COMPRA DE TORNILLOS

2.10
Requisitos mínimos de admisibilidad.
2.10.1 Marca y modelo
El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca del bien ofrecido. del equipo o material ofrecido, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resolución RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República)
Si el bien tiene marca o modelo no está impresa, deberá indicarse tal condición sin omitir indicar en cada línea a ofertar.
2.10.2 Experiencia de la empresa
Solo para el código 20301-2120-0095
Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 1 año de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional o internacional en la venta de bienes iguales o similares a los solicitados en este concurso, para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente debe detallar en la siguiente tabla al menos dos referencias de materiales similares vendidos, en atención al artículo 94 del RLGCP.
Y para los otros códigos
Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de dos años de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional o internacional en la venta de bienes iguales o similares a los solicitados en este concurso, para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente debe detallar en la siguiente tabla al menos dos referencias de materiales similares vendidos, en atención al artículo 94 del RLGCP
También es posible aportar documentación que permita verificar la experiencia solicitada como facturas, cartas de referencia, contratos SICOP. En caso de que las referencias correspondan a trámites realizados por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite. Para el caso de la experiencia internacional deberá incluir obligatoriamente el correo electrónico para la verificación de la información.
La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.
2.10.3 Garantía de Fabricación
La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor /Fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de confección, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto.
Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir el bien o partes únicamente por daños de fabricación que sufran.
Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 6 meses previa coordinación con la regional o unidad del INA, donde se encuentre el bien.
Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo.
Nota:
El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega

REQUISITOS TÉCNICOS Y SISTEMA DE EVALUACIÓN.
3.1
Especificaciones técnicas: Se incluye anexo en el pliego de condiciones en SICOP.
Las especificaciones técnicas se encuentran visibles como anexo en el pliego de condiciones del SICOP, donde para este aspecto de debe de acatar en todos sus extremos lo que el Reglamento a la Ley de Contratación Pública, indica:
“Artículo 91 RLGCP. Condiciones invariables. En el pliego de condiciones, se deberá identificar con claridad aquellos requisitos cuyas condiciones son invariables, cuando corresponda.
Dentro de estas condiciones invariables y según el objeto de que se trate, se podrán establecer aspectos tales como, capacidad financiera, especificaciones técnicas y experiencia que deba reunir el personal técnico en la fase de ejecución. Las condiciones invariables deben orientarse a la selección de la oferta más conveniente a los intereses de la Administración. El incumplimiento de esas condiciones hará inelegible a la oferta.
El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume.
NOTA IMPORTANTE: SE ADVIERTE QUE EN CASO DE HABER DIFERENCIA ENTRE LA DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO DEL SICOP Y LA INCLUÍDA EN EL PRESENTE DOCUMENTO, DEBERÁ PREVALECER Y TOMARSE COMO DEFINITIVA LA DESCRIPCIÓN INCLUIDA EN EL DOCUMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
3.2
Prevalencia:
Cada artículo que se está adquiriendo especifica las características de lo que la administración requiere y en general tiene mayor cantidad de atributos de los que aparecen en el SICOP, ya que este incluye solo los indispensables.
• Cuando se realiza el análisis técnico de ofertas, este debe llevarse a cabo con base en el total de atributos
solicitados por la Institución y que se indican en el documento que se anexa en el pliego de condiciones, por lo que el bien que se recomiende y eventualmente se adjudique, será el que cumpla con dichos atributos satisfaciendo la necesidad institucional y la requerida por los SCFP.
Lo anterior, considerando lo establecido en el artículo 88 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP),
en el cual se indica que “…deberá constituir un cuerpo de especificaciones técnicas, claras, suficientes, concretas, objetivos y amplias en cuanto a la oportunidad de participar…”, en el artículo 90 de la RLCP, apartado 3, inciso a), en donde se señala: “a) descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento, incluidas especificaciones técnicas que podrán acompañarse de plantos, diseños e instrucciones correspondientes. Las especificaciones técnicas se establecerán prioritariamente en términos de desempeño y funcionalidad …” y el artículo 91, el cual indica: “… Dentro de estas condiciones invariables y según el objeto de que se trate, se podrán establecer aspectos tales, como: capacidad financiera, especificaciones técnicas y experiencia …”

CONDICIONES GENERALES
2.1
Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.
2.2
Términos de pago.
El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional Chorotega, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen004@ina.ac.cr al Almacén Regional Chorotega.
2.3
Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.
2.4
El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.
2.5
Sobre aplicación del IVA
Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%
2.6
Desglose de tributos:
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.
2.7
Adjudicación parcial.
Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto
Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a
un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.
2.8 Información técnica
Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del material, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria, coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.
Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido en idioma español.
De igual forma el Núcleo Tecnología de Materiales se reserva el derecho de solicitarla de forma adicional en caso de que se requieran para la fase de análisis técnico de ofertas. En caso
de ser solicitada, la información técnica deberá guardar estricta correspondencia con los artículos cotizados, esto con el fin de que la Administración pueda verificar el cumplimiento o no de las especificaciones de los productos ofrecidos y asegurar la satisfacción de la necesidad
propuesta.
La información técnica puede ser presentada en otros idiomas, pero para ser considerados por parte de la Administración deberá presentar traducción consularizada o traducción libre de su texto, según lo definido en el Artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas. (Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP).
2.9 Modalidad para presentar ofertas:
Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.