2026LD-000232-0013000001 · SICOP 20260903822
Aires acondicionados
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto busca aires acondicionados con un presupuesto de ₡4,5 millones. Recibe ofertas hasta el 13/10/2026 (en 2 días).
₡4,5 millones
Tiempo para ofertar
2 días
cierra el 13/10/2026 08:30
Lotes y líneas
1 línea
Fechas clave
- Se publicó06/10/2026 14:27 · hace 5 días
- Límite para 07/10/2026 23:59 · hace 4 días
- Límite para 08/10/2026 23:59 · hace 3 días
- Cierre de ofertas13/10/2026 08:30 · en 2 días
- de ofertas13/10/2026 08:30 · en 2 días
- (plazo máximo)≈ 27/10/2026 · en 16 días
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 3,1 oferentes.121 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución.
- Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto adjudicó ₡1 279,6 millones en 308 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡3,8 millones – ₡4,5 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 85 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,85 puntos.
Qué se compra1 línea
- Servicio de Instalación de Aire Acondicionado3 · ₡4 500 000,003₡4 500 000,00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 35 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : Precio 85 % · PYMES y Economía Social Solidaria 10 % · Criterios ambientales 5 %
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
A continuación, se detallan los requisitos de admisibilidad que deben cumplir los oferentes y la forma en que se debe acreditar el cumplimiento de cada uno de ellos:
A-Patente Municipal:
Todo oferente deberá contar con la Patente Comercial y otorgada por la Municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible de la patente.
Para los casos que estén exentos de contar con la Patente Comercial deben aportar documento de la Municipalidad correspondiente que así lo acredite.
B- Permiso Sanitario:
Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible del permiso.
Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
C- Póliza Riegos del Trabajo:
Presentar copia de la póliza de riesgos de trabajo vigente, misma que debe ser emitida por cualquier entidad debidamente autorizada. Todo de conformidad con la Ley Reguladora del Mercado de Seguros, Ley N° 8653.
D- Experiencia:
El oferente debe tener experiencia de al menos 3 años como centro de servicio de instalación y mantenimiento de unidades de aire acondicionado. Debe presentar una declaración jurada indicando el cumplimiento de este requisito.
E- Certificación DIGECA:
El oferente debe presentar certificación de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) que la empresa está inscrita como USUARIO de equipos de refrigeración, climatización o sustancias refrigerantes.
F- Aval de ECA:
El oferente debe presentar certificación ECA completa y vigente de los equipos (aires acondicionados) ofertados.
G- Personal:
El oferente debe contar con al menos con un técnico en instalación de equipos de aire acondicionado, graduado de algunas de las siguientes entidades: Instituto Nacional de Aprendizaje, Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos, Colegio Técnico Don Bosco o la Fundación Samuel, únicas conocidas en certificación de este tipo de técnico. Aportar copia del título de técnico en aires acondicionados.
Además, el técnico debe contar con el carné del Ministerio de Ambiente y Energía de “Buenas prácticas de refrigeración y manejo de refrigerantes”. Aportar copia del carné.
H- Plan de manejo de residuos sólidos y líquidos:
El oferente debe presentar un Plan de Manejo de Residuos sólidos y líquidos, así como de manejo de partes recuperables ejemplo chatarra. Este plan debe cumplir la Ley de Gestión Integral de Residuos, de alguna trazabilidad de los residuos (control), en el cual se indique que su gestor de residuos le da un manejo adecuado de sus desechos usados.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Aires acondicionados 24.000 BTU.
El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto requiere la adquisición e instalación de tres (3) unidades de aire acondicionado tipo Mini Split, con capacidad de 24.000 BTU cada una, destinadas a las oficinas de la Dirección de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto, la Subdirección de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto, y la bodega del área de vinos.
Director de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto.
El servicio es por desinstalación, suministro e instalación de (1) unidad de aire acondicionado de 24.000 BTU, tecnología inverter certificado ECA, el cual opera a 220-240 voltios, 1 fase, 60 Hz, con eficiencia SEER 18 o mayor, refrigerante R-32, debe incluir supresor de voltaje, 10 metros de tubería alta baja cañuelas. Se utilizará 10 metros de cable TSJ 3X12 para la instalación eléctrica.
Incluyendo todos los materiales para la instalación necesaria para el equipo y la mano de obra.
Subdirectora de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto.
El servicio es por desinstalación, suministro e instalación de (1) unidad de aire acondicionado de 24.000 BTU, tecnología inverter certificado ECA, el cual opera a 220-240 voltios, 1 fase, 60 Hz, con eficiencia SEER 18 o mayor, refrigerante R-32, debe incluir supresor de voltaje, soportes para condensador, desconectador y 14 metros de cable TSJ 3X12 para la instalación eléctrica.
Incluyendo todos los materiales para la instalación necesaria para el equipo y la mano de obra.
Bodega del área de vinos de la Dirección de Protocolo, Ceremonial del Estado y Culto.
El servicio es por desinstalación, suministro e instalación de (1) unidad de aire acondicionado de 24.000 BTU, tecnología inverter certificado ECA, el cual opera a 220-240 voltios, 1 fase, 60 Hz, con eficiencia SEER 18 o mayor, refrigerante R-32, debe incluir supresor de voltaje, soportes para condensador, desconectador y 14 metros de cable TSJ 3X12 para la instalación eléctrica.
Incluyendo todos los materiales para la instalación necesaria para el equipo y la mano de obra.
GENERALIDADES.
Para todas las líneas, se requiere suministro e instalación electromecánica de equipos aire acondicionado tipo mini Split de pared con capacidad de 24.000 BTU, que cumplan con la eficiencia energética mínima SEER 18 o superior, que tenga certificación AHRI, que cuente con la Certificación Nacional ECA y que cumpla con la directriz 11 del Ministerio del Ambiente y Energía.
Dichos equipos deben operar con tecnología Inverter y a 220-240 voltios 60HZ y con un compresor rotativo, hermético, con refrigerante R410A, 40.6 OZ de refrigerante. Con instalación en pared alta, barrido automático de aire vertical, tres direcciones de flujo, nivel de ruido mínimo con filtros lavables de fácil acceso.
Con filtro de carbón activado, función turbo, auto apagado, reloj programable, con panel digital, control automático y condensadora con protección anticorrosiva.
El equipo debe tener control Remoto LCD infrarrojo inalámbrico, timer 24 horas, función deshumificadora 1.0l lts/h, auto restart, además el equipo(evaporadora) debe tener una pantalla digital con indicador de temperatura LED.
El evaporador debe estar compuesto de un gabinete de plástico resistente, de tipo decorativo. Debe incluir serpentín fabricado con tubos de cobre y aletas de aluminio, así como un abanico tipo centrifugo, con panel digital y todo de alta calidad y durabilidad.
El condensador debe haber sido fabricado con materiales y operatividad adecuados para ser utilizado en intemperie de alta calidad y durabilidad. Debe incluir serpentín fabricado con tubos de cobre y aletas de aluminio, así como abanico tipo axial, de descarga horizontal y un compresor rotativo de alta eficiencia energética.
La oferta debe incluir la desinstalación de los 4 equipos del aire acondicionado existentes, así como las condensadoras.
Se deberá reutilizar instalación electromecánica existente, la cual consta de tuberías de refrigeración y el sistema eléctrico que alimenta los equipos.
Se deberá acoplar los nuevos equipos (evaporador y condensador) a la instalación electromecánica existente.
Se deberá realizar pruebas de presión de previo a la puesta en marcha de los equipos.
Se deberá reutilizar el drenaje existente.
Si para la instalación se requiere instalación eléctrica adicional o especial, la empresa deberá proveer todo lo necesario: el cable, breaker, material eléctrico y mano de obra, así como cualquier otro elemento adicional que se requiera para dejar instalado y operando el equipo en perfecto estado.
El Oferente deberá indicar claramente la marca y el modelo del equipo ofertado y deberá aportar la documentación técnica necesaria o en su defecto, la dirección electrónica especifica direccionada a la marca y modelo de los equipos, donde se puedan verificar las características técnicas de ellos.
El equipo debe ser nuevo en su totalidad y debe venir dentro de su empaque original.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Los colaboradores del contratante tendrán que vestir de forma correcta con pantalones largos, camisa o camiseta con el logo de la empresa que representa, zapatos de seguridad con puntera de protección y además deberá de utilizar el equipo de protección personal de acuerdo con la actividad a realizar (cascos, chalecos, lentes, mascaras para soldar, entre otros).
El contratista deberá contar con todas la herramientas y equipos necesarios para realizar de forma segura y correcta los trabajos solicitados.
En todos los trabajos el contratista debe hacerse cargo de la limpieza de las áreas.
Las áreas se acordonarán con cinta de precaución de manera que no se permita el tránsito de personal ajeno al proyecto para evitar riesgos de accidente y lesiones, así como el uso de rotulación o señalización para indicar los riesgos, como, por ejemplo: “Prohibido el paso” o “Área restringida”.
El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto no será responsable por los materiales, herramientas o equipos que dejen de un día para el otro en las instalaciones.
El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, no estará en obligación de facilitar bodega, agua o electricidad.
Si el oferente lo desea, puede realizar una visita a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, para que conozca el lugar donde deberá instalar los equipos (aire acondicionado), a fin de que tengan un mejor criterio para definir si están en capacidad de brindar el servicio requerido por la Administración y aclarar dudas relacionadas a la presente contratación.
Puede solicitar la visita al correo electrónico gcastro@rree.go.cr , teléfono: 2539-5390.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
GARANTÍA:
Plazo garantía
La garantía mínima aceptada por el Ministerio es de 12 meses, contado a partir del recibido conforme por parte del administrador del contrato y se hará efectiva contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación.
La garantía debe cubrir, al menos, las partes o piezas defectuosas, y en caso de un defecto mayor el dispositivo completo.
PLAZO DE ENTREGA:
El plazo máximo de entrega aceptado es de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido respectiva.
SOBRE PRECIOS INACEPTABLES:
De conformidad con el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se estimarán precios inaceptables y en consecuencia motivo de exclusión de la oferta, los siguientes precios:
a. Ruinoso o no remunerativo para el oferente, que dé lugar a presumir el incumplimiento por parte de éste de las obligaciones contractuales por insuficiencia de la retribución establecida. La Administración deberá solicitar al oferente que justifique y desglose razonada y detalladamente, mediante la presentación de aquella información y documentos que resulten pertinentes, que el precio cobrado le permite cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del pliego de condiciones. Esa solicitud deberá efectuarla antes de aplicar el sistema de evaluación, a efecto de no incluir en el listado de ofertas elegibles aquella que contenga un precio ruinoso, sin perjuicio de que en caso de duda acerca de la razonabilidad del precio de previo, solicite una línea de crédito o una garantía conforme lo establece el artículo 41, párrafo cuarto, de la Ley General de Contratación Pública y proceda conforme a lo regulado en el artículo 101 de este Reglamento.
b. Precio excesivo, es aquel que comparándose con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. Antes de adoptar cualquier decisión, la Administración indagará con el oferente cuáles motivos subyacen para ese tipo de cotización y éste deberá justificar razonadamente su oferta, para lo cual aportará la información y documentos que resulten pertinentes.
c. Precio que excede la disponibilidad presupuestaria, en los casos en que la Administración no tenga medios para el financiamiento oportuno o el oferente no acepte ajustar su precio al límite presupuestario, manteniendo las condiciones y calidad de lo ofrecido. En caso de que el oferente acepte ajustar su precio, la Administración deberá verificar que el precio ajustado sea razonable. En tal caso, la oferta se comparará con el precio original y no con el precio derivado del ajuste.
d. Precio producto de una práctica colusoria o producto de cualquier práctica de comercio desleal. Se refiere a los precios cotizados por aquellos oferentes que, pese a haber sido sancionados por las autoridades nacionales en materia de competencia, cotizan directa o indirectamente por medio de algún miembro de su grupo comercial, durante el período en que hubiera sido sancionado conforme a lo previsto en la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472 de 20 de diciembre de 1994 y sus reformas y de acuerdo con lo previsto en la Ley de Fortalecimiento de las Autoridades de Competencia de Costa Rica, Ley N° 9736 de 5 de setiembre de 2019. Cuando la Administración detecte alguna práctica colusoria o desleal, deberá iniciar las gestiones establecidas en el artículo N°138 de este Reglamento.
La Administración en el análisis de las ofertas deberá motivar técnicamente, las razones por las cuales concluye que el precio es inaceptable. En el caso del inciso d), anexará la resolución de las autoridades de competencia en la que se sanciona al oferente.
IMPUESTOS:
El contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria que establezca el ordenamiento jurídico costarricense; derivados de la ejecución de la presente contratación.
De conformidad con la Ley N° 9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, este Ministerio debe cancelar el Impuesto de Valor Agregado.
Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo N° 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta N° 7092.
El contratista deberá mantenerse al día con sus obligaciones ante la Dirección de Tributación del Ministerio de Hacienda.
OBLIGACIONES OBRERO PATRONALES:
Los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, de conformidad con el artículo 74 de la Ley orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social.
El oferente se debe encontrar al día con las obligaciones de la ley 8783, reforma a la ley 5662 del FODESAF en su artículo 22 inciso c.
La condición de estar al día para con las obligaciones obrero patronales (CCSS y FODESAF), se mantendrá para el contratista, durante todo el periodo de vigencia del contrato, y durante todas las fases del proceso (desde la adjudicación y hasta la finalización del contrato). La Administración podrá validar tal condición en cualquier momento de la relación contractual.
Todas las obligaciones y cargas sociales correspondientes al personal que la eventual contratista designe para atender las obligaciones emanadas de esta contratación corren por cuenta de la contratista, sin ningún tipo de responsabilidad imputable a la Administración.
DECLARACIONES JURADAS:
Los oferentes deben presentar las siguientes declaraciones juradas:
• Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. En caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación.
• Declaración jurada de beneficiario (s) final (es):
Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.
Ver definición de beneficiario final en el artículo N° 16 de la “Resolución Conjunta de Alcance General para el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales”:
“Artículo 16.-Determinación de los beneficiarios finales. El beneficiario final será la persona o personas físicas que en primera instancia tengan el control de la persona jurídica en consideración a las participaciones directas e indirectas sobre el capital social. Si de tal operación no se identifica alguno, se tendrá como beneficiario final a las personas físicas que tengan una influencia sustantiva, es decir control por otros medios sobre la persona jurídica.
Se entenderá como influencia sustantiva, contar con la mayoría de los derechos de voto de los accionistas o socios, tener el derecho a designar o cesar a la mayor parte de los órganos de administración, dirección o supervisión, poseer la condición de control de esa empresa en virtud de sus estatutos, u otros. En caso de que tampoco sea posible identificarlo, finalmente se tendrá como beneficiario final a la persona que ocupe el puesto directivo superior de la persona jurídica que hace la declaración.” El subrayado no es del original
Por favor indicar claramente en la declaración jurada quien(es) son los beneficiarios finales.
METODOLOGIA DE DESEMPATE:
En el caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas en la evaluación final, se aplicará lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública:
Primero factor de desempate: se dará prioridad a las empresas PYMES, con una puntuación adicional a las que han demostrado su condición, de la siguiente manera:
PYME industria……………………………….. 5 puntos
PYME de servicio…………………………….. 5 puntos
PYME de comercio…………………………… 2 puntos
Segundo factor de desempate: El oferente que cotice el precio más bajo en su oferta.
Tercer factor de desempate: El oferente que tenga más años de experiencia.
Cuarto factor de desempate: De persistir el empate, definirá la suerte.
En este último supuesto, se convocará a los oferentes cuyas propuestas obtienen la misma puntuación a un lugar, hora y fecha determinada para seleccionar la oferta ganadora, el oferente que no se presente quedará automáticamente excluido, en caso de no presentarse ninguno de los oferentes, el desempate se realizará ante funcionarios de la Proveeduría, de todo ello se levantará un acta que será suscrita por los presentes, y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación.
SOBRE EL ACTO FINAL:
De conformidad con el artículo N°140 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego de condiciones, que en ningún caso podrá ser superior al doble del plazo fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Únicamente en casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.
La Administración va a seleccionar a la oferta que alcance la mayor nota de evaluación y que haya cumplido con todos los puntos señalados en el cartel de esta licitación reducida, previa revisión de la Unidad Solicitante y de la Proveeduría Institucional.
En contra del acto de adjudicación cabrá recurso de apelación, el cual se podrá presentar dentro del plazo de 2 días hábiles, contados a partir de la notificación del acto final.
DEL PAGO Y DOCUMENTACION:
Las facturas deben presentarse en idioma español, no se dará trámite de pago a la factura si no cuenta con el recibido conforme y el visto bueno del funcionario con competencia para ello.
La forma de pago será Usual de Gobierno (mediante acuerdo de pago y depósito en cuenta bancaria del contratista). La misma se entiende como aquel pago que efectúa el Gobierno Central de la República de Costa Rica, para cancelar sus obligaciones ante los proveedores locales e internacionales, por concepto de compra de bienes y servicios; dentro de los 45 días naturales (Resolución N° 770-2016 Ministerio de Hacienda), a partir de la fecha de recibo a satisfacción del servicio y previa autorización con visto bueno en factura por el Administrador del Contrato.
En el caso de los proveedores de pequeñas y medianas empresas (PYME) y de conformidad con la reforma del artículo 34 del Reglamento General a la Ley de Contratación Administrativa publicada en el Alcance N° 202 Gaceta N° 240 y registrados en el Ministerio de Economía Industria y Comercio (MEIC), que han demostrado esta condición, la Ley N° 8262 Ley de Fortalecimiento de las pequeñas y medianas empresas y sus reglamentos, la Administración Central tendrá un plazo de 30 días naturales para pagar.
La Dirección General de Tributación, mediante Resolución DGT-R-48-2016 de fecha 7 de octubre del 2016, autoriza el uso de la factura electrónica, siempre que cumplan con los requisitos y características indicadas en la página de Hacienda (http://www.hacienda.go.cr/contenido/13383-requisitos-de-las-facturas- comprobantes–de ingresos).
Además, dicha entidad, publicó el 20 de marzo del 2018 la Resolución N° DGT-R-012-2018, denominada “Obligatoriedad general para el uso de comprobantes electrónicos”.
De conformidad con el artículo N° 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los derechos de cobro frente a la Administración podrán cederse en cualquier momento, sin que sea necesario el consentimiento de ésta. Sin embargo, deberá informarse a la entidad contratante, una vez que la cesión sea convenida, sin detrimento de los montos que por concepto de multas y cláusulas penales se deban resarcir con dicho pago, los cuales se deducirán automáticamente del monto. El documento de cesión de derechos de pago deberá ser presentado ante la Administración mediante el sistema digital unificado.
Antes de esa comunicación cualquier pago hecho a nombre del contratista surtirá efecto liberatorio.
La Administración no podrá negarse a pagar al cesionario, pero si podrá oponer la excepción de falta de cumplimiento o cumplimiento defectuoso o tardío de lo pactado.
La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual. El cesionario del crédito asume por completo el riesgo por el no pago de la obligación por parte de la Administración, originado en las excepciones antes dichas.
Carecen de efecto legal las leyendas incluidas en las facturas comerciales que supongan aceptación del objeto contractual o renuncia a reclamos posteriores derivados de la simple recepción del documento de cobro.
SOBRE EL CONTRATISTA:
El contratista no podrá rechazar las solicitudes de órdenes de pedidos válidamente emitidas, salvo la existencia de deuda vencida por parte de la Administración, o que el valor de la orden de pedido sea inferior al valor mínimo indicado por el oferente en su oferta.
La presente adjudicación queda condicionada a la efectiva disponibilidad presupuestaria y/o financiera y sujeta a la legislación vigente y al cumplimiento de los requisitos de refrendo o formalización contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución R-CO-44-2007, de las nueve horas del día once de octubre del 2007 publicada en el Diario Oficial La Gaceta 202 del lunes 22 de octubre del 2007 y sus reformas.
El contratista se compromete que sus funcionarios, se conduzcan con rectitud, respeto y cortesía. Asimismo, deberán observar y respetar las disposiciones que contemplan la Ley y el Reglamento contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. El incumplimiento a esta cláusula facultará al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto a rescindir el contrato sin ningún tipo de responsabilidad.
El contratista asumirá todas las obligaciones laborales contenidas en el código de trabajo y demás leyes y regulaciones conexas, así como póliza de seguros contra riesgos del trabajo u otros.
El contratista asumirá las obligaciones fiscales, municipales y de cualquier índole tributaria que sean aplicables y cualquier otra que le afecte durante la vigencia del presente contrato.
El contratista está obligado a cumplir estrictamente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización de la adjudicación.
El contratista deberá apegarse en todo momento a todas las condiciones establecidas en este cartel sean estas del tipo técnicas, jurídicas o financieras.
El contratista deberá cumplir fielmente con lo que estipule en su oferta y con la presentación de los documentos que la Administración le solicite en el presente cartel u aquellos que además le permitan garantizar la satisfacción del interés público.
El servicio será prestado por el contratista sin que medie ninguna relación laboral ni estatutaria; el adjudicatario y sus empleados no se considerarán funcionarios del Ministerio.
El servicio que sea brindado de forma incompleta, defectuosa, impuntual o no los haya realizado del todo por causas imputables al contratista, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto pagará únicamente a la empresa contratada el servicio prestado a satisfacción y conforme con lo convenido entre las partes.
FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con el artículo N° 283 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, los funcionarios encargados de los contratos deberán fiscalizar en la ejecución contractual al menos los siguientes aspectos:
a) Realizar un control objetivo de la ejecución contractual, aplicando las medidas de control de forma eficiente en los procesos involucrados a fin de que el objeto contractual se cumpla a cabalidad.
b) Verificar mediante control técnico que el objeto contractual sea de la calidad y cumpla los requerimientos establecidos en la contratación en procura de que el contratista se ajuste a las condiciones y plazos establecidos en el contrato. Para tal efecto, podrá solicitar asistencia a las unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.
c) Comunicar en forma inmediata al contratista el incumplimiento de la programación de las actividades, de conformidad con el plan de ejecución vigente y autorizado, a fin de que el contratista adopte las medidas pertinentes para su corrección y se apliquen las multas, según corresponda.
d) Llevar el control de la vigencia de las garantías de cumplimiento, así como las colaterales.
e) En caso de posibles faltas e incumplimientos de gravedad cometidas por el contratista durante la ejecución del contrato, procederá a comunicarlo al órgano competente, para que éste tome las medidas legales y contractuales correspondientes.
f) Solicitar los criterios técnicos necesarios para una mejor fiscalización de los contratos, cuando se requiera por la naturaleza de la materia o especialidad.
g) Cualquier otro aspecto que la Administración contratante considere necesaria para la correcta fiscalización del contrato.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Se aplicará de conformidad con los artículos N° 116 y N°117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de multa podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de las multas de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Incumplimiento: El equipo debe venir en empaque sellado de fábrica. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Se garantiza que el equipo de aire acondicionado este completo, y con todos sus accesorios para su correcta instalación y funcionamiento. Incumplimiento: Que se realicen instalaciones incorrectas. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Una instalación deficiente puede provocar fallas prematuras, pérdida de garantía, bajo rendimiento, fugas de refrigerante y riesgos para la seguridad de las personas y las instalaciones. Incumplimiento: Que se produzcan daños físicos a las instalaciones. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Se debe prevenir daños a las instalaciones del patrimonio histórico-arquitectónico, se debe cuidar y respetar los espacios donde se instalarán los aires acondicionados. La Administración a través del Departamento de Servicios Generales tendrá a cargo la vigilancia y supervisión. Incumplimiento: No realizar las pruebas de funcionamiento y puesta en marcha de los equipos instalados. Porcentaje de multa: 5% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Es indispensable verificar el correcto funcionamiento, capacidad de enfriamiento, drenajes, controles y demás componentes antes de la recepción definitiva del servicio. Incumplimiento: Que incumpla total o parcialmente las especificaciones técnicas en los términos del pliego de condiciones. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Es necesario que el equipo se ajuste a las necesidades y requerimientos de la institución.
Cláusula penal. En caso de haber atrasos en el plazo de entrega de lo solicitado, el contratista deberá pagar las cláusulas penales respectivas, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados y comprobados por la Administración (artículos 116 y 117 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública). Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de la cláusula penal podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de la cláusula penal de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Dado que este incumplimiento se considera como grave, se aplicará una penalización de un 2% sobre el monto de la orden de pedido en la que presente el atraso, por cada día hábil de atraso en la entrega de lo solicitado.
Documentos del cartel2
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 358 KB
- Anexo pliego de condicionesPDF · 860 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Grayland Castro Cantillo
Servicios Generales
Ronald Josue Jimenez Benavides
Encargado del concurso · Proveeduría Institucional
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 06/10/2026 15:06. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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Instituto Nacional de Aprendizaje · 6 oferentes
Adjudicada a Centro Cars
Adjudicadamismo producto · 10/09/2026
Mantenimiento de Aires Acondicionados
Consejo Nacional de Producción · 1 oferente
Adjudicada a 3-101-961567 (precios unitarios)