COMPRA DE BUSESTAS POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

• Requisitos generales de admisibilidad para los vehículos

 

1. Cada uno de los vehículos debe ser entregado con el manual de usuario. Adicionalmente, el manual de servicio de mantenimiento, manual de reparación, manual de partes y los diagramas eléctricos, deberán ser entregados al Departamento de Mantenimiento Vehicular, ya sea en físico o digital, al momento de entregar las busetas.

 

1. El contratista deberá importar el equipo móvil objeto de este contrato, a nombre del Ministerio de Seguridad Pública. No se aceptarán vehículos que hayan sido previamente nacionalizados.

 

1. El contratista deberá entregar, dentro del plazo establecido, el vehículo con la placa AGV, con el compromiso de que posterior a la recepción por la Administración y dentro de un plazo no mayor a 45 días hábiles deberá realizar la entrega de la inscripción realizada ante el Registro Público a nombre del Ministerio de Seguridad Pública con las respectivas placas metálicas, título de propiedad, revisión técnica y derecho de circulación vigente.

 

 

• Requisitos técnicos de admisibilidad para los vehículos

 

Todas las especificaciones que seguidamente se señalan, son las mínimas que debe cumplir el oferente, sin perjuicio de las mejoras tecnológicas que se puedan ofrecer.

 

1. Indicación clara y expresa de la marca y modelo de la buseta ofertada.
2. Deben ser vehículos nuevos de fabricación y venta en el mercado nacional e internacional, asimismo, el oferente debe certificar que es el distribuidor autorizado de la marca.
3. Deben presentar la ficha técnica del vehículo emitida por el fabricante en idioma español, que cumpla las características establecidas en el apartado de especificaciones técnicas mínimas o supere estas.
4. Deben contar con una fecha de fabricación no mayor a un año, y ser del modelo vigente al momento de la entrega.
5. No pueden ser nacionalizados. Esta información debe ser verificada por la Unidad de Registro y Aseguramiento, del Departamento de Control Vehicular, de la Dirección de Transportes, en cada entrega que realice el contratista.

 

• Condiciones de admisibilidad técnica del oferente

 

Todas las especificaciones que seguidamente se señalan, son las mínimas que debe cumplir el oferente, sin perjuicio de las mejoras tecnológicas que se puedan ofrecer.

 

1. El oferente debe presentar certificación o constancia de distribuidor autorizado o exclusivo para la marca del vehículo ofertado, emitida por la casa matriz, no debe tener una fecha de emisión superior a los doce meses a la fecha de apertura de ofertas y debe indicar la fecha de vigencia.

 

1. El oferente debe contar con 10 o más años, comercializando en el país la marca del vehículo ofertado. Para evidenciar este punto, deberá presentar una certificación emitida por casa matriz, en la que se indique el periodo de tiempo que tiene el oferente comercializando la marca en Costa Rica. Dicha certificación no debe tener más de 6 meses de emitida, a la fecha de apertura de las ofertas.

 

1. El oferente debe aportar cartas de experiencia positiva en el mercado nacional en venta de al menos 5 vehículos nuevos (tipo Buseta), las cuales deben indicar al menos la siguiente información: datos generales de la persona física o jurídica (nombre completo, número de cédula física o jurídica, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física) que emite el documento, fecha de emisión, cantidad de vehículos comercializados, fecha de venta y la indicación expresa de que los bienes fueron recibidos a entera satisfacción, además, en caso de ventas al estado, se debe indicar el número de contratación.

 

1. Las cartas solicitadas para el cumplimiento de este punto, deben indicar la cantidad de vehículos vendidos, a saber: Busetas en los últimos 4 años, según la fecha de apertura de las ofertas.

 

Se debe entender como experiencia positiva, aquella en la que no existan antecedentes de sanciones o incumplimientos contractuales graves en las ventas realizadas, es decir a entera satisfacción.

 

1. Los oferentes deben emitir una declaración jurada, comprometiéndose a que, al momento de la entrega de los vehículos, entregarán el manual de usuario en cada vehículo, entregando además el equipamiento adicional citado en el apartado 1.2 de este documento. Por otra parte, deberán entregar para el uso del Departamento de Mantenimiento Vehicular el manual de reparación de taller, el manual de partes y los diagramas eléctricos del vehículo ofertado, ya sea en físico o digital (debe entregar esta información por cada modelo que se adquiera).

Lo demás indicado en el pliego de condiciones

• Lugar de entrega

 

• En función del principio de eficiencia y eficacia y con el fin de ahorrarle a la administración costos logísticos de traslado, en fase de ejecución, el contratista deberá realizar la entrega de los vehículos (Busetas), previa coordinación con el Administrador del Contrato del Programa Presupuestario o quien ocupe su cargo, en las oficinas centrales del Ministerio de Seguridad Pública, Barrio Córdoba, frente al Colegio Castro Madriz Zapote, San José.

 

Con relación al traslado de las busetas hacia los lugares de entrega citados anteriormente, es de suma importancia aclarar que dicho traslado no debe ser por medio del desplazamiento propio de cada uno de los vehículos que requiera adquirir la administración (su propio rodaje), de ahí también que el kilometraje para el momento de la entrega de los diferentes tipos de vehículos se haya solicitado en máximo 30 kilómetros, esto se fundamenta en que estos vehículos de acuerdo a lo que se indica en el pliego de condiciones, deben entregarse con equipamiento y rotulación de carácter policial y/o administrativo, por ello, no pueden ser conducidos por “civiles” en vías públicas, en virtud de que podría presentarse alguna situación en el trayecto del desplazamiento (situación de emergencia o de intervención en seguridad ciudadana) que requiera la mediación de algún efectivo policial del Ministerio de Seguridad Pública, por lo tanto, el hecho de que una persona particular conduzca este tipo de vehículos, podría prestarse para que erróneamente la ciudadanía piense que este vehículo está tripulado por personal policial; además de otros posibles escenarios, como accidentes de tránsito, por ejemplo, en los que se vean involucradas las nuevas unidades que se espera se entreguen y que por una situación de estas, no solamente se afectaría la entrega del bien, sino que también sería objeto de riesgos a la imagen del Ministerio de Seguridad Pública, al tratarse de vehículos ya rotulados y equipados policialmente.

 

Por lo expuesto anteriormente, el contratista deberá trasladar los vehículos que adquiera el Ministerio de Seguridad Pública, a cada uno de los sitios de entrega que se indicaron, por medio de plataformas adecuadas para este fin.

 

• La entrega de los bienes se realizará en coordinación con el Departamento de Almacén Institucional de la Dirección de Proveeduría del Ministerio de Seguridad Pública

 

• La factura electrónica entregada por el contratista debe incluir la siguiente información:

 

1. Número IBAN de la cuenta cliente y nombre de la entidad financiera.
2. Número de orden de compra.
3. Número del procedimiento de contratación pública.
4. Enviar copia de la factura digital al programa correspondiente: facturasfuerzapublica@msp.go.cr

• PLAZO DE ENTREGA
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• El plazo de entrega deberá indicarse en días hábiles y correrá a partir del día siguiente hábil de la notificación electrónica que realiza SICOP de la respectiva orden de compra, el plazo el plazo en el que se debe hacer la entrega será de 60 días hábiles.

 

• El oferente deberá indicar en su oferta, un plazo cierto en el cual se obliga a cumplir en caso de resultar adjudicatario, caso contrario, se entenderá que es el plazo establecido en el pliego de condiciones.

 

• El oferente deberá indicar en su oferta de forma expresa si requiere el trámite de exoneraciones, caso en el cual deberá desglosar el plazo de la siguiente manera:

 

1. Plazo en que se hará la entrega de los documentos de exoneración ante la Sección de Desalmacenaje de esta Proveeduría Institucional.
2. Plazo definitivo en que se hará la entrega de los bienes, una vez recibida la notificación de la exoneración.

 

• Se entenderá como entrega inmediata del bien, si se hace en el día hábil posterior a la notificación electrónica de la orden de compra.

 

• Si bien a partir del año 2020 este Ministerio no se encuentra exento del pago del impuesto al valor agregado (IVA), el trámite de exoneración se realizará de aquellos tributos respecto de los cuales se mantiene la exención (Derechos Arancelarios a la importación -DAI- y al Valor Aduanero Mercancías Importadas Ley 6946).
• • GARANTÍA TÉCNICA

   

  • La garantía de los vehículos se entenderá como mínimo, contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, incluyendo conducción a bajas velocidades y ralentí. El plazo de garantía de los vehículos contra defectos de fabricación en condiciones de uso y almacenamiento normales, debe ser mínimo de 5 años o 500.000 km, a partir de la recepción de los mismos, lo que suceda primero. Esta garantía obliga al contratista a sustituir o reparar, sin costo alguno para la Administración y dentro de un plazo máximo de treinta días hábiles, según su naturaleza, cualquier parte que presente defectos, desperfectos mecánicos, vicios ocultos o deficiencias que hayan sido conocidas por la Administración dentro de dicho plazo.

   

  • En los casos en que la garantía requiera el desarme de motor o sistema de transmisión y/o la extracción de fluidos para pruebas de laboratorio, el Contratista deberá solicitar (antes de proceder con lo descrito anteriormente), la presencia de algún funcionario fiscalizador del Departamento de Mantenimiento Vehicular para que verifique los procedimientos de desarme y extracción de fluidos.

   

  • En los casos en que la garantía deba cubrir problemas de motor o caja de transmisión, de persistir el problema posterior a dos correcciones por dicha garantía y el vehículo siga manteniendo el problema, el contratista deberá reponer por una unidad nueva de igual o mejor condición a la adquirida, en la mitad del plazo ofertado según el tipo de vehículo.

   

  • La garantía del equipamiento policial se entenderá como mínimo, contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Para el equipamiento policial (luces, sirenas y rotulación) en condiciones de uso y almacenamiento normales, debe ser mínimo de 60 meses. Esta garantía obliga al contratista a sustituir o reparar, sin costo alguno para la Administración y dentro de un plazo máximo de diez días hábiles, según su naturaleza, cualquier parte que presente defectos, vicios ocultos o deficiencias que hayan sido conocidas por la Administración dentro de dicho plazo. Lo anterior por ser equipos cuyo desgaste está dado por el tiempo y frecuencia de uso y no depende del kilometraje recorrido.

   

  • En todos los casos, el procedimiento para reclamo de garantía, se realizará por correo electrónico, mediante el cual cada Programa Presupuestario, comunicará a la Unidad de Administración de Contratos, la falencia o defectos detectados. La UAC remitirá correo electrónico al contratista solicitando el reclamo de garantía según corresponda a cada caso. El contratista tendrá 1 día hábil para responder la solicitud de cita por garantía, la cual debe asignarse dentro de los 3 días hábiles posteriores a la solicitud realizada por parte de la UAC, una vez ingresada la móvil, tendrá un plazo de 1 día hábil para atender el reclamo de garantía, para lo cual el contratista debe adjuntar por correo electrónico el informe técnico de atención que se brindó. En caso de que el contratista informe que no corresponde garantía a dicho reclamo, la Unidad de Taller Mecánico del MSP deberá validar esta información para confirmar si es de recibo el informe técnico brindado por el contratista.

   

  • El oferente deberá indicar en su oferta, un plazo cierto para la atención de las garantías, en el cual se obliga a cumplir en caso de resultar adjudicatario, caso contrario, se entenderá que es el plazo establecido en el pliego de condiciones; en ningún caso podrá ser mayor al establecido por la Administración.

   

  • Dentro del periodo de garantía, se obliga al contratista a sustituir sin costo alguno para la Administración y dentro de un plazo no mayor a 30 días hábiles, cualquier componente que presente defectos, vicios ocultos o deficiencias que hayan sido conocidas por la Administración dentro de dicho periodo.

   

  • El oferente deberá indicar en su oferta, un plazo cierto en el cual se obliga a cumplir en caso de resultar adjudicatario, caso contrario, se entenderá que es el plazo establecido en el pliego de condiciones.

   

  • Dentro del periodo de garantía, se obliga al contratista a sustituir sin costo alguno para la Administración y dentro de un plazo no mayor a la mitad del plazo de entrega ofertado, cualquier artículo que presente defectos, vicios ocultos o deficiencias que hayan sido conocidas por la Administración dentro de dicho periodo.

Todo lo demás indicado en el pliego de condiciones 

 

• Descripción general
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• El Ministerio de Seguridad Pública requiere la compra de busetas.

 

 

• Precio de referencia y pujas

 

• Según el estudio de mercado se establece un precio de referencia de ¢41.284.054,00.

 

• Se establece una cantidad de 3 pujas y un porcentaje hacia la baja mínimo del 3% en cada una de las pujas.

 

 

• Programa presupuestario solicitante

 

• El programa presupuestario solicitante de la presente subasta es el Servicio de Seguridad Ciudadana del Ministerio de Seguridad Publica.

 

 

• Análisis técnico y seguimiento de la licitación

 

• El encargado de realizar el análisis técnico de las ofertas recibidas será la persona designada por el Departamento de Mantenimiento Vehicular y el seguimiento de la presente licitación será la señora Cris Martínez Moya, teléfono 2600-4806, correo electrónico cmartinezm@msp.go.cr

 

Lo demás indicado en el pliego de condiciones