29168 - Compra de equipos tecnológicos

3.1.1. Requisitos de admisibilidad del oferente
REQUISITOS
CUMPLIMIENTO
El oferente deberá presentar carta de fabricante, con no más de tres meses de expedida, donde indique que es distribuidor autorizado en venta y soporte del equipo que es motivo de esta contratación. Aplica para todas las partidas
Es obligatorio adjuntar ficha técnica del equipo ofrecido, para cada partida. La misma debe incluir detalle técnico en español. Aplica para todas las partidas.

3.1.2 Requisitos de admisibilidad del personal
REQUISITOS
CUMPLIMIENTO
Personal técnico: El oferente deberá tener al menos 2 (dos) técnicos para el mantenimiento y soporte de los equipos ofertados. Indicar y adjuntar nombre y cédula de cada uno de ellos y copia de los respectivos títulos. Aplica para todas las partidas

4.
Especificaciones técnicas
PARTIDA
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
1
Impresoras Multifuncionales
10
2
Impresora de Carnets
1
3
Impresora de matriz de puntos
5
4
Escáner empresarial
6
5
Kiosko dispensador de fichas
1
4.1.1.
Especificaciones técnicas
Partida 1 - Impresoras Multifuncionales - Cantidad 10
Requisitos técnicos
Cumplimiento
Tipo y funciones
Impresora multifuncional empresarial a color, con funciones de impresión, copia, escaneo y fax. Tecnología de inyección de tinta empresarial o tecnología equivalente. Impresión mediante 4 colores: negro, cian, magenta y amarillo (CMYK), con consumibles independientes por color. Pantalla táctil 5.0” a color 

Requisitos técnicos
Cumplimiento
Impresión
Velocidad mínima de 25 ppm ISO en blanco y negro y 25 ppm ISO en color. Impresión automática a doble cara (dúplex). Resolución mínima de 1.200 × 1.200 dpi o equivalente. Admite papel A4 y Oficio/Legal, papel común, reciclado, sobres y otros medios compatibles. Capacidad mínima de alimentación de 250 hojas, ampliable mediante bandejas adicionales.
Escaneo y copiado
Escáner integrado a color, cama plana, con alimentador automático de documentos (ADF) de mínimo 50 hojas y capacidad de escaneo automático dúplex. Resolución óptica mínima de 600 × 600 dpi. Copiado a color y blanco y negro.
Conectividad y administración
SuperSpeed USB 3.0, Inalámbrica (802.11b/g/k/n/r/v), Wi-Fi Direct, Ethernet alámbrica (1000 Base-T/100 Base-TX/10 Base-T) Protocolos de red: TCP/IP v4/v6 Protocolos de impresión en red: IPP, LDP, PORT9100, WSD Protocolos de administración de red: SNMP, HTTP, DHCP, BOOTP, APIPA, DDNS, mDNS, SNTP, SLP, WSD, LLTD Seguridad WLAN: WEP de 64 bits, WEP de 128 bits, WPA PSK (AES), WPA2-Enterprise, WPA2-PSK (TKIP/AES), WPA3-Enterprise, WPA3-SAE (AES).

Compatibilidad con PCL 5/PCL 6, PostScript 3 o tecnologías equivalentes. Impresión desde dispositivos móviles.
Rendimiento y consumibles
Volumen de trabajo recomendado de mínimo 8.000 páginas mensuales. Rendimiento mínimo de 10.000 páginas ISO para tinta negra y 5.000 páginas ISO para tinta a color. Consumibles independientes por color y disponibles comercialmente en Costa Rica.
Consumo energético: Apagado: 0.1W Suspendido: 1.0W En espera: 20W En funcionamiento: 43W
Deberá incluir los consumibles de fábrica y dos juegos más adicionales.
Software, instalación y soporte
Deberá incluir controladores y software necesarios para impresión, escaneo y administración. Compatibilidad, Windows 11 (64 bit), Windows® 10 (32-bit, 64-bit), Windows 8.1 (32-bit, 64-bit), Windows 7 (32-bit, 64-bit), Windows Server® 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008, Mac® OS X® 10.6.8 – macOS 10.15x, Linux, Citrix, Android, iOS. Deberá contemplar instalación, configuración, puesta en funcionamiento y configuración para conexión a red institucional. El proveedor deberá indicar condiciones de capacitación, soporte técnico y disponibilidad de repuestos en Costa Rica.
Modelo de referencia: Epson WorkForce Pro WF-C5810 o equipo equivalente o superior.
Nota: Las características indicadas corresponden a especificaciones técnicas mínimas requeridas para el equipo. Se aceptarán ofertas de diferentes marcas y modelos, siempre que el equipo propuesto cumpla o supere las características técnicas mínimas establecidas. La indicación de una marca o modelo de referencia se realiza únicamente con fines de referencia técnica y no constituye una limitación para la participación de otros fabricantes o proveedores.
El equipo debe ser enteramente nuevo. Todos los equipos y componentes deberán ser totalmente nuevos y adquiridos al fabricante o a un representante autorizado por este. Aportar declaración jurada y documentación del modelo propuesto
Repuestos nuevos: El oferente deberá garantizar un stock de repuestos a utilizar en caso de ser necesario, estos deben ser totalmente nuevos, y no contener partes reconstruidas o reparadas. Bajo ningún esquema se aceptará repuestos genéricos. Presentar declaración jurada.

Partida 2 - Impresora Carnets - Cantidad 1
Requisitos técnicos
Cumplimiento
Tipo y tecnología
Impresora de tarjetas de identificación mediante tecnología de impresión directa a tarjeta (Direct-to-Card), utilizando sublimación de tinta y transferencia térmica de resina, o tecnología equivalente. Debe permitir impresión a una y dos caras.
SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Área Administrativa Financiera
Código:
PROV-F-04
No. Versión:
V.01
Elaboración de especificaciones técnicas Fecha vigencia R:
21/10/2024
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Resolución y calidad de impresión
Resolución mínima de 300 dpi, con capacidad para impresión de textos, códigos de barras, fotografías, logotipos y elementos gráficos utilizados en tarjetas de identificación. Debe permitir impresión en color y monocromática.
Deberá incluir los consumibles de fábrica y dos juegos más adicionales.
Velocidad y productividad
Velocidad mínima de 200 tarjetas por hora a color en impresión por una cara y 150 tarjetas por hora a color en impresión por ambas caras, o superior. En impresión monocromática deberá alcanzar una velocidad mínima de 800 tarjetas por hora o equivalente.
Tarjetas y alimentación
Debe admitir tarjetas estándar para identificación tipo CR-80 / ID-1, con alimentación automática. Capacidad de alimentación de mínimo 100 tarjetas y bandeja de salida con capacidad mínima de 20 tarjetas. Debe permitir tarjetas de PVC o materiales compatibles con la tecnología ofertada.
Conectividad y software
Debe contar como mínimo con USB y Ethernet para conexión a equipos y red institucional. Deberá incluir controladores y software necesarios para su operación y
SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Área Administrativa Financiera
Código:
PROV-F-04
No. Versión:
V.01
Elaboración de especificaciones técnicas Fecha vigencia R:
21/10/2024
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permitir su administración desde equipos conectados a la red. Compatible con sistemas operativos actuales de Microsoft Windows.
Seguridad y características adicionales
Debe permitir la impresión de elementos de seguridad para tarjetas de identificación, tales como códigos de barras, códigos QR, fotografías, logotipos y datos variables. Se valorará la disponibilidad de funciones de seguridad, impresión regrabable, codificación o laminación, cuando sean compatibles con el equipo ofertado.
El equipo debe ser enteramente nuevo. Todos los equipos y componentes deberán ser totalmente nuevos y adquiridos al fabricante o a un representante autorizado por este. Aportar declaración jurada y documentación del modelo propuesto
Repuestos nuevos: El oferente deberá garantizar un stock de repuestos a utilizar en caso de ser necesario, estos deben ser totalmente nuevos, y no contener partes reconstruidas o reparadas. Bajo ningún esquema se aceptará repuestos genéricos. Presentar declaración jurada.
Partida 3 - Impresora de Matriz de punto – Cantidad 5
Requisitos técnicos
Cumplimiento
Tipo y tecnología
Impresora matricial de impacto, tecnología de matriz de puntos, con cabezal de impresión de 9 agujas o tecnología equivalente. Debe estar diseñada para impresión de documentos administrativos,
SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Área Administrativa Financiera
Código:
PROV-F-04
No. Versión:
V.01
Elaboración de especificaciones técnicas Fecha vigencia R:
21/10/2024
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Requisitos técnicos
Cumplimiento
formularios continuos y documentos multiparte.
Velocidad y calidad de impresión
Velocidad de impresión de mínimo 600 caracteres por segundo (cps) en modo de alta velocidad. Debe permitir diferentes velocidades y calidades de impresión, incluyendo modo borrador y calidad tipo carta (NLQ). Impresión bidireccional y posibilidad de seleccionar impresión unidireccional cuando sea requerido.
Papel y formularios
Debe permitir la utilización de formularios continuos, hojas sueltas y formularios multiparte. Capacidad para imprimir como mínimo un original y 5 copias sin utilizar papel carbón. Debe admitir papel de diferentes gramajes y tamaños compatibles con la tecnología matricial.
Alimentación y manejo del papel
Debe contar con sistemas de alimentación para formularios continuos y hojas individuales. Carro de impresión para mínimo 80 columnas, con mecanismos que permitan un adecuado manejo de formularios continuos y multiparte. Debe contar con mecanismos de ajuste para diferentes espesores de papel.

Requisitos técnicos
Cumplimiento
Cinta y rendimiento
Utilización de cinta de impresión reemplazable, con rendimiento mínimo de 7 millones de caracteres o equivalente. El cabezal deberá contar con una vida útil de alta duración, preferiblemente igual o superior a 400 millones de caracteres. El proveedor deberá indicar el código, rendimiento, precio y disponibilidad de la cinta y demás consumibles.
Deberá incluir los consumibles de fábrica y dos juegos más adicionales.
Conectividad y compatibilidad
Debe contar como mínimo con USB y conexión de red Ethernet 10/100 Mbps para integración a la red institucional. Preferiblemente deberá contar con interfaz paralela IEEE 1284. Compatible con sistemas operativos actuales de Microsoft Windows y con los controladores necesarios para su funcionamiento. Debe permitir impresión desde equipos conectados a la red institucional.
El equipo debe ser enteramente nuevo. Todos los equipos y componentes deberán ser totalmente nuevos y adquiridos al fabricante o a un representante autorizado por este. Aportar declaración jurada y documentación del modelo propuesto
Repuestos nuevos: El oferente deberá garantizar un stock de repuestos a utilizar en caso de ser necesario, estos deben ser totalmente nuevos, y no contener partes reconstruidas o reparadas. Bajo ningún esquema se aceptará repuestos genéricos. Presentar declaración jurada.
SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Área Administrativa Financiera
Código:
PROV-F-04
No. Versión:
V.01
Elaboración de especificaciones técnicas Fecha vigencia R:
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Partida 4 - Escáner Empresarial- Cantidad 6
Requisitos técnicos
Cumplimiento
Tipo y tecnología
Escáner documental de uso departamental o empresarial, con tecnología de digitalización a color y capacidad de escaneo dúplex (ambas caras) en una sola pasada. Deberá contar con alimentador automático de documentos (ADF) y cama plana integrada.
Velocidad y productividad
Velocidad mínima de 80 páginas por minuto (ppm) / 160 imágenes por minuto (ipm) en modo dúplex, a una resolución de 200/300 dpi. El equipo deberá estar diseñado para trabajo de digitalización de alto volumen.
Alimentador y manejo de documentos
Alimentador automático de documentos (ADF) con capacidad mínima de 100 hojas. Deberá permitir la alimentación automática de documentos de diferentes tamaños y gramajes. Debe contar con detección de alimentación múltiple y mecanismos de protección de documentos.
Resolución y calidad de imagen
Resolución óptica mínima de 600 dpi. Digitalización a color, escala de grises y blanco y negro. Profundidad de color mínima de 24 bits. Deberá incorporar
SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Área Administrativa Financiera
Código:
PROV-F-04
No. Versión:
V.01
Elaboración de especificaciones técnicas Fecha vigencia R:
21/10/2024
C O P I A C O N T R O L A D A P á g i n a 1 2 | 2 3
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Requisitos técnicos
Cumplimiento
funciones de mejora y procesamiento de imagen, tales como detección automática de color, eliminación de páginas en blanco y corrección de inclinación, o equivalentes.
Formatos y tipos de documentos
Debe admitir como mínimo documentos tamaños A4 y Legal/Oficio, además de documentos de menor tamaño. Debe permitir la digitalización de documentos largos y diferentes tipos de papel, incluyendo documentos multiparte cuando sean compatibles. Deberá contar con cama plana para documentos que no puedan procesarse mediante ADF.
Conectividad y software
Debe contar como mínimo con USB 3.0 o superior y conexión Ethernet 10/100/1000 Mbps. Deberá incluir controladores y software necesarios para escaneo y captura documental. Compatible con sistemas operativos actuales de Microsoft Windows y con estándares de digitalización como TWAIN e ISIS, o equivalentes.
El equipo debe ser enteramente nuevo. Todos los equipos y componentes deberán ser totalmente nuevos y adquiridos al fabricante o a un representante autorizado por este. Aportar declaración jurada y documentación del modelo propuesto
Repuestos nuevos: El oferente deberá garantizar un stock de repuestos a utilizar en caso de ser necesario, estos deben ser totalmente nuevos, y no contener partes reconstruidas reparadas. Bajo ningún esquema se aceptará repuestos genéricos. Presentar declaración jurada.
Partida 5 - Kiosko dispensador de fichas - Cantidad 1
Todo lo ofrecido y sus componentes deben ser totalmente nuevos y libres de cualquier desperfecto.
El oferente debe entregar cada uno de los componentes que integran la solución completa “Software y Hardware Gestión Filas” adjudicada en embalajes originales y sellados de fábrica que garanticen la integridad de los componentes. La Administración se reserva el derecho de no recibir el producto, si no hay forma de garantizar estos elementos y solicitar al proveedor la reposición de este dentro del plazo establecido de entrega, no siendo responsabilidad de la Administración cualquier atraso o incumplimiento de plazos en que pudiera recaer el proveedor.
Cada uno de los componentes que integran la solución completa no deberán estar descontinuados.
Cada uno de los componentes que integran la solución completa deben ser entregados, instalados y probados por el oferente. Caso contrario, durante el proceso de instalación integral de la solución completa, de faltar alguno de los componentes para que quede funcionando adecuadamente no será asumido por la Administración, siendo una responsabilidad que será asumida única y exclusivamente por el Contratista, y deberá solucionar inmediatamente.
La oferta deberá considerar la provisión de todos aquellos materiales, accesorios, controladores, paquetería, ejecutables y medias de instalación, componentes, equipos, dispositivos, insumos y/o aditamentos (incluyendo papel térmico) que fueran necesarios para la perfecta operatividad de la solución (Llave en mano). Además, dentro de los materiales el Contratista debe entregar manuales de uso y técnicos de la solución.
Durante o posterior a la entrega del Contratista, si se detectan faltantes o incumplimientos, se comunicará de manera oficial por parte La Municipalidad al oferente los hallazgos encontrados y se le establecerá el plazo máximo de dos (2) días hábiles para que los solucione. Los costos o por menores en que pudiera incurrir el oferente debido a la omisión, deberán ser cubierto única y exclusivamente por el oferente y no podrá ser achacado La Municipalidad ni implicaría un cambio en el precio originalmente ofertado.
El contrato de servicio de la solución debe considerar el mantenimiento ante remodelaciones, así como cambios de configuración menores. Sin que esto signifique ningún tipo de costos adicionales a la Institución.
La solución integral de filas debe garantizar una cobertura (llamado del tiquete) al 100%, lo que permitirá la escucha de todos los usuarios en las salas de espera.
La solución integral de filas debe garantizar una cobertura visual (presentación en pantalla del tiquete y posición de atención) al 100%, lo que permitirá que todos los usuarios en las salas de espera puedan visualizar en las pantallas de TV instaladas en la infraestructura de la municipalidad. Por lo tanto, el sonido debe ser parte de la solución que se oferte.
Aunado al punto anterior, si durante o posterior a la entrega se identifican cambios en modelos, características, entre otros similares de interés, en contraste con la oferta original adjudicada, y estos cambios no hubieran sido comunicados al encargado y Administrador local y/o no hubieran sido debidamente valorados por la comisión o ente técnico respectivo, no podrá realizarse la aceptación y/o recepción técnica del o de los componente(s), hasta tanto no se normalice la situación y exista una decisión por parte del encargado La Municipalidad, en relación a la aceptación del cambio respectivo. Los costos o por menores en que pudiera incurrir el oferente debido a la omisión, deberán ser cubiertos única y exclusivamente por el oferente y no podrá ser achacado a la municipalidad ni implicaría un cambio en el precio originalmente ofertado.
El oferente deberá indicar, asimismo, las condiciones de preinstalación necesarias, a través de un comunicado oficial a la Administración, que será consignado como parte de su oferta y en concordancia con lo solicitado en el expediente asociado al procedimiento de adquisición. Coordinación y Supervisión Técnica
La supervisión general de las instalaciones de equipos y software será realizada por personal del Área de TIC La Municipalidad.
Deberá documentarse todas las acciones y/o gestiones de coordinación y supervisión técnica que se realicen.
En caso de detectarse algún tipo de inconveniente o incumplimiento durante la supervisión técnica, deberá reportarse inmediatamente al encargado. Con el fin de que se pueda corregir de manera inmediata, por parte del Contratista, la situación divisada.
Este contrato no podrá ser cedido, traspasado o enajenado en forma alguna sin cumplimiento de lo establecido en la Ley general de contratación pública art 277 del reglamento y lo verificado por el administrador del contrato
En caso de que se requiera mantenimiento ante remodelaciones y/o cambios menores donde se encuentre instalado/ubicado la solución de filas, deberá documentarse todas las acciones y/o gestiones de coordinación y supervisión técnica que se realicen entre el Contratista/proveedor y contraparte municipal.
Accesorios
Deberán suministrarse todos los equipos, dispositivos, drivers o controladores, accesorios, y cualquier otro insumo (Como el papel) necesario para que la solución completa quede instalada completamente y funcione adecuadamente
Aunado al punto anterior, lo suministrado debe ser incluido en la oferta, y deberá ser instalado bajo el estándar de la institución.
Cada uno de los componentes: kiosco dispensador de tiquetes, televisor de pantalla LED, equipo de audio y solución software gestión filas, citas web y App para teléfonos (aplicación asociada a la gestión de los servicios), que conforman la solución completa que se desea adquirir deberán quedar instalados y funcionando adecuadamente, por parte del oferente. Además, se requiere que la solución hardware contemple la instalación y configuración para que el llamado de las fichas se pueda realizar tanto por medio de la salida de audio (parlantes) del kiosco de filas como en las pantallas TV y principalmente a través del sistema de audio que contempla la infraestructura del proyecto (edificio). En caso de que el encargado La Municipalidad determine que el audio deberá funcionar parcial o total según las salidas indicadas anteriormente, la Empresa deberá atender el requerimiento definido ya en sitio.
Aunado al punto anterior, se aclara que, se requiere una cobertura al 100% que permita la escucha de todos los usuarios en las salas de espera. La solución debe gestionar dos reportes (un reporte de detalles y un reporte de acumulados de forma mensual; de los servicios brindados)
El proceso de instalación no deberá interferir con la prestación de los servicios.
Si para el Contratista fuese necesaria alguna variación en el cronograma durante la ejecución del contrato, se deberá comunicar vía escrita mediante SICOP en la solicitud de información del contrato debidamente justificado, con al menos un día de antelación, quedando sujeto a la aprobación por parte del Administrador del contrato.
El no cumplimiento de los tiempos que se establezcan en la planificación, por parte del proveedor, será objeto de revisión y decisión del Administrador del contrato si se justifica o no, y deberá proceder con las acciones administrativas y legales correspondientes.
Al finalizar el plazo de instalación establecido, se atenderá por parte del encargado La Municipalidad la recepción definitiva – contemplando el criterio de revisión técnica provisional previo (LGCP).
Durante la instalación, en caso de requerirse algún aditamento, accesorio y/o similar no contemplando en su momento o en caso de requerirse una mayor cantidad de éstos, deberán ser cubiertos única y exclusivamente por parte del proveedor.
Condiciones técnicas del equipo. Cantidad
Detalle
Descripción
Cumple
1
Kiosko y sus componentes
Pantalla táctil de mínimo 15.6 pulgadas, LCD, capacitivo, multi-touch, alta resolución y durabilidad. Resolución de al menos 1280 x 1024. Tarjeta de red (conexión inalámbrica). Cable de corriente eléctrica de 110V Flexibilidad en el diseño del ticket Tipo Torre de al menos 1.5 metros de alto. Posibilidad de navegación por menús y múltiples opciones 100% integrado a la solución de gestión de filas, Sistema Operativo Windows 11 Procesador: Mínimo Intel i5 4160(3.60 GHz), Impresora térmica Directa de alrededor de 80mm, Velocidad de impresión: de al menos 250mm/seg, Lector láser de cédulas de identidad (Capacidad de lectura del código PDF417), Lector de tarjetas de banda magnética de las tarjetas de crédito/débito. , Incluir el software de filas para el funcionamiento del equipo. Parlantes 2x5W (dual Chanel) con amplificador. Debe incluir una licencia de Windows 11 Profesional. Se debe mostrar que es software original. Impresora térmica
El equipo debe ser enteramente nuevo. Todos los equipos y componentes deberán ser totalmente nuevos y adquiridos al fabricante o a un representante autorizado por este. Aportar declaración jurada y documentación del modelo propuesto
Repuestos nuevos: El oferente deberá garantizar un stock de repuestos a utilizar en caso de ser necesario, estos deben ser totalmente nuevos, y no contener partes reconstruidas o reparadas. Bajo ningún esquema se aceptará repuestos genéricos. Presentar declaración jurada.
El oferente deberá instalar todo lo requerido sin interferir con la operación normal del servicio que presta el área de TIC, en caso de requerirse, el oferente deberá coordinar previamente las labores a realizar con el encargado del proyecto por parte de la Municipalidad. Presentar una declaración jurada para poder comprobar el requisito de admisibilidad. El oferente deberá garantizar y ser responsable de que, al efectuar los trabajos indicados en el presente concurso, no debe en ninguna circunstancia dañar y/o perjudicar directa o indirectamente la infraestructura municipal, ni interferir en los servicios que se brindan el área de TIC a los diferentes departamentos

 

 

MUNICIPALIDAD DE CARTAGO

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

(Licitación Reducida - LD)

“ Compra de equipos tecnológicos”

SECCION I

CONDICIONES GENERALES

 

 

1. OBJETO DEL CONTRATO.

 

 La presente contratación tiene como objeto la adquisición de equipo tecnológico de hardware, incluyendo impresoras multifuncionales, escáneres entre otros con el fin de fortalecer las capacidades operativas de las distintas áreas de la Municipalidad. Este equipo será destinado al soporte de plataformas de atención ciudadana, análisis técnico, diseño, digitalización de documentos, y continuidad del servicio institucional en caso de fallos eléctricos. Los equipos deben cumplir con características técnicas de alto rendimiento, robustez y seguridad, alineados con las necesidades funcionales propias de una institución pública, así como con criterios de sostenibilidad ambiental conforme a normativa vigente.

 

1. ADMINISTRADORES DEL CONTRATO:

Se definen a ingeniero Juan Arias Artavia y la técnica en Informática a María José Zavaleta Ramírez, como administradores de este contrato, los cuales tendrán las funciones definidas en el Artículo 15 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago y Circular PROV-CIR-003-2024, del 26 de abril del 2024, emitida por el Área Administrativa Financiera y la Proveeduría.

 

1. CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES:

EL Departamento de Proveeduría es la dependencia encargada de tramitar esta contratación, por lo tanto, cualquier consulta deben ser presentadas única y exclusivamente por la Plataforma de SICOP.

Toda comunicación, consultas, aclaraciones se realizarán únicamente por SICOP, no se tomarán como válido consultas o aclaraciones por teléfono o correo electrónico. (Artículo 9 del Reglamento Interno Contratación Pública de la Municipalidad de Cartago).

 

1. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO:

La Municipalidad financia esta contratación con recursos propios, incorporados en el presupuesto ordinario, los cuales se encuentran debidamente aprobados.

                                              

Que de conformidad con lo establecido en los Artículos 38 LGCP y 87 RLGCP,  en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel]Archivo adjunto), consta certificación o comprobante de contenido presupuestario.

 

El presente proceso licitatorio es de:

1.     Suministro de bienes: (Artículo 74 LGCP y 191 RLGCP), se deberá indicar Modalidad, Artículo 78LGCP y 192, 193,194,195 del RLGCP) (cantidad definida).

 

Que, en (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del   cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/[1. Información general] presupuesto total estimado) se detalla presupuesto total estimado del presente procedimiento. Y cuenta con un disponible de ¢19,440,929.55. (diecinueve millones cuatrocientos cuarenta mil novecientos veintinueve colones con cincuenta y cinco colones)

 

Forma de pago: El pago se hará con giro a 30 días naturales mediante transferencia electrónica, (forma de pago en un solo tracto), todo de acuerdo con el recibido conforme y el visto bueno de la factura por parte del Administrador del Contrato.  Y de conformidad a lo establecido en el Art. 18 inciso a) Pago por Resultados del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, todo de conformidad con lo que establece la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, conforme a los artículos 18 y 19 RLGCP.

Los tipos de cambio usados en este proceso son los del BCCR.

 

Que el Contratista deberá tomar en cuenta, al momento en que la Municipalidad le realice el pago,  lo estipulado en el artículo 30 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que en lo que interesa reza de la siguiente manera:

Artículo 30.- Retenciones en la fuente. Toda empresa pública o privada, sujeta o no a uno o varios de los impuestos contenidos en la Ley, así como los entes no sujetos y las demás instituciones y sujetos a los que hacen referencia los artículos 3, 23, 28 ter y 31 quater de la misma ley, están obligadas a actuar como agentes de retención o percepción del impuesto que surja cuando se paguen o acrediten, según corresponda, rentas percibidas por el trabajo personal dependiente o por concepto de jubilación o pensión u otras remuneraciones por servicios personales, rentas sujetas a los impuestos sobre rentas del capital y ganancias y pérdidas del capital, rentas remesadas al exterior, o cuando se dé alguno de los demás supuestos enumerados en este artículo.

Las rentas a que hace referencia el párrafo anterior se entenderán pagadas en el momento en que el beneficiario de estas reciba las sumas dinerarias de manera efectiva y se considerarán acreditadas cuando el beneficiario de tales rentas tenga derecho a exigirlas.

Según sea el caso, deberán observarse las siguientes disposiciones:

[…

vii. Rentas originadas en licitaciones, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos establecidos en el inciso g) del artículo 23 de la Ley. Están obligados a retener el Estado, instituciones autónomas o semiautónomas, municipalidades, empresas públicas y otros entes públicos, por las rentas que se originen en licitaciones, públicas o privadas, contrataciones, negocios u operaciones realizadas por estos y que se paguen o acrediten a favor de personas físicas o jurídicas domiciliadas en el país. En estos casos, la retención será del dos por ciento (2%) sobre el monto total de tales rentas puestas a disposición del contribuyente, excepto cuando se trate de:

1. i) Transacciones que se efectúen entre entes públicos que se encuentren exentos o no sujetos al impuesto sobre las utilidades.

 

1. ii) Pagos efectuados a personas no domiciliadas en el país, cuando estos estuviesen gravados con el impuesto sobre remesas al exterior.

 

iii) Créditos o pagos efectuados a personas o entidades exentas del Impuesto sobre las Utilidades.

 

1. iv) Pagos sobre los cuales se hubiere efectuado la retención del tres por ciento (3%) a que se refiere el inciso e) del artículo 23 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

 

1. v) Operaciones que no excedan de un salario base según lo establecido en el artículo 2 de la Ley No. 7337.

La Administración se encuentra facultada para modificar por resolución, el monto establecido.

 

La retención a que alude este acápite será considerada como un pago a cuenta del impuesto sobre las utilidades que corresponda cancelar al contribuyente. Asimismo, a solicitud del contribuyente, la Administración Tributaria podrá autorizarla aplicación de los montos retenidos a los pagos parciales del impuesto sobre las utilidades del período correspondiente.

 

Las retenciones de impuesto descritas en todos los incisos anteriores deberán practicarse por parte del agente retenedor en el momento en que se efectúe o acredite el pago respectivo, lo que ocurra primero…]

 

DE LA FACTURA Y SU TRAMITACIÓN

Toda factura derivada de esta licitación, que deba tramitarse ante este Municipio, deberá ser cargada, junto con los archivos XML, en el Sistema Digital Unificado (S.D.U.), y remitida posteriormente al correo electrónico facturaelectronica@muni-carta.go.cr, cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Número de cuenta IBAN.
2. Indicar el nombre del departamento al que se le brinda la adquisición del activo, servicio o suministro.
3. Indicar en la factura el número de contratación (no el número de contrato).
4. Consignar como medio de pago "transferencia".

Información sobre Facturación
Razón Social	Municipalidad de Cartago
Cédula jurídica	3-014-042080
Teléfono	2550-4475 / 2550-4668
Correo	facturaelectronica@muni-carta.go.cr
Dirección	Cartago, Distrito Oriental, Frente a Plaza Mayor
Actividad comercial	Municipalidades y Concejos de distrito
Código de actividad	751103

 

 

DE LA RECEPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Para coordinar la entrega de bienes (activos o suministros), debe realizar la solicitud de recepción en el S.D.U. y, una vez aprobada por el administrador del contrato, debe escribir al correo electrónico almacen@muni-carta.go.cr, indicando el número de contrato notificado y el número de solicitud de recepción registrado en el S.D.U. Para flexibilizar la agenda de recepción de bienes, debe indicar al menos dos fechas y horas tentativas para la entrega de estos.

El día coordinado para la entrega, debe presentarse el representante de la empresa o quien este designe, con una copia del contrato que incluya únicamente las líneas a entregar, así como la factura o remito del entregable.

 

 

1. PRESENTACION DE LA OFERTA:

La oferta se presentará únicamente por el sistema Integrado de Compras (SICOP), (Artículo 16 LGCP, 25 RLGCP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. Lo anterior basado en el artículo 40 del Reglamento de SICOP y Artículo 119 RLGCP.

La Administración no autoriza la presentación de ofertas por medios electrónicos de transmisión de datos como casilleros electrónicos, correos electrónicos u otros medios.

Por el solo hecho de presentar la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP

Forman parte de la oferta, la información ingresada en el sistema y los documentos que la acompañen (entiéndase los archivos anexos que adjunto el oferente). Una vez presentada la oferta en el sistema SICOP, no podrá ser retirada, entendiéndose que la misma pertenece a la Municipalidad. (Artículo 48 LGCP,118 y 119 RLGCP)

 

La Administración, según lo indicado en los Artículos 125 inciso d), 129 al 131 del RLGCP, aceptará Ofertas en Consorcio cumpliendo con las siguientes condiciones:

• Se aceptarán la participación de dos (2) o más personas jurídicas y/o físicas en consorcio, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmadas en el respectivo acuerdo consorcial. Alguna de las personas Consorciadas deberá tener la experiencia en el objeto del contrato. Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de forma solidaria, como si fuesen una única contraparte. Artículo 48 LGCP y 125 RLGCP.

 

• Incorporar en el SICOP, anexo a la oferta, el acuerdo del consorcio debidamente protocolizado en el que consten los términos que regularán las relaciones de las partes y de éstas con la Administración, todo de conformidad con lo establecido en el Artículo 129 del RLGCP.

El acuerdo consorcial cubrirá al menos los siguientes aspectos:

1. Calidades, incluido domicilio y medio para recibir notificaciones y capacidad de las partes.
2. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago. (Líder)
3. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, experiencia, compromisos y obligaciones que asumiría cada integrante en las fases del procedimiento contractual.
4. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos.
5. Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.
6. Cada uno de los Integrantes del Consorcio debe aportar las declaraciones firmadas digitalmente, en caso de que las firmas sean autógrafas, deberán estar debidamente autenticadas por abogado.
7. De resultar adjudicado el Consorcio, se rendirá una garantía que respalde el cumplimiento de manera solidaria. Esta garantía de cumplimiento deberá cumplir con lo indicado en el pliego de condiciones.

NOTA: Si el oferente presenta en su oferta algún documento anexo en estado “CONFIDENCIAL”, debe adjuntarse en un archivo completamente por aparte y de forma independiente de la oferta y demás documentos solicitados por la administración y deberá indicar mediante acto motivado justificación de forma clara, detallada y con fundamento legal, las razones del por qué considera que dicha información debe ser tenida como “CONFIDENCIAL”. En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico. Artículo 15 LGCP y 30 de su Reglamento. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado suscrito por funcionario competente y con apego al principio de transparencia, la Administración deberá señalar si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuánto plazo ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días antes señalado, la información se tendrá como confidencial.

 

IMPORTANTE

En caso de que el Oferente  ofrezca en su propuesta,  personal Profesional Técnico, operario, entre otros,  deberá adjuntar copia de  la planilla de la CCSS actualizada, en la cual conste que estos, forman parte de su equipo de trabajo, en caso de no serlo, indicar si será subcontratado, debiendo aportar la información correspondiente, señalada en el apartado 6 del pliego de condiciones, en caso de que no se encuentre en la planilla,  y tampoco sea subcontratado, favor adjuntar declaración jurada firmada digitalmente en la cual, se indique que de resultar adjudicatario del presente procedimiento licitatorio, se compromete a adjuntar, previo a la formalización del contrato, copia de la planilla de la CCSS, con la incorporación del personal propuesto.

 

 

1. DE LA SUBCONTRATACIÓN:

Indicar si en la propuesta se da la figura de la Subcontratación, de ser positiva la respuesta, aportar, los requerimientos contenidos en los artículos, 18, 29, 49 de la LGCP y 21, 32, 33, 126 y 133 RLGCP. (Listado de los subcontratistas, objeto de la subcontratación, y porcentaje de la subcontratación, el cual no puede superar el 50% del monto total del contrato).   Así como debidamente firmadas digitalmente, las declaraciones juradas que constan en (Expediente electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente[2. Información del pliego de condiciones] Ingreso del pliego de condiciones/[F. Documento del pliego de condiciones] Declaración jurada Actualizada).

De relevancia indicar que una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada.

 

Asimismo, deberá el Subcontratista estar inscrito en SICOP. Debiendo estar al día con (CCSS, FODESAF, Tributación Directa/Hacienda) y aportar copia de la Licencia comercial y constancia emitida por el Departamento de Patentes de la Municipalidad en donde posee la licencia (s) de funcionamiento, donde se indique que se encuentra activa y al día en el pago del impuesto respectivo, o  adjuntar norma que lo exonere.

 

Deberá adjuntar el Subcontratista carta de compromiso actualizada, con indicación del número de Licitación, en la cual se indique, que en caso de que el Oferente resulte Adjudicatario fungirá como subcontratista en el cumplimiento del objeto contractual de la Licitación, la cual debe estar firmada digitalmente y en un formato en el cual se pueda validar, en caso de que la firma sea autógrafa, esta debe estar autenticada por abogado.

 

El subcontratista deberá aportar póliza de Riesgos del Trabajo vigente a la fecha y permiso sanitario en caso de que corresponda.

En caso de que el Subcontratista sea persona jurídica, adjuntar personería jurídica notarial con un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y estar al día con el impuesto de personas jurídicas.

 

Si es una Persona Física aportar declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”. Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

En caso de que el Subcontratista, tenga la obligación de encontrarse incorporado a un Colegio Profesional, deberá aportar certificación vigente, emitida por el Colegio, en la cual se indique que se encuentra habilitado y al día con sus obligaciones. (cuotas).

__________________

El Oferente debe aportar en caso de que se dé la subcontratación, todas las declaraciones juradas y certificaciones requeridas en el pliego de condiciones, con respecto a esté.

 

1. DEL PAGO DE TIMBRE DEL COLEGIO DE PERIODISTAS

Conforme a lo establecido en la Ley 5527, “Ley de Creación del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica” y la Circular MH-DCoP-CIR-0079-2024,  de fecha 29 de octubre del 2024, la cual establece el cálculo y registro en el SDU, del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica en los procesos de Contratación pública de servicios de publicidad. Debiéndose entender, que “…debe pagarse cuando se factura publicidad en espacios informativos, ya sean en prensa, radio, televisión o medios digitales. Esto aplica para medios con multiplataformas. Por ejemplo: En el caso de periódicos digitales, -según criterio de la Procuraduría-, el pago procede si se considera un medio de circulación diaria y la pauta no está incluida en la factura del medio impreso de publicación semanal o mensual. Si ya fue cobrado como parte del impreso, no se debe pagar nuevamente para evitar doble imposición…”.

 

Asimismo según criterio de la Institución de cita en importante tener claro que, “...la Internet es un soporte…”, ósea no es un medio de comunicación, por si sola, como lo es una emisora de radio, un canal de televisión o un periódico impreso. La Internet puede ser el “canal” o “vehículo” (soporte) a través del cual un medio formal, difunde contenido publicitario institucional.

 

Por tanto, El Oferente deberá incluir en su precio, cuando corresponda, el monto referente a dicho Timbre. El mismo debe desglosarse en la oferta económica de manera separada. En caso de no cumplir con el requerimiento, podrá la oferta considerarse incompleta para efectos del análisis económico y la adjudicación correspondiente.

Para efectos de pago, el Administrador del Contrato, el Almacén Municipal y la Tesorería,  deberán verificar de previo, que el monto por concepto de Timbre aparezca en la factura, desglosado adecuadamente, y que se encuentre cancelado según lo exige la normativa y conforme al precio adjudicado. El Contratista debe adjuntar constancia del pago o adhesión del timbre.   

 

En caso de que no se presente constancia o está, esté incompleta. La Municipalidad no tramitará el pago al Contratista, hasta tanto no se acredite debidamente el pago del timbre por el monto correspondiente.

 

De relevancia señalar que el Oferente, es quien debe incluir el monto del timbre como parte del precio total ofertado de manera separada. Y es a quien le corresponde realizar la cancelación.

 

1. MEJORA DE PRECIOS

 

En atención a lo indicado por la norma en los artículos 90 y 99 respecto a la mejora de precios con el objeto de priorizar el principio del valor por el dinero, el principio de conservación del acto administrativo y el principio de eficiencia y eficacia en la gestión de compras públicas se establece el siguiente procedimiento:

 

• El analista técnico del proceso deberá gestionar por escrito mediante oficio formal, solicitud a proveeduría de convocatoria a mejora de precios, indicando las causales que dan justificación a dicha solicitud.
• La proveeduría a través del colaborador asignado procederá en plazo no mayor a un día hábil a generar mediante la plataforma SICOP, convocatoria formal a gestionar la mejora de precios de las ofertas presentadas.
• Se brindará para la presentación de dichas mejoras por parte de los oferentes, un plazo de un día hábil en caso de licitaciones reducidas, un plazo de tres días hábiles en caso de las licitaciones menores y un plazo de cuatro días hábiles en caso de las licitaciones mayores, para la presentación de las nuevas propuestas económicas, las cuales deberán contener manifestación expresa de que con dicha mejora de precios no se están afectando o bien desmejorando las calidades, cantidades, características y las condiciones originalmente ofertadas.
• Cada oferente en caso de que se presente a la convocatoria a mejora de precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además, de la estructura del precio sin descuento.
• Para efectos de evaluación de precios, se tomarán los ofertados en la sección mejora de precios, los cuales serán confidenciales hasta el momento de apertura de la mejora de precios.
• El procedimiento en el sistema SICOP será conforme lo establece el módulo especial para dicha finalidad.

 

1.  

La oferta deberá presentarse en idioma español, no obstante, la literatura técnica, podrán presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción oficial al español. Artículo 118 RLGCP.

 

1. DECLARACIONES JURADAS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y OTROS

Todas las certificaciones requeridas en este pliego de condiciones deben de haber sido expedidas de la siguiente manera: en un plazo no mayor a 30 días naturales (Notario) o 15 días naturales (Registro Nacional) con respecto a la fecha programada para la apertura de ofertas

 

DECLARACIONES JURADAS

 

Las declaraciones juradas requeridas en del presente proceso se regirán y deberán ser rendidas, por los Oferentes y subcontratistas, según lo estipulado en los artículos 18, 28 y 29 LGCP, 32 inciso c),  y 33 del RLGCP. Así como también se deberá mediante declaración jurada, declarar si se encuentran inhabilitados o en proceso de inhabilitación con la Administración Pública. Artículo 118 LGCP.   En (Expediente Electrónico/Listado de Expediente/Número de procedimiento/Descripción/Expediente [2. Información del cartel]Número de procedimiento/Ingreso al pliego de condiciones/ [F. Documento del cartel] Archivo adjunto), consta machote de declaraciones juradas.

 

En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en las declaraciones juradas, presentadas en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantienen invariables Artículo 29 LGCP.

 

 

 

 

Además, cada oferente y subcontratista debe aportar:

 

Si es una Persona Física: declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Si es una Persona Jurídica aportar:

Declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

Artículo 32 inciso c) punto vi. RLGCP.

 

En el caso de las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa. No será necesario rendirlas ante notario público, deberán estar firmadas digitalmente, y en caso de que las firmas sean autógrafas, las mismas deberán estar autenticadas por abogado.

 

CERTIFICACIONES

 

• Persona Física

Si se trata de una persona física, se debe consignar claramente todas las calidades el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, copia de la cédula de identidad y dirección exacta, números telefónicos y correo electrónico.

• Persona Jurídica

Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería expedida por Notario Público que consigne: citas de inscripción y personería, denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas. Tal certificación no podrá exceder de un mes de expedida con respecto a la fecha de apertura de las ofertas y cumplir con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.

 

CONSTANCIAS

 

1. Constancia de estar al día con el Pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social. La misma será verificada en la página web de dicha Institución.

Esta sección se regirá conforme a lo establecido en el artículo 14 inciso f, del LGCP.

 

• En caso de que al momento de verificarlo en el SICOP o el portal de consultas de la CCSS no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

 

• De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución del objeto contractual, el administrador del servicio verificará que la empresa contratante se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, para lo que verificara de oficio dicho estatus en la página oficial, o ante circunstancias particulares podrá solicitar, que se le proporcionen las certificaciones correspondientes.

 

1. Constancia de estar al día con FODESAF e Impuestos Nacionales (Situación Tributaria/Hacienda). (Las mismas serán verificadas en las páginas web de cada Institución).

Si se determina que no están al día con dichas obligaciones, se realizará una única prevención para que corrijan dicha situación, de no corregirse en el plazo otorgado se dará la descalificación de la oferta del proceso de licitación, esto conforme al artículo 50 del LGCP.

 

1. Patente Municipal:

 

Patente Municipal:

 

• De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal y el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, los oferentes y subcontratistas deberán cumplir con las disposiciones legales aplicables para el ejercicio de actividades lucrativas en el territorio nacional.

 

• En ese sentido, los oferentes deberán contar con una licencia municipal de funcionamiento (patente) vigente y al día presentando una constancia para acreditar su estatus, emitida por la municipalidad correspondiente al domicilio fiscal de la persona física o jurídica, o bien acreditar su cumplimiento previo al inicio de la ejecución contractual, cuando así corresponda conforme a la naturaleza de la contratación y al lugar donde se materialice el hecho generador. El Departamento de Proveeduría solicitará el criterio tanto técnico como legal al Área Tributaria mediante el Departamento de Patentes, para que indique si la patente aportada junto a la oferta o bien la verificada para la formalización contractual está acorde en todos sus extremos a este proceso de licitación.

 

• La Administración verificará el cumplimiento de este requisito ya sea en la apertura de las ofertas si cumple o en la fase de ejecución contractual, por tratarse de un requisito de cumplimiento legal accesorio y no de idoneidad técnica o sustantiva de la oferta, de conformidad con la jurisprudencia reiterada de la Contraloría General de la República R-DCP-SICOP-00305-2025, por lo que la omisión, diferencia o falta de acreditación de la patente municipal al momento de la apertura de ofertas no será causal de exclusión.

 

• En caso de que el oferente o adjudicatario goce de algún régimen de exoneración legal respecto de este requisito, deberá acreditarlo oportunamente.

 

• No se permitirá la utilización de licencias de funcionamiento que no se encuentren a nombre de la persona física o jurídica adjudicataria para efectos de la ejecución contractual.

 

• Los oferentes y subcontratistas que se encuentren patentados en este Municipio o que posean propiedades en el cantón central de Cartago deberán encontrarse al día en el pago de la licencia comercial, servicios municipales y el tributo de bienes inmuebles, lo cual será verificado por la Administración previo al inicio de la ejecución del contrato.

 

• Cuando el adjudicatario pertenezca a otro cantón y realice el hecho generador en el cantón central de Cartago, deberá tramitar la licencia de funcionamiento temporal, únicamente en los casos en que legalmente corresponda, previo al inicio de la ejecución contractual, a través de la Plataforma de Servicios de la Municipalidad de Cartago, a efectos del pago del impuesto respectivo por el monto adjudicado.

 

• Para los casos de oferentes o adjudicatarios domiciliados fuera del territorio nacional, la exigencia de la patente municipal y demás permisos de funcionamiento será verificada previo al inicio de las labores contractuales, en caso de que la actividad objeto del contrato se desarrolle en el país, siendo responsabilidad de la Administración constatar su cumplimiento en el momento procesal oportuno.

 

 

 

Definición de Hecho Generador: El hecho generador o sea el ejercicio de una actividad lucrativa en una jurisdicción territorial determinada esto es en un cantón específico.

 

1. OTROS

 

• Seguros y obligaciones patronales:

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia de la póliza de Riesgos del Trabajo, en la cual conste que mantienen vigente y al día los pagos por concepto dicho concepto y el Contratista, copia de la póliza de Responsabilidad Civil en el caso de que resulten adjudicatarios. (lesión o muerte a terceras personas).

1. El contratista deberá asumir y mantener al día en forma amplia total y general todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono por concepto de cargas sociales, derivados del Código de Trabajo o reglamentos y leyes conexas.

 

1. Se entiende que la responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre la Municipalidad y los trabajadores o empleados del contratista o subcontratistas.

 

1. Si durante la ejecución del servicio por supervisión propia o denunciada se comprueba que las pólizas no se tienen o están vencidas, la Municipalidad podrá rescindir el contrato por el incumplimiento del Contratista.

 

1. El contratista deberá cumplir las disposiciones de la Ley sobre Riesgos del Trabajo N° 6727.

 

1. Se debe presentar por parte de los Contratistas las pólizas correspondientes de previo a iniciar la Contratación y en caso de que se deba suscribir un contrato de previo a la ratificación de este.
2. La copia de la póliza adquirida por el Contratista deberá ser presentada ante el Supervisor respectivo y una copia a la Proveeduría Municipal a efecto de ser incorporada al Expediente Administrativo respectivo.
3. Lo anterior según lo establecen los Art. 201, 203, 209 del CÓDIGO DE TRABAJO y los Art. 2 y 7 del REGLAMENTO GENERAL DE LOS RIESGOS DEL TRABAJO (LEY 6727).

 

• Permiso Sanitario

El Oferente y el Subcontratista, deberán aportar junto con la oferta copia, del permiso sanitario, el cual deberá estar vigente al día de la apertura.

 

1. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

En cuanto a las formas de rendir la garantía de cumplimiento (si así se solicitara en el formulario SICOP), así como sus vigencias y devolución, se tramitaran según lo disponen los artículos 44 de la LGCP,110 al 115 del RLGCP.

 

• Devolución de la garantía

El Contratista deberá realizar la solicitud de devolución de la garantía de cumplimiento u otra que le haya sido requerida, en el sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dirigiendo la solicitud al departamento de Tesorería Municipal, el cual será el encargado de realizar las gestiones correspondientes, de conformidad con el artículo 11 inciso e) y f) RICPM.

La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Municipalidad haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual. Artículo 113 RLGCP

.

NOTA: Toda garantía presentada a favor de la Municipalidad de Cartago, deberá estar libre de cualquier condicionamiento y su ejecutoriedad debe estar consignada como inmediata a favor de la Administración, misma que debe quedar expresada en el documento expedido por la entidad financiera correspondiente.

 

1. ELEGIBILIDAD DE OFERTAS

Es elegible la oferta que se ajuste a las condiciones formales, legales, económicas y especificaciones técnicas del pliego de condiciones, de tal manera que cualquier incumplimiento de orden significativo a éste, constituye motivo de exclusión de concurso. Artículo 137 RLGCP.

• Cualquier condición no prevista en el presente pliego de condiciones, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, así como la restante normativa aplicable a la materia.
• Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones o plantear las consultas según los artículos 95 LGCP, 253, 254 y 255 RLGCP.

 

1. CLAUSULAS PARA PREVENIR LA CORRUPCIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

Que el artículo 24 del RLCP, establece el actuar ético e íntegro de los sujetos distintos a la Administración, señalando que las actuaciones que con ocasión de la actividad de contratación pública realicen deberán ser de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación. Por lo que:

1. La Municipalidad en sus procesos de contratación pública, NO PERMITIRÁ que a su personal, profesional, administrativo, técnico y operativo, se les solicite realizar actos contrarios a sus deberes y obligaciones como funcionarios públicos, se les soborne, se le ofrezca o suministre cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al art. 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación, o se les solicite influir indebidamente en cualquier etapa de la contratación, en beneficio de los Oferentes o Contratistas ( Artículos 119 LGCP incisos a), e), s).)  De detectarse algún tipo de corrupción inmediatamente, se realizarán las denuncias ante la instancia correspondientes, En caso de que se encuentre en la etapa de apertura, análisis y recomendación del acto final, la ofertas será descalificada del concurso y si se encuentra en la etapa de Ejecución, se procederá a realizar las diligencias necesarias para la Resolución del contrato y en caso de que proceda la inhabilitación
2. Los Oferentes y Contratistas deberán abstenerse de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.
3. No se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios. No podrán participar en dichos procedimientos personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales y autoridades que formen parte del Concejo Municipal.

 

En por lo que con base en los antes expuesto los Oferentes deberán aportar junto con su oferta, mediante declaración jurada, compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales, con fundamento en lo establecido en el Artículo 24 inciso c) RLGCP).

 

1. ADJUDICACION
   1. La Municipalidad de Cartago tomará la decisión de adjudicación según plazo indicado en el sistema Integrado de Compras (SICOP).
   2. Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente sobre Contratación Pública, haber cumplido con cada una de las Condiciones y Características solicitadas en el pliego de condiciones; así como de resultar su oferta como la mejor calificada.
   3. La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los recursos respectivos de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y el Reglamento a dicha ley.
   4. En caso de presentarse recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración procederá a solicitar al recurrente y al adjudicatario que prorroguen la vigencia de la oferta, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de estas.

 

1. FORMALIZACION CONTRACTUAL

 

La formalización contractual se llevará a cabo conforme lo establecen los artículos 274 y 275 RLGCP.

1. La ejecución contractual derivada de esta contratación estará sujeta a la emisión previa de una orden de compra y/o contrato mediante SICOP, que constituye el documento formal que emite la Municipalidad de Cartago suscrita por los funcionarios competentes y refrendo en caso de que corresponda.
2. Con base en el Reglamento de Refrendo de Contratos de la Contraloría General de la República, esta contratación deberá contar con el Refrendo correspondiente.
3. El pago de los timbres podrá realizarlo mediante entero a favor del Gobierno de Costa Rica y deberá subir el comprobante al Sistema SICOP.

El proceso establecido para la formalización contractual es el siguiente:

Primero:        Adjudicación en firme.

Segundo:       Presentación de la garantía de cumplimiento, timbres fiscales y demás documentos a solicitarse.

Tercero:   Redacción de contrato por parte de la Municipalidad.

Cuarto:     Firma de contrato entre las partes mediante SICOP.

Quinto:     Refrendo Interno o contralor, según corresponda.

Sexto:       Notificación de contrato refrendado. (si corresponde el refrendo)

Séptimo:   Notificación de la Orden de Inicio.

 

1. NOTIFICACIONES

Todas las notificaciones se realizarán por medio de la Plataforma de SICOP.

 

1. RECURSOS

Los recursos del presente proceso serán presentados en el plazo definido por la norma, siendo competente para su resolución, la Instancia que define la ley ´General de Contratación Pública y su Reglamento. (Título IV, Capítulo I, Régimen Recursivo, RLGCP)

 

1. DESGLOSE ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 

18.1 EN RELACION CON LA ESTRUCTURA DEL PRECIO, el oferente deberá completar el siguiente cuadro, en cada línea de pago conforme al artículo 102 RLGCP.

 

COMPONENTE	MONTO ¢	PORCENTAJE %
Costos Directos
Costos Indirectos
Imprevistos
Utilidad
TOTAL

 

 

18.2 PRESUPUESTO DETALLADO

 

El ADJUDICATARIO deberá presentar un PRESUPUESTO DETALLADO, en el cual se haga referencia al desglose de cada uno de los componentes de la estructura del precio. Dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, todo de conformidad con lo establecido en el Art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, siguiendo el formato adjunto:

De relevancia indicar que, en los contratos de servicios, cuando la remuneración no se encuentre regulada por tarifas (aranceles obligatorios), la oferta deberá contener la estructura del precio, y quien resulte adjudicatario, deberá adjuntar el presupuesto detallado. Artículo 214 RLGCP

G

Tipo de costo	Componente	Monto	Porcentaje	Índice asociado	Emisor / País	Moneda / fuente
CD de Mano de Obra	Mano de obra	¢	%	ISMN	BCCR
CD de Insumos	Maquinaria	¢	%	Costos de posesión	INEC
	Repuestos	¢	%	Repuestos	INEC
	Combustibles	¢	%	Combustibles	INEC
	Lubricantes	¢	%	Lubricantes	INEC
	Equipo	¢	%	IPC	BCCR
	Otros Insumos	¢	%	IPC	BCCR
CD de Subcontratos	Subcontratos	¢	%	IPC	BCCR
CI de Mano de Obra	Mano de obra	¢	%	ISMN	BCCR
CI de Insumos	Insumos indirectos	¢	%	IPC	BCCR
	Imprevistos	¢	%	No aplica
	Utilidad	¢		No aplica
	Subtotal	¢
	IVA	¢	13%
	Total, precio IVA.	¢	113%

 

Los costos incluidos en la estructura de precios son una propuesta y el oferente debe considerar los costos que mejor se ajusten al objeto del contrato de la contratación, la definición de los conceptos de costos incluidos en la estructura del precio se presenta a continuación:

 

• Costos directos de los insumos: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.
• Costos directos de mano de obra: son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
• Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
• Costos indirectos de mano de obra: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

Además, como parte de la estructura del precio, con la oferta se deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados a los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda en que se presenta el precio de la oferta y los valores absolutos de la estructura

 

NOTA IMPORTANTE: En caso de no presentarse en ese plazo, La Municipalidad declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

19.   CRITERIO DE DESEMPATE DE LAS OFERTAS

 

En caso de empate de las ofertas, se considerará como factor de evaluación de desempate, una puntuación adicional a las PYME que hayan demostrado su condición a la Administración, de acuerdo con el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública, mediante el siguiente detalle:

 

• PYME de industria: 5 puntos
• PYME de servicio o agropecuaria: 5 puntos
• PYME de comercio: 2 puntos 

 

En caso de que el empate persista, el desempate se definirá según lo dispuesto en el artículo 97 Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública.

 

1. REAJUSTE DE PRECIO

 

Todo según lo establecido en los artículos del 107 al 109 RLGCP. Derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos en contratos de suministro de bienes y servicios y obra.

 

1. OTRAS CONDICIONES

 

• Objetivo de las Especificaciones Técnicas Generales.

 

Las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones tienen por objeto el establecer los requerimientos de los bienes, servicios y obras que la Municipalidad desea adquirir.

 

En vista de lo anterior, el oferente debe conocer y aceptar las mismas, así como las consecuencias y responsabilidades en todos sus extremos, aún y cuando por omisión en el pliego de condiciones no se hallan indicado. Artículo 90 RLGCP.

 

Es indispensable que la empresa oferente cuente durante todo el proceso previo y de ejecución, con el respaldo técnico de expertos en las distintas áreas, esto con el objetivo de amparar, y si es del caso, mejorar las condiciones preestablecidas en este documento.

 

• Alcance de las Especificaciones Técnicas Generales.

Si se identificara la posible existencia de algún tipo de omisión, ésta deberá ser notificada, antes de presentar la oferta formal para la ejecución de los trabajos, por medio escrito y a través de la Plataforma SICOP.  De lo contrario cualquier situación durante el proceso de la contratación no añadirá ningún cargo adicional al monto original del contrato, por concepto de omisiones sin resolver. 

 

No se aceptan cambios en los requerimientos, salvo que se hayan solicitado por escrito y cuenten con su respectivo visto bueno por parte de los Administradores asignados por la Municipalidad de Cartago, o bien exista una justificación de peso en la que medie el juicio experto y que sea completamente demostrable.