Construcción de aceras Barrio los amigos Campo Cinco Distrito Cariari.

REQUISITOS MINIMOS DE ADMISIBILIDAD.
El oferente deberá tener una Licencia Municipal o Patente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794. De conformidad con lo siguiente:
• Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Pococí deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y deben aportar una constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos municipales y patente.
• Para los oferentes domiciliados en el cantón de Pococí, deberán presentar copia de la Patente que los faculte para brindar el servicio requerido y la administración verificará que se encuentre al día con el pago de los impuestos municipales.
•
Cuando corresponda, y en aquellos procedimientos de contratación en los que se oferten o suministren productos de madera, los oferentes deberán cumplir con la normativa nacional vigente aplicable a la procedencia y legalidad de dichos productos.
•
En cumplimiento del Decreto Ejecutivo N.° 44965-MINAE, los oferentes que suministren productos de madera deberán aportar la certificación “Madera Legal Costa Rica”, o la documentación que conforme a la normativa vigente resulte exigible para acreditar la legalidad de la madera ofertada.
•
La presente disposición será aplicable únicamente a los bienes o líneas que correspondan a productos de madera y cuando dicha certificación o requisito resulte aplicable, de acuerdo con la normativa vigente y las características del bien ofertado.
•
Cuando el objeto de la contratación no contemple la adquisición o suministro de productos de madera, este requisito no será aplicable y no deberá ser presentado por los oferentes.

condiciones específicas

Contratación: Licitación Reducida de la Municipalidad de Pococí para la compra de materiales destinados a la construcción de aceras en Barrio Los Amigos, Campo Cinco, Cariari.

1. Información principal

• Administración: Municipalidad de Pococí.

• Presupuesto máximo: ₡4.650.000.

• Modalidad: Licitación Reducida, bajo la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y su Reglamento.

• Presentación de ofertas: Exclusivamente mediante SICOP.

• Moneda: Colones costarricenses.

• Vigencia mínima de la oferta: 60 días naturales.

• Plazo de contratación: 90 días naturales.

• Entrega de materiales: Máximo 5 días hábiles después de la solicitud de pedido.

• Lugar de entrega: Barrio Los Amigos, Campo Cinco, Cariari, Pococí.

• Administrador del contrato: Ing. Guiselle Aguilar Barquero.

2. Materiales requeridos

Se solicitan 15 líneas, entre ellas:

• Tubo cuadrado galvanizado.

• Perfil galvanizado tipo C (perling).

• Alambre de acero.

• Clavos.

• Base granular.

• Concreto premezclado de 210 kg/cm².

• Tablas de pino, melina y laurel.

• Martillo.

• Alicate.

• Discos para corte de metal.

• Esmeriladora angular.

La cantidad más significativa corresponde a:

• 38 m³ de base granular.

• 31 m³ de concreto premezclado.

3. Presupuesto por categorías

4. Requisitos principales del oferente

El oferente debe:

• Estar inscrito en el Registro de Proveedores de SICOP.

• Tener patente/licencia municipal vigente acorde con la actividad.

• Estar al día con la CCSS.

• Estar al día con las obligaciones tributarias.

• Contar con póliza de Riesgos del Trabajo del INS, cuando corresponda.

• Presentar las declaraciones juradas exigidas.

• Declarar beneficiarios finales y, si es persona jurídica, información sobre accionistas.

• Declarar que no está sujeto a prohibiciones para contratar con la Administración.

• Cumplir obligaciones laborales, de seguridad social, salud y seguridad ocupacional.

• Cumplir las disposiciones anticorrupción.

• En caso de suministrar madera, cumplir con los requisitos de legalidad y procedencia de la madera establecidos en el pliego.

5. Oferta económica

La oferta debe incluir:

• Precio unitario de cada línea.

• Marca, modelo, fabricante y origen cuando corresponda.

• Fichas técnicas o documentación que permita comprobar las características ofrecidas, cuando aplique.

• Desglose de la estructura de precios, incluyendo:

  • Mano de obra directa.

  • Insumos directos.

  • Mano de obra indirecta.

  • Insumos indirectos.

  • Utilidad.

  • Imprevistos.

• Todos los costos asociados a transporte, seguros, cargas sociales, etc.

El proyecto está indicado como exento de IVA y se establece una retención del 2% de renta en cada facturación.

6. Garantías

Los productos deben ser nuevos y de primera calidad.

Como mínimo:

• Reemplazo o devolución por daños o defectos de fabricación: 1 día hábil.

• Garantía por fallas de funcionamiento: mínimo 30 días naturales.

• Debe indicarse la garantía otorgada por el fabricante, cuando corresponda.

7. Evaluación

El precio representa 95% de la evaluación.

La oferta de menor precio obtiene 95 puntos y las demás reciben una puntuación proporcional.

Además, se contempla un mecanismo de desempate mediante puntuación adicional para determinadas PYMES:

• PYME de industria: 5 puntos.

• PYME de servicios o agropecuaria: 5 puntos.

• PYME de comercio: 2 puntos.

Si persiste el empate, se realizará una rifa entre los oferentes empatados.

8. Multas y sanciones

Entrega tardía:

• Multa de 1% por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto de los materiales atrasados.

• Máximo acumulado: 25%.

Incumplimiento de calidad:

• Multa de 5% del monto del ítem incumplido por cada evento.

• Además, puede exigirse la sustitución o corrección correspondiente.

El incumplimiento reiterado puede dar lugar a la resolución del contrato.

9. Forma de pago

• Pago en colones.

• Contra entrega y recibido conforme.

• Pago dentro de un máximo de 30 días naturales después del recibido conforme y presentación correcta de la factura electrónica.

• El trámite se realiza mediante SICOP.

10. Adjudicación

La Municipalidad puede:

• Adjudicar total o parcialmente.

• Rechazar ofertas cuando existan razones justificadas.

• Declarar desierto o infructuoso el procedimiento cuando corresponda.

• Adjudicar a un único proveedor.

• Adjudicar al siguiente oferente elegible si la adjudicación original queda insubsistente.

11. Punto importante para el oferente

Antes de presentar la oferta en SICOP, debe tener especialmente preparados:

1. Oferta económica de las 15 líneas.

2. Precios unitarios y totales.

3. Marcas/modelos y fichas técnicas cuando correspondan.

4. Desglose de estructura de precios.

5. Patente municipal.

6. Condición al día ante CCSS.

7. Situación tributaria.

8. Póliza INS, cuando corresponda.

9. Declaraciones juradas.

10. Información de beneficiarios finales y accionistas, según corresponda.

11. Garantía ofrecida.

12. Plazo de entrega, que no debe superar 5 días hábiles.

13. Documentación de legalidad de la madera, para las líneas de madera que correspondan.

Condiciones generales.
a)
Serán oferentes toda(s) persona(s) física(s) o jurídica(s) que somete(n) su propuesta a la Municipalidad dentro del procedimiento de contratación, en apego a los términos establecidos en el pliego de condiciones, mediante el Sistema digital unificado en estricto apego a la Ley No.9986, Ley General de Contratación Pública y su Reglamento (LGCP, RLGCP).
b)
Las empresas deben de asegurarse de leer en su totalidad el pliego de condiciones, cualquier detalle o disconformidad posterior se considera como conocido; esto para proteger los intereses de la Municipalidad.
c)
Todos los artículos ofrecidos deberán ser nuevos y de primera calidad.
d)
Para presentar la oferta, se deberá indicar el precio unitario de los artículos cuando corresponda, incluyendo la respectiva marca o modelo ofertada (en el caso que aplique). Para la valoración económica, se utilizará la suma de los subtotales obtenidos al multiplicar los precios unitarios ofertados por las cantidades de referencia estimadas.
e)
Se presumirá la capacidad legal de quien suscribe la oferta en el precitado sistema, además, se requiere contar con aptitud para pactar y no tener impedimento para contratar con la Administración.
f)
El interesado en participar en condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), deberá estar registrado en el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) y acreditado en el Registro de Proveedores de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

g)
El oferente deberá hacer mención en su propuesta del estado de PYME y aportar la certificación respectiva, no resultando necesario el cumplimiento de requisitos adicionales, dado que la Administración verificará la condición con la utilización del Sistema Digital Unificado (SDU) o de requerirse se coordinará lo que correspondiere con el MEIC, salvo, si la situación en la inscripción varía en extremos como: vigencia, tipo de categoría, afinidad con el giro comercial y el objeto de esta contratación, lo cual deberá acreditar con una “Certificación PYME”, emitida por la Dirección General de
Pequeña y Mediana Empresa del MEIC. Todo lo anterior de acuerdo con lo establecido por el Artículo 3 de la Ley N° 8262, Artículos 8, 9, 10 del Decreto Ejecutivo N° 3111-MEIC y el Artículo 23 de la LGCP.
h)
Para este concurso no se permiten ofertas alternativas
i)
El oferente asumirá todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. La Municipalidad no tendrá responsabilidad ni obligación alguna respecto de tales costos, independientemente del desarrollo o resultado del concurso.
j)
La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso de Licitación, y, de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna para con los oferentes. Cualquier actuación deberá estar respaldada por resolución basada en temas de interés público o interés institucional.
k)
De presentarse alguna circunstancia con la cual el oferente, adjudicatario o contratista llegare a incumplir con el objeto del contrato o el plazo de entrega, invoque o introduzca hechos falsos, se impondrá el régimen sancionatorio aplicable a la etapa del proceso de contratación, y de acuerdo a los hechos, que se den; sin detrimento de las responsabilidades civiles y penales, que, se le pueden endilgar, así como la eventual ejecución de la garantía de cumplimiento, y el monto al descubierto, que, se le adeude a la Municipalidad.
l)
Todo oferente deberá ser diligente en la atención de cualquier requerimiento, ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que SICOP le notifique que la Municipalidad emitió los estudios de ofertas, deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la LGCP 9986.

m)
En consideración a lo indicado por el inciso c) del artículo 8 LGCP 9986, los documentos adjuntos a la oferta NO se deben incluir en SICOP como “Confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros o información sensible del oferente y que este sustente dicho estatus respaldado en fundamento jurídico. En caso de realizarlo, el analista a cargo de esta contratación procederá a habilitarlos como “Públicos” o realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta, en apego al artículo 15 LGCP 9986.

n)
El oferente firmará digitalmente su oferta y por ende dará por aceptadas las Condiciones y Declaraciones descritas en el Pliego de Condiciones sometiéndose bajo fe de juramento a estas, por lo que con solo la presentación de la oferta da por consentidas las mismas, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones generales, especiales y técnicas, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, de la LGCP 9986, su Reglamento y el ordenamiento jurídico en general.
o)
El oferente podrá efectuar observaciones únicamente a través de SICOP en el día hábil siguiente al día de apertura de la oferta, las cuales podrán ser valoradas por la Municipalidad, en caso de presentarse fuera de SICOP, no serán tomadas en consideración.
p)
Todos los oferentes deberán leer y seleccionar tanto las “Declaraciones Juradas” como las “Condiciones Generales” que aplican para el concurso, lo cual obliga al oferente a actuar bajo el principio de “Buena Fe”, sin que se exima a la Municipalidad de aplicar el inciso v) de la presente cláusula y se expone el firmante ante la eventualidad de rendir información falsa, que se le testimonien piezas ante el Ministerio Público por la violación del artículo 318 del Código Penal, para lo que este Órgano considere pertinente.
q)
La Unidad de Contratación Pública de la Municipalidad se reserva el derecho de verificar por sí mismo o por medio de terceras personas y en forma independiente, la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. De llegarse a determinar la existencia de información falsa o engañosa, que pueda conducir a equívocos o a una valoración diferente de la oferta que influya en su calificación, ésta se descalificará, sin perjuicio de las acciones legales que puedan corresponder.

r)
El oferente debe ajustarse a lo indicado en el presente documento conforme lo establece la Ley General de Contratación Pública 9986, su Reglamento y demás jurisprudencia relacionada.
s)
Las aclaraciones o modificaciones que la Municipalidad considere necesario hacer al Pliego de Condiciones, serán anunciadas en el Sistema Digital Unificado – SICOP. Será obligación de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o modificaciones al Pliego de Condiciones, y no podrán alegar desconocimiento de
estas, pues forman parte integral del mismo.
t)
La omisión en el pliego de condiciones de aquellas obligaciones impuestas por el ordenamiento jurídico a los potenciales oferentes en atención al objeto contractual no exime a éstos de su cumplimiento.
u)
La fecha y hora límite para la presentación de ofertas será la indicada en SICOP.
v)
La oferta de servicios deberá brindarse completamente en colones costarricenses.