202-ADQUISICIÓN DE UNIFORMES 034

ADMISIBILIDAD 

 

Firma de la oferta y representación: 

  

La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal y/o apoderado especial, general o generalísimo, a efectos de acreditar la representación de los administrados, en los distintos procedimientos de contratación que lleve a cabo la Administración para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional NO mayor a un mes de emitida o bien certificación notarial con no mayor a tres meses de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico. Además, deberá se deberá cumplir con lo establecido en el Artículo 35 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

 

 

1. Verificación sobre poderes especiales aportados procedimiento: tómese en cuenta que al tenor de lo enunciado por la directriz DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y con la indicación expresa del número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga el mandato. 

 

Todo al tenor de lo enunciado por el numeral 1256 del Código Civil que establece en lo conducente: “El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial, solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato, sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar…”. 

 

Verificación de situación tributaria: 

 

Cada oferente al procedimiento deberá cumplir con sus obligaciones tributarias ante: 1. La Caja Costarricense del Seguro Social, según artículo 74 de la Norma N°17, Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2. Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-, según artículo 22 de la Norma N°5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 3. ATV MINISTERIO DE HACIENDA, verificación de Impuesto sobre la Renta/Impuesto sobre las Utilidades, Impuesto sobre el Valor Agregado e Impuesto a las Personas Jurídicas.  

El adjudicatario deberá mantenerse al día con sus obligaciones tributarias, caso contrario se tendrá como incumplimiento grave a efectos de proceder conforme al artículo 293 del RLGCP.  

 

La administración corroborará este cumplimiento en todo el ciclo de la contratación desde la etapa como oferente hasta la ejecución contractual. 

 

1. Lineamientos de la CCSS para los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente): se advierte a los oferentes que en caso de que no se encuentren inscritos o bien se encuentran inactivos ante la CCSS, según se trate de un patrono o bien trabajador independiente, se procederá conforme con él protocolo de investigación dispuesto en el Reglamento No. 9331, “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, del 4 de mayo del 2023. 

 

Garantía para todas las líneas

• Todas las prendas y demás bienes ofertados deberán ser nuevos, sin uso, de

primera calidad y estarán sujetos a la aprobación de la Administración durante

el proceso de recepción.

• Los materiales empleados en la confección deben reunir las condiciones de

durabilidad, confort, resistencia y calidad.

• Entrega de muestras. Con el fin de verificar el cumplimiento de las

especificaciones técnicas, cada oferente deberá entregar una muestra de

cada una de las líneas ofertadas dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles

posteriores a la publicación del procedimiento en SICOP de la oferta en SICOP,

en la oficina de servicios generales, Casa Presidencial en un horario de 8 de la

mañana a 4 de la tarde, para poder revisar el producto en el análisis de las

ofertas y verificar que el mismo cumpla con lo solicitado en las especificaciones

técnicas, para la coordinación de entrega de muestras favor comunicarse al

número 2207-9322 o al correo servicios.generales@presidencia.go.cr.

• Se deben manejar tallas estándar como S, M, L, XL en caso de que así lo

requieran alguna de las líneas, de igual manera siempre serán confeccionadas

basándose en la toma de medida personalizada a cada colaborador.

• Las prendas recibidas deben ser iguales o superiores a las muestras entregadas,

si se entrega algo distinto estas serán devueltas por la Administración.

• El proveedor garantiza que los uniformes y zapatos de seguridad suministrados

son nuevos, de primera calidad y cumplen con las especificaciones técnicas

solicitadas. Asimismo, garantiza los bienes contra defectos de fabricación,

defectos en los materiales, costuras, acabados, pegados, cierres, suelas y

cualquier otra condición que afecte el funcionamiento, durabilidad o uso

normal. La garantía será por 6 meses para Uniformes y 12 meses para los zapatos

de seguridad esto a partir del recibo de satisfacción por el Administrador del

contrato.

• Cuando durante el período de garantía se detecte un defecto de fabricación

o cualquier incumplimiento atribuible al contratista, este deberá sustituir la

prenda o el calzado por uno nuevo, sin costo adicional para la Administración,

en un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la notificación.

Excepcional y únicamente cuando la Administración lo considere conveniente

y exista acuerdo entre ambas partes, podrá autorizarse la reparación del bien

en lugar de su sustitución. En estos casos, la reparación deberá efectuarse

dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles posteriores a la notificación del

defecto.

• Una vez firme la adjudicación, el contratista deberá coordinar con la persona

administradora del contrato la visita para la toma de medidas del personal. La

toma de medidas deberá realizarse utilizando como referencia el mismo

modelo de prenda ofertado y adjudicado, con el fin de garantizar la correcta

confección y ajuste. No se aceptará la utilización de prendas diferentes que

puedan alterar la precisión del tallaje. Todos los costos asociados con la toma

de medidas, confección, transporte, entrega, sustitución de bienes por

garantía y cualquier otra obligación derivada del contrato se entenderán

incluidos dentro del precio ofertado

Plazo de entrega para todas las líneas

• El plazo de entrega máximo es de 10 días hábiles, a partir del día siguiente de la

notificación de la orden de pedido, a través de SICOP.

• Se dará el recibido conforme sobre el servicio una vez se verifique le

cumplimiento de todos los requerimientos técnicos.

REQUERIMIENTOS GENERALES 

 

Complementariedad: Este pliego de condiciones se complementa con los documentos adjuntos que además detallan técnicamente el objeto contractual, su revisión es indispensable. 

 

Obligación de actualización del “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”: Se recuerda que es obligación de cada oferente (contratista y subcontratista) mantener actualizado sus datos de registro ante SICOP ante cualquier variación en la información suministrada conforme con el artículo 33 del RLGCP. La Administración verificará en el módulo “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”, también conocido como “Consulta de Proveedores”, la actualización de dichos datos y la existencia de la declaración jurada El oferente deberá manifestar expresamente en su oferta que, la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro de proveedores de SICOP, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable (Art, 29 LGCP), en caso contrario la Administración solicitará la actualización de dicho registro. 

 

 

Experiencia del oferente:  

 

El oferente al presente procedimiento debe contar con un mínimo de TRES (3) años de experiencia en el giro del objeto comercial, lo cual será verificado mediante fecha de inscripción de la actividad comercial ante el Ministerio de Hacienda mediante la consulta ATV, fecha de inscripción en SICOP, historial del contrataciones adjudicadas en SICOP o bien cualquier otro medio que permita corroborar dicha experiencia, en todo caso, es obligación del oferente referenciar su experiencia en la oferta, así como aportar la documentación necesaria para corroborar dicha experiencia al presentar la plica. 

 

 

1. Documentos por aportar:  

 

 

1. Presentación de patente vigente: El oferente deberá contar y aportar la patente comercial y permisos municipales al día con su comprobante, con fundamento en lo dispuesto por el Código Municipal, Ley 7794, para ejercer cualquier actividad lucrativa los interesados deberán contar con la licencia municipal respectiva la cual se obtendrá mediante el pago del impuesto. 

 

1. Permiso Sanitario de funcionamiento, al día, conforme a la actividad objeto del contrato (según lo dispone el Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, permisos de habilitación y autorización para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 43432Ejecutivo N° 43432--S).