INSUMOS E INSTRUMENTAL MEDICO

SISTEMA DE PONDERACION
54.La ponderación utilizada en el presente tramite se ampara en el Art 96 RLGCP, además, tomando en cuenta las políticas en cuanto a Contratación pública estratégica incorporando criterios sociales, económicos, ambientales y de innovación, factores y criterios indagados mediante el estudio o lectura del mercado Art 20 al 22 LGCP y Art 55 al 59 del RLGCP
55.En relación con el sistema de evaluación para verificación de cumplimiento de las especificaciones técnicas, cada una de las características solicitadas por el cartel son excluyentes, en donde la ponderación, se le realizará únicamente a la oferta que cumpla con todas las especificaciones solicitadas, aspectos administrativos y legales del pliego de condiciones.
56.Ponderación: Precio, experiencia y referencias positivas post venta.
a.Precio 75%: Se asignará el total del porcentaje a la oferta de menor precio

b.Experiencia 15%: Contar con adjudicaciones del mismo insumo solicitado, para verificar esta información deberán adjuntar contratos u orden de compra, 

c.Producción Nacional 10%: Se otorgar un 10% a los bienes manufacturados en el territorio nacional, los oferentes deberán adjuntar Constancia de Producción Nacional emitida por el MEIC, conforme lo normado en el Art 23 LGCP y Art 72 al 79 RLGCP
57.Se aclara que las notas que se tomaran en cuenta en el apartado de ponderación deben ser diferentes a las solicitadas como referencia de experiencia mínima ya que las mismos son consideradas requisitos de admisibilidad.
58.La calificación total será la suma de todos los factores a evaluar.
59.La administración se reserva el derecho de verificar la información aportada por los oferentes

1.EQUIPO EN CALIDAD DE PRÉSTAMO
•La empresa adjudicada se compromete a otorgar sin costo para la Institución y durante la duración del contrato, una Grapadora electrónica inteligente que permita modificar medir la fuerza de disparo y brindar retroalimentación al prensar el tejido ajustando la velocidad para una formación de grapas consistente. Permitiendo ser utilizada con una sola mano y en un aproximado de 300 casos.
•
Dichos equipos deben ser de tecnología reciente que permita maximizar el uso de este en la atención de los pacientes.
•La grapadora debe incluir: 2 adaptadores o vástagos en los 3 tamaños disponibles, guías de inserción, retractores manuales, cargadores, baterías y bandejas de esterilización para accesorios, el adjudicatario, debe entregar con el equipo en calidad de préstamo todos los accesorios y consumibles requeridos para su buen funcionamiento.
•En caso de que el hospital requiera más máquinas, el contratista estará en la obligación de suministrarlas, además de brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas con la frecuencia que indique el fabricante de dichas máquinas o lo que el hospital requiera, todo lo anterior sin costo adicional para la institución a partir de la ejecución del presente contrato. En caso de daño o desperfecto del equipo, el contratista debe proporcionar un equipo nuevo en un plazo no mayor a 72 horas.
1.1.CARACTERÍSTICAS DE LAS GRAPADORAS ELÉCTRICAS CON SISTEMA RE-CARGABLE CON TECNOLOGÍA DE TRIPLE LÍNEA DE GRAPAS, EN COMO-DATO:
1.1.1.Características Del Equipo
Debe tener un sistema de Tecnología de Disparo Adaptable, AFTTM que mida el grado de compresión del tejido mil veces por segundo, adaptando la velocidad del disparo de grapado en función de las mediciones de variabilidad de compresión del tejido; deberá proporcionar la formación de las líneas de grapas en forma consistente y que disminuya las posibles complicaciones asociadas a la malformación de las grapas.
Debe estar diseñada para el abordaje de cirugías abiertas y laparoscópicas con una sola mano, que le permita al cirujano operar y acceder a todas las funciones y controles con la mano izquierda o derecha. La ergonomía deberá garantizar que los controles sean intuitivos, permitiendo a los cirujanos abrir, cerrar, disparar, articular y girar el dispositivo, con sólo el pulgar y los dedos de una mano, liberando así la otra mano y permitiéndoles concentrarse en el sitio quirúrgico.
La retroalimentación del tejido, que proporciona la grapadora a través de un ordenador controlado por microprocesadores en el mango del dispositivo, debe transmitir la información a una pantalla inteligente de luz (LED) en la parte superior del mango.
La pantalla debe dar instrucciones a los profesionales de la salud, de cada paso del proceso de ensamblaje de la grapadora, desde la inserción del mango de energía en la unidad carga, hasta cómo ajustar el adaptador e insertar la carga.
Durante la compresión del tejido en las mandíbulas, el dispositivo deberá tener la opción de proporcionar al cirujano la lectura inicial de la fuerza que necesitó la grapadora para sujetar el tejido, lo cual debe mostrar en pantalla. Una vez que se detecta la zona de compresión del tejido, el cirujano tendrá la opción de cambiar la selección de recarga basada en la zona que se encuentre, con el objetivo de disminuir complicaciones asociadas a la malformación de las grapas.
La pantalla de luz LED deberá informar la cantidad restante de usos, restante de cada uno de los componentes del sistema de grapado, y si ha utilizado o no el cartucho, para que ninguno pueda volver a dispararse, esto mediante la función de bloqueo mecánico, para así brindar seguridad al cirujano y al paciente.
Deberá incluir como mínimo los siguientes componentes y cantidades para la utilización del sistema en 300 procedimientos:
-01 unidad de Mango eléctrico.
-02 unidades de Adaptador lineal corto.
-02 unidades de Adaptador lineal estándar.
-02 unidades de Adaptador lineal grande.
-01 unidad de Cargador.
1.1.2.Ubicación del equipo:
El equipo en calidad de préstamo deberá ser entregado y ubicado por el contratista en la Sala de Operaciones del Hospital de Upala, en estricta coordinación con el Administrador
del Contrato. Junto con el equipo deberá hacerse la entrega completa de todos los accesorios y aditamentos necesarios para su óptimo funcionamiento.
1.1.3Compatibilidad: Debe ser compatible con las líneas 25,26,27,28,29,69,70,71.
2. El equipo en calidad de préstamo deberá ser entregado y ubicado por el contratista en la Sala de Operaciones del Hospital de Upala, en estricta coordinación con el Administrador del Contrato. Junto con el equipo deberá hacerse la entrega completa de todos los accesorios y aditamentos necesarios para su óptimo funcionamiento
3. Para las líneas No. 63,64,65,66 y 67 inclusive, se debe entregar como complemento para los procedimientos a realizar, 20 unidades del sistema de visualización con las siguientes características: Puerto único para limpieza, calentamiento, desempañante y clarificador para ajuste de balance de blancos de un solo uso para lente de laparoscopia de hasta 12,5 mm de diámetro, con convertidor para endoscopio de 5mm, con hisopo; con dos puntas para adaptarse a una amplia gama de tamaños de trocares y dos toallas de microfibra; para limpieza de lentes e instrumental laparoscópico. Presentación 1 unidad.

EXCLUSIONES, INCLUSIONES O SUSTITUCIONES DE INSUMOS
Sustitución:
9.El servicio solicitante, podrá solicitar la sustitución de algún insumo por mutuo acuerdo, durante la vigencia del contrato, siempre y cuando el producto el cual sustituye sea de características técnicas superiores o de la misma naturaleza, lo cual deberá quedar técnicamente probado y documentado.
Exclusión:
10.El Servicio informara al contratista, en un plazo de 30 días naturales de anticipación, cualquier exclusión de insumos contenidos en el pliego de condiciones, justificando las razones por las cuales se hace necesaria la respectiva exclusión lo que implica que el contratista no deberá realizar entregas de los bienes excluidos.
CAUSAS DE RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
11.Cualquier incumplimiento en las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones, serán valorados por el Servicio solicitante, para el inicio de un posible proceso de resolución contractual al amparo del Art. 113 al 116 LGCP, Art 293 RLGCP
RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
12.El Centro Médico y la empresa adjudicada harán todo lo posible por resolver en forma amistosa, mediante negociaciones oficiosas directas, los desacuerdos o diferencias que surjan entre ellos en relación con el Contrato.
13.Si no fuera posible llegar a un acuerdo, la situación podrá resolverse por la vía del arbitraje, de conformidad el Art 117 LGCP y los Art 294 al 305 RLGCP.

AUTORIZACIÓN DE POSIBLES PRORROGAS
15.Para efectos de la anuencia de la prorrogas es importante respaldar y acreditar previo a la aprobación, lo establecido por la Administración de este hospital, además del apartado No. 1.9 de las “Condiciones generales para la Contratación
Administrativa Institucional de Bienes y Servicios desarrolladas por todas las unidades de la CCSS”, que estipula entre otros aspectos:
a.Que la necesidad persiste y las condiciones técnicas que amparan la contratación no han variado (en caso de que varíen deberá considerar iniciar un nuevo procedimiento).
b.Que no hay mejores opciones para satisfacer la necesidad, mediante un estudio del mercado, dejando evidencia de las fuentes y datos que permiten asegurar esta condición y en caso de que el procedimiento esté compuesto por varios ítems, un cuadro comparativo de precios actuales y de mercado (dado que la naturaleza del bien o servicio requerido es de competencia técnica). De acuerdo con comunicado Consulta de mercado previa decisión de prórroga por parte de la Administración licitante del 12 de octubre de 2016 emitida por el Área de Regulación y Evaluación.
c.Que no se documentan graves incumplimientos que hayan afectado el interés público que justificó la compra o impidan con la ejecución del contrato.
d.Que se cuenta con el contenido presupuestario suficiente.
e.En caso de contrataciones exceptuadas de concurso, se debe acreditar que persiste esta condición.

POSIBLE RESCISIÓN
16.Dicha compra pertenece a los artículos de clasificados como categoría Z, por lo que es un artículo no existente en la proveeduría del Hospital, ni suministrado por el Almacén General.
17.En vista de lo anterior y al amparo del Art 110 LGCP incido b y Art 115 y Art 288 incido b RLGCP, la administración en conjunto con el servicio solicitante valorara la pertinencia de rescindir la presente contratación y suplir su necesidad mediante convenio marco (en caso de existir uno posteriormente), con el fin de contar con los insumos solicitados y alcanzar el fin público de la mejor forma posible.
18.
En caso de que la recisión se lleve a cabo, el hospital valorará la pertinencia de mantener los quipos suministrados a modo de préstamo en la presente compra, con el fin de continuar con estos equipos con la compra.
VENCIMIENTO Y HOMOGENIDAD DE LOS INSUMOS
19.
Garantizar la homogeneidad del producto, entiéndase, todos los artículos de una misma línea deben ser iguales.
20.
El oferente debe incluir en su oferta el periodo de estabilidad del producto para cada entrega, expresado en mes y año, a partir de su ingreso a la Sub-Área de Almacenamiento y Distribución del Hospital Upala
21.
Vigencia de la esterilidad / estabilidad / caducidad del artículo no menor a 12 meses a partir del día posterior a la recepción definitiva.
22.
Si el producto no cumple con el periodo mínimo solicitado, el servicio solicitante se reserva el derecho de rechazar el producto durante su recepción.
23.
En caso de ser aceptado el producto con un periodo menor al solicitado, la empresa deberá aportar el compromiso por escrito de cambiar en un plazo máximo de 07 días hábiles.

24.
Los productos entregados por sustitución deben tener como mínimo 10 meses de estabilidad.
TRANSPORTE
25.
Los gastos por concepto de transporte deben de ser asumidos por la empresa adjudicada.
26.
El trasporte debe garantizar la integridad y seguridad de lo solicitado, respetando las condiciones de conservación del fabricante (temperatura y humedad), desde su fabricación hasta la entrega a la Institución.
27.
Los vehículos empleados en el transporte deben proveer la protección necesaria para evitar la exposición de los productos a grados inaceptables de temperatura, luz, humedad, lluvia u otra condición adversa que pueda atentar contra su integridad.
28.
Durante el transporte la carga se debe colocar siguiendo las indicaciones de manipulación detalladas en cada caja, como, por ejemplo: cantidad máxima de estibación, flechas que indican el sentido en que debe colocarse la caja, frágil, protéjase de la lluvia, entre otros.
29.
Queda terminantemente prohibido el transporte de productos en conjunto con sustancias peligrosas o cualquier otro material que pueda contaminar lo solicitado.
EMPAQUE
Primario:
30.
Debe dar protección a los insumos, de forma tal que asegure su integridad. El sitio de apertura debe estar ubicado en la parte superior de tal manera que permita la extracción sin riesgo de contaminar. Este empaque externo debe traer los siguientes impresos de fábrica o mediante una etiqueta u otros:
a.
Nombre del producto.
b.
Material de fabricación.
c.
Marca del fabricante.
d.
País de origen.
e.
Número de lote de fabricación.
f.
Fecha de vencimiento de la esterilidad.
Secundario:
31.
En cajas de cartón resistente que brinden protección al artículo en su almacenamiento y transporte, rotuladas de fábrica con los mismos impresos solicitados en el empaque primario, más la cantidad contenida.