Compra de vehículos institucionales para el C.D.R.C y para la U.T.G.V del Concejo Municipal de Cervantes

Partida 1: 

La sola presentación y firma de la oferta por quien tenga poder para ello se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento de este pliego de condiciones, disposiciones legales y reglamentarias vigentes de conformidad con el artículo 48 de la LGCP. Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones como cierre de recepción de ofertas y para que la oferta cumpla con los requisitos de admisibilidad debe cumplir con los siguientes enunciados:

1. Una declaración jurada, donde indique: el modelo del bien ofrecido, el año de fabricación y que son totalmente nuevos. El modelo del vehículo ofrecido deberá ser del año 2027 y totalmente nuevo (año de fabricación no menor al 2026).

2. Se debe presentar la ficha técnica del vehículo emitida por el fabricante en idioma español, que cumpla las características establecidas en el apartado de especificaciones técnicas mínimas o supere estas.

3. Una declaración jurada en donde la empresa o su representante indique que se asumirá por parte de la empresa los gastos de: desalmacenaje, transporte, bodegaje y cualquier otro gasto que se derive del internamiento de la mercadería. Los gastos y comisiones bancarias en Costa Rica deben ser cubiertas por la empresa o el representante a nombre de aquel y las comisiones y gastos bancarios que se originen en el exterior deben ser cubiertas por la empresa o por quien reciba el pago en el exterior. Así mismo deberán indicar que en el monto ofertado incluye el costo de transporte de la unidad hasta el palacio municipal.

4. Una declaración jurada donde indiquen que cumplirán con el plazo de entrega.

5. Contar con una experiencia mínima de 30 años como distribuidor en Costa Rica de la marca ofertada, para demostrar dicha experiencia deberá de aportar certificación del distribuidor autorizado en Costa Rica, misma debe ser presentada en idioma español.

6. La garantía técnica del vehículo ofertado debe incluir defectos de fabricación, defectos en la mano de obra y en los materiales utilizados de fabricación del vehículo ofertado y deberá ser de un mínimo de 3 años o 150.000,00 kilómetro, lo que suceda primero, a partir del acta de recepción definitiva. Para demostrar dicha condición deberá aportar declaración jurada.

7. Además, el oferente deberá indicar en su oferta una garantía mínima de 5 años para la carrocería. Se entiende que las partes sometidas a desgaste acelerado por uso normal no estarán cubiertas por esta garantía. En caso de que los vehículos sufran algún desperfecto por algún tema de garantía debe ser la empresa la que asuma el gasto, tanto del traslado del mecánico como si fuera necesario el traslado del vehículo a los talleres de la empresa.

 

Partida 2: 

Con el propósito de adquirir una buseta cuya marca cuenta con el suficiente respaldo postventa, en aras de resguardar el interés público; se establecen los siguientes requisitos:

1. El oferente deberá indicar la marca y el modelo ofertado, así como adjuntar la ficha técnica en idioma español. El modelo que se ofrezca deberá encontrarse en producción en el país de origen, a la fecha de la oferta.

2. El oferente estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto que cotiza. Toda oferta deberá suministrar información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación.

3. El oferente deberá ser distribuidor autorizado por el fabricante de la marca ofertada, en Costa Rica. Para acreditar esta condición deberá aportar una carta o certificación emitida directamente por el fabricante, en la cual se indique expresamente que el oferente se encuentra autorizado para la distribución o comercialización de la marca ofertada en el país. La certificación deberá tener una fecha de emisión no mayor a un año anterior a la fecha de apertura de las ofertas. La documentación deberá identificar claramente al oferente y la marca ofertada.

4. El oferente deberá acreditar un mínimo de veinte años (20) de experiencia en Costa Rica en la distribución o comercialización de la marca ofertada, así como experiencia durante dicho período en el respaldo posventa de vehículos de esa marca. Para acreditar este requisito deberá presentar:
• declaración jurada suscrita por el representante legal, en la que se indique la cantidad de años de experiencia en la distribución o comercialización de la marca en Costa Rica; y
• documentación emitida por el fabricante, distribuidor regional autorizado o documento equivalente que permita comprobar la relación comercial y la antigüedad indicada.

La experiencia deberá encontrarse directamente relacionada con la marca ofertada y no únicamente con la actividad general de venta de vehículos.

 

Partida 1:

CONDICIONES TÉCNICAS:
1. DATOS GENERALES:
• Vehículo tipo Pick up, doble tracción (4x4).
• Transmisión automática.
• Dos filas de asientos.
• Capacidad para cinco pasajeros cómodamente sentados.
• El modelo del vehículo ofrecido deberá ser del año 2027 y totalmente nuevo (año de fabricación no menor al 2026).
• Debe ser Doble Cabina.
• Cuatro puertas laterales más compuerta trasera y tercera luz de freno.
•Extintor con certificación UL, que contenga polvo químico, tipo ABC, reutilizable, de 2 kg como mínimo, y debidamente instalado y fijado en la cabina (lugar a convenir con la UTGV del CMD Cervantes).
•Dos triángulos de seguridad.
•Estuche porta documentos.
•Llanta de repuesto.

•Se debe proveer de tres llaves para puertas e ignición (si son la misma solo con 3 llaves, pero deben ser originales y si tienen control de la alarma cada una debe tener uno).
• Cámara para el parabrisas delantero para poder gravar lo que pasa en vivo, conectada directamente al sistema de accesorios.
•Cinturones de seguridad para todos los pasajeros acordes a la Reforma a la Ley de Tránsito.
•Radio/CD/AUX: Pantalla táctil de 8 pulgadas, Android Auto y Apple Carplay y Bluetooth.
•Deberá entregar el vehículo adjudicado con sus respectivos permisos de circulación vigentes en Costa Rica mismos que será entregado al CMD Cervantes.
•El contratista se compromete a entregar el vehículo con Revisión Técnica Vehicular aprobada, derecho de circulación, placas municipales metálicas, marchamo, trámites de inscripción y demás requisitos legales exigidos por la ley de tránsito de Costa Rica además del compromiso de inscribir el vehículo adjudicado a nombre del CMD Cervantes. Al momento de entrega el vehículo deberá contar con su tanque de combustible lleno.
•Se debe de entregar el vehículo con un pegadero instalado en la parte trasera.

2. MOTOR:
•Enfriado por: refrigerante líquido.
•Tipo de combustible: Diesel.
•Motor Turbo Diesel Intercooler.
•Con cilindrada entre 2800cc a 3000cc.
•Sistema de 4 cilindros, 16 válvulas, DOHC.
•Torque (Nm@rpm) de al menos 450@1600-2600.
•Potencia debe de ser de al menos (hp@rpm) 185@3600.
•Capacidad de carga: Mínimo de 800 kg.
•Inyección electrónica con sistema de riel común.
•Debe cumplir con la norma EURO 4 o superior.

3.SISTEMA DE DIRECCIÓN:
•El vehículo deberá ser de dirección HIDRÁULICA de cremallera.

4.SISTEMA DE TRANSMISIÓN, CAJA DE VELOCIDADES Y TRACCIÓN:
•Transmisión Automática con 5 o 6 velocidades hacia adelante y una marcha de reversa.

•Sistema de montaje de doble tracción de 4x2 a 4x4, tracción en las cuatro ruedas y duplicación 2H, 4H, 4L.
•Bloqueo de diferencial trasero, tipo eléctrico con activación por medio de botón en el dash.

5.TANQUE DE COMBISTIBLE:
•Con capacidad para al menos 75 litros.
•Con abridor interno de tapa de combustible.

6.LLANTAS:
•Ancho de Llanta: 265/60R18
•Perfil: 65
•Diámetro del aro: 18”

7.CARROCERÍA:
•Vehículo tipo PICK-UP DOBLE CABINA, con asientos delanteros tipo butaca y capacidad para 5 personas. Todos los asientos con reposacabezas, delanteros independientes y anteriores corridos.
•Con ganchos de fijación de carga internos en el cajón, mínimo cuatro.
•Con Estribos, uno en cada costado.
•Bumper trasero y delantero estándar independientes de la carrocería, originales de fábrica sin modificaciones.
•Bumper delantero pintado.
•Con carrocería para absorción de impactos.
•Con protector inferior de acero para el motor.

8.CARACTERÍSTICAS INTERNAS:
•Aire Acondicionado.
•Dirección Hidráulica.
•Dirección ajustable y telescópica.
•Tapicería: Tela de grado alto negra
•Cierre central con control remoto.

•Vidrios y espejos eléctricos.
•Volante con Ajuste de altura.
•Controles en el volante (Audio, Pantalla multi-información, Bluetooth).
•2 parlantes delanteros, 2 traseros y 2 twitters.
•Portavasos.
•Pantalla táctil Apple Carplay y Android Auto.
•Sistema de audio /AM/FM/MP3/USB/BT/
•Debe de tener alfombras tipo bandeja, que sean a la medida, que cubran toda la alfombra del piso. Deben de ser 2 piezas para la parte delante y una completa para la parte trasera.
•Viseras conductor y pasajero.
•Toma de 12 voltios.
•Consola central.
•Cámara de reversa con pantalla en cabina.
•Guantera con llave.

9.CARACTERÍSTICAS EXTERNAS:
•Eje rígido con ballestas en la parte trasera.
•Suspensión delantera con doble tijereta y espiral con barra estabilizadora.
•Cobertor de cajón tipo Dura Liner.
•Compuerta trasera con llavín.
•Espejos eléctricos con direccionales.
•Con Halógenos.
•Luces LED.
•Preferible con Control de descenso.

10.DIMENSIONES TOTALES:
•Largo entre 5 m a 5.5 m.
•Ancho 1.80 m a 1.90 m.
•Alto 1.80 m a 1.90 m.
•Distancia entre ejes mínima 3 m y máxima de 3.2 m.
•Distancia libre entre el suelo 200 mm a 250 mm.

11.FRENOS:
•Hidráulicos
•Frenos delanteros: Disco Ventilado
•Frenos traseros: Tambor
•Sistemas de frenos: ABS/EBD/BA/ESC/HSA/HDC/TCS

12.SEGURIDAD:
•Air bags: Frontales para el conductor y para el pasajero, laterales y tipo cortina.
•Sensores de parqueo: 4 sensores delanteros y 4 sensores traseros.
•Desempañador trasero.
•Cinturones de tres puntos en todos los asientos.
•Inmovilizador con alarma de fábrica.
•Luz diurna multifuncional.

13.REPUESTOS Y ACCESORIOS:
•Una llanta de repuesto con su aro respectivo, con las mismas especificaciones técnica indicadas en los puntos anteriores de aros y llantas.
•Juego de 4 protectores de lluvia o botaguas laterales en cada ventada, debidamente instalados.

14.PINTURA Y ROTULACIÓN:
•El color del vehículo deberá ser gris oscuro, pintura original de fábrica.
•El vehículo debe rotularse con el logotipo del CMD Cervantes y una leyenda que diga ”UTGV”
•El vehículo deberá rotularse también con la leyenda: “USO OFICIAL”.
•Referencia de la ubicación de la rotulación, la misma puede cambiar a conveniencia de la UTGV, por lo que la empresa deberá de brindar el arte antes de rotilarlo: ver imagen en documento "UTGV-DI-003-008-2026_VEHICULO INSTITUCIONAL" en apartado especificaciones ténicas 

Partida 2: 

La oferta se debe presentar sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) debido a que este ente municipal no se encuentra sujeto a dicho impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal Ley N°.7794, y de acuerdo con el inciso 2) del artículo 9 de la Ley N˚. 6826, Ley de Impuesto sobre el Valor Agregado;

1. Tipo de vehículo
•Buseta o microbús para transporte de pasajeros.
•Vehículo completamente nuevo, sin uso previo.
•No se aceptarán unidades reparadas, reconstruidas, remanufacturadas o reacondicionadas.
•Modelo 2026 o superior.
•Tracción 4x2.

2. Capacidad
•Capacidad mínima de 30 personas, incluido el conductor.
•Los asientos deberán corresponder a la configuración original o autorizada del vehículo.
•Todos los asientos deberán contar con cinturón de seguridad.

3. Motor
•Combustible: diésel.
•Potencia mínima de 96 kW o su equivalente en caballos de fuerza.
•Torque mínimo de 280 Nm.
•Se admitirán motores de aspiración natural, turboalimentados, turbo intercooler o tecnología equivalente.
•El motor deberá corresponder a la configuración original del fabricante para el modelo ofertado.
•Sistema de alimentación mediante inyección directa, electrónica, common rail o equivalente.

4. Transmisión
•Transmisión manual o automática.
•En caso de transmisión manual, deberá contar con un mínimo de 5 velocidades de avance y una velocidad de reversa, opcional contar con la asistencia del freno de motor.
•La transmisión deberá corresponder a la configuración original del fabricante.

5. Dirección
•Dirección asistida hidráulica, electrohidráulica, eléctrica o equivalente.
•Columna de dirección ajustable o configuración equivalente.

6. Sistema de frenos
•Frenos delanteros de disco.
•Frenos traseros de disco o tambor.
•Freno de estacionamiento.
•Sistema ABS o tecnología de seguridad de frenado equivalente.

7. Suspensión
•Suspensión delantera y trasera apta para transporte de pasajeros.

•Se admitirán sistemas de ballestas, muelles laminados, suspensión independiente, neumática o equivalente, según configuración original del fabricante.

8. Tanque de combustible
•Capacidad mínima de 90 litros.

9. Dimensiones
•La unidad deberá contar con dimensiones y peso bruto vehicular compatibles con la capacidad autorizada de pasajeros.

10. Carrocería
•Carrocería cerrada para transporte de pasajeros.
•Techo alto.
•Mínimo una puerta de acceso para pasajeros.
•Puerta independiente para el conductor, cuando corresponda a la configuración del modelo ofertado.
•Parachoques delantero y trasero.
•Vidrios de seguridad conforme a la normativa aplicable.

11. Asientos
•Asiento del conductor ajustable.
•Asientos de pasajeros con respaldar alto o cabecera, no se admitirá que la capacidad mínima solicitada se complete con asientos plegables. Por cuanto la buseta será utilizada para el transporte frecuente de atletas, entrenadores y acompañantes en desplazamientos regionales y nacionales. La Administración requiere que los ocupantes viajen en condiciones adecuadas de seguridad, estabilidad y comodidad, especialmente en recorridos prolongados, considerando que posiciones de asiento menos confortables pueden generar fatiga, incomodidad física y afectar las condiciones en que los atletas llegan a sus competencias o actividades deportivas. Los asientos plegables podrán formar parte del equipamiento adicional, pero no serán contabilizados para acreditar la capacidad mínima exigida.
•Tapicería en tela o material de resistencia equivalente.
•Los asientos deberán estar firmemente sujetos a la estructura del vehículo.
•No se admitirán asientos improvisados o instalados sin respaldo técnico del fabricante o carrocería autorizada.

12. Cinturones de seguridad
•Cinturón de seguridad para el conductor.

•Cinturones de seguridad para todos los pasajeros.
•Los cinturones deberán corresponder a la configuración homologada del vehículo.

13. Aire acondicionado
•Sistema de aire acondicionado. El sistema deberá contar con salidas o distribución de aire en el área de pasajeros.

14. Equipamiento interior
•Iluminación interior.
•Sistema de audio con radio y al menos un medio de conectividad o reproducción: USB, AUX, Bluetooth o equivalente.
•Velocímetro.
•Odómetro.
•Tacómetro.
•Indicador de combustible.
•Indicador de temperatura.
•Espejo retrovisor interior, cuando corresponda.
•Visera parasol para el conductor y para el pasajero delantero, conforme a la configuración original del fabricante.

15. Equipamiento exterior
•Espejos retrovisores exteriores.
•Limpiaparabrisas delantero.
•Luces delanteras y traseras reglamentarias.
•Luces direccionales.
•Luces de freno.
•Luz de reversa.
•Tercera luz de freno, cuando corresponda a la configuración del fabricante.
•Alarma o bocina de reversa.

•Neblineros delanteros debidamente instalados, de tecnología halógena, LED o equivalente, conforme a la configuración original o autorizada para el vehículo ofertado.

16. Llantas
•Todas las llantas deberán ser nuevas.
•Las dimensiones y capacidad de carga deberán corresponder a las especificaciones del fabricante.
•Deberá incluir una llanta de repuesto completa con aro.
•Deberá incluirse un kit de herramientas para la sustitución de la llanta.

17. Equipaje
•La unidad deberá contar con un sistema para transporte de equipaje o implementos deportivos, mediante: canasta externa.
•El sistema deberá estar debidamente asegurado y corresponder a una instalación original, autorizada o técnicamente compatible con el vehículo ofertado.

18. Seguridad
•Extintor.
•Triángulos o dispositivos reflectivos de emergencia.
•Salidas de emergencia conforme a la normativa aplicable.
•Piso o superficie interior antideslizante en áreas de acceso y circulación.
•Pasamanos o agarraderas en las zonas donde corresponda.

19. Rotulación
•La buseta deberá entregarse con la rotulación completa y oficial del Comité de Deportes y Recreación del Distrito de Cervantes.
•La Administración suministrará las especificaciones de logotipos, textos y diseño.
•El adjudicatario deberá presentar una propuesta gráfica para aprobación antes de realizar la rotulación definitiva.
•Color exterior de la buseta: la Administración seleccionará el color entre las opciones disponibles comercialmente para el modelo ofertado. El adjudicatario deberá someter a consideración de la Administración las alternativas disponibles previo a la entrega.

20. Extras
•La buseta deberá entregarse con polarizado color.
•Kit de emergencia.
(*) Las características técnicas de la buseta por adquirir son como mínimo requeridas por la Administración, pudiendo los oferentes indicar en sus ofertas mejores características.

Lugar de entrega: Dirección exacta: Cartago, Alvarado, Cervantes. Edificio Concejo Municipal de Cervantes, 300 metros norte del parqueo del restaurante La Posada de la Luna (antigua Estación de Servicio), edificio a mano derecha, color beige.

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.

• Constancia de riesgos del trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.

• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.

• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

• Presentar certificado de patente comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista.

La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos.

El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de Pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción del servicio. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr