Realizar la iluminación de la cancha de fútbol 11 de La Virgen y el cambio de luminarias en la cancha de fútbol 11 de La Chaves

1. ADMISIBILIDAD

Se establecen como requisitos de admisibilidad para la presente solicitud de contratación los siguientes. Todos los requisitos aplican por igual para ambas canchas, si el oferente participa en ambas partidas, podrá presentar los requisitos una sola vez y se le validará el cumplimiento para ambas partidas:

1. Experiencia del oferente: El oferente interesado en resultar admisible en la presente contratación, deberá acreditar en su oferta la experiencia en instalación de luminarias en espacios deportivos en al menos 4 proyectos en los últimos 7 años, con un área no menor a 5000 m2. Para ello se deben presentar cartas de satisfacción de clientes o actas de recepción, que respalden o evidencien la experiencia del oferente. Las cartas deberán incluir la siguiente información:

1) El nombre del contratante, 2) la fecha de emisión de la carta, 3) el período en que se ejecutó el trabajo, 4) el nombre de la contratación o proyecto, 5) los servicios que incluyó (se debe detallar el trabajo realizado global o individualmente en cada etapa de este) y si los mismos fueron ejecutados a satisfacción en tiempo y calidad y sin ejecución de garantías o multas y 6) el nombre de la persona física o jurídica para la cual se está acreditando la experiencia 7) firma del contratante o funcionario. Se contará como un solo proyecto aquellas cartas que enumeren más de un proyecto.

1. Inscripción ante el CFIA: El oferente deberá aportar certificación extendida por el CFIA o copia certificada, donde conste la inscripción y estado al día de las obligaciones (habilitación), a la fecha de presentación de las ofertas. El oferente deberá tener al menos, 10 años de incorporación al CFIA. La no presentación de esta documentación declarará la oferta como no admisible ya que este aspecto en un requisito de admisibilidad, por lo tanto, no será sujeto a evaluación.

1. Personal mínimo: El oferente interesado en participar en la presente contratación, deberá cumplir, contemplar y demostrar dentro de su oferta, que contará con participación del siguiente personal durante el desarrollo del proyecto: Ingeniero eléctrico o electromecánico o en mantenimiento industrial, con 5 años de experiencia profesional y experiencia en al menos 3 proyectos de instalaciones eléctricas en espacios deportivos con un área no menor a 4000 m2. El oferente deberá aportar certificación extendida por el CFIA o copia certificada, donde conste la inscripción y estado al día de las obligaciones (habilitación), a la fecha de presentación de las ofertas de cada uno de los profesionales mínimos solicitados. El profesional deberá tener al menos 5 años de incorporación al CFIA. La no presentación de esta documentación declarará la oferta como no admisible ya que este aspecto es un requisito de admisibilidad de la oferta, por lo tanto, no será sujeto a evaluación. Si el oferente es ingeniero eléctrico o electromecánico o en mantenimiento industrial, podrá figurar también como el profesional responsable de la obra. Los proyectos que aporte para la experiencia como profesional, deberán ser diferentes a los proyectos que aporte como contratista. La experiencia del profesional se acreditará en el servicio de dirección o inspección de obra eléctrica. Para la comprobación de experiencia de los profesionales, se tomará como válidos cualquiera de las dos formas descritas a continuación:
2. Rótulos de obra de inscripción de los proyectos ante el CFIA o historial de proyectos del profesional, en los que conste la siguiente información: 1) el nombre del contratante y de los profesionales a los cuales se les pretende acreditar la experiencia, 2) fecha en que se registró el contrato, 3) propietario, 4) las obras ejecutadas del proyecto con sus respectivas áreas. La no presentación de esta documentación declarará la oferta como no admisible ya que este aspecto en un requisito de admisibilidad, por lo tanto, no será sujeto a evaluación.
3. Cartas de satisfacción de clientes que respalden o evidencien la experiencia del profesional. Las cartas deberán incluir la siguiente información: 1) El nombre del contratante, 2) la fecha de emisión de la carta, 3) el período en que se ejecutó el trabajo, 4) el nombre de la contratación o proyecto, , 5) los servicios que incluyó (se debe detallar el trabajo realizado global o individualmente en cada etapa de este) y 6) si los mismos fueron ejecutados a satisfacción en tiempo y calidad y sin ejecución de garantías o multas y 8) el nombre del profesional para el cual se está acreditando la experiencia. Se contará como un solo proyecto aquellas cartas que enumeren más de un proyecto.

1. Fichas técnicas: El oferente deberá presentar las fichas técnicas de las luminarias que propone utilizar en cada una de las canchas, las cuales deberán cumplir con las especificaciones dadas.

1. Declaración Jurada: El oferente deberá presentar una declaración jurada donde garantice que, durante el plazo de 5 años, los materiales que coloque y las instalaciones que realice no fallen y que, en caso de presentarse alguna falla, realizará las reparaciones necesarias sin costo adicional para la Administración. Además, debe garantizar el trabajo en la instalación, de forma tal que no se presente ningún defecto en la colocación de los elementos de la obra y que, en caso de presentarse algún defecto, se hará responsable de las reparaciones necesarias sin ningún costo adicional para la Administración. Deberá incluir en su declaración que cuenta a nivel de inventario, con repuestos de las luminarias ofertadas en caso de que se dañen.

1. Estudio fotométrico: Se solicita la presentación de un estudio fotométrico para cada una de las canchas, que utilice un software reconocido, para determinar los niveles de iluminancia (luxes). El estudio debe verificar si el sistema de iluminación propuesto cumple con los valores mínimos requeridos por la normativa nacional e internacional aplicable a una cancha de fútbol 11. Este estudio debe realizarse de acuerdo con los criterios solicitados en el documento de especificaciones técnicas.

Una vez instaladas las luminarias, se deberá realizar una prueba in situ de medición de lux en una malla de verificación, para comprobar el cumplimiento con lo solicitado.

Nota: La Municipalidad de Sarapiquí se reserva el derecho de verificar la información presentada por los oferentes.

Se anexan las especificaciones técnicas correspondientes a cada una de las actividades objeto de esta contratación (Ver oficioIPMS-2026-073).

.1 Trámite y procedencia del pago

La Municipalidad realizará el pago al adjudicatario una vez realizadas y recibidas a conformidad las actividades conforme al avance de obras. El pago se efectuará dentro de un plazo máximo de treinta (30) días naturales, contados a partir de la fecha en que el adjudicatario gestione el pago mediante la plataforma SICOP.

Para el trámite de pago, deberán cumplirse las siguientes condiciones:

El contratista deberá tramitar la recepción en SICOP, la cual deberá ser aprobada a satisfacción por el administrador del contrato o funcionario competente, conforme a las condiciones establecidas en el presente pliego.

Una vez aprobada la recepción, el adjudicatario deberá presentar en SICOP la Gestión de Pago, adjuntando la factura electrónica debidamente autorizada por el Ministerio de Hacienda.Asimismo, deberá remitir copia de la factura al correo electrónico: facturacion@sarapiqui.go.cr.

El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta IBAN que el proveedor indique mediante escrito firmado. En caso de que el pago deba efectuarse a un tercero, se deberá cumplir con lo establecido en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En caso de contrataciones pactadas en moneda distinta a la oficial, se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica vigente a la fecha efectiva del pago.

Sobre el monto facturado se aplicará la deducción correspondiente al dos por ciento (2%) por concepto de retención del impuesto sobre la renta, conforme al artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N.° 7092 y el artículo 24 de su Reglamento.

De conformidad con el inciso 2 del artículo 9 de la Ley N.° 9635, los bienes y servicios adquiridos por las municipalidades están exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

2.2. Sujeción a la normativa de seguridad y ambiental

 Durante la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá cumplir con el Reglamento de Seguridad en Construcciones, Decreto Nº 25235-MTSS y someterse a legislación ambiental vigente.

2.3 Pólizas:

• De riesgos del trabajo: En caso de que el oferente resulte adjudicatario se deberá aportar póliza de riesgos del trabajo vigente que cubra a los trabajadores que intervengan en la

• Póliza permanente proyectos de construcción: Por otro lado, y en concordancia al artículo 202 del Código de Trabajo, así como del artículo 23 de la Norma Técnica del Seguro (Alcance 190, Gaceta 160 del 27-08-2019) el adjudicatario deberá aportar la Declaración de proyectos de construcción (póliza permanente), vigente y cubre determinado proyecto, es la “Certificación de proyectos de construcción” otorgada por el INS ya sea de forma física en original o magnética con firma digital. No obstante, la entrega de esta certificación queda sujeta a que el monto asegurado en la póliza sea suficiente para cubrir la estimación de los salarios declarados, según la vigencia y forma de pago de la póliza, de lo contrario se deberá efectuar el pago de la prima correspondiente previo a su entrega”.
• El adjudicatario deberá presentar durante el periodo de formalización el contrato la PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL, la misma deberá mantenerse vigente por todo el periodo de la contratación y que cubra al menos los siguientes montos:

Monto de la Póliza: ₡4.400.000,00 Cancha La Virgen.

Monto de la Póliza: ₡1.900.000,00 Cancha La Chávez.

2.4. Fiscalización municipal de la obra

El servicio estará bajo la supervisión y fiscalización directa de la Ing. Andrea Aguilar Solano funcionaria de la Municipalidad. El oferente adjudicatario y su personal destacado en el servicio deberán acatar las recomendaciones emitidas por los funcionarios designados por la Municipalidad. La falta de cumplimiento de las órdenes apegadas a las especificaciones cartelarias, facultará a la Municipalidad a proceder a solicitar o requerir al adjudicatario el retiro de los operarios; o bien, requerir el inicio de un procedimiento administrativo tendiente a la resolución del contrato.