S.E. CONTRATACIÓN DIRECTA ESCASA CUANTÍA ADQUISICIÓN DE GABINETES PARA ALMACENAMIENTO (DG-2258-2026)

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

• El oferente debe indicar con claridad (bien especificado) la marca y modelos de los equipos que oferta.
• Aportar con su oferta la ficha técnica (en español) y/o certificación de fábrica de cada equipo ofrecido que le permitan a la institución verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel.
• Debe tener como mínimo 5 años de estar en el mercado nacional de la seguridad ocupacional, hacerlo constar mediante declaración jurada junto con la oferta.
  
  DECLARACIONES JURADAS
  
  Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:
• Las declaraciones y certificaciones contempladas en el anexo 01. Declaraciones juradas y certificaciones.

Condiciones específicas

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PARTIDA No. 1

Ítem 1: Gabinete de seguridad para almacenamiento de productos químicos

Características técnicas:

• Capacidad de 83,3 litros.
• 1 puerta manual.
• Material de acero inoxidable calibre 18
• Pintura con acabado epoxi/poliéster.
• Con cierres herméticos.
• Debe ser ignifugo
• Con puertas que se puedan abrir completamente a 180, de fácil de operación y el cierre de tres puntos con bloqueo manual para brindar mayor seguridad.
• Con la rotulación correspondiente según el producto químico a almacenar
• Color amarillo.
• Debe cumplir con la OSHA 1926.152, NFPA 30, NFPA 1
• De ser aprobado por FM.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Con la presentación de la oferta, todo oferente debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

CONDICIONES GENERALES:

• DECLARACIONES JURADAS
• Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:
• Que en caso de resultar contratista se compromete a cumplir lo siguiente:
• Sistema Integrado de Gestión:
• Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
• Que en caso de ser contratista se compromete a cumplir lo siguiente:
  
  Sistema integrado de Gestión

• Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
• Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, la cual puede acceder en la siguiente dirección:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

• ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: 
1. No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y / o permiso de circulación vigente.
2. Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
3. No se acepta empaques de estereofón. 
4. Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
5. El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
6. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.

SOBRE LA FACTURACIÓN: 

1. Luego de la entrega de los bienes o servicios en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
2. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
3. Cuando el ICE dé por aceptados los bienes o servicios recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.
4. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

FORMA DE PAGO

El ICE realizara el pago contra la entrega a satisfaccion de los bienes en el Almacén de Colima (Partida #1).

INDAGATORIA DE PRECIO OFERTADO

El ICE solicitara la presentacion de la estructura de precio para efectos de analizar la razonabilidad de precios, mediante solicitud de aclaracion via SICOP como parte de la etapa de indagatoria, unicamente a los oferentes elegibles, conforme el articulo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +-15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. (esto aplica para todas las partidas).

CLÁUSULA DE DESEMPATE

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
• Para definir el desempate se utilizará la moneda.
• De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales) el cuál se incluirá en el Sistema Digital unificado

CRITERIOS SOSTENIBLES:

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste su compromiso de que el personal que participe en la ejecución contractual cumplirá, al momento de ingresar a las instalaciones del ICE, con las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos institucionales vigentes en materia de Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otra disposición que la Institución establezca durante la vigencia contractual.