 rpm a 13000 rpm.
15. El equipo debe contar con filtro de aire el cual debe ser de fácil acceso y limpieza, para garantizar un fácil mantenimiento del equipo
16. El equipo debe contar con un sistema encendido: Encendido por magneto, de control Electrónico. Con bujía.
17. El equipo debe contar con sistema de combustible: Carburador de membrana independiente.
18. El equipo debe contar con bomba manual de combustible para facilitar el arranque.
19. El equipo debe contar con los siguientes accesorios:

1. 1. Arnés doble estándar.
   2. Protector universal del equipo de corte.
   3. Herramientas de corte con su respectiva cuchilla.
   4. Herramientas de corte con su cordón de nylon.
   5. Protección para transporte del equipo.
   6. Llave de cubos para bujías.
   7. Gafas o careta de seguridad.

Línea 9. MOTOGUADAÑA 2,3 HP

DESCRIPCIÓN: Motoguadaña profesional de gasolina de 2,3 HP para trabajos exigentes de corte y eliminación de matorrales, hierbas y setos, con herramienta de corte hilo de nylon o cuchilla.

1. Cortadoras de Césped tipo Motoguadaña uso industrial con motor combustión interna, para trabajos de corta de maleza, equipos que se han capaz de realizar trabajos de limpieza de maleza intensa en diversas aplicaciones.
2. El equipo debe contar con sistema antivibración, empuñadura anti-vibraciones, para una mejor operación y confort del operador del equipo, que absorba las vibraciones.
3. El equipo debe contar con empuñadura con sistema multifunción, el cual permita al operador realizar todas las funciones de mando que controlen el equipo que se encuentren a mano, desde la misma empuñadura.
4. El equipo debe contar con un interruptor de parada con retorno automático, que permita restablecer automáticamente a la posición de arranque para que facilite nuevamente el arranque del equipo.
5. El equipo debe contar con motor a combustión interna 2 tiempos.
6. El equipo debe tener una potencia 2,3 HP. +/-0,2HP
7. El equipo debe tener una Cilindrada de 37,7 cc +/-0,2cc
8. Capacidad de tanque de combustible: de 0,74 a 0,76 Litros
9. El equipo debe tener un diámetro de cilindro entre 37 a 39 mm
10. El equipo debe tener un peso de 7,8 Kg máximo
11. El equipo debe tener un ancho de corte de 40 cm como mínimo
12. El equipo de tener el siguiente nivel de Potencia sonora máxima 116 dB(A).
13. El equipo debe tener un Ralentí 2800 rpm máxima.
14. El equipo debe tener una potencia máxima del motor entre 8500 rpm a 9500 rpm
15. El equipo debe contar con filtro de aire el cual debe ser de fácil acceso y limpieza, para garantizar un fácil mantenimiento del equipo.
16. El equipo debe contar con un sistema encendido: Encendido por magneto, de control electrónico, con bujía.
17. El equipo debe contar con sistema de combustible: Carburador de membrana independiente.
18. El equipo debe contar con bomba manual de combustible para facilitar el arranque.
19. El equipo debe contar con los siguientes accesorios:

1. 1. 1. Arnés doble estándar.
      2. Protector universal del equipo de corte.
      3. Herramientas de corte con su respectiva cuchilla.
      4. Herramientas de corte con su cordón de nylon.
      5. Protección para transporte del equipo.
      6. Llave de cubos para bujías.
      7. Gafas o careta de seguridad.

Línea 10. MOTOGUADAÑA PROFECIONAL DE 2,0HP.

DESCRIPCIÓN: Motoguadaña profesional de gasolina de 2,0 HP, con herramienta de corte hilo de nylon o cuchilla. Cortadoras de Césped tipo Motoguadaña uso para trabajos de agricultura, jardinería, paisajismo.

1. El equipo debe contar con sistema antivibración, empuñadura anti-vibraciones, para una mejor operación y confort del operador del equipo, que absorba las vibraciones.
2. El equipo debe contar con empuñadura con sistema multifunción, el cual permita al operador realizar todas las funciones de mando que controlen el equipo que se encuentren a mano, desde la misma empuñadura.
3. El equipo debe contar con un interruptor de parada con retorno automático, que permita restablecer automáticamente a la posición de arranque para que facilite nuevamente el arranque del equipo.
4. El equipo debe contar con motor a combustión interna 2 tiempos.
5. El equipo debe tener una potencia 2,0 HP. +/-0,2HP
6. El equipo debe tener una Cilindrada de 37,7 cc +/-0,2cc
7. Capacidad de tanque de combustible: de 0,74 a 0,76 Litros
8. El equipo debe tener un diámetro de cilindro entre 37 a 39 mm
9. El equipo debe tener un peso de 7,6 Kg máximo
10. El equipo debe tener un ancho de corte de 40 cm como mínimo
11. El equipo de tener el siguiente nivel de Potencia sonora máxima 110 dB(A).
12. El equipo debe tener un Ralentí 2800 rpm máxima.
13. El equipo debe tener una potencia máxima del motor entre 8500 rpm a 9500 rpm
14. El equipo debe contar con filtro de aire el cual debe ser de fácil acceso y limpieza, para garantizar un fácil mantenimiento del equipo
15. El equipo debe contar con un sistema encendido: Encendido por magneto, de control Electrónico. Con bujía.
16. El equipo debe contar con sistema de combustible: Carburador de membrana independiente.
17. El equipo debe contar con bomba manual de combustible para facilitar el arranque.
18. El equipo debe contar con los siguientes accesorios:

1. 1. 1. Arnés doble estándar.
      2. Protector universal del equipo de corte.
      3. Herramientas de corte con su respectiva cuchilla.
      4. Herramientas de corte con su cordón de nylon.
      5. Protección para transporte del equipo.
      6. Llave de cubos para bujías.
      7. Gafas o careta de seguridad.

Línea 11. PODADORA DE ALTURA PROFESIONAL

DESCRIPCIÓN: Podadora de altura telescópica ajustable, para podar árboles, eliminar los troncos muertos o los daños de las tormentas.

1. El equipo debe contar con motor a combustión interna 2 tiempos.
2. El equipo debe tener una potencia 1,28HP. +/-0,2HP
3. El equipo debe tener una Cilindrada de 25,4 cc +/-0,2cc
4. Capacidad de tanque de combustible: de 0,44 a 0,46 Litros
5. Capacidad de tanque de aceite: de 0,21 a 0,24 Litros
6. El equipo debe tener un peso de 7,3 Kg (sin herramienta de corte y tanque vacío).
7. El equipo debe tener un eje telescópico con longitud total 270cm a 390 cm
8. El equipo debe tener una longitud de corte: entre 25cm y 30cm
9. El equipo de tener el siguiente nivel de Potencia sonora máxima 92 dB(A).
10. Bomba de inyección de combustible manual
11. Sistema de guía en la espada que facilita el desplazamiento.
12. Sistema de auto lubricación de la cadena.
13. Debe tener una tapa lateral abierta en el piñón de la cadena que evite la saturación por virutas.
14. Ralentí estable y uniforme.
15. Sistema de antivibración con soportes y topes de goma.

Línea 12. BOMBA DE ATOMIZAR

DESCRIPCIÓN: Bomba de atomizar o fumigadora para uso en la espalda, de fácil arranque y de 3.9 Hp.

1. El equipo debe contar con motor a combustión interna 2 tiempos.
2. El equipo debe tener una potencia 3,9HP. +/-0,2HP
3. El equipo debe tener una Cilindrada de 63,3 cc +/-0,2cc
4. El equipo debe tener un peso máximo de 12,2 Kg con tanque de depósito vacío.
5. El equipo debe tener un peso máximo de 27,5 Kg con tanque de depósito lleno.
6. Capacidad de depósito: 14 litros +/-0,2 litros.
7. El equipo debe tener un alcance horizontal: 14,5m +/-0,25m
8. El equipo de tener el siguiente nivel de Potencia sonora máxima 110 dB(A).

 1. PRESUPUESTO.

1.1 Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1.2 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto de 74 027 921,08 CRC.

2. CRITERIOS AMBIENTALES:

2.1 El oferente debe adjuntar en su oferta Declaración Jurada sobre el cumplimiento de lo siguiente:

1. El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables.
2. Los bienes deberán ser embalados utilizando materiales reciclables, como flejes y cartón.

2.2 El oferente debe garantizar mediante declaración jurada, que los productos deben tener impreso la marca, el modelo, la potencia y país de origen del producto. Los empaques individuales deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable.

3. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO.

3.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

4.1 Los bienes deben venir empacados en su empaque de fabrica que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, eléctricas, operacionales y accesorios no se vean afectadas.

4.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información:

1. Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien. 
2. Número de contratación. 
3. Marca y nombre del fabricante. 
4. La leyenda: “ICE ELECTRICIDAD”

4.3 El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato.

4.4 La entrega se realizará según las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier otro gasto necesario hasta la entrega final. Para este caso, se requiere se entreguen en:

1. Almacén ICE Cañas
2. Almacén ICE Colima
3. Almacén ICE Paraíso

4.5 El Contratista notificará a la Administración del Contrato, con al menos tres días hábiles de anticipación, la fecha prevista de entrega del bien, previa coordinación con este.

4.6 El contratista está en la obligación de reemplazar los bienes entregados en caso de que se detecte algún fallo de funcionamiento o un defecto de fabricación, reemplazarlo al término de dicho plazo.

5. CONDICIONES DE GARANTIA TÉCNICA DEL BIEN.

5.1 El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.

5.2 Si alguno de los bienes fallara durante el período de garantía, el contratista deberá asumir el reemplazado del equipo en forma total. En este caso, el Contratista estará obligado a suministrar totalmente un nuevo bien que cumpla con todos los requisitos que se especifican, puestos en el sitio de entrega, sin costo alguno para el ICE y con las mismas garantías originales.  

5.3 La vigencia de garantías rige a partir de la recepción definitiva a satisfacción de los bienes por parte del ICE y esta tiene una vigencia de 13 meses.

6. CLÁUSULA DE DESEMPATE:

6.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

6.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.

6.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

7. BANDAS DE TOLERANCIA.

7.1 Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Tabla N. 1

Umbrales según Bandas de Tolerancia

 

Objeto	Metodología:   % razonabilidad ()               Combinado (x)			Cantidad requerida	Monto estimado CRC
	Moneda (colón costarricense)
	Devest.P	Mínimo	Máximo
LÍNEA 3: MOTOSIERRA CON ESPADA DE 914,4 mm (36 Pulg), CILINDRAJE MINIMO DE 93,6 cm³, POTENCIA MINIMA DE 5,2 kW (7,1 hp), CAPACIDAD DE TANQUE DE COMBUSTIBLE 0,9 L, PESO MAXIMO DE 7,9 kg, CON SISTEMA DE INYECCION DE AIRE Y BOMBA DE ACEITE REGULABLE	71 546,31	637 186,64	780 279,25	8	5 678 502,70
LÍNEA 5: MOTOSIERRA, CILINDRAJE 30 - 35 cm3, POTENCIA 1,34 - 1,71 kW (1,8 - 2,3 HP), PESO 3 - 3,5 kg, CORTE 30 - 35 cm	53 632,90	256 451,67	363 717,47	21	6 511 775,99
LÍNEA 6: MOTOSIERRA, CADENA PASO 0,325 mm, POTENCIA 2,6 kW (3,5 HP), LONGITUD ESPADA 50,8 cm (20 Pulg), CAPACIDAD TANQUE COMBUSTIBLE 0,46 L, CAPACIDAD TANQUE ACEITE 0,29 L	38 236,11	345 043,01	421 515,23	11	4 223 540,95
LÍNEA 7: MOTOSIERRA 35,2 cc, MOTOR 2 TIEMPOS, POTENCIA 1,5 kW (2,01 HP), VELOCIDAD MÁXIMA 10000 RPM, HOJA Y CADENA 40,64 cm (14 Pulg), PASO CADENA 0,95 cm (3/8 Pulg), APEGO CUERDA, FRENO DE CADENA INERCIA, BOMBA DE ACEITE AJUSTABLE	57 883,14	218 061,74	333 828,01	5	1 384 872,22
LÍNEA 8: MOTOGUADAÑA, ALIMENTACIÓN COMBUSTIBLE, ESTILO NYLON, CUCHILLA Y DISCO, POTENCIA 1,94 kW (2,6 HP), CAPACIDAD DEL TANQUE MÁXIMO 0,95L	48 600,51	447 891,40	545 092,42	28	13 929 367,01
LÍNEA 9: CORTADORA DE CÉSPED TIPO MOTOGUADAÑA, ESTILO NYLON/CUCHILLA, POTENCIA 1,71 kW ( 2.3 hp), ALIMENTACIÓN (COMBUSTIBLE), CAPACIDAD TANQUE DE COMBUSTIBLE 0,75 L	44 464,65	347 997,66	436 926,96	6	2 359 706,19
LÍNEA 10: MOTOGUADAÑA, CILINDRADA 37,7 cm3, POTENCIA 1,75 kW (2.35 HP), DEPOSITO COMBUSTIBLE 0,75 L, ESTILO DE HILO	32 111,26	352 091,74	416 314,26	6	2 311 998,85
LÍNEA 11: MOTOSIERRA TELESCOPLICA CILINDRAJE DE 25,0 cm3 +/- 3,5 cm3, POTENCIA DE 1,1 kW +/- 0,1 kW, ESPADA DE 254 mm +/- 25,4 mm, EXTENSION DEL TUBO TELESCOPICO DE 2,7 m A 4 m +/- 0,2 m, CADENA AUTOLUBRICADA PASO DE 9,52 mm	78 165,47	449 388,87	605 719,82	24	2 688 424,05
LÍNEA 12: BOMBA DE ESPALDA CON MOTOR, POTENCIA 2,98 KW (4 HP), CILINDRADA 64,7 cm3, PESO MÁXIMO SECO 11,2 Kg, CAPACIDAD DEL TANQUE DE FLUIDO 13 L, CAPACIDAD DE TANQUE DE COMBUSTIBLE 2 L, ALCANCE DE ATOMIZADO SENTIDO HORIZONTAL 14 m, ALCANCE DE ATOMIZADO SENTIDO VERTICAL 11 m, VOLUMEN DEL FLUIDO/ATOMIZADOR 0,5 L	61 030,90	405 820,63	527 882,42	21	9 820 934,82

Nota 1: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.  

Nota 2: Para las líneas N° 1, 2 y 4 no se aplican bandas de tolerancia.

7.2 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos. 

7.3 Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones: 

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.  

• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.  

• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.   

7.4 La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda. 

8. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL.

8.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los 3 días hábiles posteriores a la entrega de los materiales y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual el Administrador del contrato emitirá un documento de recepción una vez revisado que todo cumple las siguientes revisiones:

1. Que los bienes correspondan al adjudicado.
2. Comprobación del estado general de los bienes (integridad, golpes, fracturas, deformaciones y derrames) 
3. Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, fichas técnicas de fábrica.
4. Información correcta sobre el etiquetado del paquete.

9. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA.

9.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo cinco días hábiles, posteriormente a la recepción provisional.

9.2 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá en un plazo máximo 3 días hábiles posterior a la recepción provisional.

10. FACTURACIÓN.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr.

11. FORMA DE PAGO.

11.1 El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en los respectivos Almacenes (según detalle de línea en el apartado observaciones), una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.