20204100 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EDIFICIO

Firma de la oferta y representación:

La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal y/o apoderado especial, general o generalísimo, a efectos de acreditar la representación de los administrados, en los distintos procedimientos de contratación que lleve a cabo la Administración para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional NO mayor a un mes de emitida o bien certificación notarial con no mayor a tres meses de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico. Además, deberá se deberá cumplir con lo establecido en el Artículo 35 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Verificación sobre poderes especiales aportados procedimiento: tómese en cuenta que al tenor de lo enunciado por la directriz DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y con la indicación expresa del número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga el mandato.

Todo al tenor de lo enunciado por el numeral 1256 del Código Civil que establece en lo conducente: “El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial, solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato, sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar…”.

 

Verificación de situación tributaria:

Cada oferente al procedimiento deberá cumplir con sus obligaciones tributarias ante: 1. La Caja Costarricense del Seguro Social, según artículo 74 de la Norma N°17, Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2. Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-, según artículo 22 de la Norma N°5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 3. ATV MINISTERIO DE HACIENDA, verificación de Impuesto sobre la Renta/Impuesto sobre las Utilidades, Impuesto sobre el Valor Agregado e Impuesto a las Personas Jurídicas.

El adjudicatario deberá mantenerse al día con sus obligaciones tributarias, caso contrario se tendrá como incumplimiento grave a efectos de proceder conforme al artículo 293 del RLGCP.

La administración corroborará este cumplimiento en todo el ciclo de la contratación desde la etapa como oferente hasta la ejecución contractual.

• Lineamientos de la CCSS para los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente): se advierte a los oferentes que en caso de que no se encuentren inscritos o bien se encuentran inactivos ante la CCSS, según se trate de un patrono o bien trabajador independiente, se procederá conforme con él protocolo de investigación dispuesto en el Reglamento No. 9331, “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, del 4 de mayo del 2023.

Favor revisar especificaciones técnicas y generalidades del pliego de condiciones

Cláusula de Vicios Ocultos: La presente contratación no exime al contratista de la responsabilidad de los vicios ocultos que pudieran presentar los servicios u obras objeto del contrato, incluso cuando no fueran detectados en la recepción. Durante el plazo de garantía deberá proceder, a su costa, a la reparación, sustitución o subsanación de los defectos detectados, sin derecho a incremento de precio ni indemnización adicional.

IMPREVISTOS:

Durante la ejecución de los servicios de mantenimiento, podrán presentarse trabajos, reparaciones o situaciones imprevistas que no hayan sido contemplados en el alcance, presupuesto o precio originalmente contratado.

En caso de identificarse un imprevisto, EL ADJUDICADO deberá informar previamente a LA ADMINISTRACIÓN, indicando la naturaleza del problema, los trabajos requeridos, los materiales necesarios y el costo adicional correspondiente. Ningún trabajo adicional que genere un costo para LA ADMINISTRACIÓN podrá ejecutarse sin su autorización previa y por escrito.

Se considerarán imprevistos, entre otros, las reparaciones derivadas de daños ocultos, fallas súbitas de equipos o instalaciones, filtraciones no visibles, deterioro estructural o de componentes que no pudiera ser razonablemente detectado durante la inspección inicial, así como cualquier otra condición no contemplada expresamente en el alcance del servicio.

Los trabajos autorizados como imprevistos serán facturados de manera independiente al precio ordinario del servicio de mantenimiento, conforme al presupuesto previamente aprobado por LA ADMINISTRACIÓN.

En situaciones que impliquen un riesgo inmediato para la seguridad de las personas, la integridad del edificio o la prevención de daños mayores, EL ADJUDICADO podrá ejecutar únicamente las medidas urgentes y estrictamente necesarias para mitigar el riesgo, debiendo comunicar la situación a LA ADMINISTRACIÓN a la mayor brevedad posible y presentar posteriormente el detalle y costo de dichas acciones.

La existencia de un imprevisto no implicará, por sí misma, una modificación del alcance contractual ni dará derecho a cobros adicionales que no hayan sido previamente autorizados, salvo lo establecido para situaciones de emergencia en el párrafo anterior.

 

Complementariedad: Este pliego de condiciones se complementa con los documentos adjuntos que además detallan técnicamente el objeto contractual, su revisión es indispensable.

Obligación de actualización del “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”: Se recuerda que es obligación de cada oferente (contratista y subcontratista) mantener actualizado sus datos de registro ante SICOP ante cualquier variación en la información suministrada conforme con el artículo 33 del RLGCP. La Administración verificará en el módulo “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”, también conocido como “Consulta de Proveedores”, la actualización de dichos datos y la existencia de la declaración jurada El oferente deberá manifestar expresamente en su oferta que, la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro de proveedores de SICOP, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable (Art, 29 LGCP), en caso contrario la Administración solicitará la actualización de dicho registro.

Documentos por aportar:

 1.Presentación de patente vigente: El oferente deberá contar y aportar la patente comercial y permisos municipales al día con su comprobante, con fundamento en lo dispuesto por el Código Municipal, Ley 7794, para ejercer cualquier actividad lucrativa los interesados deberán contar con la licencia municipal respectiva la cual se obtendrá mediante el pago del impuesto.

2. Permiso Sanitario de funcionamiento, al día, conforme a la actividad objeto del contrato (según lo dispone el Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, permisos de habilitación y autorización para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 43432Ejecutivo N° 43432--S).

3.Salarios Mínimos: Aportar Declaración jurada de que cumple con los salarios mínimos legales vigentes, establecidos por el MTSS en el Decreto N°44756-MTSS, vigente desde el 1 enero del 2026.

NOTA: PAGO DE TIMBRES SOBRE LAS DECLARACIONES JURADAS: De conformidad con el ordenamiento jurídico ante una declaración jurada procede el pago de timbres solamente:

Sí la declaración es autenticada, acreditar mediante entero bancario el pago del timbre del Colegio de Abogados por ₡275.