Contratación por urgencia de servicios de alquiler de equipos de radio remotos y sistema de comunicación digital.

Las condiciones que se indican a continuación son de carácter obligatorio y con la presentación de la oferta se entenderán como aceptados en acatamiento a lo establecido en la LGCP y su reglamento.

• Para presentar oferta se deberá adjuntar ficha técnica del producto ofertado, una fotografía del producto a color y las especificaciones técnicas del mismo en idioma español, o en su defecto traducida a alguno de los idiomas mencionados.
• Tener autorización del fabricante del equipo, para realizar ventas en Costa Rica, para lo cual se deberá aportar dicho certificado, en idioma español, y vigente.
• El oferente deberá demostrar experiencia comprobada mínima de dos (2) años en la venta y/o alquiler de equipos de radiocomunicación.
• Adicionalmente, el oferente deberá demostrar que, durante los últimos dos (2) años, ha sido adjudicatario en al menos cinco (5) contrataciones con instituciones públicas o privadas, en las cuales haya suministrado en modalidad de venta o alquiler la cantidad de treinta (30) o más equipos con características técnicas similares a los requeridos en la presente contratación.
• Protocolo de comunicación: Los equipos ofrecidos deberán ser compatibles con el protocolo y tecnología de radiocomunicación actualmente utilizados por la Policía Municipal de Escazú, incluyendo operación bajo FDMA, de forma que se garantice la interoperabilidad entre los radios portátiles, radios base, repetidoras y demás componentes existentes del sistema de radiocomunicación institucional, se verificara con declaración jurada extendida por el proveedor en el cual indique que el equipo trabajara con la modalidad FDMA.
• El oferente deberá garantizar que cuenta con el stock de repuestos y accesorios que garantice la operación continúa de los equipos durante todo el plazo de la contratación.

El oferente deberá aportar como anexos las certificaciones, cartas de referencia que respalden la experiencia indicada, misma que será verificada según el siguiente cuadro, en el cual se solicitan los datos de contacto para validar la experiencia presentada.

• Línea N°1. Requerimientos Técnicos Mínimos

POC:

Se requiere el alquiler de terminales portátiles para comunicación de voz mediante tecnología Push to Talk over Cellular (PoC), con conectividad móvil, plataforma de despacho, licencias y soporte incluidos durante toda la vigencia contractual. Los equipos deberán entregarse programados y listos para su uso por la Policía Municipal.

Características mínimas de cada terminal:

• Comunicación PTT mediante redes móviles 4G LTE o tecnología superior, con bandas compatibles con al menos un operador que preste servicio en Costa Rica. El oferente deberá identificar el operador, el plan de datos incluido y las bandas compatibles del equipo ofertado.
• Conectividad Wi-Fi en 2,4 y 5 GHz, Bluetooth y receptor de posicionamiento satelital GNSS.
• Botón físico PTT y controles físicos que permitan operar las funciones esenciales de comunicación sin depender exclusivamente de la pantalla táctil.
• Pantalla a color, táctil, de al menos 2,8 pulgadas, apta para visualizar grupos de conversación, estado de conexión y funciones de la aplicación PoC.
• Altavoz integrado de al menos 2 W, con procesamiento o reducción de ruido para favorecer la inteligibilidad de la voz en entornos operativos.
• Memoria de al menos 2 GB RAM y 16 GB de almacenamiento, y sistema operativo compatible con la aplicación PoC y con las aplicaciones institucionales que la Municipalidad identifique antes de la puesta en servicio.
• Batería recargable de al menos 4000 mAh, removible o sustituible, y suministro de cargador individual.
• Protección IP67 o superior, acreditada para el equipo ofertado en la configuración en que será entregado.

Cámara posterior y capacidad de transmitir imágenes o video, si estas funciones se incorporarán al servicio contratado.

• Línea 2. Alquiler de Radio Base

Se requiere alquilar radio base con su respectivo el sistema de comunicación digital, la cual deberá contar, al menos, con las siguientes características:

• Alquiler de equipo nuevo de radio base.

Los radios deberán operar en tecnología de radio digital profesional, permitiendo comunicaciones de voz claras y seguras, con capacidad de operación en modo analógico y digital, garantizando la interoperabilidad con la infraestructura de radiocomunicación existente o la solución ofertada.

• Operación digital DMR Tier II convencional, conforme a ETSI TS 102 361, con tecnología TDMA de dos ranuras en canal de 6.25 kHz. Deberá permitir también operación analógica FM para los canales en que la Administración la requiera.
• Operación tanto en modo directo entre radios como mediante las repetidoras ofertadas.
• Capacidad para programar al menos 128 canales, organizables en zonas o grupos.
• Potencia de transmisión RF configurable, con capacidad nominal de al menos 40 W. La potencia utilizada se programará según el permiso de frecuencias, el diseño de cobertura y las condiciones del sitio.
• Sensibilidad del receptor en DMR de 0,25 µV o mejor, medida a una tasa de error de bits del 5 %, o prestación equivalente acreditada mediante ficha técnica.
• Pantalla alfanumérica retroiluminada, indicación del canal o grupo activo, controles de selección y botones programables.
• Micrófono de mano con PTT, altavoz integrado y posibilidad de conectar un altavoz externo cuando el puesto de instalación lo requiera.
• Identificación de unidad y capacidad de cursar llamadas individuales, grupales y de emergencia conforme a las funciones habilitadas de la solución ofertada.
• Alimentación mediante fuente regulada apropiada para instalación fija y operación en temperatura ambiente de al menos −20 °C a +55 °C.

La línea incluirá antena, soporte, línea de transmisión, conectores, fuente de alimentación, protección eléctrica, programación, instalación y pruebas. La modalidad DMR y todas las funciones exigidas deberán estar habilitadas al entregar el equipo; cualquier licencia u opción necesaria formará parte del precio mensual. Los rangos de canales, potencia y sensibilidad se basan en prestaciones documentadas de la clase de radio indicada.

• Línea 3: Alquiler de Repetidora

Se requiere alquilar repetidoras, la cuales deberán contar, al menos, con las siguientes características:

• Operación en DMR Tier II convencional, conforme a ETSI TS 102 361, mediante dos ranuras de tiempo en un canal de 6.25 kHz. Deberá cursar hasta dos comunicaciones simultáneas por portadora cuando la configuración de la red y las frecuencias autorizadas lo permitan.
• Capacidad de al menos 16 canales programables, para configurar los canales y parámetros necesarios del sistema.
• Potencia RF ajustable y capacidad nominal de al menos 40 W. Para operación continua, el oferente deberá acreditar la potencia admisible según el ciclo de trabajo de la repetidora y configurar el equipo sin exceder dicho régimen ni lo autorizado.
• Sensibilidad del receptor DMR de 0,28 µV o mejor a una tasa de error de bits del 5 %, o prestación equivalente documentada.
• Interfaz de red IP integrada o suministrada como parte de la solución para interconectar los sitios de repetición requeridos, mantener los grupos definidos y permitir administración remota.
• Indicadores o mecanismos de supervisión del estado de operación, alimentación y conectividad. La solución deberá permitir detectar y reportar fallas que afecten la continuidad del servicio.
• Operación en temperatura ambiente de al menos −20 °C a +55 °C.

Por cada sitio, el adjudicatario suministrará e instalará la repetidora, dúplexor cuando el diseño lo requiera, antena, línea de transmisión, conectores, fuente de alimentación, protección contra sobretensiones, puesta a tierra y respaldo eléctrico. Deberá incluir los enlaces, equipos de red y licencias necesarios para la interconexión entre repetidoras.

• Línea 4: Alquiler de Radios

Se requiere el alquiler de radios portátiles profesionales de dos vías, en perfecto estado de funcionamiento y con soporte vigente del fabricante.

Especificaciones técnicas mínimas de los radios portátiles.

Los radios portátiles ofertados deberán cumplir, como mínimo, con las siguientes características técnicas o superiores:

• Operación DMR Tier II convencional, conforme a ETSI TS 102 361, con canalización digital de 6.25 kHz y dos ranuras de tiempo; operación analógica FM cuando sea requerida.
• Comunicación en modo directo y mediante repetidora.
• Capacidad de al menos 128 canales programables, organizables en zonas o grupos.
• Potencia RF seleccionable, con capacidad de al menos 4 W en UHF o 5 W en VHF, ajustada en la programación conforme a las frecuencias autorizadas.
• Sensibilidad del receptor DMR de 0,28 µV o mejor a una tasa de error de bits del 5 %, o prestación equivalente acreditada.
• Botón físico PTT, selector de canal o grupo, indicador del estado operativo e identificación de unidad.
• Capacidad de llamadas individuales y grupales. Deberá ofrecer una forma de activar una llamada o alerta de emergencia accesible para el oficial; el oferente indicará cómo se configura y recibe dicha alerta.
• Audio integrado con potencia de salida de al menos 1 W, o desempeño equivalente acreditado para ambientes operativos.
• Batería recargable que proporcione al menos 10 horas de operación bajo el ciclo de uso declarado por el fabricante para el modo digital ofertado.
• Protección IP67 o superior, acreditada para la combinación efectiva de radio, batería y cubiertas o accesorios suministrados; resistencia a golpes y vibración respaldada por ensayos del fabricante.

Cada equipo incluirá antena, batería, cargador individual, clip o accesorio de portación y los elementos necesarios para su programación. Las funciones exigidas deberán entregarse habilitadas, incluidas las licencias que correspondan. La ficha de referencia muestra que la protección IP67 depende de la variante y de la batería instalada; por eso debe verificarse la configuración completa ofertada, no únicamente el nombre de la familia del radio.

 

Condiciones especiales:

• La solución objeto del presente procedimiento deberá corresponder a una plataforma de radiocomunicación digital basada en tecnología de acceso múltiple por división de tiempo (TDMA), diseñada para atender las necesidades operativas actuales y futuras de la Municipalidad de Escazú y, particularmente, de la Policía Municipal y de los servicios municipales que utilizarán la red.
• La exigencia de tecnología TDMA responde a la necesidad institucional de optimizar el aprovechamiento del espectro radioeléctrico y de la infraestructura de radiocomunicación, incrementar la capacidad operativa del sistema y permitir su crecimiento futuro, de conformidad con las necesidades institucionales identificadas.
• La solución deberá permitir el aprovechamiento de las ranuras de comunicación propias de la tecnología TDMA, de manera que puedan establecerse canales o grupos de comunicación diferenciados para la Policía Municipal y para los servicios municipales, así como soportar, cuando corresponda, la transmisión de datos asociados a las funcionalidades de gestión, localización, mensajería y administración de los equipos.
• El sistema deberá ser técnicamente compatible con una arquitectura de comunicación mediante infraestructura de repetición e interconexión entre sitios mediante enlaces IP, cuando dicha configuración sea requerida por la Municipalidad, permitiendo la comunicación entre los diferentes equipos que integren la solución.
• Los equipos portátiles, móviles, bases, repetidores, accesorios, plataformas de administración y demás componentes que formen parte de la solución deberán presentar compatibilidad e interoperabilidad entre sí, de forma que permitan la operación integral del sistema bajo la tecnología requerida.
• La solución deberá permitir la configuración, programación y administración de los parámetros técnicos necesarios para su operación conforme a las frecuencias, canalización, potencias, anchos de banda, separación de canales y demás condiciones técnicas que sean autorizadas por la autoridad competente.
• Cuando la solución ofertada contemple estándares o protocolos específicos para implementar TDMA, estos deberán indicarse claramente en la oferta y acreditarse mediante documentación técnica oficial. Se admitirán soluciones basadas en estándares equivalentes o superiores, siempre que demuestren el cumplimiento integral de las funcionalidades y capacidades mínimas requeridas en este pliego.
• La referencia a una tecnología determinada se establece exclusivamente en función de las necesidades funcionales y técnicas de la Municipalidad y no constituye referencia a una marca, fabricante o modelo determinado. Por tanto, se admitirán equipos y soluciones de diferentes fabricantes que acrediten objetivamente el cumplimiento de las especificaciones mínimas establecidas.

Número de contratación de SICOP (en los casos que aplica)	Nombre de empresa/institución a la que le brindó el servicio	Mes/año en que brindó el servicio	Descripción del servicio brindado	Teléfono de institución a la que le brindó el servicio

 

• La Policía Municipal se reserva el derecho de verificar los datos de la experiencia aportada por los oferentes, llamando o contactando a cada una de las instituciones señaladas el cuadro anterior. En caso de detectarse falsedad en la información o de no poder localizar a los contactos indicados, la experiencia aportada no será considerada.
• La oferta que no cumpla con la experiencia mínima solicitada será excluida automáticamente de este concurso y quedará inelegible de esta licitación.

En caso de que se presenten ofertas en la modalidad de consorcio, se aclara que deben cumplir con los requisitos de admisibilidad solicitados anteriormente, en forma individual o en conjunto