S.E. LICITACION ABREVIADA. Adquisición de repuestos para turbocompresor Napier Orotina (DG-2247-2026)

• El oferente deberá presentar una declaración jurada que certifique contar con al menos tres (3) años de experiencia en la venta o suministro de equipos y repuestos similares a los bienes objeto de este concurso. La declaración deberá incluir el nombre de las empresas y las fechas correspondientes relacionadas con la actividad.
• Todas las líneas indicadas en el requerimiento deben ser repuestos originales y nuevos, no se aceptarán equivalentes o repuestos refaccionados y ni usados, por lo cual el oferente debe adjuntar una nota de fábrica que así lo demuestre.
• El oferente debe entregar junto con la oferta catálogos técnicos (información técnica de fábrica) que muestre las características de los productos ofrecidos, así como las marcas, modelos, presiones de trabajo o prueba, dimensiones, designaciones, normas o cédulas, número de parte, códigos de fábrica, o cualquier otro dato importante de conocer sobre los repuestos cotizados.
• Toda la documentación presentada deberá estar en idioma español o acompañada de su traducción.
• El oferente debe presentar las declaraciones juradas del cartel tipo, capítulo I, puntos 4 y 5.

El oferente deberá cumplir las siguientes especificaciones técnicas para la adquisición de repuestos para turbocompresor Nappier Orotina DG-2247-2026:

Características SICOP:

Las Condiciones Generales del que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Condiciones Particulares

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Debe presentarse al día siguiente de la notificación del contrato. Se anexa el formato a utilizar.
2. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario

1. DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

1. Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada).
2. Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
3. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
   https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
4. Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

3. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado para efectos del embalaje de los bienes, garantizara que los mismos son fácilmente separables y que es su responsabilidad el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa

4. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
• Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
• No se acepta empaques de estereofón.
• Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.

5. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual debe ser de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

6. MEJORA DE PRECIO

• Se seleccionarán todas las ofertas que cumplan con requisitos de abmisiblidad y especificaciones técnicas y legales estipuladas en el cartel, y se les invitará a participar mediante el sistema digital unificado.  Se recomendará la adjudicación de la oferta que cotice el menor precio comparativo, después de aplicada la mejora de precios.
• De conformidad con el artículo 66 del Reglamento al Título II de la Ley N°8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.
• La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
• Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
• El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
• El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio deberá justificar la disminución del precio.
• La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

7. Obligaciones del contratista

• Los elementos suministrados deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
• Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
• Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.
• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
• Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el adjudicatario deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.
• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel NG-80-FO-81-037 “SOLICITUD DE INGRESO A PARTICULARES A OBRAS DEL NEGOCIO GENERACION” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

CLÁUSULAS BANDAS DE TOLERANCIA:

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Umbrales según Bandas de Tolerancia.

Tipo de cambio presupuestario 2027: TC 1 USD = 480,48 CRC

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

Otras cláusulas

PAGO

El mismo será emitido tras la recepción conforme de los bienes, declarada por el administrador de contrao

PLAZO DE ENTREGA

90 días hábiles, contado a partir de la notificación del contrato.

LA FACTURACIÓN

1. a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
3. c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.
4. d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
5. e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.