Contratación para renovación del licenciamiento del sistema FileMaster para el Departamento de Organizaciones Sociales.

• Será admisible, para una eventual adjudicación, el Oferente que cumpla con los elementos legales y técnicos mínimos que se señalan.
• En caso de pertenecer al Régimen de Tributación Simplificada, presentar la constancia de inscripción del Ministerio de Hacienda.
• El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del pliego de condiciones, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación. 
• La Administración se reserva el derecho de verificar la información y documentación requerida y podrá solicitar cualquier subsane o aclaración sobre las mismas.

Plazo de entrega: 10 días hábiles posteriores a la notificación de la orden de pedido.

Lugar de entrega: Por la naturaleza del servicio no hay lugar de entrega. 

 Forma de pago: La forma de pago será la usual de gobierno.

La factura electrónica debe enviarse con anticipación al correo: dennis.flores@mtss.go.cr

Se le recuerda que a partir del 1 de diciembre 2020 nuestros Proveedores y Comisionistas deberán actualizar su actividad económica basado en el Catálogo de Bienes y Servicios del Ministerio de Hacienda.

Es responsabilidad de los Proveedores y Comisionistas actualizar la actividad económica, para que la factura electrónica que emiten a favor del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social indique el Código CABYS, de acuerdo con el contrato establecido.

Responsable de verificar objeto contractual: Con el objeto de supervisar la correcta ejecución de la contratación, velar por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones de las partes, así como gestionar y facilitar la coordinación de todos los aspectos técnicos y administrativos que se requieran, se designa como fi scalizadores del contrato a las siguientes personas:
● Encargado de la contratación: Marlon Ramírez Herrero, Jefe del Departamento de Evaluación y Análisis, y quien puede localizarse en el número de teléfono 2221-3423 o al correo electrónico marlon.ramirez@mtss.go.cr; o quién ostente el cargo.
● Fiscalizador de la contratación: Fabricio Chevez Ramírez, Jefe del Departamento de Organizaciones Sociales, y quien puede localizarse en el número de teléfono 2221-3610 o al correo electrónico fabricio.chevez@mtss.go.cr; o quién ostente el cargo.
● Aspectos técnicos: Jorge Víquez López, Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación o a quien este designe, quien labora en el Edifi cio Pbro. Benjamín Núñez, y puede localizarse en el número de teléfono 2542-0046, ext.3204, correo electrónico jorge.viquez@mtss.go.cr. Corresponderá específi camente al DTIC verifi car el cumplimiento de los requisitos técnicos de ciberseguridad, niveles de servicio (SLA/RTO/RPO) y documentación técnica establecidos en las secciones dos, tres y cinco de este pliego.
El periodo de fi scalización rige una vez, notificada la orden de compra y el oficio de inicio del contrato y hasta finalizar el contrato.

Póliza: El adjudicatario debe presentar constancia de la póliza de Riesgos del Trabajo, con la siguiente información:

• Numero de póliza
• Nombre del contratista sea este, la persona física o jurídica
• Vigencia de la póliza
• Labores amparadas
• Monto asegurado.

Subcontratación: El oferente debe indicar en su oferta los subcontratistas, el objeto de subcontratación y el porcentaje del objeto a subcontratar; la totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar 50 % del monto total del contrato.

Incumplimientos: En caso de incumplimientos en la entrega del bien, se pasará el expediente a la Asesoría Jurídica.

Asimismo, se procederá, según lo regulado en los art. 113, 114 (resolución de contrato) y 115 (rescisión) del LGCP:

“…Artículo 113.-Resolución contractual. La Administración podrá resolver unilateralmente los contratos por motivo de incumplimiento grave imputable al contratista. Una vez firme la resolución contractual se procederá a ejecutar la garantía de cumplimiento y cualesquiera otras multas, si ello resulta pertinente. En el evento de que la Administración haya previsto en el pliego de condiciones cláusulas de retención, se podrán aplicar esos montos al pago de los daños y perjuicios reconocidos. De ser las garantías y retenciones insuficientes, se adoptarán las medidas en sede administrativa y judicial necesarias para obtener la plena indemnización.

“…Artículo 115.-Rescisión. La Administración podrá rescindir unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas. Para ello, deberá emitir una resolución razonada, observando el procedimiento regulado en el artículo anterior.

La Administración deberá cancelar al contratista la parte efectivamente ejecutada del contrato, en el evento de que no lo hubiera hecho con anterioridad y los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

Cuando la rescisión se origine por motivos de interés público, además se podrá reconocer al contratista cualquier daño o perjuicio que la terminación del contrato le cause, previa invocación y su respectiva comprobación.

El lucro cesante correspondiente a la parte no ejecutada podrá reconocerse siempre dentro de criterios de razonabilidad y proporcionalidad, valorando aspectos tales como el plazo de ejecución en descubierto, el grado de avance de la ejecución del contrato y la complejidad del objeto. Cuando la utilidad no haya sido declarada se considerará que es un diez por ciento (10%) del monto total cotizado”.

Todo lo no previsto en el presente pliego de condiciones se regirá por las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, Ley No. 8262 "Ley y Reglamento para la Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas del 2/5/2002, art. 20 y demás normativa.

Modificaciones contractuales: Cualquier modificación que se autorice, por parte de la persona fiscalizadora será comunicada a la Proveeduría Institucional para su incorporación al expediente electrónico.

Directriz de uso de la moneda nacional en las Contrataciones públicas, dirigida al sector público: El precio ofertado deberá presentarse en colones; en caso de presentar su oferta en moneda distinta al colón costarricense de llegar a ser favorecido con la adjudicación, el contrato se pactará en colones costarricenses.