2026LD-000034-0003700001 · SICOP 20260903573
“Compra de uniformes para el personal operativo del Departamento de Obras de la Municipalidad de San Pablo de Heredia.”
Municipalidad de San Pablo de Heredia
Municipalidad de San Pablo de Heredia está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡6,0 millones. Se recibieron 22 ofertas de 9 empresas en 4 lotes (partidas) el 02/10/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡6,0 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
22
de 9 empresas en 4 lotes
Suma de las ofertas más bajas
₡88 870
98,5 % por debajo del presupuesto
Fechas clave
- Se publicó28/09/2026 15:05 · hace 13 días
- Límite para 30/09/2026 23:59 · hace 11 días
- Límite para 30/09/2026 23:59 · hace 11 días
- Cierre de ofertas02/10/2026 11:00 · hace 9 días
- de ofertas02/10/2026 11:01 · hace 9 días
- (plazo máximo)≈ 14/10/2026 · en 3 días
3 recibidas, 3 respondidas.
Nota de la institución. Toda solicitud de aclaración de esta contratación deben ser efectuadas por medios electrónicos, a través de SICOP, misma plataforma informática que será utilizado para toda subsanación, dentro del marco normativo que establecen el RLGCA y las estipulaciones contenidas en el Decreto Ejecutivo #38830-H-MICITT, denominado “La Creación del Sistema Integrado de Compras Públicas como Plataforma Tecnológica de Uso Obligatorio de la Administración Central para la Tramitación de los Procedimientos de Contratación Administrativa, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 19 del 28 de enero del 2015. Las solicitudes presentadas fuera del plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas señalada de acuerdo con lo indicado en el RLGCA.
Contexto
- Municipalidad de San Pablo de Heredia adjudicó ₡533,2 millones en 77 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra6 líneas · 4 lotes
- L1Camisa Tipo Polo de Hombre Manga Larga Color Gris Pantone 15305, Tela Montesimone, Espalda Tipo Pescador para Ventilación, Protección Solar, Control de Humedad, Antibacterial1 c/u · ₡28 225,001 c/u₡28 225,00
- L1Pantalón de Protección Mecánica para Hombre, Talla a Elegir por la Institución. 100% Poliéster1 c/u · ₡33 333,331 c/u₡33 333,33
- L1Servicio de Confeccion de Uniformes Institucionales1 · ₡12 166,671₡12 166,67
- L2Jackets Impermeables, Tela Nylon Tafeta, Tallas Segun Necesidad de la Institucion1 c/u · ₡48 375,001 c/u₡48 375,00
- L3Zapato de Cuero, con Suela de Caucho Antideslizante y Puntera de Protección Compuesta, Talla a Escoger por la Institución1 c/u · ₡27 907,331 c/u₡27 907,33
- L4Bota de Hule, con Puntera, Suela de Hule Antideslizante, Altura 355,60 Mm, sin Cierra, Talla a Elegir por la Institucion1 c/u · ₡11 901,001 c/u₡11 901,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡62 666 – ₡73 725
- Lote 2₡41 119 – ₡48 375
- Lote 3₡23 721 – ₡27 907
- Lote 4₡10 116 – ₡11 901
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 45 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : permitido
- : sí
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Mejor precio 70 % · Criterios de cercanía geográfica 15 % · Criterio Social 10 % · Criterios económicos Pyme 5 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡462,29 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Camisa Tipo Polo de Hombre Manga Larga Color Gris Pantone 15305, Tela Montesimone, Espalda Tipo Pescador para Ventilación, Protección Solar, Control de Humedad, Antibacterial +25 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Mejor preciomáx. 70 | Criterios de cercanía geográficamáx. 15 | Criterio Socialmáx. 10 | Criterios económicos Pymemáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sandra Milena Gallo Gallego | 70 | 15 | 10 | 5 | 100 |
| Representaciones Haehner | 54,81 | 15 | 10 | 5 | 84,81 |
| Viarsa Industrial Textil | 52,55 | 15 | 10 | 5 | 82,55 |
| Yenmafer YYM | 41,68 | 15 | 10 | 5 | 71,68 |
| Gustavo Adolfo Araya Salgado | 49,45 | 15 | 0 | 0 | 64,45 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Jackets Impermeables, Tela Nylon Tafeta, Tallas Segun Necesidad de la Institucion5 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Mejor preciomáx. 70 | Criterios de cercanía geográficamáx. 15 | Criterio Socialmáx. 10 | Criterios económicos Pymemáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Enviroment, Health & Safety | 70 | 15 | 10 | 5 | 100 |
| Sandra Milena Gallo Gallego | 30,2 | 15 | 10 | 5 | 60,2 |
| Viarsa Industrial Textil | 22,89 | 15 | 10 | 5 | 52,89 |
| Representaciones Haehner | 21,77 | 15 | 10 | 5 | 51,77 |
| Gustavo Adolfo Araya Salgado | 18,89 | 15 | 0 | 0 | 33,89 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 3 · Zapato de Cuero, con Suela de Caucho Antideslizante y Puntera de Protección Compuesta, Talla a Escoger por la Institución6 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Mejor preciomáx. 70 | Criterios de cercanía geográficamáx. 15 | Criterio Socialmáx. 10 | Criterios económicos Pymemáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Representaciones Haehner | 70 | 15 | 10 | 5 | 100 |
| Viarsa Industrial Textil | 61,45 | 15 | 10 | 5 | 91,45 |
| Enviroment, Health & Safety | 53,96 | 15 | 10 | 5 | 83,96 |
| Inversiones Catay S & T del Oriente | 57,86 | 15 | 0 | 0 | 72,86 |
| Inversiones Centroamericanas Incen | 51,5 | 15 | 0 | 0 | 66,5 |
| Sondel | 35,33 | 15 | 10 | 0 | 60,33 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 4 · Bota de Hule, con Puntera, Suela de Hule Antideslizante, Altura 355,60 Mm, sin Cierra, Talla a Elegir por la Institucion6 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Mejor preciomáx. 70 | Criterios de cercanía geográficamáx. 15 | Criterio Socialmáx. 10 | Criterios económicos Pymemáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Inversiones Catay S & T del Oriente | 70 | 15 | 0 | 0 | 85 |
| Viarsa Industrial Textil | 53,1 | 15 | 10 | 5 | 83,1 |
| Sandra Milena Gallo Gallego | 51,69 | 15 | 10 | 5 | 81,69 |
| Enviroment, Health & Safety | 51,21 | 15 | 10 | 5 | 81,21 |
| Representaciones Haehner | 49,93 | 15 | 10 | 5 | 79,93 |
| Sondel | 53,09 | 15 | 10 | 0 | 78,09 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
- ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
Los oferentes deberán presentar lo siguiente:
- La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 45 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas.
- El oferente deberá encontrarse al día en todas sus obligaciones patronales y fiscales incluidas la patente municipal.
Requisitos de Admisibilidad para Partida #1 y #2
- Aportar ficha técnica ampliada de la tela (esta ficha no puede ser descargada de internet, debe ser original del producto, sellada y validada a nivel nacional y en español emitidas por parte del proveedor textil con máximo 30 días de haber sido emitida con respecto a la fecha de apertura de ofertas).
- Presentar el muestrario de las telas en un tamaño de 10 x 10 cm, de los ítems solicitados las cuales deben venir rotuladas con el número de la línea o líneas que representan, esto con el fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, aquellas ofertas que no cumplan con los solicitado en el pliego de condiciones no serán evaluadas. Estas muestras deberán ser presentadas en la oficina del Departamento de Obras Municipales, con un máximo de 5 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas. Donde se verificará que los materiales presentados sean acordes a lo solicitado en el pliego de condiciones, esta revisión estará a cargo de Departamento de Obras Municipales.
- El oferente deberá demostrar su experiencia en confección y venta de prendas para uniformes empresariales. La experiencia que se aceptará será de contratos cuyas prendas confeccionadas y vendidas. Las empresas ofertantes deberán de presentar documento donde indique los siguientes aspectos:
- a) Deberán de certificar mínimo 2 años de experiencia en la confección de uniformes.
- b) Deberán de certificar mínimo 3 contrataciones adjudicadas con sector público en los últimos 5 años. Como referencia las cartas que se aporten deberán ser extendidas por instituciones públicas en las que haya brindado sus servicios y en las cuales se indique:
- Nombre del cliente.
- Nombre y teléfono del fiscalizador del contrato.
- Estar debidamente firmada.
- Indicar fecha de emisión.
- Número de contratación del SICOP.
- Descripción detallada que manifieste claramente el servicio brindado y la cantidad de prendas contratadas.
- Periodo de ejecución del contrato (fecha de inicio y finalización).
- Grado de satisfacción del trabajo.
- Si fue sujeto a multas o cláusula penal.
Requisitos de Admisibilidad para Partida #3 y 4
- Aportar ficha técnica ampliada del calzado (esta ficha no puede ser descargada de internet, debe ser original del producto).
- Cumplimiento de requerimientos debidamente estipulados en la ficha técnica.
- Presentar una muestra de botas de hule según lo solicitado.
- Presentar una muestra de los zapatos de seguridad según lo solicitado.
- Las muestras no son subsanables, la oferta que no presente muestra queda fuera de concurso. La unidad ejecutora procederá a evaluar las diversas muestras suministradas por las empresas ofertantes.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se debe realizar una descripción del objeto, detallar las especificaciones técnicas y características de los bienes, obras o servicios que se requieran, así como señalar la posibilidad de adjudicar parcialmente de acuerdo a la naturaleza del objeto.
Los oferentes podrán participar en una, varias o en la totalidad de las partidas incluidas en la presente contratación.
En cada partida seleccionada, deberá cotizarse la totalidad de las líneas que la componen, no siendo admisible la presentación de ofertas parciales por partida.
Los oferentes deberán indicar los precios unitarios correspondientes en las tablas establecidas para tal efecto.
Partida #1 – Suministro de Uniformes para Departamento de Obras Municipales según demanda, por los próximos tres años. Ofertar según el siguiente información:
Línea # 1: Nombre de la prenda: Camiseta Tipo Polo, Manga Larga Operativo.
Especificaciones de Confección:
- Tela: igual o superior calidad MONTESIMONE
- Color Gris Pantone 154705.
- Azul Oscuro Pantone 194024.
- Camiseta tipo polo manga larga con sistema para recoger a ¾ cuartos asegurar con ojal y botón.
- Cuello camisero y puños en la misma tela de la camisa, en tela igual o superior calidad a Montesimone.
- Ruedo largo y puño: dobladillo a máquina de 2,5 cm +- 0.5 cm.
- Con basta de 3 botones de plástico camiseros número 18 de 4 huecos en color gris a tono con la tela, a 5cm de distancia entre cada botón.
- Pespuntes de seguridad en cuello y hombros.
- Con cinta reflectiva de forma vertical, de ancho de 1 pulgadas, clase 1, de acuerdo a norma ANSI/ISEA 107-2010 o más reciente.
- Bolsillo de pico en el pecho frente izquierdo, colocar dentro de la bolsa el logo de la MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA, a colores serigrafía de alta calidad.
Ver imagen de referencia.
- MARCA, TALLA Y ETIQUETA: en la parte interna una etiqueta con la marca del fabricante y su respectiva talla, cada prenda debe tener etiqueta de la tecnología textil predominante en la prenda.
- Hilo poliéster de alta resistencia en el mismo color de la tela.
- Puntada de seguridad en los costados internos, costuras de doble aguja en los ruedos de falta y mangas, aberturas laterales de 3 centímetros.
- En la espalda tipo pescador con doble abertura en la espalda (vertical y horizontal), con malla color negro.
- En la espalda en serigrafía debe decir “Dep. Obras Municipales”, letras en color negro. Verificar previamente con administrador de la contratación.
- Las leyendas, el tipo de letra y tamaño deberán ser elegibles a corta y larga distancia.
- Procedimiento de serigrafía que debe de ser respaldado con carácter obligatorio con un certificado de garantía no menor a los 3 meses.
Imagen de Referencia:
Información Técnica
Línea # 2: Nombre de la prenda: Pantalón Tipo Cargo para hombre, con cinta reflectiva.
Especificaciones de Confección:
- Tela: igual o superior calidad Lafayette SEGAL STRETCH Color negro Pantone 193922 Pantalón.
- Pantalón tipo cargo color negro, en tela igual o superior Segal Stretch.
- Deben de tener 7 pasadores de 5 cm de largo por 1.5 cm de ancho.
- Deberá de contar con 6 bolsas en total, dos delanteras tipo jeans, dos bolsas traseras tipo parche, una bolsa al lado del muslo izquierdo y otra bolsa al lado del muslo derecho (tipo cargo).
- Todas las costuras deben de ser reforzadas (verificable), con refuerzo en las costuras y botones de primera calidad.
- Debe utilizar overlock y puntada de seguridad, con doble costura tipo jeans.
- El hilo utilizado en las costuras debe de ser de buena calidad y del mismo color de la tela.
- Debe tener refuerzo tipo parche en la entrepierna.
- La prenda debe de venir sin ningún añadido, ni traer hilos sueltos, ni costuras torcidas, tampoco se aceptarán descalces en las costuras de la unión de las diferentes partes del pantalón.
- Y con una cinta reflectiva de un ancho de 2 pulgadas, clase 1, de acuerdo con norma ANSI/ISEA 107-2010 ó más reciente, a la altura de 5 cm del ruedo.
- MARCA, TALLA Y ETIQUETA: en la parte interna una etiqueta con la marca del fabricante y su respectiva talla, cada prenda debe tener etiqueta de la tecnología textil predominante en la prenda.
- En la parte trasera una en serigrafía debe decir “Dep. Obras Municipales”, letras en color Blanco. Verificar previamente con administrador de la contratación.
Imagen de Referencia.
Información Técnica.
Línea # 3: Nombre de la prenda: Gorras
Gorras de tela igual o superior army americano en color negro, 50% poliéster y 50% algodón, con ajuste trasero con elástico, con logotipo bordado al frente; visera, con tapa nuca para protección del sol en el cuello del mismo material de la gorra y que llegue hasta los hombros con costuras reforzadas.
Imagen de Referencia.
3.2 Partida #2 –Suministro de Jackets impermeables, tela nylon tafeta para Departamento de Obras Municipales según demanda. Ofertar según el siguiente información:
Línea # 4: Nombre de la prenda: JACKETS IMPERMEABLES, TELA NYLON TAFETA
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Característica |
Especificación |
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Prenda |
Jacket impermeable de manga larga, tipo laboral/industrial |
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Color |
Negro |
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Uso |
Personal del Departamento de Obras Municipales, para trabajo en exteriores |
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Material exterior |
Tela impermeable de alta resistencia, preferiblemente poliéster con recubrimiento de PU o PVC. |
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Característica |
Especificación |
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Impermeabilidad |
Protección contra lluvia y humedad; costuras selladas o termoselladas para evitar filtraciones. |
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Transpirabilidad |
Preferiblemente tela con capacidad de evacuación de humedad para mayor comodidad durante jornadas prolongadas. |
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Diseño |
Corte funcional que permita libertad de movimiento y uso sobre otras prendas. |
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Cierre frontal |
Cremallera frontal de alta resistencia, con solapa protectora contra lluvia y viento. |
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Cuello |
Cuello alto para protección contra viento y lluvia. |
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Capucha |
Capucha integrada, ajustable mediante cordón o sistema de ajuste; preferiblemente plegable dentro del cuello. |
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Puños |
Puños o elástico para impedir el ingreso de agua. |
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Bolsillos |
Mínimo 2 bolsillos laterales con cierre impermeable o solapa protectora. |
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Bolsillo interior |
Al menos 1 bolsillo interior para objetos personales. |
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Logo institucional |
Logotipo oficial de la Municipalidad bordado o estampado de alta resistencia en el lado izquierdo del pecho. |
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Identificación |
Texto “Dep. Obras Municipales” puede incorporarse debajo o junto al logotipo, según diseño institucional. |
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Costuras |
Costuras reforzadas en hombros, mangas, laterales y zonas de mayor tensión. |
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Protección climática |
Resistente al agua, viento y condiciones climáticas propias del trabajo en exteriores. |
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Visibilidad |
Se recomienda incorporar elementos reflectivos en mangas, pecho y/o espalda para trabajos en vías públicas o condiciones de baja iluminación. |
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Acabado |
Profesional, uniforme y de apariencia institucional. |
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Tallas |
S, M, L, XL, XXL, 3XL y según requerimiento de la Municipalidad. |
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Color del logo |
Colores oficiales del logotipo de la Municipalidad. |
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Durabilidad |
Material y confección aptos para uso laboral frecuente y lavado periódico. |
- Tela igual o superior Nylon tafeta #16 o Rodeo en color negro.
- Lamina de guata de 6 mm de algodón en el interior y forrada por tela de punto cuadriculada.
- Que cuente con gorro de doble forro, con cordón de ajuste, ojetes y terminales plásticos, que se guarde en el cuello con zipper y que pueda ser desmontable con cuatro broches de la chaqueta de manera que cubra el cuello.
- Cerrada por medio de zipper oculto de 22 pulgadas extra resistente con basta interna de 4 cm para evitar el paso de viento al cuerpo.
- Logo de la Municipal, bordado en el frente al lado izquierdo que mida 8x6 cm y la leyenda Dep. de Obras bordado en color blanco que mida 15x8 cm en la espalda.
- Cinta reflectiva color gris plata de 2” igual o superior marca 3M 8910, colocada en la parte de la mangas en forma horizontal y la otra en el pecho según la imagen de referencia.
- Dos bolsas a los costados escondidas y con zipper de unos 15 cm
- Elástico en las mangas
- Cada prenda debe tener etiqueta con la talla
- Tallas a escoger según necesidad de la institución
Imagen de Referencia.
3.3 Partida #3 – Suministro de Insumos de Seguridad para Departamento de Obras Municipales según demanda. Ofertar según el siguiente información:
Línea # 5: Nombre de la prenda: Zapatos de Seguridad.
- Impermeable.
- Cuero color café o negro semi graso.
- Construcción de inyección directa al corete de los materiales caucho (parte exterior) y PU (entre suela).
- Horma anatómica, amplia en la punta de buena calzabilidad.
- Costuras dobles con hilo de nylon de alta resistencia.
- Puntera fabricada en resina de polimerica con lamentos que refuerzan la matriz que brinda una mayor resistencia al impacto.
- Plantilla de armado anti punzón y antifatiga.
- Suela elaborada en caucho nitrilo, material resistente a hidrocarburos, grasas, desgaste, deslizamiento y a la exión.
- Entre suela elaborada en material esponjado de PU para un alto confory, comodidad y lo hace más liviano.
- Caña alta.
- Igual o superior a marca RHINO Diseño ergonómico.
- Debe ser un zapato que cumplan con las normas y certificados de calidad ASTM-F2412-11, ASTM-F2413-11, con cuello acolchonado con látex natural, forrado con material sintético, con forro interno completo de poliéster, que garantice una rápida dispersión de la transpiración, que controle la temperatura del pie, suave y confortable, Tricote absorbente interior/acolchado/con aplicación antibacteriana, con Plantilla de interna compuesta de EVA pre conformada, con cubierta textil, aislante, con elemento de refuerzo para estabilización, 100% absorbente de la humedad, con soporte anatómico, anti fatiga, removible, antimicótico, con suela confortable, flexible y ligera, resistente a solventes, aceites y altas temperaturas. Acolchada, con costuras Dobles, reforzadas con atraque en la unión de sus partes, Hilo Nylon negro de alta resistencia.
- Personalización de nombre: MSPH 26, en grabado profundo en la parte lateral externo de cada zapato.
Imagen de Referencia.
3.4 Partida #4- Suministro de Botas de caucho (Hule) blindada para Departamento de Obras Municipales según demanda.
Línea # 6: Nombre de la prenda: Botas de caucho (Hule) blindada.
- Botas de caucho (Hule) blindada.
- Tallas variadas.
- Totalmente impermeables, resistentes al lodo, fango, detergentes, aceites e hidrocarburos.
- Material PVC ultraligero termo-aislante confortables.
- Con puntera y plantilla de acero.
- Con una altura comúnmente alrededor de 40 cm.
- Suela: Antiderrapante, con diseños que facilitan la expulsión de barro y evitan el deslizamiento.
- Forro interior: Tejido de punto cerrado de poliéster, nylon o algodón para mayor comodidad y reducir la transpiración.
- Resistencia: Impermeables y Diseño: Suelen tener horma ergonómica para mayor confort y descalzador en el talón para facilitar su retiro.
Imagen de Referencia.
CONSIDERACIONES GENERALES:
- Modalidad de la contratación: La presente contratación se realiza bajo la modalidad de entrega según demanda, por lo que no se adjudicarán cantidades ni montos definidos en cada una de las líneas. Los datos consignados se presentan únicamente como referencia para efectos del sistema.
- Queda obligado el contratista a suministrar en la forma prevista los bienes que correspondan, sin que pueda ser motivo de justificación en la generalidad de los casos la inexistencia de bienes en el mercado, la ausencia de terceros proveedores, o el exceso en los consumos por parte de la Administración.
- En todos los casos, la Administración comunicará al contratista las solicitudes de suministro mediante orden de compra.
- Todas las fechas de inicio y finalización de las actividades se establecerán en la orden de inicio de cada orden de compra.
- La Administración garantiza al contratista o contratistas la exclusividad en la adquisición de los bienes comprendidos en cada partida durante la vigencia del contrato, en la medida en que se mantengan las condiciones originalmente establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.
- Plazo de la contratación: El plazo será de tres años.
- En caso de incumplimiento, la Municipalidad de San Pablo de Heredia podrá rescindir el contrato sin responsabilidad y cobrar los daños y perjuicios ocasionados.
- En cuanto a la forma de pago, se podrán realizar facturaciones parciales, realizando una recepción provisional de las entregas a satisfacción alcanzadas, y con una expresa solicitud por escrito, la cual será analizada y aprobada por el administrador del contrato.
- Las anteriores tablas corresponden a los precios unitarios de cada elemento cotizado, esto no significa que se deban adquirir todos, de igual forma el contrato se firma por el valor de cada costo unitario, y no por la suma total de estos costos.
- La ausencia del desglose del precio podrá convertir la oferta en inelegible, de conformidad con el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
- La Administración considera técnicamente necesaria la presentación de muestras debido a que las características de textura, composición, confección, acabado, reflectividad, resistencia y desempeño de los bienes no pueden verificarse exclusivamente mediante documentación escrita, por lo que las muestras permitirán comprobar objetivamente la correspondencia entre lo ofrecido y las especificaciones técnicas requeridas
- Junto a la oferta deberá presentar el mostrario de telas será sometido a análisis para verificar que los materiales de confección y acabados presentados sean acordes a lo solicitado en el pliego de especificaciones técnicas, es decir, se aplicarán pruebas de carácter visual y sensorial sobre aspectos como: tipo, color, grosor, tamaño y, principalmente, el apego a las características solicitadas en las especificaciones técnicas de cada línea, según lo definido en este pliego de condiciones.
- El proveedor adjudicado deberá suministrar certificación de la compra de las telas, para que esta administración pueda verificar que la tela ofertada, es la misma que se utilizara en la confección de las prendas descritas en el pliego de condiciones. Dicho certificado debe ser emitido por el fabricante textil.
- Certificación por parte del proveedor del textil que haga constar que el oferente es cliente activo, debe estar dirigida a nombre del oferente haciendo referencia que la misma es emitida para la MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO DE HEREDIA y con número de contratación respectivo.
- El plazo de entrega es: 25 días hábiles, posterior a la firma del contrato.
CONFECCIÓN DE PRENDAS PARA EL TALLAJE:
- El tallaje de las prendas lo realizará la empresa adjudicada, quien lo llevará a cabo en un plazo de 5 días después de notificada la orden de inicio y previa coordinación con la oficina ejecutora. El plazo de entrega es: 25 días hábiles, posterior a la orden de compra.
- El contratista confeccionara un muestrario de todas las prendas adjudicadas en las tallas XS, S, M, L, XL, XXL, 3XL para camisas, 30 a 44 para pantalones de hombre, de S a XL para gorra y XS, S, M, L, XL, XXL, 3XL para Jackets. Las muestras para utilizar para el tallaje deben ser en las mismas telas solicitadas en el pliego de condiciones, para que sea lo más exacto posible, se coordinará con Encargado del contrato la fecha, hora y lugar donde se realizará el tallaje.
- Posterior al tallaje correspondiente, el contratista junto con el encargado del contrato, realizarán el levantamiento del listado, el cual debe contener, el nombre del funcionario, la talla requerida (o medidas tomadas) y la firma del funcionario.
- Se realizará un tallaje “especial” para aquellos casos en los que se requiera la toma de medidas por ser casos de excepción.
CONFECCIÓN Y TALLAJE PARA EL CALZADO:
- El calzado de los zapatos lo realizará la empresa adjudicada, quien lo llevará a cabo en un plazo de 5 días después de notificada la orden de inicio y previa coordinación con la oficina ejecutora. El plazo de entrega es: 25 días hábiles, posterior a la orden de compra.
- El contratista aportará los insumos de calzado en las tallas 39, 40,41, 42, 43, 44 y
- Las muestras para utilizar para el tallaje deben ser en las mismas solicitadas en el pliego de condiciones, para que sea lo más exacto posible, se coordinará con Encargado del contrato la fecha, hora y lugar donde se realizará el tallaje.
- Posterior al tallaje correspondiente, el contratista junto con el encargado del contrato, realizarán el levantamiento del listado, el cual debe contener, el nombre del funcionario, la talla requerida (o medidas tomadas) y la firma del funcionario.
ENTREGA DE BIENES.
- El empaque utilizado para las prendas deberá ser de forma individual y rotulada con el nombre del funcionario. Cada paquete deberá tener la talla, cantidad y tipo de prenda, en un lugar visible. Adicional el paquete debe tener una etiqueta adhesiva o de cartón con las tecnologías textiles predominantes de acuerdo con la tela.
- El empaque utilizado para la entrega del calzado deberá ser de forma individual y rotulada con el nombre del funcionario. Cada paquete deberá tener la talla y cantidad, en un lugar visible.
GARANTÍA:
El proveedor deberá otorgar garantía sobre la confección y calidad de los insumos entregados, con una vigencia mínima de 3 meses contados a partir de la fecha de entrega.
La garantía no comprenderá el desgaste normal derivado del uso ordinario y adecuado de los bienes, ni los daños ocasionados por uso indebido, accidentes, modificaciones, reparaciones realizadas por terceros o cualquier otra circunstancia que no sea atribuible a un defecto de fabricación o a un incumplimiento de las condiciones contractuales.
Para efectos de esta contratación, se entenderá por defecto de fábrica cualquier falla atribuible a la confección, materiales o acabados, incluyendo, pero no limitándose a:
- Prendas descocidas o con costuras defectuosas: costuras abiertas, flojas o con hilos sueltos que comprometan la durabilidad y apariencia de la prenda.
- Errores en la confección del trazo o corte de la tela: piezas de tela mal orientadas (horizontal/vertical/diagonal) que alteren el diseño o uniformidad de la prenda.
- Discrepancias en tallas: diferencia entre la talla solicitada o medida previamente y la prenda entregada, cuando esta no corresponda a lo especificado.
- Defectos en materiales: telas con imperfecciones, manchas, decoloración prematura, cierres, botones o accesorios defectuosos.
- Diferencias en el diseño o acabado: respecto a las especificaciones técnicas solicitadas (ejemplo: ubicación de logos, bordados, colores, estilos de cuello o manga).
- Calzado: Para el calzado de seguridad y las botas, la garantía comprenderá, cuando corresponda, defectos relacionados con la suela, puntera de seguridad, costuras, impermeabilidad, plantilla o sistema antiperforación, uniones, materiales, pegado, inyección, acabados y demás componentes que formen parte de las características técnicas requeridas.
En caso de presentarse cualquiera de los defectos señalados, el proveedor estará en la obligación de reparar, sustituir o reponer la prenda sin costo adicional para la Administración, en un plazo máximo de 15 días hábiles contados a partir de la notificación. La notificación de las prendas bajo garantía se realizará vía correo electrónico.
Multas y Clausula Penal:
Si existiera una defectuosa ejecución del objeto del contrato y/o incumplimiento parcial o total de las características de los insumos contratada establecidas en el pliego cartelario y/o especificaciones técnicas, el contratista deberá pagar un monto hasta del 25% por concepto de multa del valor total de la ofertada.
Con el fin de cubrir eventuales sanciones económicas, la Administración podrá retener sobre los pagos un dos por ciento (2%) del total facturado.
El plazo de entrega es: 25 días hábiles.
Multa:
Causales de multa
- En caso de incumplir con las especificaciones establecidas en el pliego cartelario.
Monto de las multas
Por cada incumplimiento debidamente comprobado, la Municipalidad de San Pablo de Heredia, podrá imponer una multa de hasta un cinco por ciento (5%), según la gravedad del incumplimiento. La imposición de multas no exime al contratista de la obligación de corregir la situación que dio origen al incumplimiento.
El importe sobre el monto total adjudicado será hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento); por lo que, en caso de alcanzar esa cifra se tendrá como incumplimiento grave del contratista y dará lugar al inicio del procedimiento de resolución contractual. El artículo 47 de la Ley General de Contratación Pública. El cobro de la multa podrá hacerse con cargo a las retenciones de los pagos y los saldos pendientes de pago.
Clausula Penal:
- Incumplimiento del plazo de entrega: En caso de existir atrasos en el plazo de entrega del contrato de acuerdo con los términos de la oferta y el presente Cartel y dicho atraso no fuere justificado, para los efectos de este apartado, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor, o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Unidad responsable, dentro del impostergable plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la fecha en que se conoció el hecho que ocasionaría el atraso, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estarán a cargo de la respectiva Unidad (SOBREPASAR LOS DIAS ESTABLECIDOS PARA LA ENTREGA) el adjudicatario deberá pagar por concepto de multa un 5% del valor facturado por cada día de atraso, hasta un máximo de 25%.
El pago de las multas se cobrará reteniendo su equivalente de la facturación que deba cancelársele al contratista, según lo que sea reportado por el fiscalizador del contrato, debidamente acreditada para tal fin, y su valor se retendrá de la facturación en trámite o pendiente de pago por parte de LA MUNICIPALIDAD.
Desglose de Precios:
Con relación al desglose de precios, este deberá ajustarse a lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 102 del “Reglamento de la Ley General de Contratación Pública (RLCP)” y a lo dispuesto en el artículo 4, inciso 21, del Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, Reglamento para el Reajuste de Precios, así como para cualquier otro objeto contractual, exceptuando suministros, según se establezca en el pliego de condiciones, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta con el detalle de al menos los siguientes componentes: los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos. El oferente deberá detallar cada línea a participar su estructura del precio general sugerida conforme se establece en el Art. 42 de la LGCP. Se deberá entregar la estructura de presupuesto como se menciona a continuación, compuesto por los siguientes rubros: costos directos, costos indirectos, imprevistos, insumos, mano de obra, utilidad, gastos administrativos, sumando un total de 100 %.
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Desglose de Precio: |
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Actividad |
Valor Absoluto (₡) |
Valor Porcentual |
Índice de Reajuste |
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1 |
Gastos Administrativos |
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2 |
Insumos y Materiales |
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3 |
Mano de Obras |
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4 |
Utilidad |
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Total: |
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Nota: En la tabla anterior, cuando un costo directo no sea aplicable a la obra por ejecutar, el valor de la casilla correspondiente deberá indicarse en cero.
El oferente deberá completar dicha tabla con los montos y porcentajes que conforman el precio, así como con los índices que incidirán en eventuales reajustes.
El adjudicatario deberá presentar un presupuesto detallado antes de la suscripción del contrato.
Procedimientos de Control de Calidad.
Como control de calidad para el presente procedimiento se tiene como mecanismo el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Cada suministro contratado se verifica tanto en telas de calidad, presentación, material de zapatos, esto previo a dar recibo conforme se verifica que los suministros no muestren señales de estar roto o con humedad o alteración de lo solicitado y cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas, para garantizar la preservación del contenido y disponibilidad.
Recursos Humanos:
- Profesionales responsables Departamento de Obras Municipales.
- Supervisores e inspectores Departamento de Obras Municipales
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
1. DOCUMENTOS LEGALES QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA OFERTA
- Declaraciones Juradas: La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:
- La declaración debe establecer que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en el artículo 28 de la LGCP. De encontrarse en algunos de los supuestos hay que indicar que cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el art 30 de la LGCP.
- Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevén los artículos 28 de la LGCP y 32 del RLGCP
- Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales según lo dispuesto en el artículo 14 de la LGCP.
- Declaración de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la C.C.S.S, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas
- Declaración jurada de que se encuentra el día con FODESAF o bien que tiene arreglo de pago suscrito con esta entidad, lo anterior de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783, que reformó la Ley 5662.
- Que se encuentra al día en el pago del impuesto a personas jurídicas, de conformidad con la Ley 8024, si así corresponde.
- Estar inscrito y al día como Patrono o trabajador independiente, de conformidad con el artículo 14 inciso f) de la Ley de General Contratación Pública, (esta información será validada en línea en la página de consulta respectiva).
- De acuerdo con la Directriz Presidencial No.34 de la Gaceta No. 153. Que cumple estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, incluyendo el salario mínimo establecido en el decreto de Salarios Mínimos.
- Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
- Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
- Si el oferente subcontrata el servicio a terceros, deberá indicarlo expresamente en su oferta y presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los subcontratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 14 y 28 de la Ley General de Contratación Pública, además de encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales, contar con licencia comercial que lo habilite a ejercer la actividad por la que está ofertando, dicho subcontratista debe encontrarse inscrito en la respectiva plataforma SICOP. Adicionalmente, dicha subcontratación deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 14 del este mismo cuerpo normativo.
- El oferente deberá comprometerse en un actuar ético y un compromiso anticorrupción, según lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
- La administración queda en potestad de verificar la información aportada por los oferentes respectivos y en caso de detectar inconsistencias se las hará saber al oferente.
- Póliza de Riegos de trabajo: El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la siguiente póliza vigente al momento de la apertura esto aplica a cualquier objeto contractual:
- El OFERENTE deberá presentar junto con su oferta la Póliza Riesgos de Trabajo que cubra la actividad ofertada, según lo establecido en el artículo 194 del Código de Trabajo, la cual deberá estar vigente al momento de la apertura y mantenerla vigentes durante toda la ejecución de la contratación de resultar adjudicado
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. En caso de que la contratista brinde bienes y/o servicios que no cumplan con lo requerido en este pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado, se procederá a cobrar una multa equivalente al 2% (dos por ciento) sobre el monto de la factura por cada día hábil de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento) sobre el valor de la línea en la que haya disconformidad por parte de la Administración, de acuerdo con lo establecido en los artículos 46 y 47 de la LGCP, así como, lo dispuesto en los artículos 116 y 117 de su Reglamento.
Cláusula penal. En caso de atraso en el plazo de entrega de los bienes y/o servicios objeto de la presente contratación, que sea imputable a la contratista, éste autoriza a la Municipalidad de San Pablo para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma equivalente al 2% (dos por ciento) sobre el monto de la factura por cada día hábil de atraso en la entrega de los bienes y/o servicios con respecto al plazo establecido, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la factura, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación, de acuerdo con lo establecido en los artículos 46 y 47 de la LGCP, así como, lo dispuesto en los artículos 116 y 117 de su Reglamento.
Documentos del cartel9
- AnexoDOCX · 10 KB
- AnexoPDF · 389 KB
- Estudio de MercadoXLSX · 41 KB
- CronogramaXLSX · 10 KB
- Acto de InicioPDF · 1,7 MB
- Certificación PresupuestariaPDF · 543 KB
- Certificación PresupuestariaPDF · 543 KB
- Certificación PresupuestariaPDF · 543 KB
- Pliego de CondicionesPDF · 2,1 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Andrés Brenes Ovares
Infraestructura Pública
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 03/10/2026 10:26. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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