Compra de tintas para las sedes del SiNEM

Además del cumplimiento de las especificaciones técnicas y demás condiciones esenciales del pliego, no se establecen requisitos especiales de admisibilidad para este procedimiento. Los documentos legales y declaraciones requeridos deberán aportarse o constar vigentes en SICOP, según corresponda.

La administración desea de preferencia, comprar de tintas originales, en equipos fuera de garantía, debido a que constituye una decisión técnica responsable que asegura calidad, continuidad operativa y sostenibilidad, evitando costos adicionales derivados del uso de insumos genéricos.

Sin embargo, se autoriza y acepta tóneres genéricos siempre y cuando se cumpla con lo siguiente:

-Aportar una certificación del fabricante de los consumibles que indique que los consumibles se encuentran en igualdad de condiciones que los consumibles de la marca de los equipos, poseen la misma funcionalidad, rendimiento y calidad.

-Aportar alguna de las siguientes certificaciones ISO 9001, ISO 14001 y STMC, además de garantía del proveedor sobre el producto y el equipo.

•ISO 9001 (Gestión de calidad): asegura que el fabricante sigue procesos estandarizados de producción y control de calidad.

•ISO 14001 (Gestión ambiental): garantiza que la producción cumple con prácticas responsables y sostenibles.

•STMC (Comité de Métodos de Ensayo Estandarizados): certifica que los cartuchos han sido probados bajo métodos internacionales para rendimiento y calidad de impresión.

-Aportar declaración jurada emitida por el oferente que indique que los consumibles ofertados no producen ninguna daño o irregularidad en el funcionamiento de los equipos, en caso de algún daño, o mal funcionamiento de los equipos en los cuales se utilicen consumibles alternativos, el equipo sea reparado o sustituido sin costo para la administración en un plazo no mayor a 72 horas.

Para aquellas ofertas de productos que no sean originales o distintos a las marcas de los equipos de impresión, se le previene y es de aceptación del proveedor que en caso de determinarse que debido al producto sustituto utilizado si este ocasiono un mal funcionamiento, una mala calidad de la impresión o un daño en el equipo de impresión, la empresa que suministra el producto asumirá la reparación o sustitución del mismo por uno exactamente igual al dañado y en el caso de estar descontinuado sería en su modelo nuevo más reciente, así como el cambio del producto por uno que cumpla con los estándares de calidad de impresión aceptables cuando así lo solicite la administración.

Los productos deben indicar, la fecha de vencimiento y que la misma sea de un plazo mínimo de vencimiento no sea menor a 1 año.

El adjudicatario deberá indicar en su oferta que se compromete a retirar los cartuchos vacíos, de acuerdo con el Principio de Responsabilidad Extendida del Productor, detallado en la Ley 8220, Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos, según el cual los productores o importadores tienen la responsabilidad del producto, durante todo el ciclo de vida de este, incluyendo las fases postindustrial y post consumo.

El oferente debe acatar las condiciones generales, indicar y aportar lo que corresponda en cada uno de los puntos de este pliego de condiciones.

1. a) Para realizar el registro de la oferta en SICOP, se deberá considerar, según cada punto, los siguientes aspectos:

a.1. Se debe presentar únicamente la oferta base, según las condiciones del presente pliego; su sola presentación se entiende como la manifestación de voluntad de contratar con pleno sometimiento al ordenamiento jurídico, a las condiciones definidas por la Administración y además cumplir con las obligaciones de la seguridad social, lo cual deberá mantener durante la ejecución del contrato.

a.2. Con la entrega de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento.

a.3. Los documentos y la información aportados con la oferta serán de acceso público, salvo aquella información que el oferente identifique justificadamente como confidencial, para lo cual deberá indicar en SICOP los motivos y el fundamento jurídico correspondiente, de conformidad con los artículos 15 de la LGCP y 30 de su Reglamento.

a.4. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir documentos agrupados).

a.5. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.

a.6. Se debe verificar que las firmas digitales que consten en los documentos sean válidas en el portal WEB de servicios financieros del Banco Central de Costa Rica.

a.7. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP. No aplica en caso de que la firma corresponda a quien aprueba la oferta en SICOP.

a.8. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la Ley General de Administración Pública.

a.9. Conforme al tipo de material a adquirir, en este caso no se acepta la subcontratación.

a.10. La subsanación de defectos se tramitará conforme a los artículos 50 de la LGCP y 134 de su Reglamento. La Administración concentrará en una única prevención los aspectos subsanables identificados durante el análisis, sin perjuicio de las facultades que reconoce el ordenamiento jurídico.

a.11. La Administración podrá adjudicar una o varias partidas, de forma independiente, a uno o varios oferentes, de conformidad con el resultado de la evaluación y la normativa aplicable.

a.12. De conformidad con el artículo 134 del RLGCP, serán excluidas del concurso, las ofertas que incumplan aspectos esenciales de las bases de la contratación o que sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico.