Adquisición de tanques de almacenamiento de agua potable

Los oferentes deberán cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos:

1. Los tanques deberán ser completamente nuevos y sin uso.
2. Presentar ficha técnica oficial de cada capacidad ofertada en idioma español, indicar material de fabricación, dimensiones y peso.
3. Acreditar que el material de fabricación es apto para el almacenamiento de agua destinada al consumo humano.
4. Indicar garantía del fabricante contra defectos de fabricación.

El objeto de esta contratación es la “Adquisición de tanques de almacenamiento de agua potable”, de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas:

 

Línea	Cantidad	Unidad de medida	Descripción del artículo o necesidad	Observaciones
1	1	Unidad	TANQUE INDUSTRIAL PARA EL ALMACENAMIENTO DE 27000 l DE AGUA POTABLE, MATERIAL COPOLÍMERO DE POLIETILENO LINEAL DE ALTA DENSIDAD, 100% VIRGEN, CONEXIÓN HDPE 76,2 mm (3 pulg)	Los tanques deberán ser fabricados específicamente para el almacenamiento de agua potable, utilizando resinas vírgenes, nuevas y de primera calidad, sin incorporación de material reciclado. El oferente deberá aportar ficha técnica, certificación del fabricante o documentación equivalente que permita acreditar esta condición y la aptitud del producto para almacenamiento de agua potable.                                         Conexiones de entrada y salida: Cada tanque deberá entregarse con dos conexiones independientes, correspondientes a: Una conexión para entrada de agua. Una conexión para salida de agua. Los agujeros y conexiones deberán ser realizados por el proveedor previo a la entrega del tanque y únicamente después de coordinar con el Departamento de Acueducto de la Municipalidad de Poás, específicamente con el Área Operativa, quien determinará la ubicación, diámetro y demás características requeridas para cada conexión, según el sitio y función a la que será destinado cada tanque. El proveedor no deberá realizar perforaciones sin la coordinación y autorización previa del Área Operativa del Acueducto, con el fin de evitar ubicaciones o dimensiones incompatibles con las condiciones hidráulicas y de instalación previstas.
2	4	Unidad	TANQUE PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA, MATERIALPOLIETILENO 100%, CAPACIDAD 22000 l, CONEXIÓN ROSCADA LD DE 58,8 mm a 101,6 mm
3	2	Unidad	TANQUE INDUSTRIAL PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA, BICAPA O TRICAPA, MANUFACTURACIÓN EN POLIETILENO 100% VIRGEN, CON CAPACIDAD PARA 10.000 l, CUENTA CON CINCHOS DE REFUERZO EN LAS PAREDES PARA PROPORCIONAR MAYOR RESISTENCIA Y DURABILIDAD. DIÁMETRO 2.32 m, ALTURA MÁXIMA 2.82 m., CONECTOR DE SALIDA DE 5,08 cm (2 Pulg) (INSTALADO). APTO PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE

 

1.     PRESENTACION DE OFERTAS:

1. Las ofertas deben presentarse a través de la plataforma digital de SICOP, junto con todos los documentos que la componen; de forma que le permita a la Administración Municipal contar con la información suficiente para su respectivo análisis.

2. La oferta deberá ser firmada por quién tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo establecido.

 

2.     GARANTÍA DEL BIEN

Se solicita una garantía del bien ofertado de al menos 5 años.

 

3.     CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las consultas relativas a esta contratación deberán formularse a través de la plataforma de SICOP. La consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado del pliego de condiciones que presenta duda y su fundamento.

El plazo para realizar consultas al pliego de condiciones, estará comprendido dentro del día hábil siguiente a la publicación del procedimiento en el sistema, una vez cumplido dicho plazo no se aceptará ni realizarán aclaraciones.

 

4.     RECURSO DE OBJECIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 61 inciso j) se otorgará la posibilidad de recurrir el pliego de condiciones conforme lo establecido en el Artículo 255 del Reglamento, en un plazo de dos días hábiles siguientes a la comunicación del inicio de procedimiento.

 

5.     GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 110 del RLCP, se establece que para este procedimiento no es necesario la presentación de la garantía de cumplimiento.

 

6.     ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

La apertura de las ofertas se realizará conforme el plazo establecido en la plataforma digital de SICOP.

 

7.     VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán mantener una vigencia de 20 (veinte) días hábiles, la simple presentación de la oferta se entenderá como la comprensión y aceptación de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones salvo manifestación expresa en contrario.  

 

8.     ESPECIES FISCALES

Una vez conocida la Circular de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda No. MH-DCoP-CIR-0091-2024, se determina que para este procedimiento no se cobrarán especies fiscales. 

 

9.     PRECIO

• El precio de la oferta será, libre de todo tipo de impuestos. Para ello el contratista asume todos los gastos, riesgos, transportes y trámites hasta el lugar indicado.

• Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. En caso de que la cotización sea presentada en moneda extranjera el precio final se convertirá a colones costarricenses, de acuerdo al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas y demás consideraciones estipuladas en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

• De acuerdo a la Directriz No.44-H denominada "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al Sector Público" publicada en el alcance No.156 de la Gaceta No.167 del 10 de septiembre de 2024, se insta a los Oferentes de este procedimiento a presentar su oferta en moneda nacional.

• El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real) y serán firmes, definitivos e invariables.

 

10.  IMPUESTOS

1. Impuesto al valor agregado: En la Gaceta No. 129 del 11 de junio del 2019, se publica el Decreto Ejecutivo No. 41779 “Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado”, en el cual en el Capítulo IV sobre Exenciones y no sujeciones en su Artículo 12 que dice textualmente:

Artículo 12.- No sujeciones.

No están sujetas al Impuesto sobre el Valor Agregado, las siguientes operaciones:

1) Las adquisiciones y operaciones de los siguientes entes públicos:

1. a) Los bienes y servicios que venda, preste o adquiera la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

2. b) Los bienes y servicios que venda, preste o adquieran las corporaciones municipales, cuando se especifique e identifique en el comprobante electrónico el número de cédula jurídica y nombre de la corporación. Esta no sujeción no abarca la prestación del servicio de agua, el cual está sujeto a lo establecido en el inciso 12 del artículo 8 de la Ley.

3. Impuesto sobre la renta: De conformidad con la modificación de la Ley del Impuesto sobre la renta, artículo 30, inciso VII, publicada en Alcance N° 257 a la Gaceta N°243 del 17 de diciembre de 2021,

la Municipalidad de Poás retendrá un 2% (dos por ciento) a todas las compras de bienes y servicios que realice a partir de ¢462.200.00 (cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos colones exactos) y de la modalidad de pago (transferencia, cheque, contado, etc.). Dicha retención será declarada y pagada al Ministerio de Hacienda oportunamente en los plazos establecidos.

Así mismo, la Municipalidad realizará una certificación mensual a cada proveedor sobre los montos retenidos, para lo que les proceda. La misma puede ser solicitada al correo: rociocontadora@munipoas.go.cr

 

11.  PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo de entrega máximo será de 20 días hábiles una vez quedando en firme la adjudicación y comunicado el contrato a través del sistema digital unificado (SICOP).

Únicamente en caso de que no existan ofertas que se ajusten al plazo de entrega establecido, serán consideradas aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos y que establezca un plazo de entrega mayor, adjudicándose en primera instancia a la oferta de menor precio y como segundo criterio a la que ofrezca el menor tiempo de entrega en días hábiles.

El contratista deberá entregar los tanques en un horario de martes a viernes de 7:00 a.m. a 11:00 a.m. en el plantel municipal, ubicado frente Ciudadela El IMAS, Calle Chilamate en San Pedro de Poás (dirección en Waze Municipalidad de Poás Plantel), previa coordinación con la Administradora de este Procedimiento, previa coordinación al tel. 2448-5060 Ext. 118.

 

12.  PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO Y OBLIGACIONES PATRONALES

De conformidad con el Código de Trabajo en su Título IV de la Protección de los trabajadores durante el Ejercicio del Trabajo, que establece que el Seguro de Riesgos del Trabajo es obligatorio, universal y forzoso, para todas las actividades laborales.

Para lo cual el oferente deberá adjuntar la copia del último recibo, como documento anexo a la oferta. La municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada y de solicitar cualquier información o documentación adicional.

El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva póliza de riesgos del trabajo del INS y seguro respectivo de la CCSS.

 

13.  PLAZO DE ADJUDICACIÓN

La Municipalidad de Poás tendrá un plazo de 10 (diez) días hábiles siguientes a la apertura de las ofertas para resolver este procedimiento de contratación, o un plazo mayor, en caso de ser necesario y debidamente justificado.

 

14.  ADJUDICACIÓN

Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de las mismas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente las 3 (tres) primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las 3 (tres) primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.

Será adjudicado por partida agrupada de acuerdo al código presupuestario y Departamento que realiza la solicitud, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos para esta contratación. Se advierte que la Administración se reserva la posibilidad de realizar una adjudicación parcial o mayor de ser necesario.

 

15.  TERMINOS DE PAGO

Una vez recibido a satisfacción el objeto de esta contratación, máximo a los treinta días después de presentación de factura revisada y autorizada por el Administrador del Contrato. La Municipalidad de Poás no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda.

Para realizar el trámite de pago a la persona o empresa que resulte adjudicada en el presente procedimiento de contratación, deberá enviar la factura al siguiente correo electrónico: facturas@munipoas.go.cr y realizar la solicitud de gestión de pago en SICOP; cuando se realiza este trámite aportar la cuenta IBAN.