Adquisición Troqueladora digital de vinilo con Insumos

III. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

B. Se establece como un estándar de calidad, que los insumos deberán ser totalmente nuevos, no reconstruidos o reciclados, libre de defectos, construidos con materiales de primera calidad, no haber sido usado como demo ni encontrarse en línea de producción. No deben tener defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad.

C. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

D. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de +/-24,40 % para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”.

E. Moneda de cotización: La persona oferente deberá cotizar en la plataforma SICOP en moneda colón costarricense o dólares.

F. La administración se reserva el derecho de solicitar más información de ser necesario o de requerir la presentación de los documentos originales para constatación.

VI. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. La persona oferente debe anexar a su oferta, la literatura técnica necesaria (catálogos, manuales, certificaciones de fábrica, etc.) para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofrecidos. La literatura debe ser en español o cualquier idioma (traducido al español), debe ser propia del fabricante o autorizada por éste. No se aceptan documentos diseñados por la misma persona oferente, información tomada de Internet, links de referencia, videos, etc. Es responsabilidad de la persona oferente adjuntar la debida y correcta documentación para respaldar el criterio técnico.

B.Plazo de entrega: La persona oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que en caso de resultar persona adjudicataria acepta realizar la entrega de los bienes en un plazo máximo de 30 días hábiles, a partir del día siguiente hábil a la comunicación de la orden de compra.

Para todos los efectos legales se tendrá por iniciado a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de compra o del aviso de inicio en el caso que así lo amerite.

Para efectos del plazo de entrega será considerado en días hábiles, el plazo de entrega indicado como inferior a un día, cero días o inmediato, se entenderá como un día hábil.

C. La persona oferente deberá aportar una declaración jurada donde indique que brindará una garantía de mínimo:

• Partida N°1: un año de garantía de fabrica

• Partida N°2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9, 30 días hábiles.

Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño de fábrica que sufra el suministro por mala construcción o materiales empleados inadecuadamente en ellos, partes o componentes dañados, o bien cualquier otra causa que sea de la responsabilidad del fabricante, obligará a la persona oferente que resulte persona Adjudicataria a sustituir el suministro. Además, la garantía ofrecida entrará de nuevo en vigor para suministro sustituido por el mismo período y a partir de la fecha en que el INS reciba a satisfacción.

La vigencia de la garantía contará a partir de la fecha en que el Instituto Nacional de Seguros dé por aceptado el suministro en la recepción definitiva.

D. La persona oferente deberá presentar certificación del permiso de funcionamiento, extendido por el Ministerio de Salud, vigente tanto a la fecha de apertura como en la entrega total de los insumos.

E. La persona oferente deberá aportar en su oferta número (s) telefónico (s), correo (s) electrónico (s) y nombre (s) de la (s) persona (s) responsable (s) para la aplicación de la garantía por defectos de fábrica de los insumos, durante el período de garantía.

F. La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, la cual debe estar vigente a la fecha de apertura y hasta completar la entrega e instalación total de los repuestos; además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona Oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

G. Mediante declaración jurada la persona oferente se compromete a brindar inducción y asesoría técnica para el uso de la troqueladora digital, la cual deberá ir incluida dentro de los costos del bien ofertado, una vez se comunique la notificación del contrato.

H. Muestras: La persona oferente deberá presentar una (1) muestra, de las partidas 2 a la 9 en las que participa. Éstas deben cumplir con las características solicitadas en el presente pliego de condiciones, a las muestras se les realizarán pruebas de funcionalidad en condiciones normales de uso y resistencia. Verificación de dimensiones.  Integridad y condiciones de embalaje y etiquetas.

Las muestras deberán ser entregadas en el Departamento de Experiencia al Cliente de la Red de Servicios de Salud, un día hábil después de la apertura de ofertas en horario de Lunes a Viernes de 07:00 am a 04:36 pm y coordinar la entrega con Raquel Oviedo al teléfono 2287-6000 correo roviedou@grupoins.com, estar claramente identificadas con el número de contratación, el número de partida y el nombre de la persona Oferente.

Las muestras de las ofertas no adjudicadas deben ser retiradas a más tardar 30 días naturales después que la contratación adquiera firmeza. Después de este período se desechará. Las muestras de los productos adjudicados quedan como muestra de retención y no son devueltas, para ser utilizadas como referencia al momento de recibir el producto.

I. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; deberá remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. La Unidad Usuaria; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.

VER PLIEGO DE CONDICIONES