2026PX-000070-0003600001 · SICOP 20260903614

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ENTREGA DE NOTIFICACIONES FUERA DEL CANTÓN DE SAN CARLOS, ENTREGA SEGÚN DEMANDA

Municipalidad de San Carlos

En evaluaciónDecisión esperada antes del 21/10/2026, aprox.

Municipalidad de San Carlos está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡90,0 millones. Se recibieron 1 oferta de 1 empresa el 07/10/2026. La más baja fue de Correos de Costa Rica, ₡4 500 (100 % por debajo del presupuesto).

Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.

₡90,0 millones

Ofertas recibidas

de 1 empresa

Oferta más baja

₡4 500

100 % por debajo del presupuesto

Fechas clave

Se publicó30/09/2026 16:03 · hace 11 días
Límite para 01/10/2026 23:59 · hace 10 días
Cierre de ofertas07/10/2026 10:00 · hace 4 días
de ofertas07/10/2026 10:00 · hace 4 días
(plazo máximo)≈ 21/10/2026 · en 10 días

1 recibidas, 1 respondidas.

Nota de la institución. Para el presente proceso de contratación la Licda. Nercy Arce Araya, ejecutora de tramites del Departamento de Proveeduría de la Municipalidad de San Carlos, será la responsable de tramitar las aclaraciones legales referentes al proceso de contratación y el Lic. Leonidas Vasquez Arias, jefe del Departamento de Administracuión Tributaria de la Municipalidad de San Carlos, será el responsable de tramitar las aclaraciones técnicas relacionadas al proceso de contratación.

Contexto

Municipalidad de San Carlos adjudicó ₡1 999,9 millones en 309 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →

Qué se compra1 línea

Servicio de Mensajería para Entrega de Notificaciones1 · ₡5 000,001₡5 000,00

Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP

₡76,5 millones – ₡90,0 millones

Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).

El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.

Lo que exige el cartel

: 1000000 durante 50 meses
: no se exige
La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
Contrato por 4 años
Ofertar en : no
: no
: sí
Pago por adelantado: no
: solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos

Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡457,78 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	Precio Mínimomáx. 100	Totalde 100
Correos de Costa Rica	100	100

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.

Licencia Municipal e impuesto Patente, presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
Presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
El oferente debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.
Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Articulo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
Presentar la estructura de precios, tanto en términos absolutos (₡) como porcentuales (%).
Indicar cuales son los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precios para una posible aplicación de reajuste de precios.

Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.

El contratista deberá brindar el servicio de entrega de notificaciones administrativas a contribuyentes de la Municipalidad de San Carlos, en todo el territorio nacional.
El plazo de entrega con el que cuenta el adjudicatario para realizar las notificaciones será de 30 días hábiles posteriores a la entrega de las notificaciones impresas por parte de la Municipalidad de San Carlos.
El adjudicatario deberá coordinar el retiro de las notificaciones con la Unidad de Cobros.
Las notificaciones contarán con dos intentos de entrega en días y horas diferentes.
Se pagarán las notificaciones entregadas de forma efectiva, o las que no se hayan podido entregar debido a que el lugar permanece cerrado, al cumplirse con las dos visitas mínimas y debidamente justificadas con fotografías. Con relación a las notificaciones infructuosas el adjudicado estará en la obligación de informar la causa del porque fue infructuosa, aportando evidencia que no se logró a pesar de haber realizado los dos intentos solicitados para hacerla efectiva y así poder cobrar a la Municipalidad lo que corresponda aportando la prueba que corresponda (fotografía, otras).
Se pagará la notificación que no se haya podido entregar producto de errores comprobados en la dirección o domicilio consignados en el documento.
No se pagarán las notificaciones en las cuales no se hayan realizado las dos visitas comprobadas, el acta de notificación tenga una redacción ilegible, errónea, cuando no conste la firma sin una adecuada justificación, o los documentos estén arrugados, manchados, con tachaduras, enmendaduras, sobre escrituras, borrones, ni anotaciones en márgenes.
No se pagarán las notificaciones en las cuales no se realizó la visita, ya sea por considerarse zonas peligrosas o lugares en los cuales por alguna razón de clima o transito no se pudo hacer la visita al sitio.
El contratista deberá presentar un informe de las notificaciones realizadas en formato excel, el cual deberá contener nombres y apellidos nuevos o corregidos, distrito, números de identificación o cédula física o jurídica, apoderados legales, domicilio social o personal con su dirección completa y precisa, teléfonos fijos y/o celulares, correos electrónicos, número de fax, apartado postal y el resultado de la notificación, así como un informe en oficio formal que cuente con datos estadísticos de cantidades efectivas y demás información pertinente. Los informes deberán ser presentados 10 días hábiles posteriores al finalizar el plazo de entrega de las notificaciones.
La Municipalidad de San Carlos se reserva el derecho de aprobar o improbar en forma razonada las notificaciones realizadas por la empresa contratada de conformidad con las condiciones establecidas en este pliego, en cuyo caso de que la Unidad de Cobros considere erróneas tales notificaciones.
Toda documentación que se vaya a entregar al contribuyente deberá ser validado contra el documento de identidad.
La notificación será entregada a cualquier persona que aparente ser mayor de quince años. (Según la ley 8687 Ley de Notificaciones Judiciales), que presente documento de identidad. Cuando se trate de zonas o edificaciones de acceso restringido, donde se impida el ingreso se tendrá que entregar la notificación a la persona encargada de regular la entrada.
Si el contribuyente se negara a firmar, el notificador deberá dejarle una copia de la notificación. En las observaciones debe aclararse esta situación, indicando que el contribuyente no acepta firmar la notificación, pero si la recibe. Ambos documentos tanto el que se le entrega al contribuyente como el que se devuelve a la Municipalidad deben estar completamente llenos con la misma información y firmas en el caso de los testigos de contar con los mismos.

Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que, para la prestación del servicio, cumplirá con lo establecido en el artículo 26 de la Ley N.° 8687, Ley de Notificaciones Judiciales, en lo relativo a los derechos y deberes del notificador judicial, así como a la devolución de la constancia de acuse de recibo, indicando la fecha y hora en que se practicó la notificación, según corresponda.
El oferente deberá contar con un sistema de localización de contribuyentes, para consignar este punto en la oferta deberá presentar declaración jurada, la cual indique que cuenta con el sistema, indicando el nombre de este, así como el contacto, número telefónico de la empresa que le provee el sistema, el cual será verificado por la Municipalidad de San Carlos, en caso de ser requerido.
El oferente deberá contar con al menos 5 años de experiencia en el servicio de notificaciones administrativas contratadas por instituciones públicas o privadas en Costa Rica. Para los efectos de consignación de la experiencia en la oferta, se deberá presentar cartas referencia de la o las entidades o empresas; indicando tiempo de prestación del servicio (fecha de inicio y fecha de finalización) y tipo de servicio prestado a satisfacción.
El oferente deberá presentar declaración jurada, donde señale la capacidad de manejo de cada entrega de notificaciones, la cual será de aproximadamente de 1000, contando con el plazo de entrega establecido de 30 días hábiles.

Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.

Cláusula penal. La Municipalidad rebajará al adjudicatario por cada día hábil de atraso un 1% del precio total adjudicado, hasta un máximo del 25% así como se establece en el Artículo 117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Fuente: SICOP, consultado el 08/10/2026 07:34. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.

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